איך לבצע עריכה במילה?
יהיה עליך לזכור את המספר הזה בעת החלפת הטקסט שברצונך לערוך בטקסט מילוי.
מדריך זה מלמד כיצד לערוך (להסיר לצמיתות) טקסט ב- Microsoft Word. הדרך היחידה להיות בטוחה שהטקסט שלך עבר בהצלחה היא על ידי מחיקתו, אך אתה יכול להחליף את הטקסט בתווי מציין מיקום ובסרגל שחור אם אתה צריך להדגים שהטקסט הוסר מהמסמך. אם אינך רוצה להחליף את כל הטקסט המחודש, תוכל גם להמיר את מסמך ה- Word שלך לסדרת תמונות. לבסוף, גם משתמשי Windows וגם Mac יכולים להשתמש בכלי "בדוק מסמך" כדי להסיר מטא נתונים, כגון שם המחבר, ממסמך.
שיטה 1 מתוך 3: הסרת טקסט באופן ידני
- 1פתח את מסמך ה word שלך. לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לערוך מחדש כדי לפתוח אותו ב- Word.
- זכור כי שיטה זו קיימת רק למסמכים קטנים. אם אתה צריך לערוך כמויות גדולות של טקסט, סביר להניח שתצטרך לשמור במקום זאת מסמכי Word כקבצי תמונה.
- 2בחר את הטקסט שברצונך לערוך מחדש. לחץ וגרור את סמן העכבר על פני הטקסט לשם כך.
- 3לחץ על ספירת המילים. תראה אותו בפינה השמאלית התחתונה של החלון (למשל, [מספר] של [מספר] מילים). זה מעלה חלון קופץ עם מידע על מילים ותווים עבור המסמך שלך.
- לדוגמא, אם בחרת 23 מילים במסמך המכיל 350 מילים, לחץ כאן על 23 מתוך 350 מילים.
- 4בדוק את מספר התווים. לצד הכותרת "תווים (עם רווחים)" בחלון הקופץ, הסתכל על המספר.
- יהיה עליך לזכור את המספר הזה בעת החלפת הטקסט שברצונך לערוך בטקסט מילוי.
- 5לחץ על סגור. זה בתחתית החלון. החלון הקופץ ייסגר.
- 6העתק את הטקסט שנבחר. לחץ על Ctrl+ C(Windows) או ⌘ Command+ C(Mac).
- 7העלה את תפריט "מצא והחלף". לחץ על Ctrl+ H(Windows) או על Control+ H(Mac) כדי לעשות זאת.
מדריך זה מלמד כיצד לערוך (להסיר לצמיתות) טקסט ב- Microsoft Word. - 8הדבק את הטקסט בשדה "מצא מה". לחץ על שדה הטקסט "מצא מה" בחלקו העליון של חלון הקופץ, ואז לחץ על Ctrl+ V(Windows) או ⌘ Command+ V(Mac).
- 9הוסף טקסט מילוי לשדה "החלף ב". לחץ על תיבת הטקסט "החלף ב" בסמוך לתחתית החלון הקופץ, והקלד מספר או אות אקראיים (למשל x) עבור כל תו שאתה מבצע מחדש.
- לדוגמה, אם הדגשת 20 תווים (עם רווחים), תקליד x 20 פעמים.
- תהליך זה יכול להיות מייגע להפליא אם תצטרך לשנות מספר שורות מידע ארוכות. אם יש חשיבות עליונה לדיוק, שקול להמיר במקום זאת את קובץ ה- Word לתמונות.
- 10לחץ על החלף הכל. אפשרות זו נמצאת בתחתית החלון.
- 11לחץ על אישור כאשר תתבקש לעשות זאת. זה בתחתית החלון הקופץ. כעת יש להחליף את הטקסט שבחרת במחרוזת חסרת משמעות של אותיות.
- 12חזור על הפעולה עם כל טקסט אחר שתצטרך לערוך מחדש. ברגע שכל הטקסט הסודי שלך הוחלף במחרוזת אותיות אקראיות, תוכל להמשיך.
- 13הדגש את טקסט המילוי בשחור. יהיה עליך לעשות זאת לכל טקסט המילוי במסמך שלך:
- לחץ על החץ הנפתח מימין לסמל סימון ab בקטע "גופן".
- לחץ על התיבה השחורה בתפריט הנפתח.
- בחר שורה של טקסט מילוי.
- לחץ על הקו השחור שמתחת לסמל ההדגשה, ואז חזור עליו עם פיסות טקסט מילוי אחרות.
- 14שמור את הקובץ שלך. לחץ על Ctrl+ S(Windows) או על ⌘ Command+ S(Mac) כדי לעשות זאת. השינויים שלך יישמרו, אך ייתכן שתרצה להסיר גם את המטא נתונים שלך.
שיטה 2 מתוך 3: שמירת מסמכי word כתמונות
- 1פתח את מסמך ה word שלך. לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לערוך מחדש כדי לפתוח אותו ב- Word.
- 2בחר את הטקסט שברצונך לערוך מחדש. לחץ וגרור את הסמן על פני הטקסט שברצונך לערוך כדי לעשות זאת.
- 3פתח את תפריט ההדגשות. לחץ על החץ הנפתח "תפריט" שמשמאל לסרגל ההדגשות ab, שנמצא בקטע "גופן" בכרטיסיה בית. תפריט נפתח עם תיבות בצבעים שונים יופיע.
- 4לחץ על התיבה השחורה. זה בתפריט הנפתח. זה גם מגדיר את צבע הסימון לשחור וגם מפנה מחדש את הטקסט שנבחר.
