כיצד להשתמש ב- Microsoft Word?
1. צור מסמכים ריקים או מתבניות.
2. עיצוב צבעי טקסט, גופנים וגדלים.
3. הכנס מדיה כמו תמונות ואנימציות.
4. הכנס נתונים כמו טבלאות, מספרי עמודים, כותרות ומשוואות.
5. התאם אישית את פריסות המסך והדפסה.
6. הוסף הפניות וציטוטים.
כיצד אוכל לשתף מסמך וורד עם עמית, כך שנוכל לראות מה האחר כותב?
מדריך זה מלמד כיצד ליצור, לנווט ולעצב מסמך Microsoft Word.
חלק 1 מתוך 3: יצירת מסמך בסיסי
- 1פתח את יישום המילה של מיקרוסופט. עשה זאת על ידי לחיצה כפולה על סמל Microsoft Word.
- 2עיין בתבניות הזמינות. בצד ימין של המסך תראה כמה תבניות מעניינות:
- מסמך ריק - מסמך ריק עם עיצוב ברירת מחדל.
- קורות חיים / מכתב מקדים יצירתי - מסמך קורות חיים נקיים ומעוצבים מראש (והמכתב המקדים הנלווה).
- דוח סטודנטים עם תמונת שער - פורמט מסמך המיועד לדמוגרפיה אקדמית.
- גיליון שער פקס - מסמך להקדים דוחות פקס.
- ניתן גם לחפש תבניות ספציפיות באופן מקוון מתוך Word באמצעות סרגל החיפוש שבראש מסך זה.
- 3בחר תבנית. פעולה זו תפתח את התבנית ב- Word עם כל העיצוב הקבוע מראש שחל עליה. כעת, לאחר שהמסמך שלך פתוח, אתה מוכן לבדוק את אפשרויות סרגל הכלים שלך.
- במקרה של ספק, פתח מסמך ריק.
כיצד אוכל לשלוח לעצמי דוא"ל מסמך ששמרתי?
חלק 2 מתוך 3: ניווט בסרגל הכלים של Microsoft
- 1לחץ על הכרטיסייה קובץ. זה נמצא בצד שמאל למעלה של המסך (או בשורת התפריטים עבור משתמשי מקינטוש). מכאן יש לך כמה אפשרויות שימושיות בצד השמאלי ביותר של המסך:
- מידע (מחשב בלבד) - לחץ על זה כדי לעיין בנתונים הסטטיסטיים של המסמכים, כגון מתי הוא שונה לאחרונה, וכן כל בעיה פוטנציאלית במסמך.
- חדש - לחץ על זה כדי להעלות את הדף "מסמך חדש" המפרט את כל התבניות המעוצבות מראש. פתיחת מסמך חדש תבקש ממך לשמור את המסמך הישן.
- פתח - לחץ על זה כדי לעיין ברשימת המסמכים שנפתחו לאחרונה. תוכל גם לבחור בספרייה (למשל, "מחשב זה") לחיפוש בה.
- שמור - לחץ על זה כדי לשמור את המסמך שלך. אם זו הפעם הראשונה שאתה שומר מסמך מסוים זה, תתבקש להזין שם, שמירת מיקום ופורמט קובץ מועדף גם כן.
- שמור בשם - לחץ על זה כדי לשמור את המסמך "כמשהו" (למשל, שם או פורמט קובץ אחר).
- הדפס - לחץ על זה כדי להציג את הגדרות המדפסת שלך.
- שתף - לחץ על זה כדי להציג אפשרויות שיתוף עבור מסמך זה, כולל אפשרויות דוא"ל וענן.
- ייצוא - לחץ על זה כדי ליצור במהירות PDF או לשנות את סוג הקובץ.
- 2לחץ על ← בפינה השמאלית העליונה של המסך. אם אתה משתמש ב- Mac, לא תהיה לך אפשרות זו - פשוט לחץ על המסמך שלך כדי לצאת מתפריט "File".
- 3עיין בכרטיסיית הבית כדי לראות את אפשרויות העיצוב שלך. בחלק העליון של המסך - משמאל לימין - ישנם חמישה חלקי משנה של כרטיסייה זו:
- הלוח - בכל פעם שאתה מעתיק טקסט, הוא נשמר על הלוח שלך. תוכל להציג טקסט שהועתק על ידי לחיצה על אפשרות הלוח כאן.
