כיצד להתאים מחדש מסמך במילה של מיקרוסופט?
1. לחץ על הכרטיסייה סקירה.
2. לחץ על עקוב אחר שינויים.
3. לחץ על סימון פשוט.
4. לחץ על הסימון הכל.
5. לחץ על הצג סימון.
6. בחר אפשרויות להצגה.
7. הדגש טקסט ובחר תגובה חדשה.
8. ערוך את המסמך ולחץ על קבל.
באפשרותך לנתב מחדש מסמך של Microsoft Word באמצעות התכונה המובנית "עקוב אחר שינויים" של Microsoft Word, או שתוכל לסמן מחדש את המסמך באופן ידני באמצעות שינויים בצבע גופן ודרכי דרך.
"קו מחדש" הוא צורת עריכה שבה דיו אדום משמש לציון הסרה או הוספה של טקסט ב- Microsoft Word. באפשרותך לנתב מחדש מסמך של Microsoft Word באמצעות התכונה המובנית "עקוב אחר שינויים" של Microsoft Word, או תוכל ליישר מחדש את המסמך באופן ידני באמצעות שינויים בצבע גופן ודרכי דרך. "עקוב אחר שינויים" מושלם לעריכה ומשוב בקנה מידה גדול, ואילו קו מחדש ידני מתאים יותר למסמכים וניירות קטנים יותר הנשלחים בין גרסאות שונות של Word.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בשינויים במסלול
- 1פתח את המסמך שברצונך לערוך.
- 2בסרגל הכלים בחלקו העליון של המסך, לחץ על הכרטיסייה "סקירה". כרטיסייה זו מכילה כלים שיעזרו בבדיקת איות ועריכה, כולל התכונה "עקוב אחר שינויים".
- 3לחץ על הלחצן "עקוב אחר שינויים" כדי לאפשר שינויים במסלול. תכונה זו מציבה שורה אדומה בשוליים לצד כל טקסט ערוך. הוא מציג גם כל טקסט שנוסף באדום.
- ניתן גם להפעיל "עקוב אחר שינויים" מכל כרטיסייה על ידי לחיצה על Control+ ⇧ Shift+ E.
- 4פתח את התפריט הנפתח שליד כפתור "מסלול שינויים". תפריט זה מאפשר לך לבחור עד כמה מתקדם מעקב השינויים שלך.
- 5בחר "כל הסימון". אפשרות זו מציגה טקסט נוסף או החלפה באדום. הוא גם מוסיף הערות לסרגל העריכה הימני המפרט את הפעולה שבוצעה (למשל, "הוכנס" או "נמחק").
- האפשרויות האחרות שלך הן "סימון פשוט", המציג קווים אדומים לצד שורות טקסט ערוכות אך לא מראה באופן ספציפי מה השתנה, "ללא סימון", שאינו מציג שינויים כלל, ו"מקור ", המצייר קו דרך טקסט שנמחק אך אינו מציג טקסט חלופי.
- ב"סימון פשוט "תוכלו ללחוץ על השורות האדומות לצד שורות טקסט ערוכות כדי להראות אילו שינויים בוצעו (כמו ב"כל הסימון").
כיצד ניתן להיפטר מהבדים האדומים במסמך כדי להפוך אותו לעותק נקי? - 6לחץ על התפריט הנפתח "הצג סימון". מכאן תוכלו לבחור אילו אלמנטים של "עקוב אחר שינויים" יוצגו. לחץ על כל אפשרות כדי לבדוק אותה (הפעל) או בטל את הסימון שלה (השבת).
- סימון "הערות" מציג הערות עורך בשוליים.
- סימון "דיו" מציג ציורי עורך.
- סימון "הוספות ומחיקות" מציג טקסט שנוסף והוסר.
- סימון "עיצוב" מציג שינויים בעיצוב (למשל, ריווח כפול או שינוי בשוליים).
- 7הדגש טקסט כלשהו ולחץ על "תגובה חדשה" בקטע "הערות" בסרגל הכלים. תכונה זו מאפשרת להוסיף משוב לטקסט מודגש. המשוב שלך יופיע בסרגל העריכות הימני.
- 8ערוך את המסמך כרצונך. בכל פעם שתמחק או הוסף תו, Microsoft Word תמקם קו אדום אנכי ליד שורת הטקסט בה נערכה העריכה.
- 9לחץ על "קבל" כדי לשמור את השינויים שלך. המסמך שלך נדחה מחדש בהצלחה! לחיצה על "קבל" מסירה את הדיו האדומה ואינדיקטורים אחרים לעיצוב.
שיטה 2 מתוך 2: קו ידני מחדש
- 1פתח את המסמך שברצונך לערוך. העדפה ידנית של מסמך עדיפה אם אתה עורך מסמך בגרסה מיושנת של Word או אם ברצונך לשלוט יותר באילו שינויים מוצגים. קו מחדש ידני תואם את כל גרסאות ה- Word.
