כיצד להוסיף משאב בפרויקט MS?
ציין את המשאב החדש כמשאב עבודה, משאב חומרים או משאב עלות.
Microsoft Project הוא יישום תוכנה לטיפול במשימות ניהול פרויקטים. היישום שימושי מאוד לביצוע משימות כגון תזמון, ניהול והקצאת משאבים, ניהול תקציב ומעקב אחר התקדמות. בשימוש רב בתחומי הבנייה לניהול התקדמות פרויקטי הבנייה, אחת התכונות העיקריות של היישום היא יכולתו לנהל ולהקצות משאבים למשימות או תאריכים ספציפיים. הידיעה כיצד להוסיף משאב ב- Microsoft Project חיונית למימוש מלא של פוטנציאל התוכנית.
- 1פרויקט מיקרוסופט פתוח. עשה זאת על ידי ניווט לסמל שלו בתפריט התחל או על ידי לחיצה על הסמל שלו בשולחן העבודה.
- 2פתח את מרכז המשאבים. התחל בלחיצה על הכותרת "כלים" בשורת המשימות. בחר "אפשרויות ארגוניות", ואז לחץ על " פתח מאגר משאבים ארגוני " מהתפריט שמופיע.
- 3צור משאב חדש. בשנות ה מרכז המשאבים התפריט, לחץ על כפתור שעליו כתוב "ניו". לחץ על "משאבים" מהאפשרויות המפורטות. זה ייצור משאב חדש ויכניס אותו למאגר המשאבים, שם ניתן לגשת אליו לשימוש בממשק הראשי של התוכנית.
- 4ציין את סוג המשאב. תחת הכותרת "סוג" תראה אפשרויות ל -3 סוגים שונים של משאבים. ציין את המשאב החדש כמשאב עבודה, משאב חומרים או משאב עלות. אין צורך לציין שדה זה אם אינך רוצה, אך מומלץ אם יישמת מבנה של פירוט משאבים בפרויקט שלך או שאתה עובד עם מאגר משאבים גדול מאוד.
- 5ציין את שם המשאב. בתיבה המסומנת "שם", הקלד את שם המשאב. לדוגמא, אם אתה מקיים מאגר משאבים של קבלני משנה בפרויקט, ניתן למלא את שדה השם בשם של כל חברה. ציין גם את ערך מבנה פירוט המשאבים, אם רלוונטי.
פעולה זו תשמור את קובץ הפרויקט במחשב שלך ותשמור איתו את מאגר המשאבים המעודכן. - 6ציין מידע נוסף הנדרש למשאב. בשדות האחרים המפורטים בחלון, ציין את הערכים הדרושים לתכנית ארגון המשאבים שלך. ניתן להקצות ערכים למידע צוות, זמינות, קבוצת עלויות ומספר מאפיינים אחרים.
- 7הזן כל מידע מותאם אישית אודות המשאב. אם עליך לציין ערך מותאם אישית המצורף למשאב שאינו מכוסה באחת מהאפשרויות הסטנדרטיות, לחץ על הלחצן "שדות מותאמים אישית למשאבים". בתיבת הטקסט שמופיעה, הקלד את המידע המותאם אישית הנדרש.
- 8צא ממרכז המשאבים. כשתסיים לערוך את המשאב, לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון כדי לצאת חזרה לממשק הראשי של התוכנית. ניתן להוסיף את המשאבים שיצרת כעת ללוח הזמנים ולתקציב של הפרויקט.
- 9שמור את קובץ הפרויקט. לאחר הוספת משאבים כלשהם, לחץ על כפתור "קובץ" בשורת המשימות ואז לחץ על "שמור". פעולה זו תשמור את קובץ הפרויקט במחשב שלך ותשמור איתו את מאגר המשאבים המעודכן.
- 10גמור.
- מחשב
- פרויקט מיקרוסופט
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
