כיצד להדפיס מסמך מילים ללא הערות במילה 2013?
אם ההערות אינן מציגות את הקצה הימני של הדף (בתצוגת הדפסה), התגובות שלך לא יודפסו.
כשמדובר בתכונת הערות הסוקרים ב- Word 2013, זה יכול להיות כאב לראות אותם בעותק המודפס הסופי של המסמך. אבל עם כמה שינויים נוספים, אתה יכול לגרום להם לא להופיע בעותק הסופי כשאתה מדפיס אותם. פשוט עקוב אחר העצות שלמטה, והערותיך לא יופיעו למסמך זה.
- 1פתח את המילה 2013. מצא אותה בתפריט התחל או בשורת המשימות שלך. אתה יכול גם לפתוח את הקובץ שאתה צריך להדפיס ישירות דרך ספריית העץ של כל הקבצים בדיסק (או בענן), ואז לפתוח משם את Word 2013.
- אם היית צריך לפתוח את Word מבלי לבחור את הקובץ ישירות, מצא את הקובץ שאתה צריך להדפיס או בחר "קובץ> פתח". לאחר מכן לחץ על הקובץ בתוך תיבת הקפיצה המהירה לקבצים או פשוט בחר אותו.
- 2וודא שיש תגובות בדף שלך. הערות ב- Word 2013 נראות כמו בועות דיבור שנמצאות מחוץ לחלון.
- 3לחץ על כרטיסיית הביקורת.
- 4הסתכל בתוך החלק "מעקב". תוכלו לזהות קטע שיאפשר לכם להחליף את היכולת להציג ולהסתיר תגובות.
- 5הסתכל רק בצד שמאל למעלה של כפתור "מסלול שינויים". אם בתפריט הנפתח מופיע "סימון פשוט" או "כל הסימון", הסימון שלך יודפס.
- 6לחץ על התיבה הנפתחת ובחר "ללא סימון". פעולה זו תסתיר את ההערות כדי שלא ייראו עד שתפעיל אותן מחדש. עם זאת, הם עדיין יהיו נוכחים עד שיימחקו על ידי יוצר המסמך או מי שכתב את ההערה.
- 7פתח את תיבת הדו-שיח להדפסה. השתמש במקשי הקיצור, Ctrl+ P, או השתמש בשיטת "קובץ> הדפס" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה. עברו על האפשרויות בפעמים הראשונות כדי להבטיח שמירה על דיוק.
- אל תשתמש באפשרות הדפסה מהירה - אפשרות זו נמצאת בסרגל הכלים לגישה מהירה בסמוך לפינה השמאלית העליונה של המסך. אחרת, הוא ישלח את המסמך היישר לתור המדפסת להדפסה, ללא סיכוי להציג אותו בתצוגה מקדימה.
- 8הפעל תצוגה מקדימה של הדפסה כדי לוודא שההערות לא יודפסו. תצוגה מקדימה של התדפיס הסופי תוצג.
- אם ההערות אינן מציגות את הקצה הימני של הדף (בתצוגת הדפסה), התגובות שלך לא יודפסו. אם הם עדיין נמצאים בדף, יתכן שהחמצת שלב אחד או שניים.
- 9הגדר את אפשרויות ההדפסה האחרות שלך. זה כולל בחירה במדפסת ובפריסת המסמך יחד עם כל הגדרת הדפסה אפשרית אחרת שניתן לכוונן לפני ההדפסה.
- 10הדפיסו את המסמך. לחץ על הכרטיסיה קובץ, ואז לחץ על כפתור "הדפס".
- 11שמור את העבודה שלך. השתמש במקשי הקיצור Ctrl+ S, בחר "קובץ> שמור" / "קובץ> שמור בשם", או בחר בסמל הדיסק (שמור) מסרגל הכלים לגישה מהירה לשם כך.
הפעל תצוגה מקדימה של הדפסה כדי לוודא שההערות לא יודפסו.
- עדכן את מערכת ההערות של הקובץ שלך. הסר הערות זרות באופן שגרתי ובצע שינויים בהקדם האפשרי כדי לשקף את ההערות המוצגות. קבל את רוב השינויים שאחרים מבצעים וודא כי קבצים נבדקים מעת לעת.
- אם ברצונך שההערות שלך יופיעו שוב לאחר הדפסת המסמך, חזור לסרגל הכלים סקירה ובחר באפשרות "סימון פשוט" או "כל הסימון".
קרא גם: כיצד ליצור הפצה רגילה עם Excel?
מאמרים בנושאים דומים
