איך להתכתב עם מכללה?

אל תהיה נינוח מדי בתקשורת שלך. זה מכל זווית שאפשר להעלות על הדעת, כלומר אם אתה בטלפון אתה לא צריך להיות מוסיקה ברקע או להמשיך להגיד לצוות המנהל להחזיק דקה. המשמעות היא שהתקשורת הכתובה והמילולית שלך צריכה להיות לבבית ואפילו ידידותית תוך שמירה על אווירה של מקצועיות. פירוש הדבר גם לטלפן, לשלוח אימייל, להגיש ו / או לבקר במסגרת לוח הזמנים שלהם ולא להופיע כלאחר יד באיחור של חמש דקות בלי להתנצל או להתנצל.

אל תפחד ליצור קשר עם הפרופסורים או צוות המנהלים שאיתו אתה מתקשר, אלא שמור על יחסך המזדמן ברצועה הדוקה. פירוש הדבר גם לבחור שפה מתאימה ולא לקרוא לצוות "חבר", "חבר" או כל מונח חביב אחר. שוב, יחסים ידידותיים הם בסדר, למעשה מומלץ, אך היזהר כיצד אתה מגיב, כיצד אתה משתמש בשפה שלך והיה זהיר במיוחד אם אתה מפצח בדיחות כלשהן. סרקזם קשה עוד יותר לברוח ממנו ודורש מיומנות כזו שמוטב להימנע ממנו.

לא צריך לומר זאת, אך הנה, אין להשתמש בשיחת טקסט בשום תקשורת בכתב שלך, ויש להימנע מסלנג מכל סוג שהוא אלא אם כן האנשים איתם אתה מתקשר ישתמשו בה קודם.

למד את שמות האנשים שאתה מתקשר איתם. אם הם קוראים לך בשם המשפחה שלך אז קרא להם לפי שלהם. אם אתה מדבר באופן אישי אז חיוך ידידותי מרחיק לכת הרבה יותר ממבט חמור ורציני. המצב הוא חמור, אבל אתה מתמודד עם בני אדם ולא נכנסת לבית משפט פלילי.

בדוק באתר ובכל אביזרים מודפסים כדי לקבל את כל המידע שאתה חושב שאתה זקוק לשיחותיך הכתובות והטלפוניות. זה חשוב במיוחד כשמפגשים אנשים באופן אישי. אומר משהו כמו, "אמרו לי שאני צריך להביא את תיק העבודות שלי על ידי המורה לאמנות וטכנולוגיה מר.... אה, איך קוראים לו?" צוות המנהלים והפרופסורים יברישו את הלב שלך בצורה לבבית, אבל זה יישאר בראשם כשהם יחשבו עליך בפעם הבאה.

הפנה את ההודעות הכתובות שלך לאדם בשם אלא אם כן אין בכוונה תחושה, ובמקרה זה פנה למחלקה אליה הם הולכים. זכרו שאתם שופטים את המכללה שלהם באותה מידה שהם שופטים אתכם, מה שאומר שגם אתם צריכים לשאול שאלות, רק וודאו שמדובר בשאלות מתאימות. לשאול באיזו שעה הברים נסגרים או כמה נשים חמות לומדות במכללה לא יעבור טוב.

תרגל את שיחת הטלפון שלך לפני ביצוע השיחה אם אתה בכלל עצבני. פשוט חזרו על הפתיחה שלכם פעם או פעמיים עם טלפון ביד רק כדי שתדעו שלא תגששו את החלק הראשון. שאר השיחה אמורה לזרום טוב מאוד אם אתה מתחיל טוב.

אם הם רוצים את כל הבירורים בדוא"ל, אז שלחו דוא"ל. כרטיס שנכתב ביד דרך הפוסט אולי השפיע בשנות החמישים אבל זה לא יעזור לך חסד בימים אלה. מלא כל טופס במלואו ופספס "שום דבר". אין דבר מקומם יותר בעולם האקדמי ובעולם העסקי כדי לקבל בקשות שאינן מלאות במלואן.

תן להם יותר מדרך אחת לחזור איתך לקשר. דוא"ל, טלפון קווי, הטלפון הנייד שלך וכתובת שלך הם דברים די סטנדרטיים להוסיף. הוספת פרטים כגון מספר הפקס שלך או מספר הצפצוף עלולים להוות רושם שגוי בימינו. אם יש לך פרופיל מדיה חברתית כתוב ומקצועי במיוחד, אתה יכול לקחת את הסיכון ולהוסיף (למשל) את מזהה הפייסבוק שלך או את הידית של טוויטר. חלק מצוות המנהלים נהנה לשים פנים ליישומים שהם מקבלים.

אם אתה מתייצב לראיון אז תכנן את הבושם או את הגילוח, ואיפור קל מספיק. אינך צריך להיראות כאילו אתה עובד מאחורי דלפק של לוריאל בקניון. אין צורך בנעליים מבריקות וחליפה מכיוון שאינך צריך להיראות כאילו אתה עומד לקבל פרס אקדמיה. השתמש בסגנון משלך, אך תראה כי התאמצת.

קרא את הספרות שהם נותנים לך מכיוון שאין דבר גרוע יותר מאשר לשאול את אנשי הצוות שאלות שנענות בתשקיף המכללה. כמו כן, וודא כי אתה מפנה את שאלותיך, הערותיך ותקשורת אחרת שאינה מתבקשת למשרד הנמוך ביותר שיכול לטפל בשאלה. שליחת דוא"ל לדיקן לשאול אודות שכר הלימוד תהיה טעות.