כיצד להימנע מעומס תקשורת מודרני?
כדי למנוע עומס מידע בטכנולוגיה מודרנית, עליך להתארגן, לשלוט בדפוסי התקשורת שלך ולעשות הפסקות.
האם אתה מרגיש המום מכמות המידע שאתה צורך על בסיס יומי? שיטות תקשורת מודרניות - טלפון, טקסט, דוא"ל, הודעות, פרסום באינטרנט - יכולות להיות מועילות ופוגעות בחיי היומיום שלך. כדי למנוע עומס מידע בטכנולוגיה מודרנית, עליך להתארגן, לשלוט בדפוסי התקשורת שלך ולעשות הפסקות. ללמוד כיצד להתנתק אכן ישפר את יכולתך לעבוד ביעילות ולהיות נוכח.
שיטה 1 מתוך 4: שליטה בתקשורת
- 1השתמש באתר מדיה חברתית ראשי אחד. בעוד שהתקשורת המודרנית שלנו קיבלה כל כך הרבה צורות חדשות - פייסבוק, אינסטגרם, סנאפצ'אט, לינקדאין, טוויטר ועוד - ייתכן שיש מחיר לשלם עבור כל כך הרבה קישוריות. במקום לנסות להיות חבר פעיל במספר אתרים, שקול להשתמש באחד זה כמוצא שלך למדיה חברתית.
- התמקד בתשומת ליבך ברשתות החברתיות העיקריות בהן אתה כבר משתמש הכי הרבה. זהה פלטפורמה שמרגישה לך הכי טבעית.
- שקול כיצד אתר המדיה החברתית העיקרי שבו אתה משתנה ישתנה עם הזמן בהתאם לגילך, קריירתך ותחומי העניין שלך.
- 2הגבל את ההתראות לטלפון הסלולרי. פחות סיכוי שתבדוק את הטלפון או הדוא"ל שלך כל הזמן אם תכבה את הצלצול. כאשר אתה מקבל התראה, סביר להניח שתודע עליה על ידי צליל "דינג" או צליל אחר. שליטה בצליל תפחית את החרדה שלכם.
- אם אתה צריך לקבל התראות לעבודה, למד כיצד להגביל אותן לאחר שעות או לכבות אותן כשלא נמצא.
- אם אתה מקבל התראות מדיה חברתית או חדשות בטלפון שלך, שקול אם יש צורך בהתראות אלה. סביר להניח שהם מפריעים יותר מאשר מועילים כשאתה צריך לעבוד, ללמוד או לנוח.
- קרא עיכול או דקות של צ'אט במקום לבדוק התראות בכל פעם שהם מתרחשים, אם אלה זמינים.
- 3הגיב להודעות בקצב שלך. לעולם אל תרגיש שאתה צריך להתנצל על כך שלקחת כמה שעות או יותר להגיב לטקסט, שיחת טלפון או דוא"ל. השתחרר ממעגל העומס במידע על ידי הסרת הציפייה החברתית להגיב באופן מיידי.
- משך הזמן שלוקח לך להגיב יקבע את הטון לתקשורת עתידית.
- אם אתה רוצה להיות מסוגל להפריד את עצמך מהעבודה שלך או מההתחייבויות שלך, אל תגרום לאחרים להיות תלויים בך להגיב מיד.
- זה בסדר "להתעלם" מהתקשורת, ולהפסיק אותם עד למחרת.
- תוכל גם לשקול להשיג אפליקציה שתגיב עבורך להודעות טקסט כאשר אתה עסוק. אתה יכול להגדיר הודעת משם שתצא אוטומטית לכל מי שישלח לך טקסט.
השתחרר ממעגל העומס במידע על ידי הסרת הציפייה החברתית להגיב באופן מיידי.
שיטה 2 מתוך 4: הפסקות
- 1קחו הפסקות קצרות. תנו למוח שלכם את הזמן להרהר ולחץ על ידי הפסקות קצרות לאורך היום. שקול דרכים אלה כדי למנוע עומס נפשי וחרדות מכמות המידע שלפניך:
- התרחק מהמצב. לצאת להליכה. קבל מרחק מהפרויקט למשך 10-20 דקות.
- לנמנם. תנומה קצרה של 15 דקות יכולה לסייע באיפוס המוח ולגרום לכם להרגיש מנוחה.
