איך לארגן הופעה?

מצא מקום להופעה שלך. תיאטרונים מקומיים, בתי קולנוע, בתי ספר וחדרי אירועים פתוחים להשכרה.

• עם זאת, ברגע שתמצא את זה שוחח עם המנהל כדי לוודא שזה במסגרת הכללים שלהם לקיים אירוע חי. הפיתרון הטוב ביותר שלך הוא להשתמש בתיאטרון, מכיוון שלתיאטראות רבים יש אפשרות להחזיק הופעה יושבת או עומדת וכבר מותקנת בהם מערכת PA ובמה; זה מקצץ בעלויות.
• יש גם מספר גדל והולך של פאבים המוקדשים למוזיקה חיה, אלה בדרך כלל סביב קיבולת של 100-300 וצריך שיהיו גם מהנדסי סאונד בספריהם ורכב מקומי. נקודה אחרונה זו היא חיונית, אם זו הפעם הראשונה שאתה מעלה הופעה, כאשר הרשות הפלסטינית בבית לא רק מקצצת בעלויות אלא פירושה ש- A) זהו מקום שאנשים מגיעים אליו לעתים קרובות מספיק כדי להצדיק PA, B) המערכת צריכה להיות מוגדרת כך שתעבוד עם החדר ותקל על עבודת מהנדסי הקול שלך, ו- C) זה יקטין מאוד את משך הזמן והטרחה לפני / אחרי ההופעה מכיוון שיש דבר אחד פחות בשבילך לסדר שם תהיה רק כמות מינימלית של ציוד שנכנס / יוצא מהמקום.

הקפד להזמין את המקום לפחות חודש לפני ההופעה, אך ככל שתקדם יותר יהיה טוב יותר, כך שתוכל לקדם אותו טוב יותר ולבצע את הכל לפני ההופעה.

קבל את עלות השכרת המקום למשך הלילה והוסף אותו לתקציב שלך. (לפעמים במקומות רוצים לקצץ במכירות הכרטיסים במקום זאת, אל תתנו להם להיות יותר מ -40% מכיוון שזה כבר הרבה יותר מדי אם יש לכם עלויות נוספות)

החליטו אם זה להיות ערב יושב או עומד. כשמדובר בהופעה עומדת, בדרך כלל אתה יכול להיות בעל יכולת גדולה יותר והציבור מעדיף לעתים קרובות הופעות עומדות מכיוון שאתה יכול לרקוד ולשון אם זה הופעה מטאלית.

החליטו אם להופעה יוקצו מושבים או קבלה כללית. אנשים מעדיפים בדרך כלל כניסה כללית מכיוון שלכולם יש זריקה בשורה הראשונה באותו מחיר. עם זאת, הופעת מושב יושבת ומוקצה דורשת פחות אבטחה ופחות טרחה עבורך.

ארגן אבטחה. בתיאטראות ובמקומות עובדים לעיתים קרובות צוות דלתות, אך ייתכן שתצטרך לשלם תוספת עבור שירותיהם. אם מדובר בהופעה מאוד מקומית עם מעט אנשים, יתכן שתוכלו לגרום לחברים הגדולים והבטוחים שלכם לעשות ביטחון. עם זאת, חוקים דורשים לעיתים קרובות לקבל צוות אבטחה מקצועי. הוסף עלות זו לתקציב שלך

הגדר מגבלת גיל. אם במקום יש בר, החליטו אם הוא מפיץ אלכוהול או לא. אם זה, זה חייב להיות אירוע מעל גיל. אלכוהול שנמכר עשוי להעלות את עלויות הביטוח שלך.

קבל ביטוח. ביטוח אחריות ציבורית (PLI) עשוי להיכלל במקום, אך בדוק תמיד. 200 דולר לביטוח ללילה טובים יותר מתביעה בת מיליון דולר. לכל חברות הביטוח אפשרות ל- PLI, אך קנו במחיר הטוב ביותר. כמו כן, בכל הופעה שתארגן, כל עוד אין תאונות, עלות הביטוח שלך תרד מכיוון שהוכחת שאתה אחראי ויש פחות סיכון. הוסף את עלות הביטוח לתקציב שלך.

