כיצד לשמור קובץ?
1. פתח את הקובץ.
2. לחץ על קובץ.
3. לחץ על שמור בשם.
4. בחר סוג קובץ.
5. הקלד שם קובץ.
6. לחץ על שמור.
כשתשמור לראשונה קובץ חדש, תתבקש ליצור שם לקובץ.
שמירת קבצים היא חלק מכריע בעבודה עם מסמכים, תמונות, קטעי וידאו וכל קבצים אחרים במחשב. שמירת העבודה שלך מאפשרת לך לחזור ולהמשיך מאוחר יותר, לשתף את הקבצים שלך עם אחרים ולהגן על העבודה שלך מפני שגיאות וכשלים בתכנית. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד את הדרכים הטובות ביותר לשמור קבצים ולמקסם את היעילות שלך.
שיטה 1 מתוך 2: לימוד שיטות חיסכון טובות
- 1שמור לעיתים קרובות. התוכניות קורסות, ולעתים קרובות בזמן הגרוע ביותר. הגן על עצמך מפני אובדן שעות עבודה על ידי שמירת הקבצים שלך באופן קבוע. אם אתה מבצע שינויים בקובץ אך אינך מעוניין להחליף את המקור, השתמש בפונקציה "שמור בשם" כדי ליצור עותק עם שם קובץ חדש.
- לתוכניות רבות יש פונקציית שמירה אוטומטית שתשמור את הקובץ באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מוגדר. זה יכול לחסוך לך קמצוץ, אך לא אמור להחליף שמירה פעילה לעיתים קרובות.
- 2תן שם לקבצים השמורים שלך עם שמות שימושיים. כשתשמור לראשונה קובץ חדש, תתבקש ליצור שם לקובץ. וודא ששם הקובץ מאפשר לך לזהות את הקובץ בקלות, ומכיל כל מידע חשוב כגון התאריך או מחבר הקובץ. זה יעזור לך למצוא את מה שאתה צריך כשאתה מחפש קובץ ספציפי במחשב שלך.
- 3בדוק את הפורמט בעת שמירת הקובץ. כאשר אתה שומר קובץ בפעם הראשונה או משתמש בפקודה "שמור בשם" כדי ליצור עותק חדש, תוכנות רבות יתנו לך את האפשרות לשנות את פורמט הקובץ. בדרך כלל ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על התפריט הנפתח שמתחת לשדה לשם הקובץ.
- חשוב במיוחד לבדוק את פורמט הקובץ בעת העברת קבצים למישהו שאולי אין לו אותה גרסה של התוכנית שאתה עושה.
לתוכניות רבות יש פונקציית שמירה אוטומטית שתשמור את הקובץ באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מוגדר. - 4ארגן את תיקיות השמירה שלך. מרבית מערכות ההפעלה ייצרו תיקיית מסמכים שהקבצים השמורים שלך ימוקמו בה כברירת מחדל. אמנם זה יכול להיות טוב אם יש לך מושג כללי על היכן הקבצים שלך, אבל זמן לקחת מערכת תיקיות יכול לעזור לך לצוף בים של קבצים.
- השתמש בתיקיות כדי למיין לפי סוג קובץ, פרויקט, תאריך או כל קריטריון אחר שתרצה.
- הגרסאות המודרניות ביותר של Windows משתמשות בספריות, המאפשרות לשמור קבצים מאותו סוג כללי באזור אחד. ספריות אלה אינן מיקומים, אלא אוספים של קבצים ממקומות מרובים.
- 5למד את קיצורי המקשים. אתה יכול לקצץ הרבה זמן אם אתה לומד את קיצורי המקשים לשמירת קבצים, במיוחד אם אתה מוצא את עצמך חוסך הרבה. לחיצה על Ctrl+ S( ⌘ Cmd+ S ב- Mac) תשמור את הקובץ ברוב התוכניות.
- בתוכניות רבות יש קיצורי דרך גם לפונקציה "שמור בשם". קיצורי דרך אלה ישתנו מתוכנית לתוכנית. לדוגמא, F12 יפתח את תיבת הדו-שיח "שמירה בשם" ב- Word, ואילו ⇧ Shift+ Ctrl+ S יפתח אותה בפוטושופ.
- 6גבה את קבציך. כדי למנוע אובדן נתונים אפילו כשל במחשב, הקפד לגבות את הקבצים השמורים שלך לעיתים קרובות. המשמעות היא העתקת הקבצים השמורים מתיקיות המסמכים שלך לכונן קשיח חיצוני או העלאתם לשירות אחסון בענן.
- עיין במדריך זה לקבלת פרטים נוספים על גיבוי קבצים.
שיטה 2 מתוך 2: שמירת קבצים בתוכניות ספציפיות
- 1שמור קבצים ב- Microsoft Word. Word היא אחת מתוכניות עיבוד התמלילים הפופולריות בעולם, וככזו, למידה כיצד לשמור קבצים ב- Word היא מיומנות חשובה שיש. עיין במדריך זה לקבלת פרטים על שמירת קבצים ב- Word.
- 2שמור קובץ כקובץ PSD בפוטושופ. לדעת כיצד לשנות את הפורמט של הקובץ השמור זו מיומנות מחשב בסיסית חשובה. מאמר זה יסביר כיצד לשמור קובץ כתמונת PSD בפוטושופ, אך ההנחה הבסיסית חלה על רוב התוכניות.
מאמר זה יסביר כיצד לשמור קובץ כתמונת PSD בפוטושופ, אך ההנחה הבסיסית חלה על רוב התוכניות. - 3שמור תמונות מאתר אינטרנט. האינטרנט מלא בתוכן, וכנראה שתיתקל בתמונה או שתיים שברצונך לשמור לשימושך. כל דפדפני האינטרנט מאפשרים לך לשמור תמונות בקלות במחשב שלך, ושלבים דומים פועלים לשמירת קבצים מסוגים אחרים מאתרים.
- 4שמור מסמך בגוגל. עם פתרונות מסמכים מבוססי ענן שהופכים פופולריים יותר ויותר, רוב הסיכויים שתעבוד קצת ב- Google Drive. בעוד שקבצים אלה נשמרים תמיד בענן, אתה יכול להוריד ולשמור אותם במחשב שלך כדי שתוכל לפתוח אותם מבלי לגשת לאינטרנט.
- שמור לעיתים קרובות! לעולם לא תתחרט על חסכון בתדירות גבוהה יותר ממה שאתה צריך.
קרא גם: כיצד ליצור מצגת פרזי חדשה?