- 5ערוך כל טקסט הכרחי אחר. לאחר שהעברתם את צבע הסימון לשחור, תוכלו להדגיש טקסט ואז ללחוץ על הסרגל השחור שמתחת לסמל הסימון כדי לשנות את הטקסט אוטומטית.
לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לערוך מחדש כדי לפתוח אותו ב- Word. - 6שמור את המסמך שלך כקובץ PDF. אתה יכול לעשות זאת גם במחשבי Windows וגם ב- Mac:
- Windows - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם, לחץ פעמיים על מחשב זה, לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג", לחץ על אפשרות PDF בתפריט הנפתח ולחץ על שמור.
- Mac - לחץ על קובץ, לחץ על שמור כ..., לחץ על תיבת הטקסט "תבנית קובץ", לחץ על PDF בתפריט הנפתח ולחץ על שמור.
- 7פתח את ממיר ה- PDF ל- JPG. עבור אל http://pdftoimage.com/ בדפדפן האינטרנט של המחשב שלך. בעוד ששפע של אתרים ושירותים יכולים להמיר קובץ PDF לתמונה, PDF ל- Image ישמור כל אחד מדפי המסמך כקובץ JPG בודד מבלי להציג את הטקסט מתחת לסימון השחור שלך.
- 8לחץ על העלה קבצים. זה כפתור באמצע החלון. פעולה זו תפתח את סייר הקבצים (Windows) או Finder (Mac) של המחשב.
- 9בחר את ה- PDF שלך. לחץ על קובץ ה- PDF שנבע ממסמך Word.
- 10לחץ על פתח. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. מסמך PDF שלך יתחיל להעלות לממיר.
- ב- Mac, אתה יכול ללחוץ על בחר כאן במקום זאת.
- 11לחץ על הורד הכל. לאחר סיום העלאת ה- PDF לממיר, כפתור זה יופיע בתחתית הדף. לחיצה עליו תבקש להוריד תיקיית ZIP עם כל דפי המסמך בצורת תמונה.
- 12חלץ את תיקיית ה- ZIP. תהליך זה ישתנה בהתאם למערכת ההפעלה של המחשב שלך:
- Windows - לחץ פעמיים על תיקיית ה- ZIP, לחץ על Extract בחלק העליון של החלון, לחץ על Extract all בסרגל הכלים ולחץ על Extract בתחתית החלון. התיקיה שחולצה תיפתח בסיום.
- Mac - לחץ פעמיים על תיקיית ה- ZIP, ואז המתן לפתיחת התיקיה שחולצה.
- 13פתח את תיקיית התמונות. תיקיה זו צריכה להיות התיקיה היחידה בחלון, והיא צריכה להיות שם ה- PDF. פעולה זו תציג רשימת תמונות הממוספרות על פי דפיהם. בשלב זה, תוכל לפתוח כל אחת מהתמונות כדי להציג עמוד ממסמך Word המחודש.
- לדוגמה, קובץ עם שם ה- PDF שלך ושמו "1" מתייחס לדף אחד במסמך Word.
שיטה 3 מתוך 3: הסרת מטא נתונים
- 1פתח את מסמך ה word שלך. לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לערוך מחדש כדי לפתוח אותו ב- Word.
- 2לחץ על קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של חלון Word. תפריט קופץ יופיע.
- ב- Mac, לחץ על סקירה בחלק העליון של חלון Word.
- 3לחץ על בדוק מסמך. אפשרות זו נמצאת באמצע העמוד, קרוב לתחתית. לחיצה עליו תציג תפריט נפתח.
- ב- Mac, לחץ על הגן בסרגל הכלים של Word.
- 4לחץ על בדוק מסמך. תמצא אפשרות זו בתפריט הנפתח.
- ב- Mac, לחץ על הגן על מסמך כאן.
אם יהיה עליך לבצע כמויות גדולות של טקסט, סביר להניח שתצטרך לשמור במקום זאת מסמכי Word כקבצי תמונה. - 5ודא שהתיבה "מאפייני מסמך ומידע אישי" מסומנת. זה ליד החלק העליון של החלון.
- אם תרצה, תוכל לבטל את הסימון של כל תיבה אחרת בחלון זה.
- ב- Mac, סמן במקום זאת את התיבה "הסר מידע אישי מקובץ זה בעת שמירה", ואז דלג לשלב האחרון בשיטה זו.
- 6לחץ על בדוק. כפתור זה נמצא בתחתית החלון.
- 7לחץ על הסר הכל. תמצא אותו מימין לכותרת "מאפייני מסמך ומידע אישי". פעולה זו מסירה את המטא נתונים המשויכים מקובץ ה- Word שלך.
- 8לחץ על סגור. זה בתחתית החלון הקופץ.
- 9שמור את הקובץ שלך. נסה לצאת מקובץ Word ולחץ על שמור כשנשאל אם ברצונך לשמור את השינויים במסמך.
- מסמכים כמו אלה שנוצרו ב- Word או בקבצי PDF מכילים נתונים שיכולים לשחזר טקסט שרקמת עליו או הדגשת. מסיבה זו, מחיקת הטקסט לחלוטין (או המרת המסמך לדפים) היא האפשרות הטובה ביותר לביטחון.
- שיטות אחרות, כגון הדגשת הטקסט שיש לערוך מחדש ואז נעילת הקובץ או המרתו לקובץ PDF, לא יסירו את הטקסט המחודש מהמסמך. המשמעות היא שהטקסט עדיין נגיש באמצעות התוכנית הנכונה.