קבע אילו להקות ינגנו באירוע; תצטרך בין שלוש לשש מערכות.

בחר להקה אחת שיש לה בסיס מעריצים גדול ולעתים קרובות כותרות הופעות בערך בגודל זה. הם יהיו הכותרות הראשיות שלכם ויבטיחו שתקבלו קהל מספיק גדול. אני מקווה שהם יספקו לך את התופים ללילה וכמה מגברים. אם לא, קבל אחת מהלהקות האחרות שתעשה זאת. זה יעיל יותר וזה זול יותר מהשכרת מכשירים.

בחר את הלהקות האחרות שלך. מומלץ שתקבל לפחות להקה אחת שהיא לגמרי חסרת תקדים; הם יכולים לפתוח את הלילה וזה יקדם אותם, וגם ירוויח לך איש קשר חדש אחד.

חשב את עלויות השגת להקות. להקות מסוימות עשויות להיות כרוכות בתשלום, אך לעתים קרובות, להקות לא חתומות / מקומיות ינגנו על כלום אם תשליכו כמה כרטיסים בחינם לחבריהן. עם זאת, אל תנצל את נדיבותם ותמיד הקדיש לתקציב קצת מזומנים קשים וקרים כדי לתת לכל להקה. גם אם הלהקה היחידה שלה היא 40 או 50, הם יעריכו את זה. זרוק כמה תוספות שנותרו עבור כל הלהקה שסיפקה את התופים וכו 'רק לבלאי, ובתודה. הוסף עלות זו לנתון התקציב שלך.

קבל מהנדס קול. אם למקום יש אחד כזה, והתקנת הרשות הפלסטינית, השתמש בו. אם לא, מהנדס סאונד רשאי לספק PA ולהגדיר את המערכת בעלות. אם אתם מכירים שימוש ברשות PA ובמגברי מיקרופון וכו ', אתם מוזמנים לארגן זאת בעצמכם, אך זו טרחה נוספת. אולי אחד החברים / אנשי קשר חדשים שלך יכול לעשות זאת בחינם. הוסף את העלויות שנגרמו לתקציב שלך.

קבל MC. זה הבחור שמציג את הלהקות, וסוגר את הלילה. נסה להכיר מישהו מפורסם במקום בזירת הלהקה, או עשה זאת בעצמך. זה פשוט לוקח קצת ביטחון, וכמה דקות של הכנה. זהירות, MC זבל / שיכור / לא פופולרי יכול להרוס לילה ולגרום לטרחה מיותרת, עדיף לא MC מאשר אחד שגורם לך לבעיות

שים את הלהקה הפופולרית ביותר אחרונה, ואת הפחות פופולרית.

תנו לכל להקה מתחילה זמן במה שווה; שתי הלהקות האחרונות צריכות לקבל קצת זמן נוסף.

ספר ללהקות שהם מכינים את הסט ליותר זמן של 5 דקות או פחות מ -5 דקות ממה שיש להם בפועל. לדוגמא, אם יש להם סט של 30 דקות אמור להם להכין סט של 25 דקות וגם סט של 30 דקות או יותר, כדי שהכל יתנהל בצורה חלקה גם אם זה יוצא מכלל שליטה. עם זאת, היו עדינים ואל תקצצו את ביצועיהם בזמן שהוא חי (כגון חיתוך כוח המגבר, כיבוי עוצמת הקול וכו '). קבל בסתר את ההודעות שלך ללהקה שמאחורי הבמה. רוב הסיכויים שהלהקה עצבנית אחת ממשיכה לנגן ואתה צריך להישאר רגוע, להביא איתך כמה קציני ביטחון ולסיים את הסט שלהם לאחר שסיימו את השיר הנוכחי.

