כיצד לארגן את שולחן העבודה שלך?

ממיין את הקבצים שלך בתיקיות. תייגו אותם לפי היררכיית השנה והתיקיות. הכינו תיקיות משנה לכל קבוצת תוכניות. ודא כי מוסכמות השמות שלך (השמות שבהם אתה משתמש) ברורים ותמציתיים.

קוד צבע הקבצים שלך. השתמש בצבעים לפי חשיבות יחסית. השתמש בצבע מודגש לפריטים "דחופים", בצבע בהיר פחות למשימות פחות דחופות.

העבר את התיקיות לספריות אחרות. הצבת התיקיות בכונן הקשיח (כגון "המסמכים שלי") תנקה מקום רב יותר בשולחן העבודה ותעזור לה להראות פחות עמוס. אם תרצה, תוכל ליצור קיצורי דרך בשולחן העבודה המפנים לתוכניות המועדפות עליך או הנפוצות ביותר, אם לתוכנת המחשב שלך יש מתקן זה.

בחר טפט אטרקטיבי. אם יש לך רקע ששווה להסתכל עליו, סביר יותר שתשמור על שולחן העבודה נקי מעומס קבצים ותיקיות. בחר תמונה או תמונה מועדפים, או בחר תמונות מסתובבות.

נקה את שולחן העבודה שלך מעת לעת. התבונן בקבצים שצברת בשולחן העבודה. זה יכול להיות משהו לעשות כאשר אתה משועמם או עייף, זקוק להפסקה מעבודה קשה יותר. זה יכול להיות גם משהו שאתה עושה באופן קבוע, על פי לוח זמנים, למשל בחודש או בשבוע.

השתמש באשף ניקוי שולחן העבודה. אם גירסת Windows שלך מציגה אותה, תוכל להשתמש בכלי ניקוי שולחן עבודה אוטומטי זה. עבור אל "התחל", "לוח הבקרה". בלשונית "שולחן העבודה", לחץ על "התאמה אישית של שולחן העבודה". לאחר מכן בחר "נקה שולחן עבודה עכשיו". אתה יכול גם לבחור להפעיל את הכלי מעת לעת. האשף מעביר פריטים שאינם בשימוש משולחן העבודה לתיקיית ארכיון. זהו המקבילה הדיגיטלית של גרירת כל הנייר לקופסה.

שים קיצורי דרך במקום אחר. השתמש בתפריטים, בסרגלי ההשקה או בתוסף כדי להפעיל תוכניות שנמצאות בשימוש תכוף, במקום לעמוס את שולחן העבודה שלך בקיצורי דרך.