כיצד לכתוב מכתב שאילתה?
לכתיבת מכתב שאילתה, התחל בצירוף שמך, כתובתך ופרטי הקשר שלך בראש העמוד, ואחריו אותו מידע עבור הסוכן שאליו אתה מגיש את מכתבך. לאחר מכן, פתח את מכתבך בברכה, והכלל פיסקה קצרה המציגה את ספרך. לאחר מכן, הוסף תקציר של הסיפור שלך, ואחריו סרטון קצר על עצמך. לסיום, עוטף את המכתב שלך וכלול סגירה רשמית עם חתימתך. שמור את המכתב שלך בעמוד אחד והשתמש בעיצוב מכתבים עסקי מקצועי. לטיפים כיצד לשלוח מכתבי שאילתה, גלול מטה!
לכתיבת מכתב שאילתה, התחל בצירוף שמך, כתובתך ופרטי הקשר שלך בראש העמוד, ואחריו אותו מידע עבור הסוכן שאליו אתה מגיש את מכתבך.
מכתב שאילתה הוא פנייה למוציאים לאור או לסוכנים במטרה לגרום להם להתעניין במשהו שכתבת, בדרך כלל בספר. מכתב שאילתה תקין יספק תקציר של ספרך, ייתן מעט מידע על הכותב, ובתקווה יעורר עניין מספיק של סוכנים או מו"לים בכדי שירצו לקרוא עוד. הדבר חשוב עם מכתב שאילתה הוא לבצע את הפורמט הבסיסי, ולהציג את כל המידע הרלוונטי בצורה מאוד תמציתית ומעניינת.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב האות
- 1כתוב את הכתובות שלך ושל הסוכן בראש העמוד. בחלק העליון של הדף, רשמו את שמכם הפרטי ושם המשפחה, ואחריכם כתובתכם בשתי השורות הבאות, אחריהם מספר הטלפון בשורה הבאה, ולבסוף כתובת הדוא"ל שלכם מתחתיה.
- השאירו מקום אחד ואז רשמו את שם הסוכן, את שם חברת ההוצאה לאור או הסוכנות, הכתובת ופרטי ההתקשרות מתחת לכתובת שלכם.
- 2שמור על כל העניין קצר. סוכנים הם אנשים עסוקים, ואם מכתב השאילתה שלך ארוך מדי ומילולי מדי, יש סיכוי טוב שהוא פשוט ייזרק החוצה. יתר על כן, הסוכן יכול פשוט לדלג על מכתבך, ואתה רוצה שאותו אדם עדיין יקבל את תמצית הסיפור.
- שמור את מכתב השאילתה בעמוד אחד והשתמש במשפטים קצרים ותמציתיים ובפסקאות קצרות.
- כל גוף מכתב השאילתה לא צריך להיות ארוך מחמש פסקאות.
- 3הקלד את המכתב שלך בגופן רגיל עם עיצוב בסיסי. מכתבי שאילתה הם מכתבים עסקיים מקצועיים, ושיטות העבודה המומלצות למכתבים עסקיים מכתיבות באמצעות עיצוב בסיסי בלבד. זה כולל שימוש ב:
- גופן בן 12 נקודות
- מרווח יחיד
- יישור שוליים שמאל לכל האות
- גופן Times New Roman או Arial
- קו מרווח יחיד בין אלמנטים חדשים לפסקאות
אל תפנה למכתב שאילתה ל- Who Who It may Concern, שכן סביר להניח שזה לעולם לא ייקרא. - 4עקוב אחר הנוסחה. לאותיות שאילתה יש נוסחה בסיסית שעליך לעקוב מקרוב. זה יבטיח שתכלול את כל המידע הרלוונטי, ויגדיל את הסיכויים שהמכתב שלך יקרא. לצד פרטי הקשר, מכתב שאילתה יכלול:
- שורה ראשונה: הברכה
- פיסקה ראשונה: ההתאמה האישית, או ההקדמה, והקרס
- סעיף שני: תקציר הסיפור שלך
- סעיף שלישי: ביוגרפיה קצרה אודותיך
- סעיף רביעי: הסגירה שלך
- פרידה (בשורה נפרדת)
- החתימה שלך
חלק 2 מתוך 3: כתיבת המכתב
- 1ברך את הסוכן בשמו. מכתב שאילתה מותאם אישית הוא הדרך היחידה למשוך את תשומת לבו של מפרסם או סוכן באופן מיידי, והוא מדגים שאתה חרוץ, זהיר וכי בחרת בסוכן זה מסיבה כלשהי. יתר על כן, וודא שהסוכן שאליו אתה שולח את מכתבך אכן עוסק בז'אנר העבודה שלך.
