איך כותבים פרופיל חברה לאתר?
במקום זאת, כתוב מנקודת מבט מגוף ראשון בכדי לגרום לקוראים להרגיש רצויים ולגרום לפרופיל החברה שלך להרגיש ידידותי ואישי.
על כל אתר חברה להכיל פרופיל חברה. דף זה (המכונה לעיתים קרובות גם דף "אודותנו") אמור לקבל את פני המבקרים באתרכם, וגם לתת ללקוחות הפוטנציאליים שלכם מידע אודות החברה עצמה. פרופיל חברה טוב יתאר בקצרה את ההיסטוריה של העסק, היכן שהוא ממוקם, יספק יעד של החברה או הצהרת משימה ויתאר את עתידה המתוכנן של החברה. אם אתה כותב פרופיל חברה, התמקד בתיאור תמציתי של היסטוריית החברה והמחיש לאן החברה מתכננת להגיע בעתיד.
חלק 1 מתוך 3: מתן מידע מרכזי
- 1צברו כמה שיותר מידע על החברה. התחל בעיון באתר החברה. משם, פנה להנהלת החברה, כולל המנכ"ל הנוכחי וחברי הדירקטוריון.
- יהיה פשוט לאסוף מידע זה אם עבדתם זמן רב בחברה. אם אתה פחות מכיר את החברה, תצטרך לחקור את החברה ואת יעדיה העסקיים.
- בנוסף למנהלים, מראיינים עובדים שעבדו בחברה. יתכן שיהיה להם מידע מעניין לכלול בפרופיל החברה. למרות שלא כל מה שתגלה באמצעות הראיונות הללו יגיע לפרופיל המוגמר, מתן פרט מכוון אנושי ימשוך את תשומת לב הקוראים.
- שוחח עם אנשי המפתח מהנהלת החברה או עם ראשי המחלקות. אנשים אלה יוכלו לשתף אתכם עובדות רלוונטיות על החברה.
- 2לאסוף מידע על ראשית החברה. מרבית פרופילי החברה מתארים את תחילת החברה. ציין מי הקים את החברה, מה הייתה המטרה או הכוונה הראשונית וכיצד החברה צמחה. כלול פיסקה המתארת:
- היכן וכיצד הוקמה החברה,
- המודל העסקי של החברה ופרקטיקותיה.
- המטרה, החזון והמטרות של החברה.
- 3גלה את תוכניות החברה לצמיחה ופיתוח עתידיות. מעניין ככל שעברה של החברה, עתידה יהיה לעניין יותר לקוחות פוטנציאליים. בשפה ברורה (הימנע מז'רגון עסקי), זה צריך לכלול:
- המודל העסקי והתחזית של החברה.
- כיצד החברה מתכננת להרחיב את המוצרים והשירותים המוצעים לה, או כיצד היא מתכננת להגדיל את מספר המיקומים בחנויות החברה.
על כל אתר חברה להכיל פרופיל חברה.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת הפרופיל
- 1כסה נקודות מפתח. לאחר שביצעתם את המחקר שלכם והבנתם היטב את החברה, תוכלו להתחיל להתוות ולהרכיב את פרופיל החברה. נקודות המפתח הבאות הן סיכום של מה שצריך לכלול בפרופיל החברה. תכנן להקדיש לפחות פיסקה לכל אחת מהן:
- גודל החברה (גדול או קטן).
- מיקום החברה.
- סיפור קצר על הקמת החברה וההיסטוריה שלה.
- מי הקים את החברה, מי הבעלים של החברה ומי מנהל כיום את החברה.
- סיכום השירותים או המוצרים שהחברה מספקת.
- סיכום המשימה, הערכים והמודל העסקי של החברה.
- 2ארגן את הפרופיל ביעילות. זכור שלמרות שבאופן אידיאלי כל מי שפותח את פרופיל החברה יקרא את המסמך כולו, קוראים רבים יעצרו לאחר צמד הפסקאות הראשונות. שים את מה שאתה מחשיב כמידע החשוב ביותר בפסקאות אלה, ואז עבור למידע משני.
- הובילו עם הנקודות החזקות ביותר שלכם לגבי החברה. בין אם זה שיא המכירות של החברה שלך, שיטות חדשניות או שיטות עסקיות אתיות, הביא את הפנים הטובים ביותר של החברה.
- הדגיש את שירותי החברה ומוצריה בפסקאות הראשונות. הקוראים שלך יכולים להמשיך ולעיין אם הם רוצים לדעת פרטים ספציפיים על מודל עסקי, מיקום וכו '.
- 3כתוב מנקודת מבט בלתי פורמלית. דפי "אודותינו" יכולים להיות משעממים או מייגעים אם הם נכתבים דרך עדשת צד שלישי. זה מספק אובייקטיביות, אך יכול להרגיש שאינו מזמין את הקוראים. במקום זאת, כתוב מנקודת מבט מגוף ראשון בכדי לגרום לקוראים להרגיש רצויים ולגרום לפרופיל החברה שלך להרגיש ידידותי ואישי.
- השתמש בכינויים "אני" או "אנחנו", במקום לתאר באופן אובייקטיבי "החברה...."
