כיצד לבצע חשבונית ב- Google Docs?
לאחר יצירת חשבונית כללית, הכינו עותק של החשבונית ומלאו אותה במידע האמיתי.
Google Docs מספק לך דרך קלה ליצור חשבוניות. אתה יכול להתאים אישית את החשבונית בהתאם לצרכים שלך, כולל מידע פרטי ומידע עסקי. אתה יכול אפילו לשתף את זה עם הלקוחות והלקוחות שלך.
- 1היכנס ל- Google Docs. במחשב שלך, עבור לדף הבית של מסמכי Google, והיכנס לחשבון שלך באמצעות אותו מזהה דוא"ל וסיסמה המשמשים לכניסה לחשבון Gmail שלך.
- 2פתח את תפריט תבניות החשבונית. בכרטיסייה או חלון אחר של דפדפן אינטרנט, חפש " תבניות חשבונית Google Docs " כדי לגשת לתפריט תבניות ובחר את התוצאה הראשונה ברשימה, או גש לאתר ישירות כאן.
- 3חפש תבנית חשבונית לשימוש. החלון הימני של התפריט תבניות חשבונית יציג את כל תבניות החשבונית הזמינות לשימוש בתמונות ממוזערות. גלול ברשימה זו. אתה יכול ללחוץ על הקישור "תצוגה מקדימה" לצד כל תבנית כדי לראות דוגמה מוגדלת של התבנית על המסך.
- 4בחר תבנית חשבונית. לאחר שתמצא תבנית שתרצה להשתמש בה, לחץ על הלחצן "השתמש בתבנית זו" לצד התמונה הממוזערת של התבנית, והיא תיפתח במסמך Google Docs.
אם אתה זקוק ליותר מחשבונית אחת, תוכל תמיד להשתמש בחשבונית הגנרית שיצרת. - 5הגדר חשבונית כללית. הגדרת קול גנרי תאפשר לך ליצור חשבוניות עתידיות עם אותה תבנית בפעם הבאה שתזדקק לה. ערוך את פרטי חשבונית התבנית עם פרטי יצירת הקשר (שם ופרטי איש קשר), כמפורט בתבנית. המיקומים של שדות אלה ישתנו בהתאם לתבנית שבחרת.
- המסמכים נשמרים אוטומטית ב- Google Docs וניתן לגשת אליהם דרך Google Docs או חשבון Google Drive שלך.
- 6צור את החשבונית הראשונה שלך. לאחר יצירת חשבונית כללית, הכינו עותק של החשבונית ומלאו אותה במידע האמיתי. ליצירת עותק, לחץ על "קובץ" בכותרת העליונה ובחר "צור עותק". שנה את שם העותק בחלון הקופץ שמופיע. ודא שאתה שם את החשבונית כראוי. לחץ על "אישור" ומסמך ההעתקה ייפתח.
- כעת ערוך את המידע בחשבונית החדשה. וודא שכל המידע שהוזן נכון. עדכן את מספר החשבונית, תאריך המסמך, מידע "אל" ו"עבור "וכל שורה עבור כל פריט בחשבונית. אשר את הסכום הכולל על ידי הוספת כל המספרים באמצעות מחשבון.
- 7צור חשבוניות נוספות. אם אתה זקוק ליותר מחשבונית אחת, תוכל תמיד להשתמש בחשבונית הגנרית שיצרת. גש לחשבונית הגנרית מחשבון Google Doc או מחשבון Google Drive שלך והצור עותק. שנה את שם החשבונית כראוי למטרתה, וערוך את המידע. חזור על פי הצורך מכיוון שאין הגבלה על מספר החשבוניות שאתה יכול ליצור.
- אם ברצונך להשתמש בתבנית אחרת ולא בתבנית הגנרית, המשך ובחר בתפריט אחר בתפריט תבניות חשבונית.
- 8שתף את החשבונית עם הלקוח שלך. לאחר עריכת החשבונית, שתף אותה עם הלקוח המתאים ולחץ על "שתף" בפינה הימנית העליונה של המסך והזן את כתובת הדוא"ל של הלקוח.
- ייתכן שתרצה להשתמש בהודעה מותאמת אישית כדי להישמע מקצועית יותר.
