איך לקנות מכונת צילום?
0,70 € החכירה החוצה מאפשרת לכם לקנות את מכונת ההעתקה תמורת 0,70 € בסוף החכירה.
כל משרד זקוק למכונת צילום, ולעתים קרובות מוציא חלק גדול מהשינוי ברכישה. ערכו מחקר יסודי וקראו היטב את הסכמי השכירות והשירות לפני שאתם חותמים. מכונת ההעתקה היקרה יותר או אפילו האיכותית יותר אינה בהכרח הבחירה הטובה ביותר עבור משרדכם.
חלק 1 מתוך 2: בחירת דגם
- 1רכשו דגם שולחני למשרדים ביתיים. אם אתם קונים מכונת צילום לשימוש ביתי, או עבור עסק שמייצר פחות מ- 700 עותקים בחודש, רכשו דגם שולחני. אלה זולים ופשוטים בהרבה ממכשיר גדול ועומד. שאר המידע במאמר זה מתמקד בצרכים של משרדים גדולים יותר.
- מכונת צילום / מדפסת / סורק לייזר בדרך כלל עולה בין 110 € (שחור ולבן בלבד) ל -370 € (צבע מהיר ואיכותי).
- מכונות צילום של הזרקת דיו יכולות לעלות רק 45 €, אפילו עבור מכונות צילום צבעוניות. עם זאת, הם יכולים לעלות פי שניים או שלושה להפעלת מכונות צילום לייזר. צפו לשלם 20 אגורות לדף שחור-לבן.
- 2דע את היסודות. אמנם יש עדיין כמה סוגי מכונות צילום בשוק, אך רוב העסקים לא יתקשו לבחור איזו אפשרות הם זקוקים:
- מכונות צילום לייזר מהירות יותר וזולות יותר להפעלה בטווח הארוך. מכונות צילום הזרקת דיו אינן מומלצות לעסקים.
- מכונות צילום דיגיטליות הן הרבה יותר נוחות ונפוצות מאשר מכונות צילום אנלוגיות ישנות.
- מכונות צילום צבע יקרות משמעותית ותקלה בתדירות גבוהה יותר מאשר מכונות צילום בשחור לבן. אם אתה זקוק רק למסמך צבעוני מדי פעם, שקול מכונת צילום היברידית זולה יותר.
- 3שקול מכשיר רב תכליתי. כמעט כל מכונת צילום מודרנית היא גם מדפסת, וחלקם יכולים גם לסרוק או לשלוח מסמכים בפקס. שקלו את היתרונות והחסרונות של "מכשיר רב-תכליתי" יחיד מול מכונת צילום פשוטה ומכונות נוספות:
- מכשיר יחיד הוא בדרך כלל זול יותר ממכונות נפרדות, בהנחה שאתה זקוק לכל פונקציה.
- שימוש במספר מכונות מפחית את ההשפעה של תקלה.
- משרדים גדולים צריכים להשתמש במספר מכונות, כדי להימנע משעות המתנה למכונה אחת.
אם אתה זקוק רק למסמך צבעוני מדי פעם, שקול מכונת צילום היברידית זולה יותר. - 4העריך נפח עותקים חודשי נדיב. התאמת מכונת הצילום לצרכים שלכם תחסוך כסף, תמנע עיכובים ואף תפחית את תדירות התקלות. השלם צעד חיוני זה באופן הבא:
- עיין ברישומי ההעתקה שלך, רצוי במשך 6-12 החודשים האחרונים. אם אין לך, בקש ממשרת המכונות הנוכחי העתקים של חשבוניות קודמות. אלה צריכים לכלול את מספר העותקים שנוצרו.
- מצא את המספר הממוצע של עותקים שנוצרו בחודש.
- הכפל זאת ב -1,2 כדי להיות בטוח, או עד 1,5 אם ההערכה שלך אינה וודאית. זה מספק חיץ נגד נחשולים בשימוש, וכנגד פרסומות מטעות. חפש מכונת צילום עם נפח חודשי הגבוה מעט מהנתון שחישבת.
