כיצד לעבור מ- dropbox לתיבה?
העלאה יכולה להיעשות על ידי בחירת הקבצים וגרירתם לדפדפן כשמיקום התיקיה המתאים של Box כבר נפתח.
אם החלטתם לעבור מ- Dropbox ל- Box כפתרון לניהול קבצי הענן שלכם, זה יכול להיות מאמץ גוזל זמן. ישנם הרבה גורמים מרכזיים שתצטרך לקחת בחשבון על מנת להפוך את המעבר לחלק ככל האפשר. למידע נוסף, גלול מטה לחלק 1.
חלק 1 מתוך 4: הגדרת מבנה התיקיות בתיבה
- 1עבור לדף כל הקבצים. שימו לב לתפריט הכותרת בראש העמוד הראשי של Box. אתר את הסמל השלישי משמאל עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לעבור לדף כל הקבצים. זהו הדף הראשי שלך לכל תיקיות הקבצים שלך.
- 2עבור לרמת התיקיה. אם כבר יש לך תיקיות קיימות, נווט בין כל התיקיות ותיקיות המשנה שלך עד שתגיע לרמה שבה ברצונך ליצור את התיקיה החדשה.
- ניתן לבצע ניווט על ידי לחיצה על שמות התיקיות.
- 3צור תיקייה חדשה. ברגע שאתה נמצא במיקום הנכון, צור תיקיה חדשה. לחץ על כפתור "חדש" שנמצא בתפריט הכותרת של כל הקבצים ובחר "תיקיה חדשה" מהקופץ.
- 4תן שם לתיקיה החדשה. בחלון צור תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה בשדה המתאים.
- 5הגדר סוג שיתוף פעולה. תחת לחצני הבחירה שיתוף פעולה, קבע אם התיקיה תהיה לשימושך האישי או לשיתוף פעולה ושיתוף.
- אם זה לשימוש אישי, סמן "שמור על פרטיות לעת עתה".
- אם מדובר בשיתוף פעולה, סמן " הזמין אנשים להעלות או להוריד קבצים " ואז רשום את שמותיהם או כתובות הדואר האלקטרוני של כל משתפי הפעולה.
- לחץ על "אוקיי" לאחר שתסיים.
- 6צור תיקיות ותיקיות משנה נוספות. חזור על שלבים 2 עד 5 לפי הצורך להשלמת מבנה ספריות התיבה שלך.
- מכיוון שאתה מתחיל מחדש מבחינה טכנית, זה יהיה זמן טוב לארגן את ספריית הקבצים והתיקיות שלך. דמיין כיצד תרצה שהתיבה שלך תיראה וצור את התיקיות הדרושות למעקב אחר חזון זה.
לחץ על כפתור "חדש" שנמצא בתפריט הכותרת של כל הקבצים ובחר "תיקיה חדשה" מהקופץ.
חלק 2 מתוך 4: סקירת הגדרות האבטחה של התיקיות
- 1עיין בכל התיקיות. אם עברת חלק 1 במהירות ולא ממש הספקת לאמת את הגדרות שיתוף הפעולה של התיקיות שלך, עשה זאת כעת. בשלב 5 של חלק 1, נקבע סוג שיתוף הפעולה לכל תיקיה. יש לבחון זאת כדי להבטיח שכל התיקיות שידרשו לשתף פעולה מוגדרות ומשותפות כהלכה.
- 2הצג מאפייני תיקיות. לחץ על שם תיקיה כדי להזין אותו. לאחר שנכנס, אתר את תפריט הכותרת ולחץ על "עוד". בחר "מאפיינים" ואז "אבטחה". מאפייני התיקיה עם הכרטיסייה אבטחה נפתחת.
- 3הגדר הגבלות. הגדרת האבטחה הראשונה מאפשרת לך להגדיר מי יכול להזמין משתפי פעולה ומי יכול להציג את משתפי הפעולה.
- סמן את האפשרות הראשונה אם רק תאפשר לבעלי התיקיות להאריך הזמנות לשיתוף.
- סמן את האפשרות השנייה אם ברצונך שכל משתפי הפעולה יישארו אנונימיים זה לזה.
- 4הגדר חברות. הגדרת האבטחה השנייה מגדירה את רמת הגישה או החברות של אנשים שיש להם את קישור השיתוף. אם אפשרות זו מופעלת, כל מי שיש לו את קישור השיתוף יכול לגשת לתיקיה, גם אם הם אינם משתפי פעולה או אפילו משתמשי Box.
- 5הגדר קישורים משותפים. הגדרת האבטחה השלישית והאחרונה קובעת כיצד תעבוד הגישה באמצעות קישורים משותפים. אם מוגדרת האפשרות "הגבלה בתוך משתפי פעולה בלבד", רק אלה שהוגדרו כמשתפי פעולה עבור התיקיה יוכלו לגשת לתיקיה. מי שאינו משתף פעולה אינו יכול לגשת אליו, גם אם יש לו את הקישורים המשותפים.
