כיצד לעקוב אחר פרויקטים מרובים ב- Excel במחשב PC או Mac?

עבור אל https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 בתוך דפדפן אינטרנט. אתר זה מכיל תבנית Excel חינמית בשם Analysistabs שיכולה לנהל מספר פרויקטים ומשימות.

לחץ על Analysistabs - תבנית מעקב מרובה לפרויקטים מצטיינת. פעולה זו תוריד את התבנית לתיקיית ההורדות של המחשב שלך.

לחץ פעמיים על הקובץ. זהו קובץ בשם Anaylsistabs-מרובה פרויקט מעקב-template-excel.xslm של הורדות התיקייה. הקובץ ייפתח כעת ב- Excel.

לחץ על גיליון גליון הנתונים. זה אחד הגיליונות בתחתית חוברת העבודה.

הוסף נתונים משלך לגיליון. הזן את כל הפרויקטים השוטפים ופרטיהם, כולל משימות, כוח אדם, תאריכי התחלה וסיום. אתה יכול גם להוסיף או למחוק עמודות ושורות שיתאימו לפרויקטים שלך.

לחץ על control+s כדי לשמור את השינויים שלך. אם תתבקש, תן לקובץ שם חדש ושמור אותו בתיקיה שבחרת.

לחץ על גיליון תוכנית הפרויקט. זה נמצא בתחתית חוברת העבודה. זה פותח את הפרטים לפרויקט הראשון שלך.

מלא את הפרטים לפרויקט הראשון שלך. הזן את שמות הפרויקט, הלקוח והמנהל לחסר המתאים.

לחץ על החץ הקטן לצד התפריט "כל הפרויקטים". זה מעל הפאנל הימני. תופיע רשימה של פרויקטים נוספים.

לחץ על פרויקט 2. פעולה זו פותחת גרסה חדשה של הגיליון האחרון שעבדת עליו.

מלא את פרטי הפרויקט השני שלך. לאחר שתסיים, תוכל להמשיך בבחירת פרויקטים והוספת הפרטים עבור כל אחד מהם.

עדכן את ההתקדמות שלך בגיליון הנתונים עם התקדמות הפרויקטים. כל שינוי גיליון זה ישתקף בתוך תכנית הפרויקט ואת סיכום פרויקט גיליונות.