כיצד להשתמש בפונקציות בגיליונות Google?

מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בפונקציות בסיסיות ב- Google Sheets. פונקציה משמשת בנוסחאות כדי לבצע חישוב המבוסס על ערכי תאים, כגון מציאת הסכום הכולל של קבוצת תאים.

צעדים

1
למדו את התחביר של נוסחה. "תחביר" מתייחס לסדר הנכון שבו עליך להקליד את הנוסחה. אם התחביר שגוי, תקבל שגיאה במקום תוצאה ראויה. התחביר לנוסחה הוא =FUNCTION_NAME(ARGUMENT).
- לדוגמא, נניח שאנחנו רוצים לכתוב נוסחה שתמצא את סכום כל הערכים מהתאים A1 עד A10. נוסחא תיראה כך: =SUM(A1:A10).
  - =SUM היא הפונקציה. ל- Sheets פונקציות מובנות שתוכל להוסיף לנוסחאות. כל הפונקציות מתחילות בסימן שווה =.
  - (A1:A10) הוא הטיעון (התאים שהפונקציה תשתמש בהם).
- לדוגמא זו יש רק טיעון אחד. אם אתה מבצע פונקציה מורכבת יותר הדורשת יותר מטווח אחד, כל טווח יופרד בפסיק.
  - דוגמה לנוסחה מרובת ארגומנטים: כדי למצוא את תאי הסכום A1 עד A10, B3 עד B5 ו- C1, הנוסחה תהיה =SUM(A1:A10,B3:B5,C1).
2
פתח גיליון אלקטרוני בגיליונות Google. כעת תיצור נוסחה חדשה המשתמשת בפונקציה בסיסית. אם עדיין לא עשית זאת, היכנס לכונן Google שלך (https://drive.google.com), ואז לחץ על הגיליון שברצונך לערוך.
- אם אתה יוצר גיליון חדש, הקלד כמה תאים מספריים בתאים בעמודות הראשונות כדי שיהיה לך עם מה לעבוד.
3

לחץ על תא ריק. כאן תקליד את הנוסחה. כאשר הפונקציה פועלת כנגד הוויכוחים, התוצאות יופיעו בתא זה.
4

לחץ על לחצן הפונקציה. זהו הסמל האחרון בסרגל הכלים בחלקו העליון של המסך. זה נראה כמו "M" הצידה או "E." זוויתי יותר. תפריט של פונקציות יתרחב.

הערך הקטן ביותר של הטווח יופיע כעת בתא בו הקלדת את הנוסחה.
5
לחץ על הפונקציה שבה ברצונך להשתמש. מכיוון שרק התחלנו להתחיל, בחר SUM. זה =SUM() נכנס לתא שנבחר. סמן העכבר ממוקם בין שני הסוגריים, אתה מוכן להיכנס או לבחור תאים.
- אם אתה יודע איזו פונקציה אתה זקוק, לחץ על עוד פונקציות... כדי להציג אפשרויות אחרות, ואז בחר את הפונקציה מהרשימה.
- כמה פונקציות בסיסיות מלבד SUM הן AVERAGE (מצא את הערך הממוצע בטווח), MAX (מצא את הערך הגבוה ביותר) ו- MIN (מצא את הערך הנמוך ביותר).
6
הוסף את הטיעון. נניח שאנחנו רוצים למצוא את סכום הערכים בשש השורות הראשונות של העמודות A, B ו- C. ישנן שתי דרכים להיכנס לטווח זה:
- השתמש בעכבר כדי לבחור / להדגיש את העמודות A, B ו- C עד לשורה השישית. זה מכניס אוטומטית את הטווח A1:C6 בין הסוגריים.
- הקלד את הטווח באופן ידני. הזן את התא הראשון (A1), נקודתיים (:) ולאחר מכן את התא האחרון בטווח (C6). הטיעון ייראה כך:A1:C6
7

לחץ על ↵ enter או ⏎ return. זה מריץ את הנוסחה. סכום התאים שנבחרו יופיע במקום הנוסחה שהזנת.
8
הזן נוסחה באופן ידני. אמנם קל ומהיר ללחוץ על כפתור הפונקציה בסרגל הכלים, אך אתה יכול להקליד נוסחאות ידנית אם אתה יודע את שם הפונקציה. רק זכרו את התחביר: {kbd | = FUNCTION_NAME (ARGUMENT)}}.
- דוגמה: הקלד =MIN(A1:C6) לתא ולחץ על ↵ Enterאו ⏎ Return.
- הערך הקטן ביותר של הטווח יופיע כעת בתא בו הקלדת את הנוסחה.

קרא גם: איך מתקרבים לתמונות גוגל באייפון או באייפד?