- השאיר את הטלפון שלך בחדר אחר למשך 15 דקות ויותר לפחות פעם ביום. זה ייתן לך הפסקה מעומס מידע גם כן.
- בילו זמן עם המשפחה והחברים בלי הטלפון שלכם. נסה לשים את הטלפון כשארוחת ערב עם המשפחה שלך, או לשים את הטלפון כשאתה מדבר עם חבר.
- 2קבע זמנים שבהם אתה רחוק מהמכשירים שלך. הטכנולוגיה טובה במתינות. אל תתנו למכשירים המודרניים שלכם לשלוט בכם. הימנע מהדחף לבדוק או לבדוק מחדש את הטלפון או הדוא"ל שלך כל הזמן.
- חסום את האינטרנט או את פייסבוק בשעות העבודה. הימנע משימוש באתרי מדיה חברתית בשעות עבודה או לימודים מוגדרים.
- הימנע מהצורך להגיב מיד להודעה. לדוגמה, תבדוק דוא"ל בשעה 10:00 ובשעה 15:00 בכל יום. בכל שאר הפעמים תלמד לחכות.
- 3קח "חופשה" ברשתות החברתיות כשאתה מוצף, חשוב להפריד את עצמך ולהתרחק מעט. התנסו בתקופות קצרות של נגישות. יתכן שתראו שעולמכם לא יתפרק. זה יעזור גם להציב גבולות בינך לבין הדברים בחייך.
- חשוב על התהליך הזה כמו ניקוי רעלים. כשאתה עושה יותר מדי משהו, חשוב לתת לגוף ולנפש שלך קצת מנוחה.
- השתמש בזמן הזה כדי לחשוב בבהירות אילו צורות תקשורת הן החשובות ביותר ומאלו שאתה יכול להיפטר מהם.
- 4הקדישו זמן להוריד את הלחץ. ליום שלך צריך להקדיש זמן לרפלקציה, דחיסה והתמקדות בצרכים שלך. שמירה על בריאות הנפש והגוף תעזור לך להתמודד טוב יותר עם התקשורת המודרנית. קח זמן לעשות את אלה:
- לאכול בריא. הימנע מג'אנק פוד. שתו הרבה מים.
- תרגיל. למתוח. צאו לחוץ. לצאת להליכה.
- קבל מנוחת לילה טוב. צור שגרת שינה מרגיעה מבלי להשתמש במכשירים שלך כדי להירגע. הימנע מטכנולוגיה שעה לפני השינה.
- הרפי את גופך. התקלח חם. לקבל הודעה. השתמש בטכניקות הרפיית שרירים.
שיטות תקשורת מודרניות - טלפון, טקסט, דוא"ל, הודעות, פרסום באינטרנט - יכולות להיות מועילות ופוגעות בחיי היומיום שלך.
שיטה 3 מתוך 4: התארגנות
- 1צור מרחבים ללא עומס. אם המרחב הפיזי שלך מאורגן יותר, סביר להניח שהמרחב הנפשי שלך ירגיש פחות עמוס. על ידי הפיכת שטח העבודה שלך לארגן יותר, זה גם יעזור לשפר את התפוקה והיעילות.
- הקדישו זמן שבועי לארגון המידע שלכם בחללי העבודה.
- הפוך את שולחן העבודה שלך לגלוי יותר על ידי צמצום ערימות הנייר. התארגנו בסוף היום ולא התחילו להפחית את הלחץ.
- תנקוט פעולה בדברים שלפניך - לזרוק? קובץ? להשלים?
- 2ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה עלול להרגיש המום מכמות הדוא"ל או המידע העצום שאתה מתמודד איתו מדי יום. למד לפרוק את המוח שלך מהדברים האלה על ידי התארגנות. התחייב למיין מייד באמצעות הדוא"ל החדש שלך. הקדישו בלוק זמן בכל יום לטיפול באימיילים או בהודעות שלכם.
- מחק הודעות שאינך צריך לקרוא או לשמור. הודעות דוא"ל רבות שאתה עשוי לקבל הן פרסומות או מדיה חברתית. שקול לחסום או לבטל את הרישום לאימיילים מסוימים.
- הגיב להודעות שלך. שקול לענות להודעות שלך פעם או פעמיים ביום, ולא באופן ספורדי לאורך היום, אלא אם כן הדבר נחוץ בשעות העבודה שלך. הימנע מתגובה להודעת העבודה מחוץ לשעות העבודה.
