כיצד לבצע ויקי בעבודה שלך?

התחל פשוט. למרות שזה אולי נראה קשה להתחיל, תגלה שהרעיונות והתוכניות שלך יאכילו את עצמם ויגדלו. פשוט התחל להוסיף חתיכות וחתיכות מלכתחילה ולעבוד משם; אולי השאירו חבורה של הערות או נקודות תביעה מצגות הקרובות ואז עבדו על כך במשך כמה ימים. הוסף קישורים, פתח דפים חדשים, בצע תיקונים וצפה בפרויקט מתפתח.

התחל לתעד את עבודתך. דברים שונים עובדים עבור אנשים שונים וישנן דרכים רבות לגרום לוויקי לעבוד קשה עבורך. כל מה שעוזר לך לחשוב טוב יותר, לקבל השראה ולעבוד על בעיות היא הגישה הטובה ביותר, אין דרך אחת "נכונה" אחת. כמה דוגמאות כוללות:

• צור תרשים זרימה של העבודה שלך;
• צור יומן קריירה;
• רשום הערות בוויקי בסגנון מחברת, או פשוט הקלד כמו שאתה חושב; השתמש בו ככלי עזר לפנקס רשימות קישורים;
• כתוב מאמרים או קטעים קצרים לסיכום נושאי העבודה;
• צור תבניות לניהול פרויקטים או ניהול זמן;
• הוסף כמה גיליונות אלקטרוניים לניהול נתונים;
• עודד את השתתפות הצוות על ידי השארת שאלות, הצעות, אזורים ריקים גדולים שמתחננים למלא על ידי בעלי הידע... וכן הלאה.

להיות נגיש. אם אתה משתמש בוויקי בסביבה משותפת בעבודה, ואתה גורו בוויקי, תהיה זמין לאחרים. ויקי מציעים דרך עוצמתית לשתף מידע ולשתף פעולה. היו מוכנים להסביר לאחרים לשם מה הוויקי וכיצד להשתמש בו. עזור לענות על שאלותיהם, הנחה את למידתם ועידוד הניסויים שלהם. חשוב ליידע אותם שהם אינם זקוקים לאישורך, או לאישור של אדם אחר; הם רק צריכים לחפור ולעזור בפיתוח הוויקי כראות עיניהם.

• חשוב להסביר שוויקסים מאפשרים לאחרים לבצע שינויים בעבודה הקיימת, אך כל זה מכוון לשיפור מה שנוצר. כמו כן, הבהירו כי כולם יכולים לבדוק את ההיסטוריה כדי לראות אילו שינויים בוצעו ולבצע השוואות.
• וודא שיש כללים לגבי התנהגות שיתופית ותומכת בוויקי. לרוב זה יהיה טבעי אך עדיף להיות בטוחים מאשר להצטער ולהתקין כללים למניעת עריכת לחימה, ויכוחים ופרשנויות נמרצות.