כיצד לשלוח קבצי מיקוד בדוא"ל?
ייתכן שספקי דואר אלקטרוני מסוימים לא יאפשרו לך לשלוח קבצי ZIP מסיבות כגון בעיות אבטחה או חוסר יכולת בקבצי ZIP.
קבצי ZIP דוחסים סוגים רבים של מסמכים לקובץ אחד נגיש בקלות. זה מבטל את הצורך לצרף או להעלות מספר קבצים אחד בכל פעם, מה שעלול לקחת זמן ולגרום להחמצה או לאיבוד של קבצים תוך כדי. ישנן מספר דרכים בהן תוכל לשלוח בדוא"ל קובץ ZIP.
שיטה 1 מתוך 3: פתרון בעיות
- 1נסה לספק דואר אלקטרוני אחר. ייתכן שספקי דואר אלקטרוני מסוימים לא יאפשרו לך לשלוח קבצי ZIP מסיבות כגון בעיות אבטחה או חוסר יכולת בקבצי ZIP.
- הנמען שלך לא יוכל לפתוח או לחלץ קבצי ZIP מספק הדואר האלקטרוני שלו. שאל אם יש להם דואר אלקטרוני אחר שתוכל ליצור איתו קשר.
- 2הפרד קבצי ZIP גדולים. אם אתה דוחס מספר רב של קבצים, גודל קובץ ה- ZIP שלך עשוי להיות גדול מכדי שספק הדואר האלקטרוני שלך יוכל לשלוח אותו. לרוב ספקי הדואר האלקטרוני יהיו מגבלות על גודל הקבצים המצורפים שלך. שקול ליצור שני קבצי ZIP או יותר ולשלוח קבצים אלה בדואר אלקטרוני נפרד.
- אם אתה שולח קובץ ZIP שכבר דחוס, יהיה עליך לחלץ את הקבצים. ואז דחוס אותם בנפרד.
- 3השתמש בסיומת קבצים מותאמת אישית. ייתכן שחלק מספקי הדואר האלקטרוני לא מאפשרים לצרף קבצי ZIP או להתיר רק רשימה מוגבלת של סוגי קבצים שאינם כוללים קבצי ZIP. אתה יכול לשנות את הסיומת של קובץ ה- ZIP שלך כדי להטעות את ספק הדואר האלקטרוני שלך לחשוב שהקובץ אינו קובץ ZIP. הקובץ אמור לעבוד בדיוק כמו קובץ ZIP אך פשוט יהיה לו שם סיומת שונה.
- תוכניות ZIP כגון Winzip מאפשרות לך ליצור סיומות קבצים מותאמות אישית. לדוגמא, אם תקליד zea (קובץ מצורף לדוא"ל מכווץ), הקבצים המצורפים המקושרים ייקראו "file.zea" במקום "file.zip". זה יאפשר לך לשלוח את קובץ ה- ZIP ללא שגיאה.
- חשוב לציין ששיטה זו לא תמיד עובדת. כמו כן, ייתכן שתצטרך להוריד תוכניות של צד שלישי כדי לשנות את שם התוסף של קובץ ה- ZIP שלך.
שקול ליצור שני קבצי ZIP או יותר ולשלוח קבצים אלה בדואר אלקטרוני נפרד. - 4ודא שהקובץ המצורף לקובץ ZIP הועלה לחלוטין לפני השליחה. רוב ספקי הדואר האלקטרוני יזהירו אותך אם קובץ לא הועלה לחלוטין אם תנסה לשלוח את הדואר האלקטרוני שלך. כמו כן, חלק מספקי הדואר האלקטרוני יציגו את התקדמות ההעלאה לצפייה.
- כאשר קובץ מועלה, הוא אמור להופיע במקטע הקבצים המצורפים בדואר האלקטרוני שלך או ממש מתחת לגוף הראשי של הדואר האלקטרוני.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בספק הדואר האלקטרוני שלך
- 1עבור אל אתר האינטרנט או היישום של ספק הדואר האלקטרוני שלך. אם אינך מכיר את אתר ספק הדואר האלקטרוני שלך, בדוק את שם הדומיין של כתובת הדואר האלקטרוני שלך. ברוב המקרים, שם הדומיין יהיה ספק הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם תשלח דוא"ל לכתובת bob@gmail.com, היית נכנס לאתר "www.gmail.com". אם אתה משתמש ביישום, פתח אותו.
- בחלק מהודעות הדואר האלקטרוני, כמו בדואר האלקטרוני העסקי, יהיו שמות דומיינים של אתר החברה במקום אתר האינטרנט של ספק הדואר האלקטרוני. צרו קשר עם תמיכת ה- IT או הטכנולוגיה של החברה ובקשו לאתר את ספק הדואר האלקטרוני שלכם.
