איך לארגן את המחשב?
אם יש לך הרבה תמונות, מסמכים, מוסיקה וקבצים דיגיטליים אחרים, אתה יודע שהם יכולים להיות לא מאורגנים. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור מערכת ארגון מחשבים מסודרת וחזקה. הוראות אלה מיועדות למשתמשי Windows, אך ההוראות יכולות לחול גם על מערכות הפעלה אחרות, באופן מופשט.
- 1הכינו תיקיות. אם יש לך תמונות, אתה זקוק לתיקיית תמונות. עבודת כיתה דורשת תיקייה וקטגוריות משנה. תמונות משפחתיות מחייבות את קטגוריות המשנה: טיולים משפחתיים או אירועים משפחתיים. אם אתה משתמש גם במחשב זה לעבודה, צור תיקיית עבודה. צור תיקיות לכל מה שאתה צריך.
- 2התארגנו עם אייקונים. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ועבור אל מאפיינים. תחת הכרטיסייה התאמה אישית, תחת שינוי סמל תוכל לשנות את סמל התיקיה הרגיל לתיקון אישי. אם אתה עושה משהו עם תמונות, זה יכול להיות רעיון טוב לשנות את הסמל למצלמה, וכן הלאה וכן הלאה.
- 3התאם אישית את המחשב. התאמה אישית רבה יותר עוזרת לך לזכור דברים ולארגן. חקור את הדברים ולחץ לחיצה ימנית בכל מקום. לוח הבקרה הוא המקום הטוב ביותר להתחיל.
- 4אל תניח את הסמלים שלך בצד. מקם אותם משמאל לימין, החל מהחלק העליון ועושה את הדרך למטה. זה אולי נראה יוצא דופן, אבל הוא הרבה יותר קל לראות והוא יותר מסודר וודא שהם בגודל טוב לקרוא אותם, מדיום זה הכי טוב.
- 5ודא שיש לך תיקיות זיכרון וגיבוי מחוץ לרשת במקרה של אובדן נתונים.
- 6הסר קבצים לא נחוצים משולחן העבודה שלך.
- חפש מאמרים נוספים בנושא התאמה אישית של המחשב שלך.
- שמור את התיקיות האישיות שלך לא יותר משלוש תיקיות עמוקות, כך יהיה קל למצוא את המסמכים וקל לזכור.
- לא רק לתת לתיקיות שמות לאותיות אקראיות, (כמו hdrukbxawth) כי אתה חושב שזו תיקייה זמנית. תן להם שם תמיד או צור תיקיית שונות על שולחן העבודה שלך ונקה אותה מדי פעם.
- ב- Mac, הדרך הקלה ביותר למחוק קבצים ותיקיות מרובים היא על ידי הדגשת כולם. להדגשת מספר פריטים, לחץ על הפריט הראשון, ואז תוך כדי לחיצה ארוכה על Shift, לחץ על הפריט האחרון. אם אתה צריך לבטל את הבחירה בקבצים מסוימים, אתה יכול להחזיק את הפקודה לחוץ וללחוץ עליהם כדי לבטל את הבחירה בקבצים מסוימים מבלי לבטל את הבחירה בכולם.
- הדרך הקלה ביותר למחוק קבצים ותיקיות מרובים היא על ידי לחיצה ארוכה על הכפתור שכותרתו 'Ctrl' ולחץ על הקבצים הלא רצויים. אתה יכול להוריד את האצבע מ- 'Ctrl' לפני שתסיים את הבחירה שלך, כל עוד תחזיק אותה שוב כשאתה רוצה להמשיך לבחור. לאחר מכן לחץ על כפתור המחיקה ואשר את המחיקה.
- אל תמחק קבצים שאולי תזדקק להם.
- אל תמחק קבצים מתיקיית קבצי התוכנית, מתיקיית C: \ WINDOWS או מהתיקיה Documents and Settings.
- אל תמחק מפתחות רישום או קבצי מערכת חשובים!
- אם המחשב משותף, אל תמחק קבצים שאנשים אחרים מחזיקים בהם.
- תיקיות בשם Temp או זמני יכולות להיות מסוכנות לארגון. בסופו של דבר הם בסופו של דבר "תפס הכל" לקבצים שבאמת צריך לארגן או למחוק. אם אתה משתמש בתיקיית זמני, הקפד לקחת את הזמן למיין אותה לפחות פעם בשבוע.
שאלות ותשובות
- מהם השלבים למיון נתונים?סווג אותו בקטגוריה, צור תיקיות המציינות בבירור אילו קבצים כלולים בפנים. כמו כן, תן שם לקבצים שלך היטב, אל תשתמש בשמות כמו "MyDoc1.pdf" או משהו כזה, וודא שהוא אומר מה הקובץ מכיל - כמו "MyResume.pdf."
- האם חשוב יותר שלא יהיו דברים על שולחן העבודה שלי?לא באמת. זה עשוי להוסיף כמה שניות להצגת מסך הבית בעת האתחול, אך פרט לכך, זה בסדר. מספר הפריטים יכול להגדיל את משך הזמן שאתה מחפש את מה שאתה צריך, אבל אם אתה מכיר את מיקומי הדברים, שמור את כל מה שנוח על שולחן העבודה.
- מהי הדרך הטובה ביותר לארגן את הכרטיסיות במסך הבית במחשב שלך?הצמד את אלה שאתה משתמש בהם ביותר בשורת המשימות ואת אלה שאתה משתמש בהם פחות, ארגן לפי סדר אלפביתי. (ניתן לארגן גם כרטיסיות של שורת המשימות בסדר אלפביתי).
- כיצד אוכל ליצור תיקיית קבצים חדשה וכיצד להכניס מספר קבצים לאחד?כדי לגרום לתיקייה לעבור לשולחן העבודה שלך, לחץ לחיצה ימנית, לרדת לתיקיה חדשה ולחץ על התיקיה. כדי להוסיף תיקיות אחרות, פתח את התיקיה וב- to, עליה לומר תיקיה חדשה.