- 5תסתכל על מהירות מכונת ההעתקה. בחן את מהירות ההדפסה - אך אל תניח כי מהיר יותר טוב יותר. מעתיקים שיושבים זמן רב בין עבודה לעבודה נוטים לתקלות רבות יותר. השג איזון בין זמני המתנה לבריאות מכונת צילום באמצעות הנחיות התעשייה המחוספסות האלה:
- 11-20 עמודים לדקה ("קטע 1"): מומלץ למשרדים ביתיים או למשרדים קטנים מאוד.
- 21-30 עמודים לדקה (S2): רוב המשרדים הקטנים עם 6000 עותקים בחודש או פחות. זכור שמהירות "איטית" זו היא עדיין עמוד אחד בכל שתיים-שלוש שניות.
- 31-44 עמודים לדקה (S3): משרדים קטנים עד בינוניים (עד 12000 עותקים בחודש). השתמש בפלח זה ומעלה אם אתה צריך לחבר את מכונת ההעתקה לרשת המשרדית.
- 45-69 עמודים לדקה (S4): משרדים בינוניים עד גדולים. בדרך כלל נחוץ רק למשרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון ומשרדים אחרים עם פסגות העתקה גבוהות ושימוש מתמיד וכבד.
- 70-90 עמודים לדקה (S5): משרדים עם דרישות העתקה קיצוניות, או הזקוקים להשכרה זמנית לצורך הפעלת דפוס.
- 6מידע על גמר המחקר. מרבית מכונות ההעתקה המשרדיות ממיינות אוטומטית מסמכים מרובי עמודים. תכונות נוספות עשויות להגיע עם מכונת ההעתקה או ליחידת "גימור" תוסף. בדקו את הדברים הבאים:
- מספר פחים (כמה מסמכים שונים זה יכול למיין בבת אחת)
- קיבולת של כל סל (כמה עמודים מוגמרים הוא יכול לאחסן)
- האם הוא יכול להדק או לבצע ניקוב מסמכים באופן אוטומטי? זה עשוי להיות חיוני עבור משרדים עם גרסאות הדפסה גבוהות של מסמכים מרובי עמודים.
- 7סיים את המחקר שלך. לפני שתקבל את ההחלטה הסופית שלך, בדוק את הדברים הבאים:
- האם מכונת ההעתקה תומכת בדופלקס (יכולת הדפסה משני צידי העמוד)?
- כמה יכול המעתיק לצמצם או להגדיל מסמך?
- אם אתה משתמש בגדלי נייר לא סטנדרטיים, האם מכונת ההעתקה תומכת בהם?
- רוב מכונות הצילום האיכותיות מגיעות עם מעבד תמונות Raster (RIP) מובנה. אם שלך לא, יתכן שתצטרך לרכוש RIP חיצוני.
- מהו זמן ההעתקה הראשון (משך הזמן להדפסת העותק הראשון)? אם המשרד שלך בדרך כלל יוצר רק עותק בודד, זהו נתון חשוב.
אם אין לך, בקש ממשרת המכונות הנוכחי העתקים של חשבוניות קודמות.
חלק 2 מתוך 2: הסכמי רכישה ושירות
- 1שכרו מכונת צילום לשימוש לטווח קצר. הסכמי השכירות הם פשוטים: אתה משלם סכום מסוים בכל חודש ואז מחזיר את מכונת ההעתקה בסיום. זה הערך הגרוע ביותר עבור הכסף שלך, ולכן זה בדרך כלל שמור לחברות עם עלייה פתאומית בדרישות ההעתקה.
- הימנע מהסכמי שכירות מורכבים עם חיובים נוספים. אתה אמור להיות מסוגל למצוא שירות בתשלום אחיד וללא סיבוכים.
- 2קנו את המכונת העתק על הסף אם במחיר סביר. זה דורש הכי הרבה כסף בזמן הרכישה. עליכם להיות בטוחים שתשתמשו במעתיק זה יותר משנתיים. אם יש לך את הכספים, ישנם שני יתרונות עיקריים לטקטיקה זו:
- ייתכן שתוכל למחוק את ההוצאה בשנת מס אחת, מה שיכול להעניק לך יתרון פיננסי לטווח קצר. התייעץ עם עורך דין מיסים מקומי.
