איך להריץ טורניר גולף?
טורניר גולף הוא דרך נהדרת לארח לקוחות ארגוניים או כאירוע התרמה. עבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מסלול הגולף לתכנון הטורניר שלך, במיוחד אם מעולם לא היית אחראי על אירוע גולף. השלבים הבאים יעזרו לך לרוץ טורניר גולף בהצלחה.
- 1קבעו תאריך טנטטיבי לקיום האירוע שלכם. כלול תאריך משני במקרה של גשם ביום האירוע ואתה לא יכול לשחק. כמו כן, החליטו על תאריך הרישום הסופי שלכם בכדי לאפשר זמן מספיק להתחייב לספקי מזון, פרסים וכו '.
- 2צרו קשר עם מסלול גולף. דאגו לחתום על חוזה עם הקורס כדי שתדעו למה לצפות בכל הנוגע לעמלות ומה יספק הקורס (פרסום, משקאות ואוכל).
- מנהל הקורס יכול לעזור לכם בתכנון הטורניר ויכול לומר לכם אילו חורים יעבדו הכי טוב לאתגרים מיוחדים. חורים מיוחדים עשויים לכלול הכי קרוב לחור, לכונן הארוך ביותר או לחור באחד. הצטיידו במנצחת וזכייה לכל אחד והגישו פרסים בטקס.
- 3צור תיקיית תכנון טורניר גולף. בתכנון, עליכם לכלול מדורים למשתתפים, נותני חסות, מכירת אוכל, פרסים וחשבונאות. חשבו קדימה בנוגע למתכונת הטורניר, מערכות הנכים (להשוואת יכולות השחקנים), תהליך ההרשמה, איך ייראו טבלת ההרשמות וההזמנות וכמובן שתקציבו. חפשו באופן מקוון מתכנני אירועים מפורטים בחינם ברשת שיעזרו לכם לשמור על סדר.
- 4קנו מזכירות גביע וטורניר ודנו בה עם ספק מכובד ככל האפשר מראש. גביעים מותאמים אישית, חולצות וחומרי קידום מכירות דורשים לרוב תכנון והזמנה.
- 5החלט את האגרה שתגבה מהמשתתפים והספונסרים. הגדירו את העמלה לסכום שיכסה כסף לקראת האירוע וחיובים בגין השימוש במנה ובאוכל.
- 6להרכיב חבילות חסות ולשלוח לעסקים באזור. נותני חסות יכולים להיות חברות או אנשים אשר תורמים כסף או פריטים לאירוע ההתרמה שלך. בתמורה, שמו של החסות מתפרסם על גבי כרזה או סמן באחד מחורי הגולף.
- 7תכן ערכת מדיה ושלח לגופי רדיו, טלוויזיה ועיתונים שונים כדי לקדם את טורניר הגולף שלך. כלול טיסות כלליות וטפסים לרישום. אם יש לך נוכחות מבוססת ברשתות החברתיות, מומלץ להשתמש בפלטפורמות כגון פייסבוק, טוויטר או רשתות חברתיות נישות אחרות, כדי לקדם את טורניר הגולף שלך. אם ארגון צדקה מארגן את אירוע הגולף, יש צורך בקיקסטארטר.
- 8הכינו עותקים של הטוס והטופס להתפזר למגרש הגולף, כמו גם חברים ובני משפחה שיכולים להפיץ את הבשורה. ניתן לשלוח מידע גם בדוא"ל אם מדובר באירוע ארגוני.
- 9עקוב אחר הקבוצות והתשלומים בזמן ההרשמה. בדרך כלל קבוצות מורכבות מארבעה שחקנים. אתה יכול לזווג משתתפים בודדים עם שחקנים בודדים אחרים או קבוצות שאין להם מספיק שחקנים. סיים את הזמנתך לגביעים, פרסים ומזכרות על סמך מספרי תאריך הרישום הסופיים שלך.
- 10צרו קשר עם ספקי המזון. מרבית טורנירי הגולף מסתיימים בארוחה ובטקס. כל אוכל המסופק בין החור ה -9 לעשיר המשחק מגיע בדרך כלל ממגרש הגולף.
