איך להקים צבא מתנדב סטודנטים?

1. 1
   ערכו אירועים כדי להבטיח שהחברים יוכלו לספק שירותים לקהילה. המועדון צריך לקיים בדרך כלל שניים עד ארבעה אירועים מרכזיים ופרויקטים מינוריים בסוף השבוע לאורך כל השנה.

התרגול הטוב ביותר

1. 1
   למד את השיטות הטובות ביותר לאירוע. השלבים הבאים יפרטו כיצד להתכונן לאירוע, במה שנחשב לגישת השיטות הטובות ביותר.
2. 2
   היו מוכנים היטב מראש. אתה לא רוצה לבזבז זמן של המתנדבים שלך או לגרום להם להרגיש שזמנם מבוזבז. המתנדבים שלך צריכים להרגיש שהם בילו את זמנם ביעילות ושהם עשו משהו מועיל. אם לא, הם לא יבואו בפעם הבאה. לכן, אם אתה מצפה לפיגורים מסוימים (כלומר לחכות עד שהצבע יתייבש וכו '), הכין תוכנית אחרת למתנדבים (יכול להיות משחקים או עבודה אחרת).
3. 3
   צרו קשר עם יועץ הקהילה המחזק את מועצת העיר שלכם. יועץ הקהילה יכול לעזור לך למצוא את הבעיות והבעיות הדחופות ביותר בקהילה ש- SVA יכול לעזור לפתור.

   • דוגמה לאירוע: מעשה חסד אקראי - במשך שבוע אחד, ה- SVA מארגן אירועים שונים מדי יום כדי שיהיו חביבים כלפי אחרים באוניברסיטת קנטרברי.
4. 4
   זהה חתרן למקרה שאתה חולה בזמן האירוע.
5. 5
   אשר הכל שבועיים לפני האירוע הגדול ויומיים לפני הפרויקט השבועי. אשר את המקום ואת נותני החסות. וודאו שכל אחד מהצוות שלכם מודע לאחריות שלו לאירוע.
6. 6
   פרסם סיפור. שוחח עם הצוות שלך איזה סיפור עומד מאחורי האירוע שלך. חשוב מה ברצונך להעביר לציבור: "מדוע ארגנת את הפרויקט המסוים הזה?" לאחר מכן, פרסם את הסיפור בדף האינטרנט שלך ושתף אותו בפייסבוק / טוויטר שלך.

   • תן שם לאירוע שלך!
7. 7
   פתח ציר זמן של יום אירוע.
8. 8
   הפוך את התלמידים למודעים מה שבאחריותם. יש אנשים שיכולים להתעלל בחסד המתנדבים. באחריותך למנוע מצב זה על ידי ידיעת המתנדבים שלך על אחריותם ובדיקה שוטפת של עבודתם במהלך הפרויקט.

במהלך אירוע

1. 1
   תן לאחראי לדבר. הנשיא אינו צריך לדעת הכל, אך אם אין לו / היא ידע מלא על מהלך האירוע, תן לאדם אחר מהצוות שלך לדבר. אחרת זה נראה לא מקצועי כאשר חברי צוות אחרים צריכים לתקן את הנשיא מול המתנדבים.

אחרי אירוע

1. 1
   הכיר את המתנדבים ובקש מהם למלא את טפסי המשוב. שלחו להם את הטפסים במייל.
2. 2
   בקש מהנשיא להודות לספונסרים. שלח להם דוא"ל כולל תוצאות פרויקט ותמונות מהאירוע.
3. 3
   בדוק את האירוע שלך.

1. 1
   התחל במסע הגיוס חמישה שבועות לפני כן. הציבו כרזות עם המידע אודות תהליך הבקשה וקשרו לדף האינטרנט שלכם בו אנשים יוכלו למצוא את כל המידע.

   • פרסם את המידע אודות תהליך הבקשה בפייסבוק.
   • הודיעו לאנשים בטוויטר.
   • פרסם את "הקריאה ליישום" בדף האינטרנט שלך. המידע צריך לכלול תיאור תפקיד של כל תפקיד, מפרט אדם, מועד אחרון להגשת מועמדות ותאריך ומקום הראיונות.
2. 2
   קבל והקרן את היישומים. מומלץ ליצור חשבון דוא"ל העוסק בבקשות (לדוגמה, applications@uc.sva.org), אשר יועבר לחבר ועדת SVA בוועדת הגיוס, ליועץ שלך ולנציגת VAF.
3. 3
   החלט על היישומים. לאחר מועד אחרון להגשת הבקשה, ועדת הגיוס נפגשת ודנה בכל הבקשות ועושלת כל אחת שאינה מתאימה לראיון. חבר מועדון SVA בוועדה מכין אז לוח זמנים לראיונות ומזמין את המועמדים (מציין את השעה לכל אחד מהם). לאחר מכן, חבר מועדון ה- SVA מודה ומתנצל בפני המועמדים שלא נבחרו לראיון.
4. 4
   ערכו את הראיונות שבועיים לפני כן. הראיונות צריכים להיות מנוהלים על ידי חבר ועדת עזיבה אחד של ה- SVA, היועץ ונציג ה- VAF. כל ראיון יימשך ככל הנראה 20Z30 דקות.
5. 5
   התריע בפני הנשיא לפחות שבוע לפני כן. ועדת הגיוס שולחת בדוא"ל את המועמד המצליח לנשיא ומציעה לו / ה את התפקיד לפני האסיפה. הנשיא נשבע לחשאיות עד האסיפה.
6. 6
   תן את התפקידים האחרים באסיפה. על כל התפקידים האחרים הוכרזו באסיפה. זאת בכדי לסייע בפיתוח ההתרגשות סביב ההשתתפות באסיפה הכללית ועולה בקנה אחד עם המודלים המסורתיים של חברי הוועדה. כמו כן, חבר ועדת SVA מתנצל בפני מי שלא הצליח - אין הודעות דוא"ל "תודה".