- 2התחל אימייל חדש. צריכה להיות אפשרות או סמל שנותן את היכולת ליצור דואר אלקטרוני חדש.
- ב- Gmail: על העמודה הימנית, לחץ על הפס האדום שכותרתו "כתוב". הודעה ריקה אמורה להופיע.
- ב- Outlook: בסרגל הכחול הממוקם בראש העמוד, לחץ על האפשרות שכותרתה "חדש" עם סמל של מעגל עם פלוס לצידו.
- בדואר yahoo: לחץ על "כתוב" בעמודה השמאלית של הדף.
- בדואר ב- Mac: לחץ על הסמל עם העיפרון והנייר הממוקם בפינה השמאלית של החלון. זה צריך להיות ליד סמל עם מעטפה.
- ב- Outlook Express: לחץ על הסמל שכותרתו "צור דואר" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון. עליה להיות תמונה של מעטפה לצד פיסת נייר ריקה.
- 3צרף את קובץ ה- ZIP שלך. רוב ספקי הדוא"ל והיישומים יאפשרו לך לשלוח כל סוג קובץ כל עוד הוא בגבול הגודל שלהם. פשוט לחץ על "צרף קובץ", אתר את קובץ ה- ZIP שלך מהמחשב שלך והמתין להעלאתו בהצלחה. ברגע שקובץ ה- ZIP שלך נמצא, בשדה הקובץ המצורף צריך להופיע שם וסוג הקובץ שהעלית. אתה יכול אפילו ללחוץ על הקובץ המצורף כדי להציג אותו.
- ב- gmail: לחץ על המהדק הנמצא בתחתית ההודעה שלך. כשאתה מעביר את העכבר מעל מהדק הנייר, עליו לקרוא "צרף קבצים". צוהר לכם חלון לצרף את קובץ ה- ZIP שלכם.
- ב- Outlook: בסרגל הכחול בראש העמוד, לחץ על "הוסף". תפריט נפתח אמור להופיע. לחץ על "קבצים כקובץ מצורף".
- בדואר yahoo: לחץ על המהדק הנמצא בתחתית ההודעה שלך.
- בדואר ב- Mac: לחץ על המהדק הנמצא בפינה השמאלית העליונה של ההודעה שלך.
- ב- outlook express: לחץ על מהדק הנייר שכותרתו "צרף" וחפש את הקובץ.
אם קובץ ה- ZIP שלך גדול מדי, חלק את תוכן הקובץ לשני קבצי ZIP נפרדים או יותר. - 4שלח את הדואר האלקטרוני שלך. הקפד לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, נושא הדואר האלקטרוני שלך והודעה.
- עשוי להימשך זמן מה עד שההודעה שלך תישלח, במיוחד אם קובץ ה- ZIP שאתה שולח גדול למדי. בדוק את תיבת הדואר הנכנס ותיבת הדואר הנשלחת שלך כדי לוודא שהדואר האלקטרוני שלך נשלח בהצלחה.
שיטה 3 מתוך 3: שליחת קבצים מהמחשב שלך
- 1לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה- ZIP שלך. תפריט נפתח אמור להופיע עם מגוון אפשרויות.
- אם אתה יוצר קובץ ZIP או מוריד קובץ ZIP, שמור אותו במיקום נגיש כמו שולחן העבודה שלך או תיקיית המסמכים.
- 2לחץ על האפשרות לשליחת הקובץ שלך. תלוי באיזו מערכת הפעלה אתה משתמש, המחשב יפתח את תוכנית הדואר האלקטרוני המוגדרת כברירת מחדל ויצרף את קבצי ה- ZIP להודעה ריקה חדשה.
- מק: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ והתגלגל לאפשרות "שתף". תפריט אמור להופיע. לחץ על "דואר".
- חלונות: לחץ לחיצה ימנית על הקובץ והצביע על "שלח אל". לאחר מכן לחץ על "נמען דואר".
ייתכן שחלק מספקי הדואר האלקטרוני לא מאפשרים לצרף קבצי ZIP או להתיר רק רשימה מוגבלת של סוגי קבצים שאינם כוללים קבצי ZIP. - 3שלח את הדואר האלקטרוני שלך. הקפד לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, נושא הדואר האלקטרוני שלך והודעה.
- עשוי להימשך זמן מה עד שההודעה שלך תישלח, במיוחד אם קובץ ה- ZIP שאתה שולח גדול למדי. בדוק את תיבת הדואר הנכנס ותיבת הדואר הנשלחת שלך כדי לוודא שהדואר האלקטרוני שלך נשלח בהצלחה.
- אם קובץ ה- ZIP שלך גדול מדי, חלק את תוכן הקובץ לשני קבצי ZIP נפרדים או יותר. לאחר מכן שלח מספר הודעות דואר אלקטרוני עם כל קובץ ZIP.
- בדוק תמיד כי קובץ ה- ZIP שלך עובד.
