איך משתמשים בטרלו?

הקש על כפתור "הוסף כרטיס" בתחתית הרשימה כדי להוסיף כרטיס חדש.

לטרלו, לוח וירטואלי לניהול פרויקטים, שימושים ארגוניים כמעט בלתי מוגבלים. כאשר אתה נרשם ל- Trello, אתה יכול ליצור לוחות לפרויקטים ומשימות שונות. בכל אחד מהלוחות הללו תיצור רשימות לשלבים או קטגוריות שונות. רשימות אלה מאוכלסות בכרטיסים, שאותן תוכלו לעבור בין רשימות תוך כדי התקדמות לעבר המטרות שלכם.

חלק 1 מתוך 6: הרשמה

1
בקר באתר trello. אתה יכול ליצור חשבון באמצעות האתר או אפליקציית Trello לנייד. האפליקציה זמינה עבור אנדרואיד ו- iOS, וניתן להוריד אותה מחנות האפליקציות במכשיר שלך.
- אולי עדיף להתחיל להשתמש באתר Trello כך שיהיה לך גישה לכל התכונות ותוכל להתרגל לממשק.
2

לחץ או הקש על "הירשם". זה יתחיל בתהליך יצירת החשבון.
3

צור חשבון trello. אתה יכול להזין שם, כתובת דוא"ל וסיסמה כדי ליצור את החשבון שלך, או שאתה יכול להירשם עם חשבון Google שלך. פעולה זו תיצור באופן אוטומטי חשבון באמצעות פרטי פרופיל Google שלך.

חלק 2 מתוך 6: יצירת לוח

1
לחץ על כפתור "+" לצד שמך ובחר "צור לוח ". תוכל למצוא זאת בפינה השמאלית העליונה.
- לוחות הם עמוד השדרה של טרלו, וכל אחד מהם משמש האזור הארגוני העיקרי לפרויקטים, אירועים או שיתופי פעולה בודדים. לדוגמה, בבית יתכן שיהיה לך לוח למטלות שבועיות, לוח לתכנון יום הולדת הקרוב, וקרש לתכנית הכושר שלך. בעבודה ייתכן שיהיה לך לוח לפרויקט הראשי שלך, לוח ליומן שלך ולוח למשאבי עובדים.
2

הזן כותרת ללוח ולחץ על "צור ". הכותרת היא כיצד תזהה את הלוח ברשימה שלך. ודא שהשם ברור מספיק עבור כל המשתמשים שאתה עשוי להזמין להצטרף אליו.
3
לחץ על "הוסף רשימה" כדי להוסיף רשימה ללוח. הלוח שלך מתחיל בלי שום רשימות, כך שתצטרך ליצור אחת. רשימות הן הקטגוריות עבור הלוח שלך, וערכים הנקראים "קלפים" יתווספו ויעברו ביניהם.
- לדוגמא, עבור רשימת מטלות לבית שלך, תוכל לקבל רשימת "מטלות" עבור כל מה שצריך לעשות בקרוב, רשימת "מתבצעת" למשימות שאתה עובד עליהן, ו- "בוצע "רשימה עבור משימות שהושלמו.
4

המשך להוסיף רשימות עד לסיווג כהלכה של הלוח שלך. לאחר יצירת הרשימה הראשונה תוכלו להתחיל ליצור את הרשימה באופן אוטומטי. המשך ביצירת רשימות עד שתהיה מרוצה ממבנה הלוח שלך.
5

סידור מחדש של רשימות על ידי לחיצה וגרירה שלהן. אתה יכול ללחוץ ולגרור רשימה כדי להעביר אותה למיקום אחר אופקית על הלוח. כל הכרטיסים ברשימה (ראה להלן) יועברו איתו.
6
סגור לוח כאשר אינך זקוק לו יותר. לא ניתן למחוק לוח לגמרי בטרלו. כאשר אינך מעוניין להשתמש יותר בלוח, תוכל לסגור אותו כך שלא יופיע עוד:
- מחק כרטיסים עם מידע רגיש. אמנם אינך יכול למחוק לוח, אך אתה יכול למחוק ממנו את הכרטיסים. זה חשוב אם יש לך כרטיסים עם מידע רגיש שברצונך למחוק לצמיתות. פתח את הכרטיס שברצונך למחוק ואז לחץ על "ארכיב". לחץ על כפתור "מחק" שמופיע כדי למחוק אותו לצמיתות.
- פתח את תפריט הלוח כדי לסגור את הלוח. לאחר שמחקת כרטיסים רגישים כלשהם, תוכל לסגור את הלוח בבטחה. אתה יכול לעשות זאת מתפריט הלוח.
- לחץ על האפשרות "עוד" ואז לחץ על "סגור לוח". לחץ על "סגור" כדי לאשר.

