כיצד ליצור רשימות מותאמות אישית ב- Excel?
1. פתח את Microsoft Excel.
2. הפעל את עורך הרשימות המותאמות אישית.
3. בחר רשימה חדשה.
4. הזן את פריטי הרשימה שלך תחת ערכי רשימה.
5. לחץ על הוסף.
מדריך זה מלמד כיצד ליצור ולשמור רשימה מותאמת אישית חדשה ב- Excel על מנת למלא אוטומטית עמודות ושורות, באמצעות מחשב Mac או Windows.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת רשימה חדשה
- 1פתח את Microsoft excel במחשב שלך. Excel הוא כלי הגיליונות האלקטרוניים של חבילת הפרודוקטיביות של Microsoft Office. זה זמין הן במערכות הפעלה Windows והן Mac.
- 2הפעל את עורך הרשימות המותאמות אישית של excel. אופן פתיחת עורך הרשימות המותאמות אישית ישתנה בהתאם למערכת ההפעלה ולגרסת התוכנה של Excel.
- עבור תוכנת "Excel 2010" ואילך במערכת Windows, לחץ תחילה על תפריט קובץ בחלקו העליון של המסך. לאחר מכן, לחץ על אפשרויות, מתקדם, ואת כללי, בהתאמה. כאן לחץ על ערוך רשימות מותאמות אישית.
- עבור "Excel 2007" ב- Windows, לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה נראה כמו ריבועים צבעוניים במעגל. לאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel, פופולריות, אפשרויות מובילות לעבודה עם Excel, בהתאמה. כאן לחץ על ערוך רשימות מותאמות אישית.
- עבור "Excel עבור Mac", לחץ על תפריט Excel בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, לחץ העדפות ו רשימותמותאמותאישית, בהתאמה. זה יפתח את העורך.
- 3בחר רשימה חדשה בתיבה "רשימות מותאמות אישית". תראה רשימה של כל הרשימות שלך בעורך רשימות מותאמות אישית. לחץ על רשימה חדשה בראש תיבת הרשימות המותאמות אישית כדי ליצור רשימה מותאמת אישית חדשה.
- 4לחץ על התיבה "ערכי רשימה". זו התיבה השנייה בעורך רשימות מותאמות אישית לצד תיבת הרשימות המותאמות אישית. כאן תוכל לראות את כל רשומות הרשימה כאשר אתה בוחר רשימה מהתיבה רשימות מותאמות אישית.
- תיבה זו תהיה ריקה כשתבחר רשימה חדשה.
- 5הקלד רשומות עבור הרשימה החדשה שלך. אם הרשימה החדשה שלך קצרה, תוכל למלא ידנית את תיבת רשומות הרשימה עם ערכים.
- הכה ↵ Enterבמקלדת לאחר כל ערך.
- 6לחץ על סמל בורר התאים לצד לחצן הייבוא. כפתור זה מאפשר לך לבחור טווח של תאים, כגון עמודה או שורה, מהגיליונות האלקטרוניים שלך כדי להשתמש בנתונים אלה עבור רשומות הרשימה שלך. אפשרות זו יכולה להיות שימושית עבור רשימות ארוכות עם יותר מדי רשומות להזנה ידנית.
- ב- Windows, כפתור זה נראה כמו סמל חץ כלפי מעלה.
- ב- Mac, זה חץ אדום ואלכסוני בתוך תיבת מלבן.
- 7לחץ על ייבא. כפתור זה יייבא את כל הנתונים ממגוון התאים שנבחר, ויחבר אותם לתיבת רשומות הרשימה.
- 8לחץ על הוסף. כפתור זה ייצור את הרשימה המותאמת אישית החדשה שלך.
- 9לחץ על אישור. זה יחסוך את השינויים ולאחר מכן להפסיק רשימותמותאמותאישית העורך. כעת תוכל להשתמש ברשימה המותאמת אישית החדשה שלך.
- אם אתה משתמש ב- Mac, ייתכן שלא יהיה לך כפתור אישור כאן. במקרה זה, סגור את תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על כפתור "X" האדום בפינה השמאלית העליונה של חלון הרשימות המותאמות אישית.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ברשימה החדשה שלך
- 1הקלד אחד מערכי הרשימה המותאמים אישית שלך בתא. זה יכול להיות כל ערך מהרשימה המותאמת אישית.
- 2לחץ על Enter במקלדת.
- 3לחץ על התא. בחר את התא עם רשומת הרשימה המותאמת אישית שלך על ידי לחיצה על התא. זה ידגיש את גבולות התא.
- 4לחץ וגרור את ידית המילוי האוטומטי לכל כיוון. הידית נראית כמו נקודה קטנה ומרובעת בפינה הימנית התחתונה של התא. זה ימלא באופן אוטומטי את הגיליון שלך עם שאר רשומות הרשימה המותאמות אישית שלך.
מאמרים בנושאים דומים