- 2לחץ על הכרטיסייה "בית" אם היא עדיין לא פתוחה. לשונית זו מכילה כלים כגון העברת טקסט, נטוי נטוי וקו תחתון. כרטיסיית הבית נמצאת בסרגל הכלים הכחול בחלקו העליון של המסך.
- 3מצא את הלחצן "חוצה דרך" בסרגל הכלים. הוא ממוקם ממש ליד כפתור "קו תחתון". תשתמש בחיתוך כדי לחצות טקסט לא רצוי.
"קו מחדש" הוא צורת עריכה שבה דיו אדום משמש לציון הסרה או הוספה של טקסט ב- Microsoft Word. - 4מצא את כפתור "צבע הגופן" בסרגל הכלים. הוא מסומן כ- "A" עם פס תחתון צבעוני (בדרך כלל שחור). תשתמש בכלי זה כדי לכתוב טקסט חדש דיו בצבעים שונים.
- ניתן לשנות את הבחירה "צבע גופן" על ידי לחיצה על הסרגל שמתחת "A", ואז בחירת צבע חדש מהתפריט הנפתח.
- 5לחץ וגרור את סמן העכבר מעל קטע טקסט לא רצוי כדי להדגיש אותו. בזמן שהטקסט מודגש, כל כלי שתשתמש בו ישפיע עליו - למשל, לחיצה על כפתור "צבע גופן" תשנה את הטקסט המודגש לאיזה צבע יהיה הסרגל בכפתור.
- 6לחץ על הלחצן "חוצה דרך" כדי למקם שורה דרך הטקסט המודגש. פעולה זו תדגים מחיקה מומלצת של התוכן המודגש.
- 7וודא שיש רווח בין סוף ההחליקה שלך למילה הבאה. אחרת, כל טקסט הבא שתקליד יכיל קו באופן אוטומטי.
- 8הצב את הסמן בסוף הרווח אחרי הטקסט החוצה. אם אתה מקליד מחדש את הטקסט החוצה, תרצה לעשות זאת בצבע שונה מהטקסט המוגדר כברירת מחדל.
- 9לחץ על כפתור "צבע הגופן". אם הטקסט החדש שלך אינו צבע שונה מטקסט ברירת המחדל של המסמך, שנה אותו למשהו גלוי מאוד (למשל, אדום או כתום). זה צבע ה"עריכה "שלך.
- 10הוסף את הטקסט החלופי שלך לאחר הטקסט החוצה. השורה בטקסט הקודם בשילוב הטקסט החדש שלך עם דיו אדום תראה בבירור איזה טקסט "נמחק" והטקסט המחליף אותו.
העדפה ידנית של מסמך עדיפה אם אתה עורך מסמך בגרסה מיושנת של Word או אם ברצונך לשלוט יותר באילו שינויים מוצגים. - 11וודא שכל התוספות הן בצבע העריכה שלך. עליך להראות בבירור איזה טקסט הוספת למסמך.
- לדוגמא, השתמש בצבע העריכה שלך אם תוסיף נקודה-פסיק למשפט ריצה.
- 12חזור על שלבים 5 עד 11 עד לעריכת המסמך שלך לחלוטין.
- 13לחץ על control + s כדי לשמור את המסמך שלך. המסמך שלך נדחה מחדש בהצלחה!
- ניתן גם ללחוץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך ולבחור "שמור".
- קו מחדש ידני מושלם לפרויקטים של עריכה קטנה, כמו משוב עמיתים בכיתה.
- אם אתה נמצא במחשב משותף, אתה יכול לנעול את התכונה "עקוב אחר שינויים" באמצעות סיסמה כדי שמשתמשי Word אחרים לא יוכלו לבצע שינויים תחת שמך.
- הקפד לשמור את ההתקדמות שלך לעתים קרובות!
שאלות ותשובות
- מה הפירוש של קו תחתון ירוק מתנודד?הקו הירוק הוא בדרך כלל שגיאה דקדוקית, או לפחות מה ש- Word רואה בשגיאה דקדוקית.
- כיצד ניתן להיפטר מהבדים האדומים במסמך כדי להפוך אותו לעותק נקי?הדברים הבאים הם מ- OfficeSupport של מיקרוסופט. "כדי למחוק את השינויים במעקב לצמיתות, קבל או דחה אותם. Word מקבל את השינוי או מסיר אותו ואז עובר לשינוי הבא. כדי לקבל את כל השינויים בו זמנית, לחץ על החץ על ידי קבל ולחץ על קבל את כל השינויים. כדי הסר הערות מהמסמך שלך, מחק אותן. "
- איך משנים את המילים המודגשות מאדום לשחור?לחץ לחיצה ימנית על המילה והאפשרויות יופיעו. לחץ על המילה הנכונה והמילה תאוית כהלכה.
תגובות (2)
- ברצוני ללמוד להתחיל לבצע כמה שינויים במסמכים. תודה על ההוראה שלך, זה פשוט וקל לביצוע.
- אני אוהב את המאמר הזה! אני יודע לא רק איך לבצע את המשימה, אלא גם אני מבין אותה!