- כתוב כאילו אתה מדבר עם מבקרים באתר ולקוחות פוטנציאליים פנים אל פנים. כתוב משהו כמו: "אנו שמחים שאתה לוקח את הזמן לקרוא את פרופיל החברה שלנו. אנו מקווים כי דף זה מספר לך כמה דברים שימושיים עלינו, ואל תהסס לפנות אלינו בכל שאלה לגבי המוצר או החברה שלנו."
- במקום לכתוב, "[x חברה] מעסיקה 55 עובדים", אמור, "אני עובד ב- [x חברה] יחד עם 55 חברים ועמיתים לעבודה."
- 4זכור את הלקוחות. רוב האנשים שיצפו בפרופיל החברה שלך יהיו לקוחות פוטנציאליים. אנשים אלה ירצו לדעת על ההיסטוריה והתוכנית העסקית של החברה, ויחפשו אחר פרופיל החברה שישמש מבוא לעסק הכללי.
- שמור על שיחת הטון בפרופיל. שמור את הז'רגון לפגישות עסקיות, וכוון את פרופיל החברה שלך כלפי לקוחות שאינם בעלי ידע.
- במקום לכתוב, "[חברת x] מבקשת להגדיל את הייצור ולהרחיב את בסיס הלקוחות שלה בשנים הקרובות," נניח, "אנו כאן ב- [x company] מצפים לפגוש לקוחות חדשים במקומות חדשים השנה."
רוב האנשים שיצפו בפרופיל החברה שלך יהיו לקוחות פוטנציאליים. - 5התמקדו במה שייחודי בחברה. התייחס לדרכים בהן החברה שלך שונה מהתחרות שלה, מבלי להזכיר מתחרים בשמם. כאשר עסקים (ואתרים עסקיים) מתרבים, כדאי להראות כיצד החברה שלך ייחודית. לדוגמה, כלול דברים כמו:
- ההשכלה וההיסטוריה האישית של מייסדי חברות.
- אם החברה קיבלה פרסים או הוקרות מיוחדות.
- אם החברה פונה לקהילה בה היא ממוקמת.
חלק 3 מתוך 3: התחברות לקוראים
- 1הפוך את הפרופיל לקל למציאה. מכיוון שהפרופיל ישמש כמבוא של החברה למבקרים חדשים באתר ולקוחות פוטנציאליים, חשוב שהוא לא ייקבר בפינה לא ברורה של האתר. שים קישור לפרופיל בראש עמוד הבית (או בכל מקום שבו סרגל הניווט נמצא).
- ראוי שיהיה משפט בדף הבית הקורא: "אם אתה רוצה ללמוד עוד עלינו, עיין בפרופיל החברה שלנו!"
- 2צור קשר עם הקוראים שלך ולקוחות עתידיים. לקוחות שמגיעים לפרופיל החברה שלך יצפו לראות טענות כנות לגבי החברה שלך, וירגישו מבולבלים או מיואשים מכתיבה אטומה או מחוסר מידע.
- אנשים שעשויים להשקיע בחברה שלך יתחילו גם להסתכל בפרופיל. למענם, כלול מידע אודות מודל המימון של החברה וכספיה.
- 3תאר את החברה בשפה ספציפית. לכלליות יש את מקומן, אך אינך צריך לכלול אותן בפרופיל החברה שלך. על הפרופיל להציג תיאור ישיר ומבוסס על עובדות של נוהלי החברה ותועלתם. לדוגמה,
- במקום להסביר שהמודל העסקי של החברה שלך "מגדיל את התפוקה", היה ספציפי ואמר שהוא " מגדיל את התפוקה ב -18%."
- ציין בבירור אילו סוגים של בעיות העסק שלך מטפל או פותר.
- הסבירו את מבנה הניהול של החברה ותוכניות הצמיחה.
פרופיל חברה טוב יתאר בקצרה את ההיסטוריה של העסק, היכן שהוא ממוקם, יספק יעד של החברה או הצהרת משימה ויתאר את עתידה המתוכנן של החברה. - 4הפוך את פרופיל החברה למרתק. הפרופיל שלך צריך להיות אינטואיטיבי לקוראים והם צריכים להרגיש נמשכים לדף. הימנע מלהיות טכני יתר על המידה בתיאורים העסקיים שלך, ושמור על משפטים קצרים וכתובים בעיקר בקול הפעיל.
- כלול אחד או שניים אנקדוטות מעניינות, אישיות או מעט הומוריסטיות על החברה ממייסדי החברה או מההנהגה הנוכחית.
- אם אורך פרופיל החברה שלך הוא יותר מכמה פסקאות, שקול להוסיף גרפיקה או תמונות כדי ליצור עניין חזותי.
- 5כלול קישורים לאתרים אחרים התומכים בטענות אודות החברה. הקוראים יעריכו את השקיפות ותוכלו לשים ספין חיובי בפרופיל מבלי להשתמש בשפה מחמיאה לעצמה. כלול קישורים לאתרים אחרים המציגים:
- כל הודעות לעיתונות או חדשות אחרונות אודות החברה.
- אישור מלקוחות, סלבריטאים או מומחים בתעשייה הנוכחיים.
- הוסף קישור לדפי המדיה החברתית של החברה (פייסבוק, טוויטר וכו ') מפרופיל החברה.
קרא גם: איך ללמוד לדבורה כתיב?
