איך לפעול כשאתה פתאום מארח מפלגה מחליף?
בדוק פעמיים עם מי שביקש ממך לארח או לארח במשותף מה הוא מצפה ממך מבחינת התפקידים.
פתאום חבל לך להיות מארח משותף במסיבה? או בעצם אירוח כל העניין? אל תזיעו את זה! להלן כמה דברים פשוטים שכדאי לזכור כשאתה זורק כל סוג של סויה שאולי לא שלך.
- 1ודא שאתה יודע בשביל מה / עבור מי המסיבה נזרקת. האם זה מקלחת לתינוק עבור הבוס של אחותך? או אולי מסיבת יום הולדת לחברה הכי טובה של אמא שלך? לא משנה מה המקרה, לדעת את המטרה והקהל שעבורם אתה מבדר חשוב.
- 2בדוק פעמיים עם מי שביקש ממך לארח או לארח במשותף מה הוא מצפה ממך מבחינת התפקידים. האם צפוי שתרכיב את רשימת האורחים, תשלח הזמנות, תשמור קייטרינג ותשחק את המארח? או שפשוט יש לך את הבית הגדול ביותר והיה הגיוני שתארח? ודא שזה ברור לפני שאתה מקבל את התפקיד.
- 3אם אתה נדרש לעשות את כל השבנג, אסוף את השמות והכתובות (או המיילים) של כל האורחים מכל משאב שיש לך. החלט על הזמנה המתאימה לנושא המסיבה ושלח אותם החוצה (או דוא"ל אם בחרת בהודעות אלקטרוניות) כחודשיים לפני האירוע. זה נותן לאורחים הרבה זמן לשמור אותו בלוח השנה שלהם ולרכוש מתנות אם הם נהוגים באירוע הספציפי שלך.
- הקפידו לכלול כרטיס RSVP או מספר להתקשרות ולתת לאורחים ציר זמן כדי שיהיה לכם מספיק זמן להתכונן. (בדרך כלל שבועיים לפני זה מספיק זמן להכין את התפריט ואת המכולת).
ודא שאתה יודע בשביל מה / עבור מי המסיבה נזרקת. - 4עד לציון 3 השבועות, יש לך רעיון די טוב לגבי איזה סוג של אווירה אתה רוצה ללכת למסיבה. בחר מוסיקה קלילה שתחמיא לאווירת המסיבה. הקפידו לבחור במשהו שלא ישתלט על שיחות, הרי מדובר במסיבה!
- 5תכנן את התפריט שלך. אתה זורק מנגל מזדמן עם הרבה צדדים? או שזה תה מוקדם עם כריכים קלים ועוגה? אם אתם מזמינים קייטרינג, וודאו כי אתם עושים זאת מראש (במיוחד בעונות הקיץ והחגים). אם לא, תכנן את התפריט שלך ואז הכין רשימת קניות מפורטת עם כל המרכיבים שלך. לאחר שנכנסו כולכם לשאלות-פנים, תוכלו להתחיל להחליט כמה עליכם להרוויח מכל דבר.
- 6קנו את האוכל שלכם בשבוע האירוע והחליטו אם יש דברים שתוכלו להכין מראש כדי לחסוך לכם זמן. אתה לא רוצה להיתקע בבישול המטבח בזמן שהאורחים מגיעים, אז היה בטוח שיש לך מספיק זמן ביום לסיים או שאתה יכול לנסות למצוא מישהו שיעזור לך בדברים האחרונים.... או שותף לחדר אולי?
- 7נקה את הבית שלך! אם רוב המפלגה תהיה בתוך הבית, ודא כי כל השטחים המשותפים מסודרים, מסודרים, נקיים מאבק ושואבים אבק. אם זה היה די מתישהו, כדאי לשקול לנקות את השטיחים או לשכור אחד ליום.
- וודאו כי חדר האמבטיה שלכם נקי (במקלחת אין כתמי מים קשים להפליא, במראה אין כתמי משחת שיניים). מלאי את חדר האמבטיה עם הרבה סבון, מגבות ידיים, נייר טואלט, תרסיס לחדר, אולי סלסלה קטנה של מוצרים נשיים וקצת קרם על השיש.
- הוספת קערה קטנה של נענע עטופה היא גם נגיעה נחמדה. חדר האמבטיה שלך הוא אזור אישי מאוד ולכן יצירת מרחב מסביר פנים ומרענן מנחמת את האורחים, במיוחד אם הם מעולם לא היו בבית שלך.
או שפשוט יש לך את הבית הגדול ביותר והיה הגיוני שתארח? - 8אם האורחים שלך לא מכירים אותך מכיוון שאתה מארח את המסיבה עבור מישהו אחר, השתמש בסרגל תגי שם (או בתגי שם מודפסים). למשל, אם מדובר במקלחת כלות, תוכלו לגרום לכולם לכתוב את שמם ואת יחסיהם לכלה. אם זה סוג המסיבה שאתה משחק במשחקים, אתה יכול לעודד את האורחים לשחק משחק שמות כדי להכיר קצת יותר טוב את השני. תן לאורחים שלך להרגיש רצויים על ידי הצגת עצמך כשהם מגיעים ומציעים לקחת את המעיל / הכובע / הארנק ולהביא להם משקה.
- 9לפקוח עין על כיבוד לאורך כל המסיבה. זה תמיד מטלטל כאשר אורח מציין כי האגרוף נמוך מדי. חסכו את המבוכה מצידכם ושמרו הערה נפשית לצפייה באוכל ושתייה. אם אתם עורכים מסיבת ארוחת ערב מלאה, עליכם לעקוב אחר התזמון מתי מוגשת ארוחת הערב.
- 10היה מנומס. זכרו להודות לכולם שהגיעו בסוף האירוע. אם האירוע דורש זאת, הענקת טובות הנאה למסיבות הן תמיד נגיעה נחמדה. אם היו מעורבים במתנות, הקפידו לשמור רשימה של המתנות שהתקבלו והאדם שהביא אותה כך שניתן יהיה לשלוח פתקי תודה כשבוע לאחר האירוע.
- אם אתם מנהלים הרבה חברה, וודאו כי כל חדרי הרחצה הנוספים הם גם נקיים ומלאי. אנשים נוטים לשתות וצריכים ללכת הרבה למסיבות וייתכן שבסופו של דבר תור. אז אם יש לכם תוספת, וודאו שהיא זמינה לשימוש.
הקפידו לבחור במשהו שלא ישתלט על שיחות, הרי מדובר במסיבה! - אם מדובר באלכוהול, עקוב אחר כל מי שהיה לו יותר מדי והציע להתקשר למונית או להסיע אותם הביתה או לתת להם להישאר שם אם יש לך את החדר.
- אם ילדים מגיעים, הקפידו לשקול אוכל ומשקאות ידידותיים לילדים כאשר אתם מתכננים את התפריט ואת הקניות שלכם. זה יכול להיות גם חכם להעלות רעיונות זוגיים לשעשע אותם אם מדובר בעיקר במסיבה למבוגרים.