- לדוגמא, אם כתבת ספר ילדים, חפש סוכנים המייצגים מחברי ילדים.
- הפורמטים הטובים ביותר לטיפול במכתב שלך הם Attn. אדון גברת. סמית ': או סם סמית היקר:
- אל תפנה למכתב שאילתה ל- Who Who It may Concern, שכן סביר להניח שזה לעולם לא ייקרא.
- אם אינך יכול למצוא את שם הסוכן או המו"ל באינטרנט, התקשר ושאל למי עליך לפנות לשאילתה שלך.
טיפ מומחהחקר את הסוכן שאליו אתה רוצה להגיע. נסה למצוא סוכנים הקרובים אליך, ואז חקור מה כל אחד עושה. זה יכול גם לעזור להגיע לסוכנים קטנים יותר. סביר יותר שהם יעבדו עם מישהו לא ידוע, והם יספיקו לעבוד בשיתוף פעולה הדוק בכדי לחדד את המתנה שלך. ב בטווח הארוך, כי טיפול נוסף יכול לעזור לך לקחת את הקריירה שלך עוד יותר.
- 2התאם אישית את המכתב. הפסקה הראשונה היא הקדמה בינך לבין הסוכן, וכאן אתה מסביר לסוכן מדוע בחרת באותו אדם במיוחד לייצוג. הסיבה לכך יכולה להיות שנפגשת, או שיש לך משהו במשותף, או כל סיבה אחרת שיכולה לקשר אותך לסוכן.
- התחל בלהסביר כל סוג של מערכת יחסים שיש לך עם הסוכן. זה יכול לכלול חבר משותף, זמן בו שניכם נפגשתם, כנס שהשתתפתם בו יחד, הרצאה ששמעתם שהסוכן העביר, או כל קשר אחר שיש לכם.
- אם אינכם מכירים אנשים משותפים ומעולם לא פגשתם את הסוכן, ציינו את שמו של סופר דומה שייצג הסוכן.
- לאחר שביצעתם ההיכרויות שלך, לדבר על הספר שלך. הקפד להזכיר את הכותרת, ספירת המילים ואיזה ז'אנר הוא נופל.
- לבסוף, אם כתב היד שלך עבר עריכה מקצועית, אמור זאת. זה מוכיח שאתה רציני בעבודה שלך.
- 3צרו את הוו שלכם. זה בא בפסקה השנייה, ותפקיד הקרס הוא לגרום לסוכן להתעניין בעבודה שלך. הקרס הוא משפט תמציתי אך מרתק המסכם מיהו הגיבור, מה הוא או היא מנסים להשיג ואילו מאבקים נתקלים בדרך.
- אל תתן את הסוף. במקום זאת, השאר את סוף הסיפור כמסתורין או מתלה צוקים, כך שהסוכן ירצה להמשיך לקרוא בסיכום.
- לדוגמא, אם הספר שאותו גילית היה רומיאו ויוליה, היית מזכיר ששני הגיבורים הם מאהבים צעירים חוצי כוכבים שחייבים להתריס עם משאלות משפחותיהם, ולסכן הכל כדי להיות ביחד.
- 4ספק סיכום של ספרך. אחרי הקרס, השתמש בפסקה הבאה כדי לספק סיכום קצת יותר מעמיק של הסיפור. הדבר החשוב כאן הוא לכתוב תקציר משכנע שישאיר את הסוכן רוצה יותר.
- כלול מידע על הדמויות החשובות המעורבות.
- הסבירו מתי, היכן ומדוע הסיפור מתרחש.
- הדגימו מי הדמויות, במקום רק לתאר אותן.
לצד פרטי הקשר, מכתב שאילתה יכלול: פיסקה ראשונה: התאמה אישית, או מבוא, והקרס. - 5ספר על הסוכן על עצמך. בפסקה הבאה, ספק ביוגרפיה קצרה על עצמך. זה צריך לכלול זיכויים בכתיבה, פרסים, חווית כתיבה, חומר שפורסם בעבר (כולל שם הפרסומים) וכל חוויות אישיות שהופכות אותך למחבר המושלם לסיפור שלך.
- ודא שהביוגרפיה שלך לא ארוכה משני משפטים. הוא צריך לכלול רק מידע הרלוונטי לסיפור שלך, המדגים את אמינותך ככותב, ומראה מדוע אתה סמכות בנושא זה.
