איך משכירים ריהוט משרדי?
בין אם אתם פותחים עסק חדש ודרושים לכם לבוש משרד מאפס ובין אם אתם רק רוצים לשדרג את הריהוט הישן והעייף במשרד הנוכחי שלכם, ההחלטה אם לשכור או לקנות ריהוט משרדי יכולה להיות קשה.
בין אם אתם פותחים עסק חדש ודרושים לכם לבוש משרד מאפס ובין אם אתם רק רוצים לשדרג את הריהוט הישן והעייף במשרד הנוכחי שלכם, ההחלטה אם לשכור או לקנות ריהוט משרדי יכולה להיות קשה. לכל אפשרות יתרונות וחסרונות המיוחדים לכל סיטואציה של עסק. עם זאת, כאשר כל היתרונות והחסרונות של קנייה והשכרה מוסברים, ההחלטה הנכונה עבורך צריכה להיות ברורה.
חלק 1 מתוך 3: קביעת הצרכים שלך
- 1קבע חתיכות בודדות הדרושות. חשוב על איזה רהיטים אתה ועובדי המשרד שלך (אם בכלל) תצטרך כדי להשלים את עבודתך. זה ככל הנראה יכלול, לכל הפחות, שולחנות וכיסאות משרדיים לכל אדם. משם, צרכי הרהיטים שלך ישתנו מאוד בהתאם לסוג העסק. לדוגמא, עסק שיבדר לקוחות עשוי להזדקק למקום מפגש עם שולחן וכיסאות. ייתכן שתצטרך גם שטח אחסון או רהיטים מיוחדים למטרות שונות.
- שקול קודם את מה שאתה צריך אם התקציב שלך קטן. אתה יכול להוסיף רהיטים שאתה רוצה ככל שעובר הזמן.
- 2חשבו כמה זמן תזדקקו לרהיטים. רוב חברות השכרת הרהיטים גובות הרבה יותר עבור השכרה לטווח קצר (פחות מ -30 יום) מאשר השכרה לטווח ארוך. אם תצליחו להבין כיצד להשתמש ברהיטים שכורים יותר מחודש, תוכלו לחסוך הרבה מאוד כסף.
- 3החלט על רהיטים משומשים או חדשים. בעל רהיטים טובים חשוב לשמירה על תפוקת העובדים והקרנת תדמית מקצועית ללקוחות (במידת הצורך). עם זאת, צרכי הרהיטים הספציפיים שלכם ישתנו בהתאם לעסק שלכם. משרד שלעולם הלקוחות לא מגיעים אליו, לא יצטרך להראות מלא כתמים כמו זה, כך שכנראה תוכלו לברוח עם רהיטים משומשים.
- עם זאת, חברה מודרנית או ממוקדת טכנולוגיה תרצה ככל הנראה עתיד חדש.
- רהיטים משומשים יהיו זולים יותר, אך שקול את החסרונות לפני שתמשיך בדרך זו. ראשית, עובדים עשויים להיות נוטים פחות לעבוד אם הם חושבים שלהנהלה לא אכפת ממרחב העבודה שלהם.
אמנם רכישת ריהוט משרדי על הסף היא לרוב זולה יותר מליסינג, אך היא כרוכה בעלות קדמית גדולה.
חלק 2 מתוך 3: סקירת חלופות רכישה
- 1להבין חלופות שונות. יש לכם כמה אפשרויות בכל מה שקשור לרכישת רהיטים למשרד שלכם. הכי פשוט זה לקנות את הרהיטים שאתה צריך. עם זאת, לפעמים זה יכול להיות חסר עלויות כאשר עסק מתחיל. אז, האפשרויות האחרות שלך הן להשכיר או להשכיר את הרהיטים. אפשרויות אלה מאפשרות לך לשלם תשלום חודשי עבור השימוש בריהוט.
- אתה יכול גם לשקול השכרה לבעלות. שאלו את החברה מהן האפשרויות שלהן עבור רהיטים להשכרה לבעלות. לפעמים השכרה לבעלות יכולה להיות עסקה טובה, רק וודאו שאינכם משלמים את פרמיית המחיר הנוספת של ליסינג בזמן שאתם מקבלים סט רהיטים משומשים לצרות שלכם.
- אם אתה מתכוון לקנות, זה יכול להיות רק אפשרות טובה יותר לממן רכישה במקום.
- 2זהה מקורות מימון. יהיו לך אפשרויות כשמדובר בתשלום עבור הרהיטים שלך. אם יש לך את הכסף, אתה יכול למנוע הרבה כאב ראש פשוט על ידי שימוש בכסף שלך. עם זאת, אם הכספים קצרים, תוכל גם להשתמש בהלוואה בנקאית או במימון ספק. מרבית הספקים מציעים מימון קל לרכישת רהיטים. זה יאפשר לכם לפרוס את עלות קניית הרהיטים לאורך זמן.
