כיצד ליצור רשימת מלאי ב- Excel?

בעוד שלתבנית שבחרת עשויות להיות אפשרויות שונות במקצת, כל רשימת מלאי צריכה לכלול את האפשרויות הבאות: מספר פריט - מספר מלאי של פריט (SKU).

מדריך זה מלמד כיצד לנהל את מלאי העסק שלך באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel במחשב Windows או Mac. אתה יכול להשתמש בתבנית רשימת מלאי מעוצבת מראש לשם כך, או ליצור ידנית את הגיליון שלך.

שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית

1

פתח את Microsoft Excel. זו אפליקציה בצבע ירוק כהה ועליה "X" לבן.
2
לחץ על סרגל החיפוש. זה בראש חלון Excel.
- ב- Mac, לחץ תחילה על קובץ בפינה השמאלית העליונה, ואז לחץ על חדש מהתבנית... בתפריט הנפתח.
3

חפש תבניות לרשימת מלאי. הקלד inventory list לתוך שורת החיפוש בחלק העליון של הדף, ולאחר מכן לחץ על ↵ Enter. זה יביא רשימה של תבניות לניהול מלאי.
4
בחר תבנית. לחץ על תבנית רשימת המלאי המתאימה ביותר לצרכיך. דף התצוגה המקדימה שלו ייפתח.
- כל תבנית לרשימת מלאי מציעה תכונות שונות. אם התבנית שבחרת לא מוצאת חן בעיניך, לחץ Esc כדי לחזור לדף התבניות.
5

לחץ על צור. זה משמאל לחלון התצוגה המקדימה של התבנית.

כיצד אוכל לקבל תבנית לרשימת מלאי ב- Excel?
6

המתן לטעינת התבנית שלך. פעולה זו עשויה להימשך מספר שניות. לאחר שהתבנית פתוחה, תוכל להמשיך.
7
הזן את פרטי המלאי שלך. כדי לשנות תא מלא מראש, לחץ עליו פעמיים, מחק שם את המספר או המילה והזן את פרטי הפריט שלך. בעוד שלתבנית שבחרת עשויות להיות אפשרויות שונות במקצת, כל רשימת מלאי צריכה לכלול את האפשרויות הבאות:
- מספר פריט - מספר מלאי של פריט (SKU).
- שם פריט - שם התיאור של פריט.
- עלות פריט - עלות פריט אחד.
- מספר במלאי - מספר הפריט.
- ערך נקי - הערך הכולל של מלאי הפריט.
8
שמור את העבודה שלך. לשם כך:
- Windows - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם, לחץ פעמיים על מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך (למשל, " רשימת מלאי ") בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ שמור.
- Mac - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם..., הזן את שם המסמך (למשל, "רשימת מלאי") בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולחץ שמור.

שיטה 2 מתוך 2: יצירת מאפס

1

פתח את Microsoft Excel. זו קופסה ירוקה עם "X" לבן.
2
לחץ על חוברת עבודה ריקה. תיבה זו נמצאת בצד שמאל עליון של החלון.
- דלג על שלב זה ב- Mac.
3
צור את כותרות רשימת המלאי שלך. בתאים הבאים, הזן את הכותרות הבאות:
- A1 - Item Number
- B1 -Item Name
- C1 -Item Cost
- D1 -Number of Items
- E1 -Net Value
4

התאם את רוחב העמודות. לחץ על הרווח בין שתי אותיות עמודות (למשל, A ו- B) בחלק העליון של הגיליון, ואז גרור את העכבר ימינה כדי להרחיב את העמודה.
5

הזן את מספר המלאי של פריט. לחץ על תא A2 והקלד את מספר המלאי של הפריט שלך (למשל 123456) ולחץ ↵ Enter.
6

הוסף את שם הפריט. לחץ על תא B2 והזן את שמו הרשמי של הפריט (למשל Cable ties.
7

קבע את עלות הפריט ליחידה. לחץ על תא C2 והזן את העלות האישית של הפריט (למשל 4,99).

לחץ על תא A2 והקלד את מספר המלאי של הפריט שלך (למשל, 123456) ולחץ על ↵ Enter.
8

הוסף את המספר הכולל של אותו פריט שיש לך בהישג יד. לחץ על תא D2, ואז הזן את מספר הפריטים שיש לך במלאי (לדוגמה, אם יש לך 80 קשרי כבלים ביד, הזן 80).
9
הזן את נוסחת הערך הנקי. לחץ על תא E2, ואז הקלד =C2*D2לתא ולחץ ↵ Enter. אתה אמור לראות מיד את הערך הנקי המחושב מופיע בתא.
- אתה יכול לחזור על הנוסחה הכללית הזו עבור כל תא בעמודה "ערך נטו", רק וודא שאתה מחליף את C2 ו- D2 בתאים הנכונים (לדוגמה, אם אתה מכפיל את הערכים בתאים C10 ו- D10, היית משתמש באותם תאים במקום C2 ו- D2).
10

הוסף את שאר הפריטים שלך לרשימת המלאי. חזור על התהליך הנ"ל עבור כל פריט במלאי שלך. תקצה פריט אחד לכל שורה עד שהרשימה שלך תהיה מלאה.
11
שמור את העבודה שלך. לשם כך:
- Windows - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם, לחץ פעמיים על מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך (למשל "רשימת מלאי") בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ שמור.
- Mac - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם..., הזן את שם המסמך (למשל, "רשימת מלאי") בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולחץ שמור.

טיפים

תוכל להוסיף גיליון נוסף לחוברת העבודה שלך על ידי לחיצה על ＋ בפינה השמאלית התחתונה של הדף.

קרא גם: כיצד ליצור תמונות HDR בעלות מראה טבעי באמצעות Lightroom CC?

כיצד ליצור רשימת מלאי ב- Excel?

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית

שיטה 2 מתוך 2: יצירת מאפס

טיפים

שאלות ותשובות

תגובות (2)

קרא גם: