כיצד לערוך הסכם נציג מכירות?
אם ברצונך להשתמש בנציגי מכירות, עליך לנסח הסכם עבורך ועבור הנציג לחתימה.
נציגי מכירות מוכרים את הסחורה או השירותים שלכם ומרוויחים אחוז מהמכירה כעמלה. אם ברצונך להשתמש בנציגי מכירות, עליך לנסח הסכם עבורך ועבור הנציג לחתימה. הסכם איתן של נציג מכירות יסביר את חובות הנציג וכיצד מחושבת העמלה שלו. באופן אידיאלי, עליכם להגן על עצמכם על ידי הכללת הוראות המגבילות את חשיפתכם לתביעות.
חלק 1 מתוך 5: התחלת ההסכם
- 1פרמט את המסמך שלך. אתה רוצה שההסכם יהיה קריא כך שנציג המכירות יבין היטב את התנאים. פתח מסמך לעיבוד תמלילים והגדר את הגופן לגודל וסוג נוחים. טיימס ניו רומן 12 נקודות עובד עבור אנשים רבים.
- סביר להניח שתעסיק יותר מנציג מכירות אחד, אז עליך להגדיר את ההסכם כתבנית. הכנס שורות ריקות למידע שישתנה עם כל חוזה, כגון שם נציג המכירות והתאריך.
- 2הוסף כותרת למעלה. מרכז "הסכם נציג מכירות" בין השוליים מימין לשמאל. אתה רוצה שהכותרת תבלוט, אז שים אותה בכל הכותרות, מודגשות ומודגשות.
- 3זהה את עצמך ואת נציג המכירות. בפסקת הפתיחה להסכם, עליכם לזהות את הצדדים. ציין גם את התאריך בו אתה חותם על ההסכם ומיקום העסק של כל צד.
- בשפת הדוגמה ניתן היה לקרוא: "הסכם זה נערך ב- [הכנס שורה ריקה לתאריך], בין [הכנס את שם החברה שלך], שכתובת העסק העיקרית שלה היא ב [הוסף כתובת] ('חברה') ו- [הכנס שורה ריקה. לשם נציג המכירות], אדם עם מגורים ראשיים ב [הכנס שורה ריקה לכתובת] ('נציג מכירות', 'נציג'). "
- 4הוסף את הרסיטלים שלך. ההרסמאות שלך מסכמות מדוע כל צד נכנס להסכם. רסיטלים יכולים להיות משפטים מקוטעים ולעתים קרובות הם מובאים במילה "ואילו". ברסיטלים שלך ניתן היה לקרוא:
- "ואילו, החברה עוסקת בעסקי [הכנס את עסקך] ('מוצרים'); החברה רוצה לשמור על נציג המכירות, ונציג המכירות רוצה להישמר, כנציג המכירות של החברה בשטח ובתנאים והתנאים שנקבעו. להלן. לפיכך, הצדדים, בתמורה טובה ובעלת ערך, מסכימים בזאת באופן הבא. "
- 5כלול קטע הגדרות. עליכם להגדיר כל מונחים שעשויים להיות לא ברורים בפני נציג המכירות או בפני שופט. אתה יכול לנסח את החלק האחרון. לאחר שסיימתם טיוטה, עברו על כל המסמך ובדקו אם אין מילים ברורות.
- עליכם בהחלט להגדיר "טריטוריה" ו"מידע חסוי ", מכיוון שמדובר במונחים קריטיים בהסכם שלכם.
אתה רוצה שההסכם יהיה קריא כך שנציג המכירות יבין היטב את התנאים.
חלק 2 מתוך 5: הגדרת היקף ההסכם
- 1מינוי נציג המכירות. עליך לכלול הוראה בה אתה ממנה במפורש את נציג המכירות. אם הנציג יהיה הנציג הבלעדי שלך בשטח, אז הבהיר זאת.
- אתה יכול לכתוב: "החברה ממנה נציגה, והנציגה מקבלת את המינוי לשמש כנציג המכירות של החברה בשטח למכירת המוצרים במהלך התקופה."
- 2הגדירו את שטח הנציג. הנציג שלך עשוי לשרת רק מיקום גיאוגרפי מסוים. אם כן, עליך להגדיר את הטריטוריה הזו. גם אם אתה מגדיר את הטריטוריה בסעיף זה, עדיין עליך לכלול הגדרה של "טריטוריה" בסעיף ההגדרות.