- סנן את הדוא"ל שלך. אם תיבת הדואר הנכנס שלך עדיין לא כוללת מערכת סינון, צור תיקיות שיעזרו לך לארגן את הודעות הדוא"ל שלך. השתמש בתיקיות כך שתוכל למצוא מידע ישן ביתר קלות.
- 3השתמש בלוח השנה לתזמון. בעזרת לוח שנה יומי תוכלו לזכור טוב יותר מה עליכם לעשות בכל יום או שבוע. כשיש לך הרבה מה לעשות, אתה צריך מבנה כלשהו. קח את הרגל לכתוב בלוח השנה שלך כשמגיע פגישה או פגישה.
- בדוק את לוח השנה שלך מדי יום כדי לראות מה צריך להוסיף.
- הימנע משימוש ביותר מדי התראות לפגישה או פגישה קרובים.
- 4הפסק לנסות לבצע ריבוי משימות. ריבוי משימות גורם לך למעשה לבזבז אנרגיה נוספת. זה עשוי גם להפחית את הבהירות שלך ולהתמקד במשימות החשובות העומדות על הפרק. למד להתמקד בכל פעם במשימה חשובה אחת, ולעשות הפסקות בין לבין.
- קבעו את סדר העדיפויות שלכם. התמודד עם המשימות על ידי הבנה אילו מהן יש לבצע קודם.
- אתה עלול להרגיש את הרצון להסיח את דעתך במשהו חדש כמו שיחת טלפון או הודעת טקסט כשאתה עושה משהו קשה. אך הסחות הדעת החדשות הללו הן סוג של "ממתק מוח קלורי ריק" שבסופו של דבר גורם לך להרגיש מתוגמל על כך שאתה עושה מעט.
- לפקוח עין על הפרס. עבודה על הדברים שדורשים מאמץ מתמשך וממוקד אמורה להעניק לך תגמול גדול יותר. בטל את התגמולים הקטנים שלעתים קרובות מתגלים כמסיחים את הדעת.
שקול דרכים אלה כדי למנוע עומס נפשי וחרדה מכמות המידע שלפניך: התרחק מהמצב.
שיטה 4 מתוך 4: חיבור מחדש ללא טכנולוגיה
- 1התחבר עם אנשים באופן אישי. הימצאות עם חבר באופן אישי יכולה להשפיע בפיתוח ידידות לאורך זמן. בעוד הטכנולוגיה עוזרת להפגיש אותנו, אתה מרגיש כאילו התמונות שאנשים מפרסמים, או מידע שאנשים חולקים מרגישים מזויפים. למדו להתחבר מחדש לאנשים בדרך האמיתית ביותר - פנים אל פנים.
- אתה תרגיש קרוב יותר לחברים ולמשפחה שלך.
- פגישה אישית תעזור לך גם לתקשר טוב יותר.
- 2גלה מחדש פורמטים ישנים יותר לתקשורת. כתיבת כרטיסים ביד עשויה להיראות "ישנה", אך יכולה להיות להם השפעה מתמשכת על האנשים שמקבלים אותם. כתיבה ביד עוזרת להזכיר למישהו שאתה לוקח את הזמן כדי להראות שאכפת לך. כתיבה ביד יכולה גם לעזור לך להתנתק ממכשירים ולהיות נוכח ברגע זה. שקול להשתמש בפורמטים הבאים:
- מכתב בכתב יד לחבר או לאהוב
- פתק וכמה שרבוטים אמנותיים בכרטיס ברכה
- גלויה מהנסיעות שלך או טיול בסוף השבוע האחרון
- קולאז 'של תמונות ומדבקות
- 3התרחק מהמכשירים שלך. פשוטו כמשמעו. לפעמים חשוב להתרחק משגרת חייכם ולהעריך את הדברים הגדולים יותר. זכרו שהעולם היה קיים הרבה לפני האינטרנט והטלפונים הסלולריים.
- צאו בחוץ עם חברים או משפחה. לחוות את הטבע.
- זכרו את אבותיכם. חשוב על אילו דרכים אנשים התחברו ללא מכשירים מודרניים אלה.
- למד להעריך את הרגעים שלפניך. היו נוכחים בראש ובגוף.
