איך מגדירים לוח שנה של גוגל?
אם ברצונך למצוא את לוח השנה שלך על ידי אנשים בתוצאות החיפוש של גוגל, סמן את התיבה תחת "הפוך את היומן הזה לציבורי".
לוח השנה של גוגל הוא יישום לניהול זמן שפותח ומתוחזק על ידי גוגל בע"מ. הוא זמין הן כאפליקציה לאינטרנט והן כיישום סלולרי, אם כי הגדרת לוח שנה חייבת להיעשות באתר. באמצעות יומן Google תוכלו להגדיר לוחות שנה בודדים למעקב אחר האירועים שלכם או ליצור לוח שנה משותף שגלוי לקבוצת אנשים מסוימת. כדי להשתמש ביומן Google, אתה זקוק לחשבון Google (Gmail).
חלק 1 מתוך 3: הגדרת לוח השנה של גוגל במחשב
- 1גש ליומן Google. פתח כרטיסיית דפדפן אינטרנט או חלון חדש ובקר google.com/calendar/. אם עדיין לא נכנסת לחשבון, ספק את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Gmail בשדות שניתנו ולחץ על "היכנס".
- 2לחץ על התפריט הנפתח תחת "היומן שלי. " אפשרות זו נמצאת בצד שמאל של הדף. שתי אפשרויות יוצגו בתפריט זה: "צור לוח שנה חדש" ו"הגדרות ".
- 3בחר "צור לוח שנה חדש ". פעולה זו תפנה אותך לדף להזנת פרטים על לוח השנה החדש.
- 4תן שם ללוח השנה החדש שלך. הזן את שם היומן בשדה הטקסט "שם היומן". השתמש בשם המתייחס למטרת מטרת לוח השנה. לדוגמא: לוח השנה ליישום פרויקטים.
- 5תאר את לוח השנה שלך. בשדה הטקסט תיאור, הוסף מידע נוסף על לוח השנה. באפשרותך להוסיף מידע המספר יותר על לוח השנה, כגון " יישום פרויקט תוכנה עבור חברת XYZ לשנת 2015."
לוח השנה שיצרת גלוי רק לך (לוח שנה בודד). - 6הזן את המיקום שלך. בשדה המיקום, הקלד את המיקום הנוכחי שלך.
- 7בחר את אזור הזמן שלך תחת שדה אזור הזמן. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את אזור הזמן הנכון מהרשימה.
- 8הפוך את לוח השנה שלך לחיפוש, או לא. אם ברצונך למצוא את לוח השנה שלך על ידי אנשים בתוצאות החיפוש של גוגל, סמן את התיבה תחת "הפוך את היומן הזה לציבורי". אחרת, דלג על שלב זה.
- 9לחץ על כפתור "צור לוח שנה" בפינה השמאלית התחתונה של הדף. לוח השנה שלך ייווצר, ותוחזר לדף הבית של יומן Google. לוח השנה שיצרת נמצא בקטע היומנים שלי בצד שמאל של הדף.
- לוח השנה שיצרת גלוי רק לך (לוח שנה בודד). כל אירוע שתיצור ביומן זה יהיה גלוי רק לך. אם אתה רוצה להשתמש ביומן זה עם קבוצה של אנשים, עליך לשתף אותו. לאחר השיתוף שלו, כל אירוע שתיצור עליו לא יהיה ניתן לצפייה רק בעצמך אלא גם באנשים שהוספת.
חלק 2 מתוך 3: שיתוף לוח השנה של גוגל
- 1צפה ביומנים שלך. לחץ על "היומנים שלי" בצד שמאל של הדף. לוח השנה שיצרת יופיע בדף.
- 2בחר את היומן לשיתוף. לחץ על החץ הנפתח לצד לוח השנה שיצרת. יוצגו מספר אפשרויות.
- 3גלול בין האפשרויות ובחר "שתף את היומן הזה. " אפשרות זו תעביר אותך לדף אחר כדי לציין עם מי לשתף אותו.
- 4הוסף נמענים. בשדה הטקסט תחת "אדם" הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו ישתף את היומן.
לוח השנה שיצרת נמצא בקטע היומנים שלי בצד שמאל של הדף. - 5התאם את הגדרות ההרשאה. בקטע "הגדרות הרשאה" בחר את ההרשאה המתאימה שתרצה לתת לאותו אדם מסוים.
- האפשרות הראשונה היא "ערוך שינויים ונהל שיתוף". המשמעות היא שהאדם שהוספת יכול גם לשתף את לוח השנה..