- 11צור כרזות או שלטים לחורי חסות. וודאו שהם מודעים לכך שתשתמשו בלוגו שלהם כך שלא יהיו התנגשויות בזכויות יוצרים.
- 12הקצאת עמדות התחלה לקבוצות. ברוב הטורנירים יש רובה ציד; בהתחלה זו יש צוות בכל אחד מ -18 החורים וכולם מתחילים בו זמנית.
- 13אוספים פריטים למכירות פומביות. מכירות פומביות נהדרות לאירועי התרמה בכדי להגדיל את הסכום הכולל שנאסף. רכשו גליל גדול של כרטיסי הגרלה שהמשתתפים יכולים לקנות בנפרד למכירות הפומביות או הגרלה. ההגרלה מחלקת כסף ממכירת כרטיסים כאשר 50% זוכים לזוכה בהגרלה והשאר לקראת האירוע.
- 14סיים את הסדרים עם מסלול הגולף וספק המזון.
- 15הגדר את האירוע שלך. ערכו טבלת הרשמה למשתתפים בכניסה ורכישת כרטיסים. כמו כן, ערכו שולחן עם פריטי מכירה פומבית. הציבו מיכל ליד פריטי מכירה פומבית שקטה בהם המשתתפים יכולים לשים את הכרטיסים שלהם. צייר כרטיסים לקביעת הזוכים בטקס.
- הקצה מישהו לצלם את האירוע. כלול עותק של תמונות הצוות בכרטיסי תודה.
- בעת הזמנת גביעים, פרסים ומזכרות, שקול פריט תודה למתנדבים מרכזיים ולצוותים שלהם. חולצות, עטים, ספלים או תגי מפתח מותאמים אישית הם כמה אפשרויות.
- הפוך את הצוותים לעקוב אחר ציוניהם. תאמו את הסיכומים והעניקו פרסים לקבוצות המובילות לאחר הארוחה.
- לאיבוד נכון של טורניר הגולף יש יתרונות מרובים, אז אל תשכח לא להקריב איכות כדי לקבל מחירים נמוכים. ההטבות כוללות: פרסום בחינם בקורסים אחרים, לחיבור הצדקה / עסק שלך עם זיכרונות גדולים והכרה בשמות בטורניר.
- וודאו שיש לכם הרבה מים זמינים למשתתפים ולמתנדבים.
- אל תחכה ליום טורניר הגולף שלך לגביית דמי כניסה. קבל כסף מראש כדי להפחית את הסיכון לאבד כסף אם המשתתפים לא מצליחים להופיע. כל כספי הכניסה צריכים להיות לא ניתנים להחזר.
- תיקיית תכנון
- חבילות מידע
- עלוני קידום מכירות
- כרזות / שלטים
- ספקי מזון
- פרסים
- פריטי מכירה פומבית
- פרסי דלת
- כרטיסי הגרלה
- תיקו 50/50
שאלות ותשובות
- האם פורמט 9 חורים או 18 חורים טוב יותר לטורניר גולף לצדקה?פורמט 18 החורים הוא הטוב ביותר לאירוע גולף לצדקה, כך שהמשתתפים ירגישו שהם מקבלים את המירב תמורת כספם, גם כאשר הכסף הזה הולך לצדקה. בנוסף, זה פותח חורים נוספים לחסות.
שאלות ללא מענה
- האם זה בסדר לקרוא לאירוע גולף על שם מישהו שעדיין חי בכבודם?
- כיצד אוכל לנכות אירוע פר 3?
תגובות (3)
- הטיפ שלך כיצד להריץ טורניר גולף עזר לי מאוד. זה הראה לי דברים שלא ידעתי על הפעלת טורניר גולף. תודה.
- טורניר הגולף הראשון שלנו כמלכ"ר, אז טיפים יעזרו מאוד.
- כרגע אני בשלבים הראשונים של תכנון גיוס כספים לגולף לטובת הארגון שאני עובד עבורו עושה מדי שנה. בדקתי מספר אתרים אחר רעיונות ועזרה. כל האתרים אמרו את אותם הדברים; חלקן מעמיקות יותר מכך, אך זה הגיע לנקודות המפתח שיש לעקוב אחריהן בפורמט פשוט שיכול טירון להבין.