לחץ על "הוסף רשימה" כדי להוסיף רשימה ללוח.

חלק 3 מתוך 6: שימוש בקלפים

1
לחץ על כפתור "הוסף כרטיס" בראש רשימה ריקה. זה יאפשר לך להוסיף כרטיס לרשימה.
- כרטיסים הם ערכים בודדים שאתה מוסיף לרשימות. כל כרטיס יכול להיות משימה, רעיון, מתכון או כל ערך אחר שתואם את הלוח שלכם. ניתן להעביר קלפים קדימה ואחורה בין הרשימות לפי הצורך.
2

תן לכרטיס שם. חשוב על זה כעל "חזית" הכרטיס. לדוגמה, ברשימת המטלות שלך לבית, אתה יכול ליצור כרטיס בשם "קבל מכסחת דשא עובד."
3

לחץ וגרור כרטיסים כדי להעביר אותם בין הרשימות. זהו אחד המאפיינים העיקריים של טרלו. אתה יכול לחשוב על זה כמו להעביר קלפים על גבי לוח לבן. העברת קלפים בין רשימות משמשת בדרך כלל להצגת התקדמות, כגון העברת כרטיס מרשימת "מטלות" לרשימת "בוצע".
4

לחץ על כרטיס שנוצר כדי להציג את הפרטים. זה כמו לראות את "גב" הכרטיס. תוכלו להוסיף כאן תיאורים מפורטים, להוסיף רשימות, לצרף תמונות ועוד.
5
לחץ על הקישור "ערוך את התיאור" כדי להוסיף תיאור. תוכל להוסיף פרטים נוספים לכרטיס כאן, כגון הוראות מפורטות, קישורים, מספרי טלפון או כל דבר אחר שתצטרך.
- כאשר לכרטיס יש תיאור, תראה סמל תיאור קטן מתחת לשם הכרטיס.
6
לחץ על הלחצן "תוויות" כדי להוסיף תווית לכרטיס. תוכלו למצוא כפתור זה בגב הכרטיס, בקטע "הוסף". תפריט חדש יופיע המאפשר לכם לבחור מכמה צבעים שונים.
- אתה יכול פשוט לתייג בצבע, או ללחוץ על כפתור העיפרון לצד צבע ולתת שם לתווית. שם זה יופיע מעל הצבע שנבחר.
- כרטיסים יכולים לכלול מספר תוויות לפי הצורך.
7
הוסף רשימת ביקורת על ידי לחיצה על כפתור "רשימת הבדיקה". זה יוצר רשימת ביקורת עבור הכרטיס. בלוח הראשי יופיע סימן # / # מתחת לשם הכרטיס כדי לציין כמה מפריטי הרשימה הושלמו.
- לדוגמא, אם הכרטיס שלך היה "קבל מכסחת דשא עובדת", רשימת הבדיקה שלך עשויה לכלול ערכים כמו "החלף שמן", "החלף את הכבל", "בדוק את החגורות וכו '.
8
צרף קבצים לכרטיסים. לחיצה על כפתור "קובץ מצורף" מאפשרת לך לקשר קבצים משירותי אחסון הענן השונים שלך, או להעלות קובץ לטרלו לקישור.
- אם תוסיף קובץ תמונה כקובץ מצורף, הוא יתווסף כ"כיסוי כרטיס "וייראה ברשימת הלוחות.
- קיימת מגבלת גודל קבצים בגודל 10 מגהבייט לקבצים שהועלו לטרלו, אך אין הגבלה על גודל הקבצים המשותפים מכונן ושירותי אחסון ענן אחרים.

קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?