- גופן - מתוך קטע זה, תוכלו לשנות את סגנון הגופן, הגודל, הצבע, העיצוב (למשל, מודגש או נטוי) והדגשה.
- פסקה - תוכל לשנות היבטים בעיצוב הפסקאות שלך - כגון ריווח שורות, הזחה ועיצוב תבליטים - מתוך סעיף זה.
- סגנונות - חלק זה מכסה סוגים שונים של טקסט עבור מצבים שונים (למשל כותרות, כותרות וכתוביות). תוכלו לראות כאן גם את האפשרות הפופולרית "ללא רווח", המסירה רווחים עודפים בין שורות טקסט.
- עריכה - כמה כלים נפוצים - כגון "מצא והחלף", המאפשר להחליף במהירות את כל הופעות המילה במילה אחרת - חי כאן.
- 4לחץ על הכרטיסיה הוספה כדי לבדוק את סוגי המדיה שאתה יכול להציב במסמך שלך. הכניסה מימין לכרטיסיית הבית. הכרטיסייה הוספה מאפשרת להוסיף דברים כמו גרפיקה ומספרי עמודים למסמך. משמאל לימין, כמה אפשרויות בולטות כוללות את האפשרויות הבאות:
- טבלה - לחיצה על אפשרות זו תאפשר לך ליצור טבלה בסגנון Excel ממש במסמך שלך.
- תמונות - השתמש בתכונה זו כדי להכניס תמונה למסמך שלך.
- כותרת עליונה, כותרת תחתונה ומספר עמוד - אפשרויות אלה חיוניות לכתיבה בעיצוב MLA או בסגנון APA. הכותרת ממקמת רווח בחלק העליון של המסמך לתגובה, בעוד שכותרת התחתונה נמצאת בחלק התחתון - ניתן להתאים אישית את מספרי העמודים.
- משוואה / סמל - אפשרויות אלה משתמשות בעיצוב מיוחד כדי להציג במדויק משוואות פשוטות. תוכלו לבחור משוואות או סמלים אלה מהתפריט הנפתח הרלוונטי.
- 5לחץ על הכרטיסיה עיצוב כדי ליצור תבנית משלך. זה מימין לכרטיסיה הוספה.
- הכרטיסייה עיצוב מכילה נושאים ופורמטים שתוכננו מראש המופיעים בראש הדף.
- 6לחץ על הכרטיסיה פריסה כדי להתאים אישית את עיצוב הדף שלך. כרטיסייה זו מכילה אפשרויות לשינוי ההיבטים הבאים במסמך שלך:
- שוליים
- כיוון הדף (אנכי או אופקי)
- גודל עמוד
- מספר העמודות (ברירת מחדל לאחת)
- מיקום מעברי העמודים
- הזחה
- 7לחץ על הפניות לניהול הציטוטים שלך. אם יש לך דף ביבליוגרפיה, תוכל גם לנהל אותו מכאן.
- לעיצוב מהיר של ביבליוגרפיה, לחץ על התפריט הנפתח ביבליוגרפיה ובחר תבנית.
- בקבוצת האפשרויות "ציטוטים וביבליוגרפיה", תוכל לשנות את עיצוב הביבליוגרפיה שלך מ- APA ל- MLA (או סגנונות ציטוט אחרים).
- לקבוצת "כיתובים" יש אפשרות להכניס טבלת דמויות. זה שימושי עבור עבודות סקירה מדעיות או מסמכים דומים שבהם נתונים סטטיסטיים מוקדשים על פני הצעות מחיר.
- 8לחץ על הכרטיסייה דיוור כדי לבדוק את אפשרויות שיתוף המסמכים שלך. אתה יכול לבדוק את הגדרות הדוא"ל שלך ולשתף את המסמכים שלך מתוך סעיף זה.
- ניתן גם להדפיס מעטפת או תבנית תווית על ידי לחיצה על האפשרות הרלוונטית בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- המקבלים בוחרים בתפריט נפתחים מאפשר לך לבחור אנשי קשר של Outlook, כמו גם רשימת אנשי קשר קיים בתוך Word.
- 9לחץ על הכרטיסייה סקירה. קטע הסקירה מיועד לעריכה, כך שהוא כולל אפשרויות לסימון מסמכים והגהה. כמה אפשרויות חשובות כוללות:
- איות ודקדוק - לחץ על אפשרות זו (בפינה השמאלית הרחוקה) כדי להדגיש את שגיאות האיות או הדקדוק.