- אם אתה רוצה שהנציג יעבוד בכל ארה"ב, תוכל להגדיר שטח בצורה כזו: "המונח 'טריטוריה' פירושו אירופה של אירופה. '
- 3הבהיר כי הנציג הוא קבלן עצמאי. אינך מעוניין שהנציג יתבלבל בשאלה האם הוא עובד, אז ציין במפורש שהם קבלן עצמאי. הבהיר גם כי אינך יוצר שותפות או מיזם משותף אחר עם נציג המכירות.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "הצדדים מסכימים כי נציג הוא קבלן עצמאי ולא עובד של החברה. הסכם זה אינו יוצר שותפות, מיזם משותף או יחסי סוכן עיקרי בין הצדדים. לא הנציג ולא כל דירקטורים, נושאי משרה, עובדים או סוכנים ייצגו את עצמם כסוכן, שותף או עובד של החברה. "
- 4רשום את תפקידיו של נציג המכירות. עליכם לחשוב היטב מה אתם רוצים שנציג המכירות יעשה. כמובן שחלק מהחובות ברורות מאליהן: למכור את הסחורה שלך לצרכנים. עם זאת, עליך להיות מקיף ככל האפשר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לכלול את החובות הבאות:
- למכור מספר מינימלי של מוצרים / חשבונות.
- בצע איתך הזמנות מכירה בטפסים שאתה מספק לנציג המכירות.
- השתמש במאמצים הטובים ביותר כדי לבקש לקוחות באגרסיביות.
- פעל על פי החוקים הממלכתיים והמקומיים כדי שנציג המכירות יהיה כשיר לעשות עסקים.
- התייעץ איתך לגבי פרסום.
- עקוב אחר רשימת התמחור שלך (כלומר, אל תקבע מחירים משלה).
- 5אמור לנציג מתי להגיש דוחות בכתב. הסבר באיזו תדירות יש להגיש דוחות. לדוגמה, אתה יכול לקבל דוחות מכירות מדי חודש או כל רבעון. אתה צריך בדרך כלל לציין מה צריך להיות בדוחות, כגון מכירות ומכירות פוטנציאליות.
- לדוגמא, תוכל לבקש: "תוך חמישה עשר (15) ימים מסגירת כל חודש קלנדרי, הנציג יגיש לחברה דוח בכתב המפרט את הדברים הבאים: מכירות לאותו חודש, מכירות פוטנציאליות בעתיד, מידע אודות המסחרי. התנאים בשטח הנציג וכל מידע נחוץ אחר. "
- 6הסבר כיצד מחושב פיצוי הנציג. בדרך כלל משלמים נציגי מכירות בעמלה, מה שאומר שהם מקבלים אחוז מכל מכירה. כדאי לאתר כיצד תחשב את העמלה. אם החישוב הוא מסובך, למשל, תתן בונוסים עבור ביצועי מידוד מסוימים, ואז תוכל לכלול את ההסבר על העמלות בקובץ מצורף, שכותרתו "מוצג א '".
- שמור גם זכות לתקן את לוח הזמנים של העמלה: "לחברה תהיה הזכות לשנות את לוח הזמנים האמתי מעת לעת, לאחר חמישה עשר (15) יום הודעה בכתב לפני נציג המכירות."
סביר להניח שתעסיק יותר מנציג מכירות אחד, אז עליך להגדיר את ההסכם כתבנית.
חלק 3 מתוך 5: הסבר סיום
- 1זהה את משך ההסכם. ההסכם יכול להימשך זמן רב ככל שתרצה שיימשך. עם זאת, זה די סטנדרטי להקים הסכם שיימשך שנה אחת. הסבירו גם כיצד תוכלו לחדש את ההסכם לאחר שתוקפו יפוג.
- 2הסבר כיצד לסיים מטרה טובה. אם אחד מהצדדים יפר את ההסכם, ייתכן שהצד השני ירצה לסיים. עליכם להסביר כיצד כל אחד מהצדדים יכול לסיים את ההסכם, למשל באמצעות שליחת הודעה בכתב.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "לכל אחד מהצדדים תהיה הזכות לסיים את ההסכם בגין 'מטרה טובה' בהודעה מוקדמת בכתב של עשרה (10) ימים לצד השני הקובע את ההפרה. המונח 'מטרה טובה' פירושו הפרה של כל התחייבות לפי הסכם זה. "
- 3הסבירו את השפעת הסיום. עליך להבהיר כי אם ההסכם מסתיים, על נציג המכירות להחזיר לך את המידע הסודי. עליכם לומר משהו על כך שתשלמו כל עמלה שהרווחתם לפני סיום.