- אתה לא תקוע במסגרת הסכם חכירה, מה שעשוי לחסוך לך מעט כסף אם בסופו של דבר תחליף מכונת צילום מאוחר יותר.
- 3שקול לקנות מכונת צילום משומשת. מכונת צילום משומשת בדרך כלל יוצאת במחיר של כ- 0.2 אחוז ממחיר חדש. אם אתה מקים עסק חדש ואינך יודע מה יהיה נפח ההעתקות שלך, זוהי ההשקעה בסיכון הנמוך ביותר. בקש את "ספירת העותקים" של המעתיק, או את מספר העותקים המודפס. מדפסת איכותית במהירות של 45+ עמודים לדקה עשויה להיות טובה ל -15 או 20 מיליון עותקים. מדפסת איטית יותר, ישנה יותר או פחות איכותית עשויה לרדת לאחר 1-5 מיליון.
כמעט כל מכונת צילום מודרנית היא גם מדפסת, וחלקם יכולים גם לסרוק או לשלוח מסמכים בפקס. - 4קרא בעיון את הסכמי השכירות. ליסינג הוא דרך אמצע נפוצה בין קנייה להשכרה. אתה משלם תשלום חודשי לשימוש במכונת ההעתקה למשך שנה עד חמש שנים. בסוף הזמן הזה, יש לך אפשרות לרכוש אותו לצמיתות. קשה מאוד לברוח מחוזי שכירות לאחר שנחתם, אז קרא אותם היטב.
- שווי שוק הוגן (FMV) בדרך כלל עולה 75 € עד 490 € בכל חודש, תלוי באיכות מכונת ההעתקה. לאחר סיום הבנק קובע מחיר למעתיק על פי שווי השוק הנוכחי.
- 0,70 € החכירה החוצה מאפשרת לכם לקנות את מכונת ההעתקה תמורת 0,70 € בסוף החכירה. למעשה מדובר ברכישה בתשלומים, עם עמלות חודשיות גבוהות יותר.
- אם אתה עסק חדש, ייתכן שהבעלים יצטרך לחתום על ערבות אישית. המשמעות היא שהבעלים יצטרך לשלם את דמי החכירה מכיסו אם העסק לא יכול.
- 5קבל הסכם שירות נפרד. כדי לחסוך כסף יש להתרחק מעסקאות שכירות + שירות ארוזות. במקום זאת, הזמינו חברה אחרת שתמלא את מכונת ההעתקה ותיקנו אותה. עיין בהסכם השירות למידע הבא:
- מצא את עלות השירות לעותק. הכפל זאת בנפח העותקים החודשי שלך כדי למצוא את העמלה החודשית.
- חפש תשלום מינימלי חודשי. בחודשים איטיים אתה עלול לשלם עמלה זו במקום השירות לעותק. העריך את העלות הנוספת בהתבסס על שנים עשר החודשים האחרונים של נפח העותקים.
- באופן אידיאלי, חפש זמן תגובה מקסימלי של ארבע שעות לתיקוני חירום.
- אם המשרד שלך פועל מחוץ לשעות הפעילות הרגילות, ודא שתיקוני חירום מכוסים באותם זמנים.
- רכישה מחברות מבוססות ומהימנות. חפש המלצות וביקורות מצדדים שלישיים במידת האפשר.
- בקש מצוות ה- IT לאבטח את חיבור הרשת של המדפסת ולחסום גישה לא מורשית.
קרא גם: כיצד להתאים אישית את התא בעבודה?
שאלות ותשובות
- איזה מכונת צילום היא הטובה ביותר למשחקי 1080p?באופן אישי מצאתי כי מדפסת ה- Xerox Workcentre 3655 לייזר מרובת פונקציות מתאימה לי ביותר ב- Runescape ובמשחקי ה- Fallout המקוריים. אבל אם זה יותר מדי בשבילך, אני מציע מכונת צילום אחרת של זירוקס או קנון.