- החלק "שינויים" - זה בצד ימין הקיצוני של סרגל הכלים. מכאן תוכל להפעיל את התכונה "עקוב אחר שינויים" אשר מעצבת באופן אוטומטי כל תוספות או מחיקות שתבצע במסמך להופיע בהדפסה אדומה.
- 10החליטו על מכלול האפשרויות המתאימות ביותר לעבודה שלכם. אם אתה סטודנט, למשל, סביר להניח שתשתמש בכרטיסייה הוספה והפניות לעיתים קרובות. עכשיו שאתה מכיר את אפשרויות סרגל הכלים, אתה יכול לעצב את מסמך ה- Word הראשון שלך.
חלק 2 מתוך 3: ניווט בסרגל הכלים של Microsoft.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב הכתיבה שלך
- 1פתח מסמך ריק חדש במילה. אם יש לך מסמך קיים, אתה יכול לפתוח אותו במקום זאת.
- 2הזן טקסט. עשה זאת על ידי לחיצה על החלק הריק של המסמך והקלדת.
- אם פתחת מסמך קיים, הקפד לשמור את העבודה שלך לפני העיצוב מחדש.
- 3הדגש קטע טקסט. לשם כך, לחץ וגרור את הסמן על פני הכתיבה שלך ואז הרפה כאשר הדגשת את החלק שברצונך לערוך.
- 4שקול מה אתה רוצה לעשות לכתיבה. כמה אפשרויות אפשריות כוללות:
- פרמט את כתיבתך במהירות. עשה זאת על ידי לחיצה ימנית (או לחיצה באמצעות שתי אצבעות) על הטקסט המודגש שלך ואז בחירת אפשרות מתפריט לחיצה ימנית.
- שנה את הגופן שבחרת. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על סרגל התפריט הנפתח בחלק העליון של החלק "גופן" (לשונית הבית) ואז בחירת גופן חדש.
- מודגש, נטוי או הדגיש את הקטע המודגש. לשם כך לחץ על B, I או U בקטע "גופן" בלשונית הבית.
- שנה את ריווח המסמך. הדבר קל ביותר להשגה על ידי לחיצה ימנית על הטקסט שבחרת, לחיצה על סעיף ושינוי הערך "ריווח שורות" בפינה השמאלית התחתונה של חלון זה.
- 5המשך לעבוד עם word. האפשרויות המועדפות עליך למסמכים שלך יהיו שונות בהתאם לכוונה מאחורי יצירתם, כך שככל שתעבוד בפורמט המסוים שלך, כך תוכל להיות מיומן יותר.
קו אדום מתחת למילה פירושו שהמילה מאויתת שגוי, קו תחתון ירוק מעיד על שגיאה דקדוקית, וקו תחתון כחול מתייחס לעיצוב.
- קו אדום מתחת למילה פירושו שהמילה מאויתת שגוי, קו תחתון ירוק מעיד על שגיאה דקדוקית, וקו תחתון כחול מתייחס לעיצוב.
- אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ על שתי אצבעות) על מילה בקו תחתון, תראה הצעה חלופית בחלק העליון של תפריט העכבר הימני.
- אתה יכול מהיר שמור את המסמך על ידי לחיצה רצופה שליטה (או פקודה על Mac) הקשה S.
- אל תשכח לשמור את העבודה שלך לפני סגירת Word.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשמור מסמך במיקום ספציפי?לחץ על קובץ -> שמור בשם... ותאפשר לך לבחור את מיקום היעד (ושם הקובץ והפורמט) של הקובץ.
- כיצד אוכל להציב לוגו ב- MS Word?לחץ על הכרטיסיה הוספה ואז לחץ על כפתור התמונות. לאחר מכן תתאפשר לך לבחור את התמונה.
- כיצד ניתן להעתיק ולהדביק?להעתקת פיסת טקסט מסוימת, הדגש אותה ולחץ על Ctrl + C. ואז לחץ על המקום שברצונך למקם את הטקסט שהועתק ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לאחזר מסמך שמור?
- כיצד אוכל לשלוח לעצמי דוא"ל מסמך ששמרתי?
- מה אעשה כדי להעביר במדויק את הדיאגרמה שלי על נייר לקריאה בלבד למתמטיקה למסמך Word במחשב שלי?
- כיצד אוכל לשתף מסמך וורד עם עמית, כך שנוכל לראות מה האחר כותב?
- כיצד ניתן להשיג עמודות ב- MS Word?
