כיצד לשלוח מכתב בינלאומי?

הדרך הטובה ביותר לוודא שמכתבך מגיע ליעד בינלאומי היא לבקר בסניף הדואר המקומי שלך ולשאול לגבי הדרישות וההגבלות שלהם. לדוגמא, אם אתה שולח דואר בדואר בינלאומי ממדרגה ראשונה או משתמש במעטפה של Priority Mail International Rate, אינך צריך למלא טופס מכס. עבור כל שאר המכתבים, מלא טופס מכס באופן מקוון או בסניף הדואר. כדאי לשקול גם את המכתב שלך, מכיוון שזה יעזור לך לגלות כמה דמי משלוח נדרשים כדי לשלוח אותו בדואר. ברגע שאתה יודע מה המשקל, השתמש במחשבון המחירים של USPS באתר USPS וקנה את הדואר הדרוש בסניף הדואר. לקבלת עזרה נוספת, כולל כיצד לרכוש ביטוח עבור מכתבך, המשך לקרוא.

Prof. Don Kris III
Prof. Don Kris III
• 7 דקות קריאה
כשאתה שולח מכתב בינלאומי
כשאתה שולח מכתב בינלאומי, תחילה תצטרך ללכת לסניף הדואר המקומי שלך לבחור שירות דיוור.

כשאתה שולח מכתב בינלאומי, תחילה תצטרך ללכת לסניף הדואר המקומי שלך לבחור שירות דיוור. לאחר מכן, תצטרך לשקול את מכתבך כדי להבין את עלות דמי המשלוח שלך ולמלא את כל טפסי המכס הנדרשים. דאג למרכז את כתובת הדואר על המעטפה, וכתוב את כתובת הדואר השולחת והחוזרת בכל אותיות רישיות באנגלית. אם אתה צריך, אתה יכול לרכוש ביטוח כדי להבטיח את המכתב שלך. זכור לשמור את כל קבלות המשלוח עבור הרשומות שלך.

שיטה 1 מתוך 3: ביקור בסניף הדואר המקומי שלך

  1. 1
    צא לטיול לסניף הדואר המקומי שלך. הקצינים בסניף הדואר המקומי שלך יעזרו לך לוודא שיש לך את הדואר הנכון עבור המדינה שאליה אתה שולח את מכתבך. הקצינים יכולים גם ליידע אותך על כל תקנות המכס למדינה שאליה אתה שולח את מכתבך וכיצד לעמוד בתקנות אלה על מנת למנוע עיכובים.
  2. 2
    בחר שירות דיוור. שירות הדיוור שתבחרו תלוי באמת כמה מהר תרצו שהמכתב שלכם יגיע ליעדו. אם לא אכפת לך מתי המכתב שלך יגיע, בחר את השירות הזול ביותר בעלות של 1,50 € בארה"ב (המחירים עשויים להשתנות).
    • יהיה עליך לשלם כסף נוסף אם ברצונך שמכתבך יגיע מהר יותר; למשל, בתוך 6 עד 10 ימי עסקים, 3 עד 5 ימי עסקים, או 1 עד 3 ימי עסקים.
    כיצד אוכל להשיג רשימת יעד מעודכנת בעת שליחת דואר להודו
    כיצד אוכל להשיג רשימת יעד מעודכנת בעת שליחת דואר להודו?
  3. 3
    בדוק אם מספר מעקב כלול. בנוסף, בדוק אם ביטוח דיוור, קבלת החזר, אישורי דיוור, או אם שירות הדואר הרשום כלול בשירות שתבחר. אם לא, יתכן שתצטרך לשלם כסף נוסף עבור שירותים אלה.
    • אם המכתב שלך מכיל מידע חשוב או תוכן, ייתכן שתרצה לשלם כסף נוסף עבור מספר מעקב, קבלת החזר ואישור דיוור אם הם זמינים.
  4. 4
    בדוק את הגבלות הגודל והמשקל. עשה זאת למדינה שאליה אתה שולח את מכתבך. שאל את הקצינים בסניף הדואר מה הם היעד הספציפי שלך. לאחר מכן, וודא שמכתבך נמצא במסגרת המגבלות הללו לפני שליחתו.
    • הדרישות האופייניות לגודל ולמשקל לאותיות בינלאומיות הן מינימום 8,90 ס"מ (8,9 ס"מ) ו- 15,60 ס"מ (15,558 ס"מ) לגובה; מינימום של 12,70 ס"מ (12,7 ס"מ) ו- 29 ס"מ (29,21) לכל אורך; מינימום 0 ס"מ (0,0018 ס"מ) ו 0,60 ס"מ (0,635 ס"מ) מקסימום לעובי; ומשקל מרבי של 3,5 עוז.

