כיצד להקטין רשומות ב- Excel 2007?
ל- Excel 2007 יש כמה תכונות חדשות שהופכות אותו למחיר שווה לניהול רשימת הדואר.
רבים מאיתנו מתמודדים עם רשימות גדולות מאוד באקסל, כמו רשימות תפוצה גדולות. ל- Excel 2007 יש כמה תכונות חדשות שהופכות אותו למחיר שווה לניהול רשימת הדואר. קודם כל, כעת הוא מסוגל לפתוח גיליונות אלקטרוניים המכילים עד מיליון שורות ו- 16000 עמודות (תן או קח). זו קפיצה עצומה על פני כ. 64000 שורות ב- Excel 2003. שנית, יש לו תכונת DeDuping מובנית שיכולה לחסוך לכם שעות זמן ומאות דולרים בתוכנות או בשירותי צד שלישי. מאמר זה יראה כיצד להשתמש בתכונת DeDuping החדשה ב- Excel 2007.
- 1לחץ על תא כלשהו בגיליון האלקטרוני.
- 2לחץ על כרטיסיית הנתונים ברצועת הכלים.
- 3לחץ על האפשרות הסר כפילויות.
- פעולה זו תבחר את כל הנתונים במסד הנתונים ותפתח את תיבת הדו-שיח הסר כפילויות.
- כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, כל כותרות העמודות נבחרות כברירת מחדל.
- כדי להסיר רק את הרשומות מהמאגר שתואמות לרשומה אחרת בדיוק:
- השאר את כל כותרות העמודות שנבחרו ולחץ על אישור.
- כדי להסיר ממסד הנתונים רשומות הכוללות נתונים כפולים בעמודה אחת או יותר בלבד:
- הסר את סימני הביקורת מאותן העמודות שאינך רוצה להשוות.
- 4לחץ על אישור
מאמר זה יראה כיצד להשתמש בתכונת DeDuping החדשה ב- Excel 2007.
- אם תסיר נתונים שגויים, לחץ על הלחצן בטל בסרגל הכלים לגישה מהירה או לחץ על CTRL + Z במקלדת כדי להחזיר את הנתונים שלך.
- כמובן שאם אתה רק לומד את הכלי הזה, תמיד הכי בטוח לעבוד עם העתק של הגיליון האלקטרוני המקורי שלך!
קרא גם: איך לעטוף באקסל?