- אתה יכול לכתוב: "סיום הסכם זה מכל סיבה שהיא אינו משפיע על ההתחייבויות שנצברו נכון למועד סיום. הנציג יחזיר לחברה כל מידע סודי, והרישיון המוגבל של הנציג להשתמש בקניין הרוחני של החברה ייפסק לאלתר."
חלק 4 מתוך 5: הגנה על זכויותיך
- 1הבהיר כי אתה הבעלים של הקניין הרוחני. אתה לא רוצה שנציג המכירות יחשוב שבגלל שהוא או היא מוכרים את הסחורה שלך שהם בעלי זכויות בקניין הרוחני שלך. הבהיר שאתה הבעלים היחיד.
- אתה יכול לכתוב, "החברה תישא בכל עת בזכויות הקניין הרוחני במוצרים ותשמור עליה. החברה מעניקה לנציג רישיון מוגבל לשימוש בשם החברה ובסימני המסחר על מנת לשווק ולמכור את המוצר."
- 2כלול הסכם סודיות. עליכם לגרום לנציג להסכים שלא למסור מידע חסוי, כולל תוכניות מכירה, רשימות לקוחות, סודות מסחריים או מידע אחר שיש לו ערך. אם נציג המכירות מפר הסכם זה, תוכל לתבוע. אתה יכול לכלול את ההסכם הבא בנושא גילוי נאות:
- "במהלך העסק, יתכן שיהיה צורך בלקוחות החברה או החברה למסור מידע סודי. החברה היא הבעלים היחיד של מידע סודי זה. שום דבר בהסכם זה לא יפורש כמקנה לנציג המכירות זכויות כלשהן במידע הסודי, למעט השימוש כאמור במפורש בהסכם זה. הנציג יחזיק במידע הסודי בסודיות מוחלטת לטובת החברה הבלעדית והבלעדית. הנציג לא יעשה זאת, ללא הסכמה מראש ובכתב., להשתמש במידע החסוי לטובתו או לחשוף אותו לאחרים, והנציג יגלה את המידע החסוי רק לעובדים עם צורך לדעת אם עובדים כאלה ביצעו הסכם המטיל את אותה חובה לכבד את סודיות המידע כ שהוטל על הנציג. "
- 3הוסף הסכם שיפוי. אם נציג המכירות נתבע, ייתכן שתתווסף גם כנאשם. לדוגמא, ניתן לתבוע את הנציג בגין הצגת מידע מוטעה. במצב זה, הסכם שיפוי יגן עליכם.
- להלן סעיף שיפוי מקובל: "כל צד שיפוי ומסכים לפגוע בצד השני ובשלוחותיו, יורשיו ומטיל עליו, ומנהליו, נושאי משרה ועובדיו כנגד כל טענה, הפסד, דרישה, נזק, עלות, עונשים, עילות תביעה, פסקי דין, שכר טרחת עו"ד או כל הוצאה אחרת הנגרמת בקשר למעשי צד או אי פעולה או הפרה כלשהי של תקופה בהסכם זה. "
- 4כלול מגבלה על הפרשות אחריות. אם נציג המכירות תובע אותך, אתה יכול לנסות להגביל את סוגי הנזקים שהם יכולים לקבל בבית המשפט. עליך לכלול מגבלה על מתן אחריות ולהוציא כל נזק מיוחד או תוצאתי.
- הוראתך עשויה לקרוא: "ללא קשר לבסיס שעלול צד להיות זכאי להחזיר נזק מהצד השני, האחריות המצרפית על פי הסכם זה מוגבלת לנזקים ממשיים וישירים. הסכום אינו יכול לחרוג מהסכום הכולל של העמלות ששילמו על ידי החברה לנציג לתקופת ששת החודשים שקדמה לאירוע שמוליד את הסכסוך. הצד האחראי בשום מקרה לא יהיה אחראי לנזקים עקיפים, נלווים, מיוחדים או כתוצאה מכך, כולל אובדן חסכון, הזדמנויות עסקיות, רווחים, או יתרונות עסקיים, גם אם הומלץ לצד מראש על הסבירות לנזקים אלה. "
הסכם איתן של נציג מכירות יסביר את חובות הנציג וכיצד מחושבת העמלה שלו.
חלק 5 מתוך 5: השלמת ההסכם
- 1הוסף הוראת הודעה. עליך לומר לצד השני היכן לשלוח לך הודעה בכתב. ניתן גם לציין כיצד יש להעביר הודעה. לדוגמא, ייתכן שתרצה פקס שיישלח למספר מסוים או שתרצה לקבל מכתב שנשלח בדואר מאושר.
- בהוראתך יכול היה להופיע: "כל הודעה שתידרש על פי הסכם זה תהיה בכתב ותישלח בדואר רשום או מאושר, בקבלת ההחזר המבוקשת, לצד השני בכתובת המופיעה בעמוד הראשון. ההודעה תיחשב כמועברת בתאריך של קבלה או עם ניסיון מסירה אם הקבלה מסורבת. "
- 2כלול בחירת הוראת חוק. עליך לציין בהסכם איזה חוק ישלוט בחוזה. בדרך כלל, עליך לבחור בחוק המדינה בה אתה נמצא.
- ההוראה שלך יכולה לקרוא: "הסכם זה כפוף לחוקי מדינת פלורידה."
- 3הוסף סעיף ניתוק. אם שופט או בורר מגלים שהוראה אחת מההסכם אינה ניתנת לאכיפה, אזי יתכן שההסכם יתבטל. כדי למנוע זאת, תוכל לכלול סעיף ניתוק. סעיף זה יקבע כי על המשך ההסכם להישאר בתוקף גם אם ביטול הוראה אחת.
- סעיף ניתוק לדוגמא יכול היה לקרוא: "אם הוראה כלשהי אסורה או לא ניתנת לאכיפה, ההוראות האחרות יישארו בתוקף."
- 4כלול סעיף מיזוג. אתה רוצה לציין שההסכם בכתב שלך עם נציג המכירות מכיל את כל ההסכמים בין שניכם. אינך מעוניין שהנציג יתייצב בטענה כי היה הסכם בעל פה קודם ושונה מההסכם בכתב. סעיף המיזוג שלך יכול למנוע זאת.
- סעיף המיזוג תקן קורא: "הסכם זה מהווה את מלוא ההסכם בין הצדדים בנוגע לנושא הנדון כאן זה מחליף את כל שלבי המשא ומתן הקודמים, מצגים, הבנות, הסכמים, אם בכלל ועוד, הסכם זה או כל הוראה יכול להיות.. שונתה, ויתרה עליה או הופסקה בעל פה, אך רק על ידי כתיבה חתומה על ידי שני הצדדים. "
- 5זכור להוסיף סעיף בוררות. אתה יכול לפתור סכסוכים מחוץ לבית המשפט אם כל צד מסכים לבוררות. אם תכלול בחוזה שלך הסכם בוררות, הוא ייושם אם יתגלע סכסוך בינך לבין נציג המכירות. בוררות היא כמו משפט, אלא אם כן אתה מציג את המחלוקת שלך בפני בורר אחד או יותר. בוררות היא פרטית ובדרך כלל מהירה יותר מתביעה משפטית.
- הוראת הבוררות שלך יכולה לקרוא: "כל מחלוקת או טענה הנובעת מהסכם זה, או קשורה אליו, תוגש לבוררות סופית ומחייבת בפני איגוד הבוררות האירופי, על פי כלליו המסחריים. ניתן להכניס פסק דין על פסק הדין. בכל בית משפט שיש לו סמכות שיפוט. "
- 6הכנס חסימות חתימה. עליכם לכלול שורות שגם אתם וגם נציג המכירות יחתמו עליהם. כלול שורה עבור התאריך, השם המודפס, החתימה והכותרת.
- ממש מעל שורות החתימה, כלול את השפה הבאה: "לראיה הצדדים ביצעו הסכם זה נכון למועד הקבוע בפסקה הראשונה."
- 7הראה את הטיוטה שלך לעורך דין. מאמר זה מתאר הסכם נציג מכירות בסיסי. בהתאם לנסיבות שלך, ייתכן שיהיה עליך להוסיף הוראות שונות. עליך להיפגש עם עורך דין מוסמך שיוכל להקשיב לך לתאר את צרכיך ולהמליץ על שינויים בהסכם.
- אתה יכול למצוא עורך דין מוסמך על ידי פנייה לאגודת עורכי הדין המקומית או הממלכתית. התקשרו וקבעו פגישת ייעוץ.
- 8משא ומתן עם הנציג על שינויים. נציג המכירות צריך לקרוא את ההסכם לפני החתימה. אם הוא או היא הציעו שינויים, עליכם לדון בהם. אל תסכים לשום דבר שאתה לא רוצה.
- לאחר שכל צד יחתום על ההסכם שהושלם, עליכם לתת עותק לנציג המכירות.
תגובות (1)
- התחלתי מיזם חדש באפייה ביתית ורואה צורך לקבל סיוע במכירות, מאמר זה נתן לי תובנות והדרכה טובות. תודה רבה.