שיטה 2 מתוך 3: הכנת המכתב למשלוח

  1. 1
    מלא טופס מכס. תוכלו למלא טפסי מכס באופן מקוון או בסניף הדואר. אינך זקוק לטופס מכס אם אתה שולח את מכתבך בדואר בינלאומי ממדרגה ראשונה, או אם אתה משתמש במעטפה של Priority Mail הבינלאומי בתשלום אחיד בארה"ב.
    • אם אתה משתמש בשירות מובטח גלובל אקספרס בארה"ב, יהיה עליך למלא את טופס שטר המטוסים הבינלאומי של GXG ואת טופס PS 6182 עבור יעדים נבחרים. לקבלת דרישות של מדינות בודדות, בקר בכתובת http://about.usps.com/publications/pub141/welcome.htm.
    • מלא את טופס PS 2976-B אם אתה משתמש בשירות הבינלאומי Priority Mail Express בארה"ב
    • השתמש ב- PS טופס 2976 או ב- PS טופס 2976-A בעת שימוש בכל שאר שירותי הדיוור הבינלאומיים, כולל דואר המגיע לצבא, צי או סניף דואר דיפלומטי.
    מכיוון שזה יעזור לך לגלות כמה דמי משלוח נדרשים כדי לשלוח אותו בדואר
    כדאי לשקול גם את המכתב שלך, מכיוון שזה יעזור לך לגלות כמה דמי משלוח נדרשים כדי לשלוח אותו בדואר.
  2. 2
    ביטוח רכישה. אם אתה משתמש בשירות הדואר הבינלאומי ממדרגה ראשונה, תוכל להבטיח את מכתבך עם שירות הדיוור הרשום תמורת כ- 11 € בארה"ב (המחירים עשויים להשתנות). זכור שתמיד תוכל לרכוש ביטוחים נוספים אם תצטרך.
    • לדוגמה, אתה יכול לרכוש ביטוח של עד 1860 אירו אם אתה משתמש בשירות Global Express מובטח.
  3. 3
    שקלו את מכתבכם. כאשר משקללים את המכתב שלך, עיגול עד הלירה או הגרם הקרובים. לדוגמא, אם משקל המכתב שלך הוא 2 ק"ג. 5 גרם, ואז לעגל עד 3 ק"ג.
    • אם אין לך סולם, סניף הדואר יכול לשקול עבורך את מכתבך.

שיטה 3 מתוך 3: שליחת המכתב

  1. 1
    קנה בולים. בולים בינלאומיים מתחילים ב 0,90 € רכשו בולים בינלאומיים מסניף הדואר המקומי שלכם. כמות הבולים שתזדקק להם תלויה ביעד המכתב (ומשקלו אם אתם משתמשים בדואר בינלאומי ממדרגה ראשונה).
    • השתמש במחשבון המחירים של USPS כדי לחשב את עלות הדמי משלוח שלך בכתובת https://ircalc.usps.com.
    • ניתן להשתמש בחותמות גלובל לנצח למשלוח מכתבים של גרם אחד למדינות בהן שירות הדואר הבינלאומי ממדרגה ראשונה זמין.
    • הקפד לרכוש את כמות הדואר הנכונה כדי למנוע עיכובים.
    שירות הדיוור שתבחרו תלוי באמת כמה מהר תרצו שהמכתב שלכם יגיע ליעדו
    שירות הדיוור שתבחרו תלוי באמת כמה מהר תרצו שהמכתב שלכם יגיע ליעדו.
  2. 2
    כתובת הדואר שלך. השתמש בטוש קבוע או בעט כדי לכתוב את כתובת הדואר והחזרה. כמו כן, כתוב את הכתובות בצורה ברורה בכל האותיות הגדולות ובאנגלית. אל תשתמש בנקודות או בפסיקים, ואל תשתמש ביותר מחמש שורות. הכתובת צריכה להיות מרוכזת במעטפה ותכיל את שם הנמען, כתובת הרחוב או מספר תיבת PO, העיר (או העיר), המדינה (לחלופין מחוז או מחוז), מיקוד ומדינה. זה צריך להיראות כך:
    • קרן בראון
    • רחוב MOLINA 5043
    • HOUSTON TEXAS 77008
    • ארצות הברית
  3. 3
    שמור על קבלות המשלוח שלך. זכור לשמור את כל רשומות המשלוח הזמינות כמו קבלות החזר ואישורי דיוור. קבלת ההחזר היא הוכחת מסירה ותעודת הדיוור מספקת הוכחה ששלחת מכתב כשאמרת שעשית זאת.
קרא גם: איך לטלטל את ראיון העבודה שלך בתקשורת?