פייסבוק

1. 1
   השתמש בפייסבוק. פרסם בפייסבוק לפחות פעמיים בשבוע. פרסם את קישור האינטרנט לכל עלון. וודא שלפחות פוסט אחד בכל שבוע הוא פרויקט. אלה מתפרסמים בדרך כלל בצורה הטובה ביותר יום או יומיים לפני קיום הפרויקט. כלומר בדרך כלל יום חמישי בערב או יום שישי במהלך היום.

   • ודא שלכל פוסט יש תמונה או סרטון נלווה.
   • בחגים מיוחדים, אירועים או אם קורה אסון או אירוע, ככל שתפרסם מהר יותר בפייסבוק, בדרך כלל הפוסט יקבל יותר לייקים.
   • חיות חמודות, סרטוני טרנד מצחיקים הם הפוסטים הכי אהובים, גם ציטוטים רלוונטיים טובים.
   • פרסם גם על אירועים בקהילה שלדעתך העוקבים שלך יתעניינו.
2. 2
   יש לוודא שצולמו תמונות בכל הפרויקטים. פרסם אלה בהקדם האפשרי לאחר הפרויקט. בקש מאנשים לתייג את עצמם. אנשים אוהבים לקדם את העבודה שהם עשו, זה לקדם את העבודה שמסתיימת כמו גם את הדף.
3. 3
   הגב לכל ההודעות. היה מתאים בכל ההודעות, ללא קללות, יהיו אנשים מכל הדתות והגזעים שאהבו את הדף.
4. 4
   לא אוהב את ההודעות שלך. (זה נראה רע.)

טוויטר

1. 1
   השתמש בטוויטר. עדכונים שוטפים של המתרחש ברחבי המשרד ועם פרויקטים. רוב האנשים מקבלים את העדכונים האלה לטלפון שלהם. זה יכול לשמש בתדירות גבוהה יותר מפייסבוק כדי לעדכן אנשים על מה שאתה עושה, אולי ציוץ בוקר שאומר מהם הפרויקטים באותו יום, או אירועים (כגון ערבים מדהימים) או כל כיסוי תקשורתי שהיה לך. זה יכול לשמש ככלי להשאיר את ה- VAF / SVA כל הזמן בראשם של אנשים?

1. 1
   ספר לספונסרים על משימה ופרויקטים של SVA במכתב חסות. התלהב מהייעוד והפרויקטים שלך! אם אינך מאמין למשימתך ולפרויקטים שלך, גם לא נותני החסות הפוטנציאליים שלך. נסה לארגן פגישה אישית כדי לדון בהמשך בפרויקטים.
2. 2
   הסבר את היתרונות של הפרויקטים שלך ומה יהיו התוצאות הספציפיות. הראה לחסויות הפוטנציאליות שלך את התוכנית שלך ואת הערך של הפרויקטים שלך.
3. 3
   תן לספונסרים פוטנציאליים תקציב מפורט כדי שיוכלו לראות בדיוק לאן הכסף שלהם הולך.
4. 4
   שקול מה נותני החסות שלך יוצאים מהאירוע. הציעו משהו בתמורה לכספם.
5. 5
   זכרו שאתם לא מתחננים! אתה מציע השקעה בקהילה.

   • דוגמא לגישתך: "הגעתי אליך עם הזדמנות לסייע בפתרון בעיה קהילתית..."
6. 6
   התמקדו בבניית מערכות יחסים - ראו נותני חסות כשותפים פוטנציאליים לטיפול במשימה של הארגון שלכם. לאחר שהתורמים מרוצים מתוצאות תרומתם, השותפות עשויה להתפתח באופן טבעי.
7. 7
   היו יצירתיים ואסטרטגיים בהצעת החסות שלכם, התחרות נרחבת.
8. 8
   עשו מספיק מחקר על נותני החסות אליהם תרצו ליצור קשר.
9. 9
   החליטו מוקדם אם אתם מעדיפים תרומות בעין לעומת תרומות במזומן. עליכם לזהות בשלב מוקדם, אילו צרכים ניתן למלא בתרומות בעין ואילו למלא תרומות במזומן. פנייה לחברות לתרומות במזומן לעומת תרומות בעין דורשת גישה שונה במקצת.
10. 10
    בקש מהנשיא את מנהל האתר לאשר את נותני החסות באתר SVA. עם זאת, לוגו SVA חייב להיות תמיד גדול יותר מלוגו של נותני החסות שלך.
11. 11
    בקש מהנשיא להודות לכל נותני החסות לאחר כל פרויקט באמצעות דוא"ל. דאגו לשלוח להם תמונות מהאירוע, תוך הדגשת תשומת ליבם ותודה להם על חלקם בהצלחת הפרויקט.