- האפשרות השנייה היא "ערוך שינויים באירועים". זה מאפשר לאדם את הזכות לערוך את האירוע שאתה מוסיף. הוא או היא לא יוכלו לשתף את לוח השנה.
- האפשרות השלישית היא "ראה את כל פרטי האירוע." זו הזכות המומלצת ביותר לתת. זה נבחר כברירת מחדל. כאן, משתמש יכול רק להציג את פרטי היומן, ואינו רשאי לבצע שינויים
- כדי להוסיף אדם נוסף, לחץ על הלחצן "הוסף אדם" ממש מול הגדרות ההרשאה. לאחר מכן תוכל להגדיר את הגדרות ההרשאה עבור אנשים נוספים.
- 6לחץ על "שמור" כשתסיים. לאחר מכן יישלח דוא"ל לאנשים שהוספת כדי להודיע להם. כעת הם יוכלו לצפות בכל אירוע שתוסיף.
חלק 3 מתוך 3: הוספת אירועים בלוח השנה
- 1צפה ביומנים שלך. לחץ על "היומנים שלי" בצד שמאל של הדף. לוח השנה שיצרת יופיע בדף.
- 2בחר את לוח השנה שאליו תרצה להוסיף אירוע. לחץ על החץ הנפתח של לוח השנה שיצרת.
- 3גלול בין האפשרויות ובחר "צור אירוע בלוח השנה הזה. " אפשרות זו תעביר אותך לעמוד אחר כדי לציין את פרטי האירוע.
- 4הקלד את שם האירוע בשדה הראשון. פשוט לחץ על המילים "אירוע ללא כותרת" בשדה והקלד את שם האירוע (למשל, "מועד אחרון לפרויקט").
- 5ספק את תאריכי האירוע. מיד מתחת לשדה "כותרת" נמצא שדות "תאריך". כאן תוכלו לראות את "תאריך ושעה התחלה" וכן את "תאריך ושעת סיום" של האירוע. בחר את התאריכים והשעות של האירוע בשדות אלה.
- 6הוסף מיקום. בשדה "איפה" מתחת לתאריך והשעה, הזן את המיקום בו יתקיים האירוע.
באמצעות יומן Google תוכלו להגדיר לוחות שנה בודדים למעקב אחר האירועים שלכם או ליצור לוח שנה משותף שגלוי לקבוצת אנשים מסוימת. - 7תאר את האירוע. הוסף משהו קטן על האירוע בשדה תיאור למטה "איפה" כדי להזכיר לך על מה האירוע. אתה יכול גם להקליד את מי שהוזמן.
- 8הגדר תזכורת. אם ברצונך שיומן Google ישלח לך תזכורת בדוא"ל, הגדר את הגדרות ההתראות באפשרות התראה. תחת אפשרות זו 3 תיבות. בתיבות אלה יש תפריטים נפתחים. בתיבה הראשונה, בחר את הדרך בה תרצה לקבל הודעה (למשל, דואר או חלון קופץ שמופיע כאשר המחשב פועל ומחובר לאינטרנט). התיבה השנייה והשלישית מכילה גם תפריט נפתח לבחירת דקות, שעות, ימים או שבועות להגדרת תאריך ושעה ספציפיים להודעה.
- 9הזמינו אנשים לאירוע, אם תרצו. אתה יכול גם לבחור להזמין חברים לאירוע על ידי הקלדת כתובות הדוא"ל שלהם בשדה "הוסף אורח". אם תבחר להזמין חברים, עליך לציין את זכויות המשתמש שלהם, מכיוון שזה בעצם ישתף את האירוע. לדוגמה, הם יכולים להזמין חברים אחרים, להציג חברים שהוזמנו אחרים, או לשנות את האירוע.
- 10לחץ על כפתור "שמור" להשלמת תהליך יצירת האירוע. את כפתור "שמור" ניתן למצוא בסוף הטופס צור אירוע. לאחר השמירה ניתן לצפות בו בלוח השנה.
- ליד כפתור זה מופיע "מחק". אם ברצונך לבטל את יצירת האירוע, לחץ במקום זאת.
שאלות ותשובות
- מה ההבדל בין אירוע כל היום לחזרה?אירוע של כל היום הוא משהו שקורה כל היום, אבל רק פעם אחת. חזרה גורמת לאירוע להתרחש באותו תאריך מדי שנה, כמו יום הולדת.
