איך לסקור ולהגיב על תיבה?
אתה והצוות הווירטואלי שלך יכולים לבדוק ולהגיב כמעט על כל הקבצים המשותפים הנפוצים בחשבונות Box שלך.
Box כולל כמה כלי שיתוף ושיתוף פעולה שימושיים המאפשרים לך לעבוד עם החברים והקולגות שלך על אותם קבצים מבלי להיות ביחד פיזית. אתה והצוות הווירטואלי שלך יכולים לבדוק ולהגיב כמעט על כל הקבצים המשותפים הנפוצים בחשבונות Box שלך. אין צורך בבקר תצורה כדי לעקוב אחר הגרסאות וההערות השונות מהצוות. הכל נעשה בצורה חלקה על ידי Box.
חלק 1 מתוך 4: כניסה לתיבה
- 1היכנסו לאתר הקופסה. פתח דפדפן אינטרנט, הקלד https://app.box.com/ בשורת הכתובת ולחץ על Enter.
- 2היכנס לחשבון התיבה שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Box שלך בשדות הניתנים ולחץ על כפתור "התחבר" כדי להמשיך.
חלק 2 מתוך 4: פתיחת קבצים
- 1עבור אל דף הקבצים והתיקיות. מהדף הראשי, אתר את תפריט הכותרת למעלה. מצא את הסמל השלישי משמאל, זה עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לפתוח את דף הקבצים והתיקיות.
- תיקיית הבסיס היא "כל הקבצים".
- 2חפש את הקובץ שברצונך לפתוח. נווט בתיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתמצא את הקובץ שברצונך לפתוח.
- 3פתח את הקובץ. לאחר שמצאת את הקובץ, פתח אותו על ידי לחיצה עליו. תוכן הקובץ ייטען לתצוגה מקדימה שלך. תוכל להשתמש בסרגל הגלילה בצד ימין כדי לגלול למעלה או למטה בדפי הקובץ, אם רלוונטי.
חלק 3 מתוך 4: התייחסות לקבצים
- 1הוציאו את לוח הביקורת. תוך כדי צפייה בקובץ שפתחת, אתר את סמל הצ'אט בתפריט השמאלי העליון של החלון.
- בריחוף עליו יופיע הטקסטים "הצג או להסתיר תגובות"; לחץ על זה. לוח הביקורת יזרום מימין.
- 2עיין בתגובות. בחלונית הביקורת תוכלו לראות את כל התגובות שהשאירו משתפי הפעולה של הקובץ. ניתן לראות את שמות האנשים שהשאירו ביקורות, יחד עם חותמות התאריך והשעה ותגובותיהם בפועל.
- 3הוסף הערות משלך. אם יש לך מה להוסיף, לחץ על כפתור "הזן תגובה". תופיע תיבת הודעה בה תוכלו להקליד את התגובות שלכם.
- לאחר שתסיים, לחץ על כפתור "הוסף תגובה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. התגובה שלך תופיע מיד.
- 4השב לתגובה. אם ברצונך להשיב לתגובה קיימת, פשוט העבר את העכבר מעל התגובה שאליה תרצה להשיב ותופיע טקסט תשובה. לחץ על זה ותיבת הודעה תופיע.
- הקלד את תגובתך ולחץ על כפתור "הוסף תשובה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. תגובתך תופיע מיד.
הקלד את תגובתך ולחץ על כפתור "הוסף תשובה" ממש מתחת לתיבת ההודעות.
חלק 4 מתוך 4: הקצאת משימות על קבצים
- 1הוציאו את לוח הביקורת. תוך כדי צפייה בקובץ שפתחת, אתר את סמל הצ'אט בתפריט השמאלי העליון של החלון.
- כשעוברים עליו בריחוף, יופיעו הטקסטים "הצג או הסתיר תגובות", לחץ עליו. לוח הביקורת יזרום מימין.
- 2עיין בתגובות. בחלונית הביקורת תוכלו לראות את כל התגובות שהשאירו משתפי הפעולה של הקובץ. ניתן לראות את שמות האנשים שהשאירו ביקורות, יחד עם חותמות התאריך והשעה ותגובותיהם בפועל.
- 3הקצה משימה. אם יש לך משימה להאציל או להקצות למשתף פעולה אחר, לחץ על כפתור "הקצה משימה". זה יביא שני שדות להזנת המועמדים ותיאור המשימה.
- 4קלט את המקבלים. השתמש בתיבת הטקסט הראשונה כדי להזין את שמותיהם או כתובות הדוא"ל של משתפי הפעולה להם היית מקצה את המשימה.
- אתה יכול להזין רק שמות או כתובות דוא"ל של אנשים שכבר מוגדרים כשותפי פעולה לקובץ זה.
- 5הזן את המשימה. השתמש בתיבה השנייה כדי להזין את המשימה ופרטים נוספים או תיאור אודותיה. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור "הקצה משימה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. המשימה שלך תופיע מיד.
- 6השב למשימה. אם ברצונך להשיב או להגיב על משימה קיימת, פשוט רחף מעל התגובה ותופיע טקסט תשובה. לחץ על זה ותיבת הודעה תופיע.
- הקלד את תגובתך ולחץ על כפתור "הוסף תשובה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. תגובתך תופיע מיד.
קרא גם: איך לשרוד בלי אינטרנט בחופשה?