חלק 4 מתוך 6: שיתוף פעולה

1
פתח את תפריט הלוח. אתה יכול לפתוח את זה על ידי לחיצה על הקישור "הצג תפריט" בפינה השמאלית העליונה.
- Trello מאפשר לך להזמין כמה שיותר אנשים שאתה רוצה להצטרף למועצה שלך. אתה יכול להזמין את בני המשפחה שלך לוועדים ביתיים או את עמיתים לעבודה שלך ללוחות העבודה שלך.
2

לחץ על הלחצן "הוסף חברים". זה יאפשר לך להזמין אנשים אחרים להציג ולערוך את לוח Trello שלך. הוספת חברים רק תעניק להם גישה לדירקטוריון הנוכחי.
3

הזן את שם trello או הדוא"ל של האדם שאתה רוצה להוסיף ללוח. אם כתובת הדוא"ל משויכת לחבר טרלו, תוכל ללחוץ על שם הטרלו שלו כדי להוסיף אותם מיד ללוח. אם כתובת הדוא"ל אינה משויכת לחבר טרלו, תוכל לשלוח הזמנה להצטרף לטרלו. כאשר הנמען נרשם, הוא יצטרף מיד ללוח שאליו שלחת את ההזמנה.
4
הוסף חברים לכרטיסים. אתה יכול להוסיף חברים לכרטיסים ספציפיים, שמתנהג כמו להקצות להם את זה. כאשר חבר מוקצה לכרטיס, תראה את תמונת הפרופיל שלו בפינת הכרטיס ברשימת הלוחות.
- פתח את גב הכרטיס ולחץ על כפתור "חברים" בקטע "הוסף".
- בחר את החבר שברצונך להקצות לכרטיס.
- חברים שהוקצו רשומים אוטומטית לעדכוני הכרטיסים.
5

ציין חברים אחרים בתגובות כרטיס. ניתן להשתמש בקטע ההערות בכרטיס כדי לתקשר עם חברים אחרים. הקלד @name ואז בחר את החבר שברצונך להזכיר בתפריט שמופיע. אותו חבר יקבל הודעה על כך שהוא הוזכר בתגובות הכרטיס.
6
צור צוות. צוותים הם קבוצות משתמשים שלכולם יש גישה למערכת לוחות. שימוש בצוותים מאפשר לך להבטיח שכל אחד יוכל לראות את הלוחות שהם אמורים.
- לחץ על "+" לצד שם טרלו ובחר "צור צוות אישי" או "צור צוות עסקי".
- הזן את שם הצוות ותן לו תיאור.
- הוסף חברים לצוות מתוך הכרטיסייה חברים בדף הצוות.
- צור לוחות חדשים עבור הצוות בכרטיסיה לוחות בדף הצוות. ניתן גם להעביר לוחות קיימים לצוותים שונים על ידי לחיצה על הצוות הנוכחי בעת צפייה בלוח ובחירה באפשרות "שנה צוות".

לחץ על כפתור "הוסף כרטיס" בראש רשימה ריקה.

