כיצד להגן על פגישות הזום שלך?
שימוש בתוכנה הישנה יותר עלול לחשוף אותך לאיומים לא רצויים, כולל וירוסים שיכולים לגנוב נתונים ולחטוף פגישות.
עם נחיל ההתקפות האחרונות של טרולים באינטרנט על פגישות זום עקב מגיפת נגיף הכורון (המכונה "הפצצת זום"), ייתכן שאתה תוהה כיצד תוכל לשלוט מי יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. על ידי נקיטת צעדים אלה, תוכלו לוודא כי פגישת הזום שלכם (או תוכנת פגישות אחרת) לא הופכות להתקפה מסוג זה.
- 1הישאר מעודכן. וודא שתוכנת לקוח הזום שלך ושהמחשב / מק שלך מריץ תוכנה מעודכנת. התוכנה החדשה כוללת אבטחה ותיקוני באגים וכן תכונות חדשות. שימוש בתוכנה הישנה יותר עלול לחשוף אותך לאיומים לא רצויים, כולל וירוסים שיכולים לגנוב נתונים ולחטוף פגישות.
- לעדכון לקוח הזום שלך, לחץ על הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה ובחר "בדוק אם קיימים עדכונים". עדכוני חובה דורשים להתקין אותם לפני שתמשיך להשתמש בזום מטעמי אבטחה. לעדכונים אופציונליים יש תכונות חדשות ואינם נדרשים כדי להפיק את החוויה הטובה ביותר מ- Zoom.
- 2הגדר סיסמה בפגישה שלך. התקפות רבות של שיחות וידאו מתרחשות כאשר הפגישה או הסמינר המקוון פתוחים, כלומר כל אחד יכול להצטרף. כל מה שצריך זה האקר או טרול שמזין את מזהה הפגישה בן 10 הספרות כדי להצטרף לשיחת זום. אם הפגישה אינה מוגנת באמצעות סיסמה, הם יוכלו להצטרף למספר פעמים בלתי מוגבל.
- כדי לדרוש סיסמאות לכל פגישת זום, היכנסו להגדרות החשבון של זום ובחרו "דרוש סיסמה בעת קביעת פגישות חדשות", "דרוש סיסמה לפגישות מיידיות", "דרוש סיסמה עבור מזהה פגישה אישית (PMI)" ו"דרוש סיסמא למשתתפים המצטרפים טלפונית ".
- 3השתמש בתכונה "חדר המתנה". "חדר המתנה" הוא חדר וירטואלי אליו נכנסים כל המשתתפים לפני שהם מצטרפים לפגישה בפועל (או לפני תחילת הפגישה או לאחר סיום הפגישה). כאשר תכונה זו מופעלת, באפשרותך לאפשר למשתתפים מסוימים להצטרף לשיחה תוך השארת משתמשים לא ידועים להמתין ללא הגבלת זמן.
- כדי להפעיל את התכונה "חדר המתנה", הפעל את החלפת המצב "חדר המתנה" בדף הגדרות החשבון. אתה יכול לקבוע אם משתתפים אורחים (כלומר מחוברים) או כל המשתתפים ממוקמים בחדר ההמתנה מאותו עמוד. לאחר מכן, דאג לסמן את התיבה "חדר המתנה" בעת תחילת הפגישה.
לעדכון לקוח הזום שלך, לחץ על הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה ובחר "בדוק אם קיימים עדכונים". - 4דע כיצד לאתחל משתמש מהפגישה. משתמש שפוטר אינו יכול להצטרף שוב לפגישה אלא אם מופעלת ההגדרות של זום אם "אפשר למשתתפים שהוסרו להצטרף מחדש". מטעמי אבטחה, שמור על הגדרה זו מושבתת כדי למנוע הצטרפות של טרולים מחדש.
- כדי להוציא מישהו מהפגישה, עבור לכרטיסייה "אבטחה" בלקוח הזום, ואז לחץ על "הסר משתתף...", ואז בחר את המשתתף להסרה. לאחר הסרתם, הם לא יכולים להצטרף שוב.
- 5נעל את הפגישה. לאחר שכולם הצטרפו, נעל את הפגישה כדי להפסיק להצטרף למשתמשים נוספים. זה גם ימנע מלהצטרף לטרולים. אזהיר כי זה עלול לחסום משתמשים לגיטימיים בארגון שלך להצטרף לפגישה.
- כדי לנעול את הפגישה, פשוט לחץ על "נעל פגישה" בכרטיסיית האבטחה. משתמשים שכבר נכנסו לפגישה עדיין יכולים לעזוב, אך משתמשים שלא נמצאים בזמן נעילת הפגישה אינם יכולים להצטרף.
- 6השבת שיתוף מסך, צ'אט, שינוי שם והערות. כדי למנוע ממשתמשים להשתמש לרעה בתכונות של Zoom לצורך טרולינג, השבת את השימוש בשיתוף מסך, צ'אט, שינוי שם והערות. בדרך זו, רק אתה (המארח) יכול להשתמש בתכונות אלה. אתה יכול לעשות את כל זה בכרטיסייה "אבטחה".
- אתה תמיד יכול להפעיל מחדש כל תכונה אם מתעורר צורך (כגון מצגות קבוצתיות).
על ידי נקיטת צעדים אלה, תוכלו לוודא כי פגישת הזום שלכם (או תוכנת פגישות אחרת) לא הופכות להתקפה מסוג זה. - 7דע כיצד להשתיק את כולם בבת אחת. כדי להשתיק את כולם, עבור אל "נהל משתתפים" ואז בחר "השתק הכל". זה ישתיק את כולם בכנס בו זמנית. אתה יכול גם לבטל את הסימון של התיבה "אפשר למשתתפים להשתיק את עצמם" כדי למנוע הפרעות עד שיהיה צורך בהחלט לדבר.
- אם אתה מנהל ארגון, באפשרותך לשלוט ולנעול הגדרות לכל חברי הארגון שלך.
- אין כל ערובה שהפגישה שלך תהיה בטוחה, בין אם אתה משתמש בזום או בתוכנית אחרת. הדרך הטובה ביותר להבטיח אבטחת פגישות היא לעקוב אחר ייעוץ אבטחה בסיסי, כולל הגדרת סיסמאות חזקות, שימוש בהגדרות לא רשומות / פרטיות והימנעות מתוכניות המאפשרות שימוש מחובר.
קרא גם: איך למצוא תמונות של מישהו?