ארגון דרישות הציוד, חלוקת ציוד ושעות בדיקת קול הוא מסובך. נדרשת תקשורת מתמדת, אין טעם ש -5 להקות יביאו 5 ערכות תופים ו -5 סטים של מגברים, רק לארבעה מהם יושבים בחוץ בטנדרים מוכנים לגניבה. בדרך כלל זוהי עבודת הכותרת המספקת ערכת תופים, והמתופפים האחרים יצטרכו לספק את מה שמכונה שבירים, (מלכודת, מצלתיים, דוושת תוף בס עם זאת, חלק מהמתופפים לא מרגישים בנוח עם זה וירצו שללהקות אחרות ישתמשו בערכה אחרת. אם כל להקה אכן משתמשת בערכה משלהם, הפער בין הלהקות יעבור מ -15 דקות ל -25 ובדיקות הקול יהיו ארוכות לפחות ב -5 דקות. בלילה עם שלוש להקות, לא בעיה, 5 להקות ושעה 11 מנותקים, יהיו לך סוסות לילה גדולות. בדומה לגיטריסטים, בדרך כלל מקובל להשתמש במוניות של אנשים אחרים (הרמקולים מתחת למגברים), אך לא במגברים עצמם אלא אם כן הלהקות מכירות זו את זו ו / או נינוחות במיוחד. זה נהיה מסובך כאשר למעשי כותרת יש מגברים משולבים או לא מספיק מוניות להסתובב. ואז יש לך סיבוך נוסף של להקות שאינן רק תופים / בס / גיטרה / שירה. מקלדות, גיטרות אקוסטיות, מנדולינה, בנג'ו, קזואים, קטעי פליז,נבלים וכו 'יכולים להביא להזדקנות מוקדמת אצל מהנדס סאונד אם הם מוצגים בלילה ללא התראה מוקדמת. התחל במעשה הכותרת הראשית, מה הם יביאו, מה יזדקקו להם, מה ישתפו. ספרו ללהקה הבאה מה עומד לרשותם ואז שאלו אותן שלוש שאלות. עד שתגיע לשתי הלהקות התחתונות, עליך למיין את כל המחסור שלך. יתכן שקיימות ערכות תופים המגיעות מלהקה אחת, מוניות של אחרים שרק להקות מסוימות יכולות להשתמש בהן וכו ', אך כל עוד כתוב לך הכל, יהיה קל למדי לעקוב אחריהן. מכאן, אתה אמור להיות מסוגל, בעזרת מהנדס הצליל שלך, להבין כמה זמן הם זקוקים לבדיקת קול, אם כולם זקוקים לבדיקת סאונד ואז לארגן זמנים ולהודיע ללהקות. נשמע כמו הרבה עבודה, וזה,אבל זה יחסוך ממך מתח גדול בזמן הלילה.

אפשר להקות למכור תקליטורים וסחורה במידת האפשר בהפסקות ואחרי ההופעה. אל תחייב אותם בגין פעולה זו.

הישאר במגבלות הזמן של המקום.

בדרך כלל השאר 15 דקות בין כל הלהקה להגדרה. עם זאת, מומלץ לבדוק זאת עם מהנדס הקול מכיוון שללהקות מסוימות עשוי לקחת יותר זמן להתקין / לארוז בהתאם להחלפות הילוכים וכו '.

השמיע מוזיקה בהפסקות. סגנונות מוזיקה דומים ללהקה בלילות, אך אף אחד מהמוזיקה שלהם. מהנדסי סאונד יעשו זאת בשבילכם, פשוט אמרו להם לפני היד כדי שהם יביאו את החיבור לנגן ה- MP3 שלכם.

הכינו כרזות. הדרך 'התקציבית' אך הקלאסית לעשות זאת היא להכין פוסטר אחד פשוט עם כתיבה לבנה ורקע שחור ולגרום למי שעובד במשרד לצלם אותו ככל האפשר. אחרת, תהיה לך עלות נוספת עבור ההדפסה. שים את הדברים הבאים על הכרזה

• להקת כותרת
• להקה לפניהם
• להקת פתיחה
• מקום
• תאריך
• עלות
• כל אתרי אינטרנט הקשורים להקות, מקום, כרטיסים, אתה וכו '.

שים את הכרזות בכל מקום, אך בקש רשות לפני שתעלה אותם. שים אותם בחנויות מוזיקה, מקומות בילוי נוער מקומיים, בתי קפה באינטרנט, בתי ספר / מכללות (אם מותר) ובחנויות בגדים מודרניות.