שאלות ותשובות

  • האם אוכל לקשט מכתב בינלאומי (עם מדבקות וציורים)?
    אתה יכול, אבל רק את המכתב. המעטפה צריכה להיות רגילה.
  • האם אוכל להוסיף 3 בולים לנצח על מכתב בינלאומי של גרם אחד לאנגליה החל מאוגוסט 2019?
    כן אתה יכול. שים לב שמדובר בתשלום יתר, אך זה עדיין יעבוד.
  • כל זה מסובך מאוד. האם אני יכול פשוט לשים כמה בולים ולשלוח אותם בדואר?
    הדרך הקלה ביותר לשלוח מכתב היא באמצעות שירות דיוור מקוון, כמו DocuSend.
  • האם אוכל להוסיף את הכתובת באנגלית ובכל שפת המקום שאליו אני שולח אותה?
    כן אתה יכול. למעשה, זה יכול אפילו להיות מועיל יותר אם אתה חושב שצוות הדואר במדינה האחרת לא יבין אנגלית. שים סוגריים כדי שלא יתערבב יותר מדי בין שתי סניפי הדואר בשתי המדינות.
  • האם אוכל פשוט להפיל את המעטפה ועליה חותמת במקום לבקר בסניף דואר כדי לשלוח אותה בינלאומית?
    כן, כל עוד יש בו דמי משלוח מספקים. אם אתה זקוק לשירותים נוספים כמו מעקב, תצטרך לצאת לטיול ב- USPS.
  • האם אוכל להכניס כל סוג של מכתב למעטפה？
    כן, כל עוד זה עומד במגבלות המשקל של המדינה שאליה אתה שולח אותה.
  • היכן אוכל להשיג IRC כשדואר מכתב בינלאומי?
    באירופה, IRCs כבר לא מיוצרים, אבל אתה יכול להוריד אחד מ- eBay או ממדינה שעדיין מייצרת IRC, כמו יפן או קנדה.
שאלות ללא מענה
  • אילו אלמנטים עלי לקחת בחשבון לפני שליחת מכתבים עסקיים לחו"ל?
  • האם אוכל לשלוח מסמכים להודו באמצעות מעטפה של Post Express מראש?
  • כיצד אוכל לשלוח מכתב לחברה בינלאומית?
  • כיצד אוכל להשיג רשימת יעד מעודכנת בעת שליחת דואר להודו?
  • שלחו מכתב גדול 155 גרם לקנדה - האם אני זקוק לטופס מכס?

קרא גם:

  1. איך לעצב מכתב לעיתון?
  2. איך לחתום על מכתבים?
  3. כיצד לבטל העברת דואר?
מאמרים בנושאים דומים
  1. כיצד להתמודד עם קבלת מכתבים אנונימיים?Prof. Don Kris III
  2. כיצד להתמודד עם הודעות סיום?Prof. Vicente Wiza DVM
  3. איך לעצב מכתב לעיתון?Casandra Murphy
  4. כיצד לבטל העברת דואר?Stephanie Khan
  5. איך מכינים מכתב פאייטים?Miss Duane Ledner II
  6. איך לכתוב מכתבים לעורך?Eleanor Anderson
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail