איך מנהלים משק בית?
החליטו לנהל את משק הבית שלכם כמו עסק.
אם איננו מכוונים למתרחש בבתים שלנו, נוצר כאוס, במיוחד אם יש לנו ילדים. מישהו צריך לקחת אחריות ולבצע דברים, בין אם הם עושים זאת בעצמם או מוציאים פקודות. רוב ההורים בבית יגידו לך שזה גם וגם. להלן כמה טיפים לניהול בית כמו עסק ולהביא לכל המעורבים לשמור על ניהול משק הבית בצורה חלקה.
חלק 1 מתוך 3: הקצאת מנהל משפחתי
- 1החליטו לנהל את משק הבית שלכם כמו עסק. זה אולי נשמע מוזר לחשוב על הבית שלך במונחים של עסק, אבל אנחנו לא מדברים על כך שהבית שלך יהפוך למכונה ארגונית לא אישית. במקום זאת, הרעיון הוא ליישם שיטות ניהול עסקי על משק הבית שלך כדרך להביא סדר.
- כדאי להסתכל על מבני ניהול העסק כדי לראות את תפקידך כ"מנהל בית "עם מעט יותר רשמיות.
- אתה יכול לעקוב אחר סגנון ניהול היררכיה מסורתי, שבו יש "בוס" אחד שמנהל כמה פקודים, שמנהל בתורם את אלה שמתחתיהם.
- אתה יכול להסתכל על מודלים של ארגונים "שטוחים" שלא נותנים לאדם אחד להיות בראשם, אלא לחלוק את הדף עם אחרים ולקיים תקשורת פתוחה עם רוב הכפופים.
- 2בחר מי ינהל את הבית. לאחר שקבעתם כי יש צורך במערכת לניהול בתים, יש צורך לייעד מנהל בית (המכונה גם "מנהל משפחה"). אדם זה יהיה ככל הנראה ההורה שנמצא בבית לעתים קרובות יותר, מכיוון שתפקידם יהיה לפקוח מקרוב על פעולות הבית.
- לא משנה איזה הורה לוקח על עצמו את תפקיד המנהל הזה, כל עוד הוא נלקח. נכון, בבתים רבים האם היא המועמדת ככל הנראה, אך אבות מסוגלים באותה מידה לקחת על עצמם תפקיד זה.
- הדבר תקף בין אם שני ההורים עובדים ובין אם אחד נשאר בבית כדי לטפל בילדים. מי שנמצא בבית לעתים קרובות יותר, יתאים ביותר כמנהל הבית.
- אם אחד ההורים או שניהם עובדים מהבית, ההורה הסופר כ"בית בתדירות גבוהה יותר "הוא זה שניתן לתת את מלוא תשומת הלב למשפחה בתדירות הגבוהה ביותר.
- 3חלק את המשימות שלך לקטגוריות. ניתן לחלק את רוב המשימות הביתיות לשש קטגוריות: משפחה וחברים, אוכל, אירועים מיוחדים, זמן ותזמון, כספים וניהול עצמי.
- אתה יכול להיות יצירתי עם האופן שבו קטגוריות אלה מסתיימות בכל שבוע, אך פירוק מטלות הבית לקטגוריות מוחשיות מקל על ניהול הבית באופן מיידי.
- הכנת רשימת מטלות נפרדת לכל קטגוריה עשויה לסייע בארגון ובבית העדיפות.
- ניתן לארגן משימות בכל קטגוריה במספר דרכים. אתה יכול לבחור קטגוריה אחת ביום בשבוע ולבצע את כל המשימות עבור הקטגוריה בכל יום. לחלופין, תוכל להקצות קטגוריה לכל שעה ביום ולבזבז זמן על משימות ספציפיות עד שהשעה תעלה - לא משנה כמה נעשה, ולא כמו תקופות בבית הספר.
בדרך זו יש איזון בכל המשימות הביתיות, ולא רק היבט אחד שלהן. - 4החליטו על סגנון הניהול שלכם. האם אתה רוצה להאציל משימות במהירות האפשרית, או שאתה רוצה לעשות הכל בעצמך? התבוננות בששת תחומי הניהול הביתי יכולה לחשוף איזה סגנון אתה מעדיף ולהראות לך היכן זה עובד עבור המשפחה ואיפה זה לא. חפש עזרה באזורים שאינם פורחים תחת סגנון ניהול המשימות הנוכחי שלך.
- העובדה היא שאף סגנון מנהיגות אחד לא עובד כל הזמן בכל המצבים. מנהל טוב הוא גמיש, מסתגל לכל מצב ככל שמתעורר. שלא לדבר על כך שאנשים שונים (בני משפחתך) מגיבים בצורה שונה לכל סגנון ניהול.
- 5קבע את נקודות החוזק שלך. לאחר ששש הקטגוריות הללו הונחו, תוכל לראות היכן מנהל המשפחה חזק והיכן הוא חלש. הבחנת חוזקות מספקת רמזים למה שמניע אותך ומה מנקז אותך.
- כדי לקבוע את נקודות החוזק של מנהל המשפחה, התבונן במצב הבית. האם הם כבר טובים בלהשלים מטלות יומיומיות כמו כביסה וכלים, או שהם נוטשים את העבודה הזו לטובת יצירת ארוחות נהדרות?
- על מנהל המשפחה להשתמש בידע זה כדי לשכלל את מה שהם טובים בו ולבקש עזרה למקום בו הם חלשים. בדרך זו יש איזון בכל המשימות הביתיות, ולא רק היבט אחד שלהן.
- 6בדוק פתרונות לאזורים החלשים שלך. ברגע שתראה במה אתה טוב, תבחין איפה אתה צריך להשתפר. שאחרים יאזנו את חולשותיך ישמור על תקינות ביתך.
- האם יש עומס באזורים משפחתיים שמקשה על ההירגעות? מצא מישהו שמיטיב למזער את העומס ולהכניס אותו לעבודה, בין אם הוא בן משפחה או חבר.
- בקש עזרה מבני המשפחה שלך, אבל אתה יכול גם לקרוא ספרים ופוסטים באינטרנט על איך להיות יותר גמיש. אתה יכול גם למצוא חברים שטובים בדברים שאינך, כדי שתוכל ללמוד מהם.
חלק 2 מתוך 3: ארגון הבית שלך
- 1בחר מיקום עבור לוח השנה המשפחתי. לוח השנה המשפחתי צריך להיות ממוקם במרכז, רצוי שהמטבח. חשוב לדעת מה כל אחד מבני המשפחה עושה באופן חזותי כדי שהדברים לא יישכחו.
- הפיכת לוח השנה הזה ללוח לבן מאפשרת לך לרשום במהירות את לוח הזמנים של כולם ולמחוק אותו כאשר מתרחשים שינויים. במילים אחרות, לוח שנה גמיש יעזור לכם להיות גמישים.
- כלול תפריט שבועי כך שבני המשפחה יוכלו פשוט לקרוא אותו במקום לנדנד למנהל הבית. אפשר להם לבצע שינויים בתפריט כל עוד הם מוכנים לשלם עבור המרכיבים השונים.
- גש רשימת מכולת מתמשכת כך שבני המשפחה יוכלו להוסיף לרשימה בעצמם כאשר הם רואים שהיצע נגמר או רוצה פריט מסוים.
- אתה יכול גם ליצור מקום למספרי טלפון ליד לוח השנה הזה כדי למזער את הלחץ.
- 2קבעו שגרת קניות במכולת. הכינו תוכנית מתי יירכשו מצרכים בכל חודש וכמה כסף יושקע עליהם. הידיעה באיזה יום מסע הקניות הזה מתרחש מדי חודש תמזער את הלחץ עבור כולם.
במקום זאת, הרעיון הוא ליישם שיטות ניהול עסקי על משק הבית שלך כדרך להביא סדר. - 3הגדר מקום לאחסון דואר. דואר יכול להיערם אם אין לו בית ייעודי. צמצם את העומס במהירות על ידי הגדרת הדואר שבו מנהל הבית יכול לעבור אותו פעם בשבוע.
- אתה יכול להוסיף מקום לניירות חשובים, כך שכשילד זקוק לתלוש הרשאה חתום או להגיש הצעת חוק, שום דבר לא ילך לאיבוד. מנהל המשפחה צריך לבדוק את הפח הזה בכל ערב כדי לחתום על דברים, והילדים צריכים לבדוק אותו כל בוקר לפני בית הספר.
- 4הכינו תרשים מטלות. אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל בית היא עזרה. הגדר טבלת מטלות שבועית כך שלכל אחד מבני המשפחה תהיה עבודה ומשקל משק הבית כולו לא נשען על אדם אחד. זה חלק מתפיסת מבנה הניהול העסקי, שהבוס (מנהל המשפחה) מאציל משימות.
- תרשימי מטלות טובים מסיבות רבות, כולל עזרה בניהול הבית, בניית אמון בילדים והוראת אחריות.
- אתה יכול ליצור תרשים מטלות משלך או למצוא תבנית להדפסה באופן מקוון.
