איך מארגנים מתנדבים?
אם המתנדבים שלך הם חלק ממאמץ מתמשך, שלח דוא"ל או גלויות מעודדות על בסיס קבוע.
ארגונים רבים תלויים במספר רב של מתנדבים. הם עשויים להיות חלק מהפעילות היומיומית של הארגון, או שהם יכולים להיאסף במיוחד לאירוע אחד. כך או כך, נדרש תכנון ועדינות כדי לתאם ביעילות את מאמציהם ולהפיק את המרב מהמאמצים הנדיבים של המתנדב שלכם.
- 1חלק את העבודה לקבוצות של משימות ספציפיות.
- לדוגמה, אם הצוות שלך מקים קונצרט בחוץ, המשימות עשויות לכלול הקמת האוהל, סידור כסאות, בדיקת ציוד הקול והובלת אורחים.
- 2תן הוראות ברורות לגבי המשימה, תוך הדגשת נקודות חריגות או קשות והבהרת ציפיותיך. ייתכן שתרצה לכלול טיפים לפתרון בעיות.
- לדוגמא, אתה יכול לציין כי הכיסאות צריכים להיות מוגדרים בעמודות של עשר, עם שביל ברוחב מטר, וכי זה צריך להיעשות עד 16:00 אחר הצהריים.
- זה עוזר להסביר את חשיבות המשימה בהקשר לאירוע.
- 3הקצה צוותים לעבודה על המשימות. אתה יכול לגרום לאנשים להירשם, או לשאול מבעוד מועד על כישורים רלוונטיים.
- 4תן תגי שם כדי שאנשים יוכלו לזהות זה את זה.
- 5אפשר הפסקות קצרות ומתוזמנות, וודא כי לאנשים יש גישה למים, חטיפים וחדר אמבטיה בתקופות אלה.
- 6יש לך דרך ליצור איתך קשר, כגון מספר טלפון או מכשיר קשר.
- 7שבחו ועודדו את צוותי המתנדבים שלכם בזמן שהם עובדים על המשימות שלהם. אם קבוצה נאבקת, הצע בעצה עצה בונה, או שלח מתנדב מצוות אחר שיעזור.
- 8הכירו ותגמלו את מאמצי המתנדבים שלכם בסיום האירוע. אולי אפילו תרצה שיהיה להם "צעקה" במהלך האירוע. אם המתנדבים שלך הם חלק ממאמץ מתמשך, שלח דוא"ל או גלויות מעודדות על בסיס קבוע. אחרי הכל, הם תורמים מזמנם ומאמץם למען מטרתכם!
ארגונים רבים תלויים במספר רב של מתנדבים.
- אם מתנדב גורם בכוונה לחיכוכים בקבוצות, או שהוא בעייתי אחרת, הקצה לו משימה של אדם יחיד.
- ככל שאתה מתכנן מבעוד מועד, קל יותר לנהל קבוצה גדולה - אנשים בקבוצות גדולות מתקשים לתכנן ולהגיע להסכמה במהירות.
- זכרו שאנשים אלה הם מתנדבים. אל תאלץ או תדרוש מהמתנדבים לעשות משהו; לשאול. כמו כן, שמור על סבירות דרישות כגון זמן אימונים, מחויבות זמן כוללת וחומרים המסופקים על ידי מתנדבים. אל תעמיסו יתר על המידה על מתנדבים אם תרצו שיחזרו וימשיכו לעזור.
קרא גם: איך להתבלט כמתנדב מצליח?