- 6שמור את הגדרות האבטחה של התיקיה. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור "שמור".
- חזור על חלק 2 עבור כל התיקיות, במיוחד עבור אלה שיזדקקו לגישה לשיתוף.
לאחר שרשמתם את משתפי הפעולה, הגדירו את רמת ההרשאה או סוג הגישה לאנשים אלה בתיקיה.
חלק 3 מתוך 4: העלאת קבצים ותיקיות
- 1הורד קבצי Dropbox ותיקיות. אם אין לך Dropbox זמין באופן מקומי במחשב שלך, יהיה עליך להוריד כל דבר בנפרד מ- Dropbox. אחסן אותם באופן מקומי במבנה התיקיות המאורגן והנכון שלהם להפניה ואחזור קלים יותר.
- 2העלאה בקבוצות. עבור אל כל אחת מהתיקיות ותיקיות המשנה שיצרת בחלק 1. העלה את כל הקבצים הרלוונטיים לתיקיה המתאימה. העלאה יכולה להיעשות על ידי בחירת הקבצים וגרירתם לדפדפן כשמיקום התיקיה המתאים של Box כבר נפתח.
- לכל העלאה יש התקדמות או שורת מצב בהתאמה.
- לאחר שסיימתם תיקייה אחת, עברו לתיקייה הבאה עד שתעלו הכל.
- 3העלה הכל בבת אחת. אם אינך אוהב את הרעיון לעבוד ולהעלות בקבוצות, תוכל להעלות הכל בבת אחת לתיקיית Box זמנית. עבור לדף הראשי של כל הקבצים בתיבה וצור תיקיה זמנית חדשה.
- פתח את התיקיה הזמנית.
- בחר את כל הקבצים שאתה מעלה וגרור אותם לדפדפן כאשר התיקיה הזמנית נפתחה.
- המתן לסיום ההעלאה. מכיוון שיש הרבה קבצים, ההעלאה עשויה להימשך זמן מה.
- דלג על שלב זה אם כבר העלית הכל משלב 2.
- 4העבר קבצים לתיקיות מתאימות. דלג על שלב זה אם כבר העלית הכל משלב 2 במיקומם הנכון; אחרת, המשך בארגון מחדש של הקבצים שלך בתיקיות הנכונות שלהם.
- משלב 3, מכיוון שזה עתה שמתם הכל במקום אחד, עליכם לעבור על כל הקבצים בזה אחר זה ולהעביר אותם לתיקיות הנכונות שלהם.
- בחר קובץ ולחץ על סמל הנייר מתפריט הפעולה. חלון העבר / העתק פריט שנבחר יופיע.
- הקלד את שם התיקיה או נווט בתיקיות שלך עד שתמצא את תיקיית היעד המתאימה.
- בחר את התיקיה ולחץ על כפתור "העבר".
- חזור על שלב זה עבור כל הקבצים שלך.
אם מוגדרת האפשרות "הגבלה בתוך משתפי פעולה בלבד", רק אלה שהוגדרו כשיתפי פעולה עבור התיקיה יוכלו לגשת לתיקיה.
חלק 4 מתוך 4: הענקת גישה לתיקיות משותפות
- 1עבור לדף כל הקבצים. מהעמוד הראשי, שימו לב לתפריט הכותרת למעלה. אתר את הסמל השלישי משמאל עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לעבור לדף כל הקבצים. זהו הדף הראשי שלך לכל תיקיות הקבצים שלך.
- 2עבור לרמת התיקיה. נווט בין כל התיקיות ותיקיות המשנה שלך עד שתגיע לתיקיה שברצונך לשתף.
- ניתן לבצע ניווט על ידי לחיצה על שמות התיקיות.
- 3הגדר משתפי פעולה. מתפריט הכותרת, מצא את כפתור "עוד" ולחץ עליו. בחר "שתף" ואז "הזמין משתפי פעולה". חלון ההזמנה יופיע. בקטע הזמן, הקלד את שמותיהם או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם תרצה לשתף תיקיה זו.
- שים לב שהאנשים שאתה מזמין יזדקקו לחשבונות Box כדי להיות משתפי פעולה.
- 4הגדר הרשאות. לאחר שרשמתם את משתפי הפעולה, הגדירו את רמת ההרשאה או סוג הגישה לאנשים אלה בתיקיה. רמות הגישה יכולות להיות כבעלים משותף, כעורך, מעלה הצופה, מעלה התצוגה המקדימה, הצופה, התצוגה המקדימה או מעלה התוכן.
- 5הוסף הודעה. אתה יכול לכלול הודעה לנמענים המיידעים אותם על תפקידיהם כשותפי פעולה והערות רלוונטיות אחרות שתרצה לכלול.
- 6הענק גישה. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור "שלח" כדי להעניק למשתפי הפעולה את הגישות המתאימות. הקפידו לכלול את כולם ממשתפי הפעולה שלכם ב- Dropbox כדי שהמעבר יהיה חלק.