צלצל לעיתון המקומי / לתחנת הרדיו שלך וכו '. ותגיד להם שההופעה פועלת. תן להם את כל המידע שיש לך על הכרזה, או אפילו פרסם להם עותק של הכרזה. כתוב הודעה לעיתונות ושלח אותה לעיתונים באזורך, ולאזור ההופעה, כמה שבועות לפני ההופעה. נסה לגרום לעיתון לשלוח צלם אם יש לו מדור 'אאוט אודות' או דומה.

עודד את הלהקות להכניס את ההופעה לחשבונות המדיה החברתית שלהם, כמו פייסבוק ואינסטגרם. נסה להקים חשבון משלך המוקדש לארגוני ההופעות שלך אם אתה באמת רציני.

הוסף את כל העלויות שלך עד כה כדי להשיג את התקציב שלך.

חלק את זה במספר הכרטיסים שברשותך למכירה, לא כולל כרטיסים שאתה מתכנן למסור בחינם. זה הסכום המינימלי שתוכלו לגבות בכרטיס בכדי לשבור איזון. אולי תרצה להריץ את ההופעה הראשונה שלך כמלכ"ר, כדי לגרום לאנשים באזור שלך להתעניין בהופעות מקומיות.

• אם אתה רוצה להרוויח, הוסף כ -20% לנתון זה, אך תמיד יהיה לך מחיר כרטיס עגול. זה חייב להיות מתחלק ב -2 או 5. לדוגמא 11 לא בסדר אבל 12 או 10 זה בסדר.

קבל את המקום להדפיס את הכרטיסים שלך, אלא אם כן אתה מנוסה בהפעלת הופעות; זה ככל הנראה כלול בתשלום שלהם. אם הם לא מדפיסים כרטיסים, תמכור כרטיסים על הדלת; לא יהיו כרטיסים נייר ו / או מזויפים מעורבים בדרך זו. השתמש בחותמת יד על אנשים כשהם מגיעים. קבל חותמת מקורית, אבל זכור, אלא אם כן זה עשוי בעבודת יד מישהו אחר יכול לקבל. אז קבלו משטח דיו צבעוני מקורי לשימוש, ושינו את הצבע ואת החותמת לכל הופעה שתפעילו.

נסו להימנע מהקצאת מושבים אלא אם כן המקום מתעקש לחלוטין, כל הקודם זוכה, מושך הרבה יותר את הקהל הצעיר, וזה יבטיח שכולם יגיעו בזמן למערכה הראשונה.

ודא שאתה מקבל שם את כל הלהקות מוקדם, כיוון ש'לא הופעות 'הורסים את הלילה. שעתיים-שלוש טובות לפני פתיחת הדלתות יהיה טוב.

בדיקת צלילים היא אזור אפור, וודא כי הלהקה בכותרת תגיע למקום ראשון מכיוון שהם יצטרכו לבצע בדיקת צלילים תחילה. אז אתה צריך להחליט אם כל להקה יכולה להישמע לבדוק, לדבר עם מהנדס הקול שלך, להקשיב למה שהם אומרים, אם יש לך 5 להקות ושעתיים עד שהדלתות שלך נפתחות, אין טעם לבדוק כל להקת רוק תופים בסגנון 3 יח '. ועדיין להיות בודק קול כאשר אנשים נכנסים.

הלהקה הראשונה שלך צריכה להימשך כחצי שעה לאחר פתיחת הדלתות

הקימו חדר ירוק. החדר הירוק הוא פשוט חדר מאחורי הקלעים עם קצת כיבוד ועליו להיות גדול מספיק כדי להחזיק את הלהקות בזמן שהם לא על הבמה.

להיראות על הדלת, ובקהל, לשאול אנשים אם הם נהנים.

היכנס עם מהנדס הקול, צוות הדלתות ולהקות כדי לוודא שהכל מתנהל בצורה חלקה.

שלם מיד ללהקות ולעובדים אחרים.

אם בעלי המקום הם הומוריסטים, ערכו מיני מסיבה בחדר הירוק או גשו לפאב מקומי או משהו לפטפט עם הלהקות.

קח כל ביקורת ונסה לשפר את מה שהם אומרים לך. זכור כי רוב החבר'ה האלה לא היו הרבה הופעות.