כיצד להוסיף סימניה במילה של מיקרוסופט?

להלן הוראות כיצד להוסיף סימניה ב- Microsoft Word 2003, 2007 ו- 2010, וכן כיצד להציג סוגריים לסימניות, לעבור לסימניה, להצליב סימניה ולמחוק סימניה.

תכונת הסימניות של Microsoft Word מאפשרת לך למצוא קטעים במסמכים ארוכים במהירות ללא צורך לגלול בין גושי טקסט גדולים או להשתמש בתכונת Find עם מילים שעשויות להיות משולבות במקומות רבים בטקסט הכולל. תכונה זו יכולה להיות שימושית בעת עריכת קטע המחייב אותך להסתכל על מקומות אחרים במסמך כדי להבטיח עקביות טקסט. להלן הוראות כיצד להוסיף סימניה ב- Microsoft Word 2003, 2007 ו- 2010, וכן כיצד להציג סוגריים לסימניות, לעבור לסימניה, להצליב סימניה ולמחוק סימניה.

שיטה 1 מתוך 5: הוספת סימניה

1

בחר את המקום בטקסט שברצונך להוסיף לסימניות. אתה יכול להדגיש גוש טקסט או ללחוץ כדי להציב את הסמן בתחילת פיסקה.
2
גש לתכונת הסימניות. פעולה זו מציגה את תיבת הדו-שיח סימניות.
- ב- Word 2003 בחר "סימניה" מתפריט הוספה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "סימניה" מקבוצת הקישורים ברצועת הכלים תפריט.
3

תן שם לסימניה. שמות הסימניות צריכים להתחיל באות, אך הם עשויים להכיל מספרים. חללים אינם מורשים, אך ניתן להפריד מילים עם קו תחתון (_), כמו ב"כותרת_1".
4

לחץ על כפתור "הוסף". זה יוצר את הסימנייה שלך.

ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "סימניה" מקבוצת הקישורים ברצועת הכלים תפריט.

שיטה 2 מתוך 5: הראה סוגריים לסימניות בטקסט

1
הצג את תיבת הדו-שיח אפשרויות מילים. השיטה לעשות זאת שונה בהתאם לגרסתך ל- Word.
- ב- Word 2003 בחר "אפשרויות" מתפריט כלים ואז לחץ על הכרטיסייה תצוגה.
- ב- Word 2007, לחץ על כפתור "Microsoft Office" בפינה הימנית העליונה כדי להציג את תפריט קובץ, ואז לחץ על "אפשרויות Word".
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסיה קובץ ובחר "אפשרויות" מתפריט הקובץ בצד שמאל של דף הקובץ.
2

בחר "מתקדם ".
3

גלול מטה לקטע "הצג תוכן מסמך".
4
סמן את התיבה "הצג סימניות". לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word. כל טקסט במדור הסימניות יוקף בסוגריים; אם אין טקסט בסימניה, הוא מופיע כקורה של I. לא הסוגריים ולא הדפסת הקורה.
- ניתן לערוך טקסט בתוך סימניה זהה לטקסט שמחוץ לסימניה. אם אתה חותך או מעתיק חלק מהטקסט המסומן בסימניות למיקום חדש, הטקסט שהועבר אינו מסומן בסימניות. אם אתה מוסיף לטקסט בסוגריים הסימניות, הטקסט החדש הופך לחלק מהטקסט המסומן. אם אתה מוחק חלק מהטקסט בסוגריים הסימניות, הסימניה נשארת עם הטקסט שנותר. אם אתה חותך ומדביק פריט שלם בסימניות, כולל הסימניה עצמה, למיקום חדש באותו מסמך, הסימניה עוברת עם הטקסט שהועבר; אם אינך כולל את הסימנייה, היא תישאר במקום בו היא נמצאת במסמך. אם אתה מעתיק פריט מסומן למסמך אחר, כולל סוגריים הסימניות, למקור ולמסמך החדש יהיו סימניות. מסיבה זו, זה רעיון טוב כדי להציג סימניות לפני עריכת הטקסט שלך כדי לוודא שהסימניות מגיעות לאן שאתה רוצה שהן יסתיימו לאחר שתסיים לערוך.

חפש ב"סימניה ", לחץ על הוסף סימניה, תן לסימניה שם, לחץ על הוסף ו אישור..

שיטה 3 מתוך 5: עבור לסימנייה ספציפית

1
הצג את תיבת הדו-שיח של הסימניות.
- ב- Word 2003 בחר "סימניה" מתפריט הוספה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "סימניה" מקבוצת הקישורים ברצועת הכלים תפריט.
2
בחר אחת מהאפשרויות " מיין לפי: ". בחר "שם" כדי למיין את הסימניות לפי אלפביתיות לפי שם או "מיקום" כדי למיין אותן לפי מיקומן במסמך.
- להצגת סימניות נסתרות ברשימה, סמן את התיבה "סימניות מוסתרות".
3

בחר את הסימנייה שאליה תרצה לעבור.
4

לחץ על כפתור "עבור אל".

שיטה 4 מתוך 5: הצלבת סימניה

1
גש למאפיין ההצלבה. הגדרת הפניה מקושרת בתיבת הדו-שיח Cross-reference. כדי לגשת אליו, בצע את הפעולות הבאות לגרסת Word שלך:
- ב- Word 2003 בחר "הפניה" מתפריט הוספה ואז בחר "הפניה צולבת".
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר "הפניה מקושרת" מקבוצת הקישורים ברצועת התפריט הוסף.
2

בחר "סימניה" משדה "סוג הפניה: ".
3

בחר את סוג הפניה לסימניות מהשדה "הכנס הפניה ל: ". ברוב המקרים, תשתמש באפשרות "טקסט סימניה".
4

בחר את הסימנייה מתוך הרשימה "עבור איזו סימניה: ". הפניה מקושרת תיווצר לסימנייה שלך. ההפניה המקושרת תופיע בצורת היפר-קישור במסמך, אלא אם כן תסיר את הסימון בתיבה "הוסף כהיפר-קישור".

ב- Word 2007, לחץ על כפתור "Microsoft Office" בפינה הימנית העליונה כדי להציג את תפריט קובץ, ואז לחץ על "אפשרויות Word".

שיטה 5 מתוך 5: מחיקת סימניה

1

הצג את תיבת הדו-שיח של הסימניות.
2

בחר את שם הסימניה שברצונך למחוק.
3
לחץ על כפתור "מחק". הסימנייה שלך נמחקה. עם זאת, כל טקסט המשויך לסימנייה נשאר.
- כדי בספר מחיקת הסימנייה והטקסט הקשורים אליו, בחר את הפריט ולחץ על המקש "מחק" במקלדת. כדי לוודא שגם הסימניה נמחקת, פעל לפי ההוראות תחת "הצג סוגריים לסימניות בטקסט".

טיפים

ניתן להשתמש בתכונת הסימניות בשילוב עם הפיצול, סידור הכל ותצוגה זו לצד זו כדי למצוא ולהציג במהירות קטע מסוים ולהשוות אותו עם קטעים אחרים באותו מסמך, מסמכים שונים או גרסאות שונות של אותו מסמך..

קרא גם: איך ליישן נייר בפוטושופ?