- 5ייעדו אזורים לבלאגן. למרות שהמטרה היא לסלק את העומס באמצעות בית מסודר, העומס הולך לקרות. לוחות זמנים עמוסים מפריעים לכוונות טובות כל הזמן. ניתן לסרק את העומס פעם בחודש כדי למנוע משליטה.
- 6קבעו ימי ניקיון גדולים. פעם או פעמיים בשנה בחילופי עונות זה זמן טוב לנקות את אזורי הבית שבדרך כלל לא זוכים לתשומת לב. תחזוקה שוטפת של מקומות שמנקים לעיתים רחוקות שומרת על בית שנראה ומרגיש נקי כל השנה.
- כנראה שבכל מקרה אתה משליך בגדים חמים או מגניבים פעמיים בשנה, אז לחפור קצת יותר לעומק זה הגיוני.
חלק 3 מתוך 3: חינוך המשפחה שלך
- 1התקשר לפגישה משפחתית. לאחר שהחלטת מי יהיה מנהל המשפחה, עליך להסביר את המצב הרשמי הזה לכל המשפחה. למרות שזה עלול להרגיש מוזר לכולם בהתחלה, ברגע שהם יראו כמה בית מתנהל ביתר יעילות, הם יעלו על הסיפון.
- הסבירו את תפקיד מנהל הבית, כולל החזון לנהל את הבית כמו עסק. פרוס את ששת חלקי הבית לכולם כדי שיוכלו לקבוע באיזה תחומי ניקיון הם חזקים. אם הם חזקים באזור מנהל המשפחה חלש, גייס את אותו אדם שיעזור לאבוס הבית.
- הסבירו אם החלטתם להביא עזרה חיצונית כדי לסייע למנהל המשפחה בחולשותיהם.
להלן כמה טיפים לניהול בית כמו עסק ולהביא לכל המעורבים לשמור על ניהול משק הבית בצורה חלקה. - 2הסבירו את השינויים הארגוניים החדשים. אתה מתכוון להקים לוח שנה משפחתי, תרשים מטלות ומערכת תיקים לניירת - כל הדברים שעשויים להתרגל. הסבר בפירוט כיצד כל חלק מהדברים האלה עובד.
- אם משפחתך מעולם לא נחשפה לארגון ברמה זו, שקול את המפגש המשפחתי הזה כמפגש "הדרכה" ל"עובדים חדשים ". כמובן, תוכלו להתאמן תוך כדי חיים בחיי היומיום.
- 3מסכים עם כללי הבית. אף בית לא הולך ללא מערכת חוקים מסוג כלשהו, אך כעת כשאתה מקבל תכלית לניהול משק הבית, יש להגדיר מערכת כללים אמיתית. זה מספק הבנה ברורה לגבי הצפוי מכל בן משפחה.
- כאשר לאנשים יש ציפיות לא מדוברות, אכזבה יכולה להוביל לכעס ואפילו טינה. קיום סט כללים ברור מונע ציפיות כאלה, ובכך עוקף כעס לחלוטין. פחות כעס פירושו בית מאושר יותר, תוצאה נעימה של ניהול משק בית באמת.
- ודא שלכולם יש קול בהגדרת כללים אלה. זה ימנע טינה ומרד.
- כתוב את הכללים שאתה מסכים עליהם, ואולי אפילו פרסם אותם ליד לוח השנה המשפחתי.
- 4פתח הצהרת ייעוד משפחתית. צעד אחרון לאיחוד המשפחה בסגנון ניהול חדש זה הוא פיתוח הצהרת משימה ביחד. הצהרה זו היא ביטוי משפט של משפט אחד המתאר את הדברים שהמשפחה שלך מעריכה ביותר.
- לדוגמה, הצהרת המשימה שלך יכולה להיות כמו שלושת המוסקטרים, "הכל בשביל אחד ואחד לכולם."
- תנו למשפחה שלכם זמן להסתגל לדרך חדשה זו של אחזקת הבית. הילדים עשויים לקחת זמן להתרגל לעשות מטלות, שלא לדבר על כמה מאמץ ייקח להורים ללמוד שגרה חדשה.
תגובות (2)
- מאמר זה הוא נקודת הקפיצה המושלמת שחיפשתי. השלבים מחושבים היטב ברצף הגיוני. הוא מספק בסיס מגובש לבניית מערכת ניהול משק ביתי שעובדת עבור משפחתי בת שש נפשות.
- היה מועיל לראות דרכים יעילות לפנות לניהול משק בית, אך טרם יישמתי את כל החלקים. זה יהיה טוב שיש דוגמאות מפורשות או הדגמה לתחומים השונים. תודה!
