איך להריץ טורניר גולף?

קבעו תאריך טנטטיבי לקיום האירוע שלכם. כלול תאריך משני במקרה של גשם ביום האירוע ואתה לא יכול לשחק. כמו כן, החליטו על תאריך הרישום הסופי שלכם בכדי לאפשר זמן מספיק להתחייב לספקי מזון, פרסים וכו '.

צרו קשר עם מסלול גולף. דאגו לחתום על חוזה עם הקורס כדי שתדעו למה לצפות בכל הנוגע לעמלות ומה יספק הקורס (פרסום, משקאות ואוכל).

• מנהל הקורס יכול לעזור לכם בתכנון הטורניר ויכול לומר לכם אילו חורים יעבדו הכי טוב לאתגרים מיוחדים. חורים מיוחדים עשויים לכלול הכי קרוב לחור, לכונן הארוך ביותר או לחור באחד. הצטיידו במנצחת וזכייה לכל אחד והגישו פרסים בטקס.

צור תיקיית תכנון טורניר גולף. בתכנון, עליכם לכלול מדורים למשתתפים, נותני חסות, מכירת אוכל, פרסים וחשבונאות. חשבו קדימה בנוגע למתכונת הטורניר, מערכות הנכים (להשוואת יכולות השחקנים), תהליך ההרשמה, איך ייראו טבלת ההרשמות וההזמנות וכמובן שתקציבו. חפשו באופן מקוון מתכנני אירועים מפורטים בחינם ברשת שיעזרו לכם לשמור על סדר.

קנו מזכירות גביע וטורניר ודנו בה עם ספק מכובד ככל האפשר מראש. גביעים מותאמים אישית, חולצות וחומרי קידום מכירות דורשים לרוב תכנון והזמנה.

החלט את האגרה שתגבה מהמשתתפים והספונסרים. הגדירו את העמלה לסכום שיכסה כסף לקראת האירוע וחיובים בגין השימוש במנה ובאוכל.

להרכיב חבילות חסות ולשלוח לעסקים באזור. נותני חסות יכולים להיות חברות או אנשים אשר תורמים כסף או פריטים לאירוע ההתרמה שלך. בתמורה, שמו של החסות מתפרסם על גבי כרזה או סמן באחד מחורי הגולף.

תכן ערכת מדיה ושלח לגופי רדיו, טלוויזיה ועיתונים שונים כדי לקדם את טורניר הגולף שלך. כלול טיסות כלליות וטפסים לרישום. אם יש לך נוכחות מבוססת ברשתות החברתיות, מומלץ להשתמש בפלטפורמות כגון פייסבוק, טוויטר או רשתות חברתיות נישות אחרות, כדי לקדם את טורניר הגולף שלך. אם ארגון צדקה מארגן את אירוע הגולף, יש צורך בקיקסטארטר.

הכינו עותקים של הטוס והטופס להתפזר למגרש הגולף, כמו גם חברים ובני משפחה שיכולים להפיץ את הבשורה. ניתן לשלוח מידע גם בדוא"ל אם מדובר באירוע ארגוני.

עקוב אחר הקבוצות והתשלומים בזמן ההרשמה. בדרך כלל קבוצות מורכבות מארבעה שחקנים. אתה יכול לזווג משתתפים בודדים עם שחקנים בודדים אחרים או קבוצות שאין להם מספיק שחקנים. סיים את הזמנתך לגביעים, פרסים ומזכרות על סמך מספרי תאריך הרישום הסופיים שלך.

צרו קשר עם ספקי המזון. מרבית טורנירי הגולף מסתיימים בארוחה ובטקס. כל אוכל המסופק בין החור ה -9 לעשיר המשחק מגיע בדרך כלל ממגרש הגולף.

צור כרזות או שלטים לחורי חסות. וודאו שהם מודעים לכך שתשתמשו בלוגו שלהם כך שלא יהיו התנגשויות בזכויות יוצרים.

הקצאת עמדות התחלה לקבוצות. ברוב הטורנירים יש רובה ציד; בהתחלה זו יש צוות בכל אחד מ -18 החורים וכולם מתחילים בו זמנית.

אוספים פריטים למכירות פומביות. מכירות פומביות נהדרות לאירועי התרמה בכדי להגדיל את הסכום הכולל שנאסף. רכשו גליל גדול של כרטיסי הגרלה שהמשתתפים יכולים לקנות בנפרד למכירות הפומביות או הגרלה. ההגרלה מחלקת כסף ממכירת כרטיסים כאשר 50% זוכים לזוכה בהגרלה והשאר לקראת האירוע.

סיים את הסדרים עם מסלול הגולף וספק המזון.