כיצד להשתמש אם שגיאה?
1. לחץ על תא כדי להזין את הנוסחה.
2. הקלד את סימן השווה = ואחריו IFERROR(.
3. הזן את הערך שעלול לגרום לשגיאה.
4. הזן פסיק ואז הזן את הערך שאמור להחליף את השגיאה.
5. סיים את הפונקציה שלך עם ).
6. הכה ↵ Enter כדי לסיים את הנוסחה. בדקו את התוצאה.
הפונקציה IFERROR לוקחת שני ארגומנטים: הערך לבדיקת שגיאות והערך שיוחזר במקום ערך השגיאה.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בפונקציה IFERROR ב- MS Excel. פונקציה זו מחזירה ערך מוגדר במקום שגיאה בנוסחה. חלק משגיאות הנוסחה הנפוצות הן # N / A, # DIV / 0!, # NULL!, ו- # REF!.
שיטה 1 מתוך 2: מניעת שגיאות עתידיות
- 1לחץ על התא שיכיל את הנוסחה הראשית שלך. זו הנוסחה שאליה אתה מנסה לנהל שגיאות. כמה דוגמאות למועד שבו אתה עשוי לחזות שגיאות הן:
- כאשר אתה יודע שחלק מהנתונים המוזכרים בנוסחת VLOOKUP עשויים להיות חסרים. VLOOKUP יחזיר # N / A כאשר הוא לא יכול למצוא את ערך החיפוש במערך שצוין.
- כשאתה משתמש בנוסחת חלוקה על פני מערך נתונים שמפנה אליו, ואתה יודע שיש לך כמה ערכים חסרים בדיבידנד. חלוקה ב- 0 או בתא ריק תביא ל- # DIV / 0! שגיאה.
- 2התחל להקליד את הפונקציה IFERROR. הקלד את סימן השווה = ואחריו IFERROR(.
- IFERROR הפונקציה לוקחת 2 טיעונים: הערך לבדוק שגיאות וערכתי לחזור במקום את ערך השגיאה.
- 3הזן את הערך שעלול לגרום לשגיאה. זו יכולה להיות נוסחה, תא הפניה או ביטוי.
- הפרד זאת מהקלט הבא על ידי הקלדת פסיק , אחרי הערך.
- 4הזן את הערך שאמור להחליף את השגיאה. זה יכול להיות טקסט, מספר, נוסחה אחרת או ריק.
- כדי להשתמש בטקסט, הקפד להציב מרכאות סביב הטקסט.
- כדי להחליף את השגיאה בתא ריק, הקלד "" כערך זה.
- 5סיים את הפונקציה שלך עם ). בסך הכל, הפונקציה צריכה להיראות כמו IFERROR(value, value_if_error). כמה דוגמאות לנוסחה זו עשויות להיות:
- IFERROR(VLOOKUP(F1,A:B,2,FALSE),"missing") הראשון ינסה לחפש את הערך ב F1 בעמודה A ולהחזיר ערך התואם שלה מעמודה B. אקסל יוכל אז להציג את המילה "חסר" אם זה לא הצלחתי למצוא ערך של F1 בעמודה B, ולא # N / A.
- IFERROR(A1/B1,"") יחזיר תא ריק במקום # DIV / 0! אם B1 היה 0 או ריק.
פונקציה זו מחזירה ערך מוגדר במקום שגיאה בנוסחה. - 6הכה ↵ enter כדי לסיים את הנוסחה. בדוק שהוא החזיר את התוצאה שציפית.
שיטה 2 מתוך 2: ניהול שגיאות קיימות
- 1מצא שגיאות בגיליון האלקטרוני של Excel. אתה יכול לבחור באופן אוטומטי את כל השגיאות שעושות את הפעולות הבאות:
- בשנות בית הכרטיסייה, לחץ על חפש ובחר בסעיף עריכת
- בחר עבור מיוחד....
- בחר נוסחאות, ואז בטל את הסימון של הכל למעט שגיאות.
- לחץ על אישור.
- 2עקוב אחר השגיאות. ייתכן שתרצה לשנות את צבע התא כך שתוכל לזהות אותם בקלות בגליון האלקטרוני.
- לשינוי צבע התא, לחץ על החץ למטה לצד לחצן מילוי הצבע תוך שמירה על התאים מודגשים. כפתור זה נמצא בקטע גופן בלשונית הבית. בחר צבע.
- 3מצא שגיאה שברצונך להחליף בערך. זו לא בהכרח צריכה להיות כל שגיאה שתמצא - ייתכן שיהיה צורך לתקן שגיאות.
- 4לחץ פעמיים על התא כדי לערוך את הנוסחה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על התא ואז ללחוץ על שורת הנוסחאות בחלק העליון כדי לערוך.
- 5לחץ על הסמן שלך בין סימן השווה = לתחילת הנוסחה הקיימת. סוג IFERROR(.
- 6לחץ על הסמן בסוף הנוסחה הקיימת. הזן פסיק ,.
השתמש בפונקציה IFERROR אם ברצונך לשמור על השגיאה, אך ברצונך להציג ערך אחר. - 7הזן את הערך שאמור להחליף את השגיאה. זה יכול להיות טקסט, מספר, נוסחה אחרת או ריק.
- כדי להשתמש בטקסט, הקפד להציב מרכאות סביב הטקסט.
- כדי להחליף את השגיאה בתא ריק, הקלד "" כערך זה.
- 8סיים את הפונקציה שלך עם ). בסך הכל, הפונקציה צריכה להיראות כמו IFERROR(value, value_if_error). כמה דוגמאות לנוסחה זו עשויות להיות:
- IFERROR(VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE),"missing") תחילה ינסה לחפש את הערך ב- C1 בעמודה A ולהחזיר את הערך המקביל שלו מעמודה B. לאחר מכן Excel יציג את המילה "חסר" אם הוא לא מצא את ערך C1 בעמודה B, במקום # N / A.
- IFERROR(A1/B1,"") יחזיר תא ריק במקום # DIV / 0! אם B1 היה 0 או ריק.
- 9הכה ↵ enter כדי לסיים את הנוסחה. בדוק שהוא החזיר את התוצאה שציפית.
- אתה יכול להשתמש ב- IFNA לשגיאות שמחזירות רק את השגיאה # N / A
- אל תשתמש ב- IFERROR בכל נוסחה רק כדי להיפטר מהגיליון האלקטרוני שלך משגיאות. שגיאות מעידות על בעיות פוטנציאליות בגיליון האלקטרוני שלך, ואין להתעלם מהן באופן אוטומטי. השתמש בפונקציה IFERROR אם ברצונך לשמור על השגיאה, אך ברצונך להציג ערך אחר.
