כיצד להשתמש בשירות פקס מקוון?
אם אתה רק צריך לשלוח פקס אחד או שישלח פקס לעתים רחוקות, ואינך צריך לקבל פקסים, חפש שירות פקס בחינם.
פקס באינטרנט מציע נוחות ועלות נמוכה למשלוח וקבלת פקסים. אינך צריך לעזוב את ביתך לפקס או להתקין ולתחזק ציוד יקר וקווי טלפון ייעודיים. הם מציעים את הנוחות הנוספת של שליחת פקסים לדוא"ל שלך, מה שמקל על האחסון והגישה אליהם. בנוסף, פקס מקוון חוסך נייר ובזבוז על ידי ביטול הצורך להדפיס וליצור עותקים מרובים של נייר, בתוספת גיליונות העברת פקס והערות כריכה. יש רק עבודה קטנה שצריך לעשות כדי למצוא ולהשתמש בספקי פקס מקוונים. למד כיצד להשתמש בשירות פקס מקוון להשוואת העלויות והנוחות של ספקי פקס.
- 1השווה עלויות ותכונות כדי למצוא את שירות הפקסים האינטרנטי הטוב ביותר עבורך. לרוב השירותים יש תשלום חודשי המכסה כמות מוגדרת של פקסים נכנסים ויוצאים. נסה לאמוד כמה פקסים תשלח או תקבל כדי לוודא שאינך צריך לשלם דמי פדיון כבדים.
- 2חפש יתרונות נוספים לשירות פקס באינטרנט. תוכניות רבות מציעות אחסון פקסים, וזה שימושי אם אתה צריך לחזור לפריטים שנשלחו. יש המאפשרים שליחת פקסים בדוא"ל. חשוב גם למצוא ספקי פקס המציעים תמיכה בלקוחות בשעות שאתה שולח פקס.
- 3שקול להשתמש בשירות חינם. אם אתה רק צריך לשלוח פקס אחד או שישלח פקס לעתים רחוקות, ואינך צריך לקבל פקסים, חפש שירות פקס בחינם. רוב השירותים הללו דורשים שליחת פקס עם עמוד פרסומות אחד. זה לא יכול להיות רעיון טוב אם אתה מגיש בקשה לעבודה או מתקשר עם לקוח פוטנציאלי. עם זאת, אם אינך מנסה להרשים את הנמען, זהו פתרון חינם משובח.
- 4בדקו שירותי פקס חדשניים אחרים בכדי לענות על צרכיכם. ספקים מסוימים מציעים שירותי פקס המשתלבים עם סקייפ. אפשרויות כמו scanR עובדות עם טלפון מצלמה. ScanR מאפשר לך לסרוק ולשלוח בפקס על ידי צילום מסמכים שברצונך לשלוח.
יש רק עבודה קטנה שצריך לעשות כדי למצוא ולהשתמש בספקי פקס מקוונים. - 5הירשם לתקופת ניסיון לפני התחייבות. רוב ספקי הפקס מציעים אחד כזה. זו דרך טובה לוודא שעוברים פקסים, שהמערכת לא תפוסה ושתוכל לקבל תמיכת לקוחות כדי ללמוד כיצד להשתמש בשירות פקס מקוון כשאתה זקוק לו.
- 6הכן מסמכים לשליחה. שירותי פקס מקוונים דורשים בדרך כלל להמיר מסמכים לפורמט PDF, אך חלקם ישתמשו במסמכי Word או מסמכי טקסט. אם יש לך Microsoft Office, הוא כולל ממיר PDF בחינם. צור מסמך PDF ממסמך Word על ידי בחירת "קובץ", ואז בחירה באפשרות "שמור כקובץ PDF". אם אין לך Word או שאתה צריך לשמור סוג אחר של קבצים שיש לשלוח בפקס, הורד ממיר PDF בחינם באופן מקוון.
- 7הגדר חשבון דוא"ל לקבלת פקסים, אם עדיין אין לך חשבון. זה יכול להיות רעיון טוב שיהיה לך חשבון דואר אלקטרוני המוקדש רק לפקסים. Gmail, Yahoo! וספקים אחרים מציעים חשבונות דוא"ל בחינם. כדי להגדיר אותם, פשוט היכנס לאתר, הזן שם משתמש, סיסמה ופרטי קשר.
- 8עבור למסך הפתיחה של ספק הפקס שלך. ההוראות משתנות לפי הספק, אך בדרך כלל עליך להזין את מספר הפקס אליו יש לשלוח, להעלות את המסמך ולשלוח.