- 6תודה לסוכן על זמנו. הפסקה האחרונה בשאילתה תהיה הסיום, שם תודה לסוכן שקרא את מכתבך. עשו זאת בפשטות ובמהירות, על ידי אמירת דבר כמו תודה בחביבות על זמנכם.
- בסיום, עליך להזכיר גם איזה חומר אחר כליל יחד עם השאילתה. המידע שעליכם לכלול יפורט בהנחיות ההגשה שמספק המו"ל או הסוכנות.
- בעבודות סיפורת, הזכיר כי היצירה כולה זמינה לקריאה (כל עוד השלמת את כתב היד).
- בשלב זה, עליך להזכיר כי אתה מוכן לשלוח מידע נוסף לבקשת הסוכן.
- 7להיפרד ולחתום. השתמש בפרידות עסקיות מתאימות בעת חתימת מכתב השאילתה שלך, כמו בכנות, או באמת שלך. השאירו כמה רווחים לחתימה הכתובה שלכם, והקלדו את שמכם המלא לסיום האות.
- 8לערוך! אמנם חשוב לכלול את כל המידע הרלוונטי ולעקוב אחר נוסחת אותיות השאילתה, אך עריכת המכתב שלך היא חיונית לא פחות. שגיאות בשאילתה שלך עלולות לגרום לסוכן או לבעלי אתרים לזרוק מיד את השאילתה שלך. אחרי הכל, אם יש שגיאות בשאילתה שלך, זה לא מבשר טובות עבור הספר שלך. קרא את כל המכתב שלך בקול רם, לאט, כדי שתוכל לשמוע טעויות. בדוק ובדוק שוב דברים כמו:
- דקדוק נכון
- שגיאות הקלדה
- שגיאות כתיב
- איות נכון של שם הסוכן / המו"ל ושם הסוכנות או הפרסום
חלק 3 מתוך 3: שליחת המכתב
- 1פעל לפי הנחיות ההגשה שמספק הסוכן. מרבית חברות הפרסום והסוכנויות מספקות הנחיות הגשה לסופרים המחפשים ייצוג. הקפד לעקוב אחר ההנחיות האלה בדיוק. ההנחיות יכולות לכלול דברים כמו:
- השיטה שבה אתה צריך לשלוח את השאילתה שלך (כגון באמצעות דוא"ל או דואר רגיל)
- לאן לשלוח שאילתות פיזיות
- איזה מידע נוסף לכלול במכתב שלך
- הפורמט המתאים למכתב שלך
אמנם חשוב לכלול את כל המידע הרלוונטי ולעקוב אחר נוסחת אותיות השאילתה, אך עריכת המכתב שלך היא חיונית לא פחות. - 2כלול מעטפה מוטבעת עם חותמת עצמית. לשאילתות פיזיות, עליך לכלול תמיד SASE, המהווה מעטפת חזרה עם כתובתך ודואר משולם מראש שהסוכן ישתמש בה כדי להשיב לשאילתך.
- זוהי אדיבות להקל על חייהם של סוכנים ומוציאים לאור, כדי שלא יצטרכו לבזבז זמן על איסוף פרטי הקשר שלך בתגובה.
- 3מעקב. אם אינך שומע בחודש תוך שליחת מכתבך, פנה לסוכן או למו"ל. אם השאילתה המקורית שלך נשלחה בדואר רגיל, שלח את המעקב שלך לאותה כתובת. אחרת, שלח את המעקב בדוא"ל באמצעות אותה כתובת כמו המכתב המקורי.
- אל תעקוב אחר מעקב שוב ושוב ואל תתקשר או תגיע באופן אישי למעקב.
- נסה להתאים את הטון של מכתב השאילתה שלך לטון העבודה שלך, כדי לתת לסוכן או למו"ל מושג על קול הכתיבה שלך.
קרא גם: איך להפוך לסופר כנער?
שאלות ותשובות
- שמעתי לא לבזבז את המשפט הראשון בהסבר, מכיוון שבטח יש לך 8 שניות לתפוס עין של סוכן. האם זה נכון?כן. תמיד להגיע לנקודה מיד. היו קצרים, קצרים ותמציתיים. זה אותו הדבר שלוש פעמים, עד כמה זה חשוב. במקום לקחת זמן עם הסברים, הדגישו מה יש לסוכן.
שאלות ללא מענה
- איך מוצאים סוכן טוב לכתוב אליו?
תגובות (3)
- מאמר זה היה מועיל מאוד וניתן היה להבין אותו בקלות.
- מאמר מאוד אינפורמטיבי. תודה.
- חיפשתי לפרסם רומן, והערכתי מאוד את הטיפים שמכתבים לשאלות.