חלק 5 מתוך 6: לקבל יותר מ- Trello

1

צור לוחות מרובים כדי לארגן את חייך. אין הגבלה על מספר הלוחות שאתה יכול ליצור, אז אל תהסס להכין כמה לוחות שאתה צריך כדי לארגן הכל. כדי להשיג את התועלת המרבית, כל לוח צריך להיות עבור משימה או מושג נפרדים שייהנו מכך שיש מספר רשימות וכרטיסים.
2
השתמש ב- trello עבור המאמצים היצירתיים שלך. טרלו אינו מיועד רק לרשימות עסקים או מטלות. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר רעיונות ולבנות את העבודה היצירתית שלך.
- לדוגמא, אתה יכול להשתמש ב- Trello כדי להתוות ספר שאתה רוצה לכתוב, או לנהל רעיונות שיש לך עבור מאמרים בבלוג, או לנהל יומן.
3
השתמש ב- trello כדי לתכנן אירוע. בגלל אופיו השיתופי, טרלו הופך את ארגון האירוע לקל הרבה יותר קל מאשר להסתמך על מיילים ושיחות טלפון. תוכלו ליצור לוח לאירוע שלכם ואז להזמין את כל מי שיהיה מעורב בתכנון וביצועו.
- ניתן להשתמש ברשימות שונות לחלקים שונים באירוע שזקוקים לתכנון (אוכל, בידור, מערך וכו '). לאחר מכן תוכל להוסיף משימות ספציפיות לכל אחת מאותן רשימות (סלט תפוחי אדמה ברשימת "אוכל", להוציא כסאות ברשימת "הגדרה" וכו ').
- לאחר שתגדירו את הרשימות והכרטיסים שלכם, תוכלו להקצות אנשים שונים לכרטיסים שונים כדי שיידעו בדיוק מה עליהם לעשות.
- צור רשימה "בוצעה" אליה יוכלו העוזרים שלך לגרור את הכרטיסים שלהם לאחר שיסיימו את משימותיהם.
4
הוסף עליות כוח לטרלו. Power-Ups הם שילובי יישומים ושירותים שתוכל להוסיף לחשבון Trello שלך. ישנם הפעלות-כוח שנוצרו על ידי טרלו, כמו הפעלת לוח השנה, ויש הפעלות-כוח שנוצרו על ידי צדדים שלישיים, כגון הפעלת-כוח.
- פתח את תפריט הלוח שלך ולחץ על "הפעלות-כוח". אם הלוח שלך אינו חלק מצוות, תתבקש להוסיף אותו לאחד.
- לחץ על כפתור "i" לצד שם הפעלה כדי לראות פרטים על מה שהוא עושה וכיצד להשתמש בו.
- לחץ על כפתור "אפשר" כדי להפעיל את ההפעלה עבור הלוח שלך.
- התחל להשתמש ב- Power-Up. תהליך השימוש בהם ישתנה בהתאם להפעלה. מרבית הפאו-אפים משולבים בגב הקלפים.
5
צור כרטיסים מגיליון אלקטרוני. אם יש לך רשימת ערכים לגיליון אלקטרוני ואתה רוצה להמיר כל אחד מהם לכרטיס נפרד, Trello יכול להתמודד עם זה באופן אוטומטי:
- הדגש את כל הערכים בגיליון האלקטרוני והעתק אותם ללוח.
- התחל כרטיס חדש ב- Trello והדבק את הערכים שהעתקת בשדה הטקסט של הכרטיס.
- בחר "צור # קלפים", שייצור כרטיסים בודדים מכל אחד מהערכים שהעתקת.
6
השתמש בסימון מיוחד כדי להוסיף עיצוב טקסט לכרטיסים שלך. אתה יכול להפוך את הטקסט בכרטיס שלך למודגש, נטוי או קוד, ותוכל ליצור היפר-קישורים באמצעות תווים מיוחדים:
- ** טקסט מודגש ** - טקסט מודגש
- * טקסט נטוי * - טקסט נטוי
- 'טקסט קוד' - code text
- [טקסט היפר-קישור] (http://example.com) - טקסט היפר - קישור

הזן את שם trello או הדוא"ל של האדם שאתה רוצה להוסיף ללוח.

חלק 6 מתוך 6: שימוש באפליקציות לנייד

1

התקן את אפליקציית trello במכשיר הנייד שלך. Trello זמין עבור Android ו- iOS. אתה יכול להוריד אותו בחינם לחנות האפליקציות במכשיר שלך.
2

היכנס באמצעות חשבון trello שלך. תתבקש להתחבר כשתפעיל את האפליקציה בפעם הראשונה. היכנס באמצעות חשבון Trello שלך, או לחץ על "התחבר עם Google" אם יצרת את חשבונך על ידי קישור חשבון Google שלך.
3

צפו בלוחות שלכם. כשתתחבר, תראה את כל הלוחות הזמינים שלך. הקשה על לוח תפתח אותו כך שתוכל להציג את הרשימות והכרטיסים.
4

החלק ימינה ושמאלה כדי להציג את הרשימות שלך. כאשר אתה מחזיק את הטלפון שלך אנכית, כל רשימה תעבור מסך, והחלקה תעבור לרשימה הבאה. כשאתה מחזיק את הטלפון שלך אופקית, החלקה ימינה ושמאלה תגלול בצורה חלקה ברשימות שלך.
5

הקש על כרטיס כדי להציג את הגב. כשתקיש על כרטיס, תראה את הפרטים בגב. תוכל להוסיף פריטים כמו רשימות בחלק האחורי של הכרטיס על ידי הקשה על כפתור "+".
6

הקש על כפתור "הוסף כרטיס" בתחתית הרשימה כדי להוסיף כרטיס חדש. תתבקש להזין שם כרטיס. אתה יכול להקיש על כפתור המצלמה כדי לצלם עם מצלמת הטלפון שלך או לצרף קובץ אחר לכרטיס.