- אם אתה זקוק להלוואה בנקאית, תצטרך לקבל אשראי מספיק טוב לאיכות.
- 3השג עלויות של כל חלופה. עבור מרבית בעלי העסקים ההחלטה תסתכם בעלות. בקיצור, זה תלוי ביעדים שלך עבור הרהיטים. אם אתם מתכננים להשתמש בריהוט זה לטווח ארוך, סביר להניח שהקנייה תהיה זולה יותר. עם זאת, אם אתה זקוק לרהיטים באופן זמני, זה עשוי להיות יותר הגיוני לשכור. זה שימושי למיקומי משרדים זמניים או לאירוח עובדים עונתיים.
- בשני המקרים, צרו קשר עם ספקים שונים וקבלו הצעות מחיר לרכישה או השכרה של הרהיטים הנחוצים לכם.
- 4שקול את תזרים המזומנים שלך. אמנם רכישת ריהוט משרדי על הסף היא לרוב זולה יותר מליסינג, אך היא כרוכה בעלות קדמית גדולה. אם תזרים מזומנים הוא נושא לעסק שלך, ליסינג יכול להיות האופציה החכמה יותר עבורך.
- למשל, אם מימנת רהיטים בשווי 7460 אירו למשך 36 חודשים בריבית של 11,24%, בסופו של דבר תשלם 840 אירו יותר ממה שהיית עושה אם היית רוכש את הריהוט על הסף (מה שאפילו לא לוקח בחשבון חשב מה אתה יכול להחזיר על ידי מכירת הרהיטים שלך מחדש). עם זאת, אם אתה חושב שאתה יכול להרוויח יותר מ- 840 € בשלוש השנים הבאות עם השקעה של 7460 € כיום, זו תהיה האופציה החכמה יותר להשכיר את הרהיטים.
- 5בדוק את יתרונות המס של כל אפשרות. ישנם יתרונות מס המגיעים עם קנייה וליסינג, אך ישנם יתרונות בעלי ערך רב יותר עבור חברות מסוימות מאשר אחרות.
- לדוגמא, עסקים קטנים רבים יכולים לנכות עד 373000 € לכדי עלות רהיטים חדשים לשנה שקנו אותם (גם אם קנו אותם עם קו אשראי משלהם). תשלומי חכירה ניתנים לניכוי, אך מכיוון שתשלומי חכירה למשך שנה בדרך כלל יהיו נמוכים מכל עלות החכירה, יש ניכוי קטן יותר.
- אם העסק שלך מרוויח הרבה כסף בשנה לרכישת הרהיטים, הקנייה עשויה להעמיד אותך במצב טוב יותר.
הבדל חשוב אחד בין ליסינג לרכישת ריהוט משרדי הוא שההשפעה היא על המאזן הכולל של החברה. - 6זהה את ההשפעה של כל חלופה על הרווחים נטו. הבדל חשוב אחד בין ליסינג לרכישת ריהוט משרדי הוא שההשפעה היא על המאזן הכולל של החברה. רהיטים בבעלות הם תמיד נכס, ואילו רהיטים מושכרים הם התחייבות. לעומת זאת, מתייחסים לשכירות כהוצאה. לבחירתך יכולות להיות השלכות חשובות על הבריאות הפיננסית של העסק שלך.
- לדוגמה, אם תכננתם להגיש בקשה למסגרת אשראי חדשה או הלוואה מסוג אחר, כדאי לכם שהנכסים שלכם ייראו רבים ככל האפשר, מה שיכול לשפר את סיכויי האישור שלכם להלוואה.
- 7בחר בחלופה האופטימלית. לאחר בחינת העלויות וההשפעות השונות על הכספים שלך, בחר באפשרות שהכי הגיונית לעסק שלך. אם אתה מתלבט, תוכל לנסות למצוא השכרה לטווח קצר או שכירות כדי לנסות זאת לפני שתתחייב להשכרה לטווח ארוך יותר.
חלק 3 מתוך 3: ליסינג או השכרת ריהוט משרדי
- 1שקול מקורות מקוונים וחלונות ראווה. כמו הרבה עסקים, חברות שונות להשכרת רהיטים עונות על נקודות מחיר שונות ורגישות בסגנון. אם אתה צריך ללכת על רהיטים יוקרתיים יותר, בדוק חברות כמו BureauOne, CORT ושכירות ריהוט אירופיות. אם אתה זקוק למשהו חסכוני יותר, Rent-a-Center הוא אפשרות טובה.
- אם אתם זקוקים לרהיטים לאירוע ספציפי, כמו כינוס או קבלת פנים, מומלץ לחפש בדיוק סוג זה של חברת השכרת רהיטים. ריהוט לאירועים שיק הוא דוגמה טובה לספק אירועים.
- אל תשכח על עלויות משלוח, הגדרה ואיסוף. חברות השכרת רהיטים רבות ינסו לגרום לכם להוסיף את החיוב בגין משלוח, הקמה ואיסוף בחוזה השכירות עצמו. אמנם זה עשוי להיות מתאים עבורך, אם לא לקחת את זה בחשבון יכול באמת לעוות את עלות החכירה בפועל.
- זכור, אתה תשלם ריבית על כל מה שנכלל בחוזה השכירות. אז תשלום 370 € עבור משלוח, הגדרה ואיסוף יכול לעלות לכם הרבה יותר ממחיר המדבקה.
- פיקדונות הם דרך נוספת בה ניתן להסוות את עלות השכרת הרהיטים. סכום ההפקדה ישתנה בהתאם לכמות הרהיטים שתשכרו, אך אפילו עבור רהיט אחד, הוא יכול לנוע בין 75 € ל 750 €
- 2שאל סביב. הקש על הקשרים שלך בקהילה של בעלי עסקים מקומיים כדי לראות אם ישנם מקומות להשכרת רהיטים מקומיים שבולטים או מומלצים ביותר. הקפד לשאול אם יש חברות או מבצעים שכדאי להימנע מהם.
- 3דע למה אתה נרשם. בעיקרון, עליכם לקרוא את האותיות הקטנות. הקפד לעיין בכל הסכם השכירות, לשאול שאלות ולעשות כמיטב יכולתך כדי לנהל משא ומתן על העסקה הטובה ביותר.
אם אתם זקוקים לרהיטים לאירוע ספציפי, כמו כינוס או קבלת פנים, מומלץ לחפש בדיוק סוג זה של חברת השכרת רהיטים. - 4היזהר מאגרות וקנסות. בהתאם לכיסוי הביטוחי שלך, ויתור על נזק יכול להיות הטבה או תשלום מיותר. הסיבה לכך היא כי חלק מפוליסות הביטוח יכסה סוגים מסוימים של נזק אפילו לרהיט מושכר.
- הדרך הטובה ביותר לברר מה מכוסה ומה לא היא להתקשר למבטח שלך. הקפד להתקשר למבטח לפני שאתה מתיישב עם סוחר הרהיטים, כדי שלא תהיה לחץ לקבל כיסוי שאינך זקוק לו.
- 5ודא שתקופת השכירות עונה על הצרכים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחפש חוזה שכירות המאפשר להוסיף ולהחסיר חלקים לפי הצורך. תלוי בכדאי האשראי שלך ובסוחר הרהיטים, ייתכן שתוכל להבטיח חוזה שכירות המאפשר לך להוסיף ולהחסיר חלקים לפי הצורך.
- עסקאות מסוג זה מוסיפות לעיתים היטל בחודש בו מפחיתים את החלק, וגובות סכום נוסף לתשלום החודשי שלך כאשר אתה מוסיף חתיכה.
- 6היזהר מתקופת שכירות ארוכה מדי. ככלל, ככל שתקופת השכירות ארוכה יותר, בסופו של דבר תשלם יותר. חברות רהיטים מציעות בדרך כלל חוזי שכירות בין שלושה לשישים חודשים, כך שעלות זו של חוזה שכירות מורחב באמת יכולה להסתכם.
- לדוגמא, אותם רהיטים במימון 7460 אירו יעלו בסופו של דבר יותר במהלך חכירה של שישים חודשים לעומת חוזה שכירות לשלושים ושישה חודשים, גם אם התשלומים החודשיים הם פחות משליש פחות.
- אז 7460 € הממומן על פני שישים חודשים בתשלום של 150 € לחודש עולה בסופו של דבר כ -520 € יותר מאותו 7460 € הממומן במשך שלושים ושישה חודשים במחיר של 220 €
- 7הבן את אפשרויות הסיום עם עלויות, אם בכלל. אפשרויות הסיום שלך עשויות לכלול סיום השכירות או השכירות או רכישת הרהיטים בסוף תקופת החוזה. בהתאם לתנאי ההתקשרות שלך, ייתכן שתוכל לסיים את חוזה השכירות מוקדם בתשלום. הקפד לשאול את חברת ההשכרה לגבי אפשרויות אלה לפני החתימה.
קרא גם: איך מכינים שולחן גינה משלכם?
