כיצד לחסום את חדרי המלון?
הזמנה של 10 חדרי מלון ומעלה נחשבת כ"חסומה ".
הזמנה של 10 חדרי מלון ומעלה נחשבת כ"חסומה ". הסתייגויות בלוק להועיל לחתונות אחרים אירועים גדולים בהם הרבה אנשים יהיה לנסוע מחוץ לעיר. כדי ליצור את החסימה שלך, תרצה להצמיד את מספר החדרים שאתה צריך וכן את תאריכי ההזמנה שלך. לאחר מכן התקשר למלונות שבחרת ודון בתנאי ההזמנה. כאשר הכל מסודר, שלחו את כל הפרטים לאורחים שלכם כדי שיוכלו להזמין את עצמם. האורחים שלכם כנראה יודו לכם שחסכתם להם כסף וזמן על ידי עריכת סידורי חסימות.
חלק 1 מתוך 3: איסוף פרטי ההזמנה שלך
- 1קבע כמה חדרים תצטרך. תסתכל על רשימת האורחים או משתתף שלך לספור כמה אנשים על ידי נסיעה מחוץ לעיר. העריך שכל אחד מאותם אנשים יזדקק לחדר נפרד. אם אתה רואה משפחה ברשימה שלך, נסה לנחש כמה חדרים הם יזדקקו. זה אפילו טוב יותר אם אתה יכול לשבור כמה מיטות יחיד, מיטה זוגית, מלכה, מלך או אחרת, תצטרך.
- 2דע את התאריכים להזמנתך. לפני שתתחיל לחקור או להגיע לתעריפים, חשוב על כמה זמן המטיילים שלך יזדקקו לשהות במלון. בדרך כלל עדיף להזמין גוש חדרים שיכסה את ההגעה המוקדמת ביותר ליציאות האחרונות. שים לב כי מלונות בדרך כלל מהססים יותר לאפשר חסימות חדרים ללילה אחד של סוף שבוע.
- לדוגמה, אם החתונה שלך היא בשבת, סביר להניח שתצטרך להזמין חדרים מיום חמישי עד יום שני.
כדי לקיים את החסימה, בתי מלון בדרך כלל דורשים כי 80% מחדרי הבלוק יישמרו על ידי מועד מוגדר מראש. - 3בחר מספר מלונות עם נקודות מחיר משתנות. לאחר שיש לך מושג לגבי תעריפים בודדים, צמצם את אפשרויות המלונות שלך ל 2-3 אפשרויות בלבד. נסו לחשוב על האורחים שלכם ומגבלות התקציב שלהם או העדפות אישיות. בחר מלונות שיעשו להם נוחות ושמחירים נוחים.
חלק 2 מתוך 3: ביצוע ההזמנה
- 1התקשר למלונות שנבחרו כדי לדון בתעריפי החדרים. כעת, כשיש לך בסיס בסיס בראש שלך, פנה שוב למלונות שבחרת. הפעם שוחח איתם על שמירת גוש חדרים לתאריכים המיועדים שלך. סוכן ההזמנות בתקווה יאשר שיש מספר החדרים המבוקש שלך. לאחר מכן השווה בזהירות את מחיר החסימה למחיר חדר הסולו מקודם.
- אם מחיר החסימה גבוה מדי, ספר לסוכן על המחקר הקודם שלך ובקש תעריף נמוך יותר. היו מנומסים, אך אל תסכימו לשום דבר עד שתהיו מרוצים מהשיעור הנקוב.
- אתה רוצה להתחיל את תהליך ההזמנה איפשהו 3-8 חודשים לפני האירוע שלך. זה נותן לאורחים ולמלון מספיק זמן לעשות סידורים.
- 2ברר לגבי כללים או מגבלות על חסימות חדרים. כשאתה משוחח עם סוכן ההזמנות, בקש מהם לאיית את כל הכללים הקשורים לחסימת החדר שלך. במקרים מסוימים, מלונות עשויים לגבות תשלומים נוספים עבור שירותים מסוימים או עבור צ'ק-אין מאוחר. בדוק אם תצטרך להפקיד פיקדון להבטחת ההזמנה. שאל אם יש להזמין מספר מסוים של חדרים מראש בכדי לשמור על החסימה.
- כמו כן, תרצה לבדוק שוב כי האורחים שלך יוכלו להזמין חדרים בעצמם. שאל אם יש קוד מסוים שהם יצטרכו להשתמש בו או אם הם יצטרכו להתקשר למספר מלון מסוים.
- כדי לקיים את החסימה, בתי מלון בדרך כלל דורשים כי 80% מחדרי הבלוק יישמרו על ידי מועד מוגדר מראש.
בדרך כלל עדיף להזמין גוש חדרים שיכסה את ההגעה המוקדמת ביותר ליציאות האחרונות. - 3בקש חדר comp. מלונות רבים יציעו למארגן האירוע חדר בחינם. הם "יכינו" את החדר לכל אורך שהותכם או לפחות לחלקם. זה עוד יותר סביר אם אתה החתן או החתן שמזמינים חדרים לחתונה שלך. אם המלון לא מצליח לחבר את החדר שלך, שאל אותם מה ההטבות שהם יוכלו לתת לך בתמורה להזמנה.
- לדוגמא, מלון יכול להציע שדרוג בחינם לחדרכם או שוברים למסעדת המלון.
חלק 3 מתוך 3: הקפדה על תאריך הניתוק
- 1בחר תאריך ניתוק להזמנה. מלונות בדרך כלל ידרשו שתבחר תאריך שנמשך 2-3 שבועות מהאירוע שלך כדי לשמש כמפסיק להזמנות חסומות. זה מאפשר למלון ואז לשחרר את אותם חדרים שאינם מוזמנים להזמין אנשים אחרים. בחר תאריך שייתן לאורחים שלך מספיק זמן לבחור בבתי מלון. לאחר מכן, הפיצו את הידיעה על תאריך הניתוק והזהירו את האורחים שלכם שהם כנראה יצטרכו לשלם מחיר מלא אם הם מתגעגעים.
- 2ספר לאורחים שלך על בלוק החדר בהקדם האפשרי. שים את פרטי ההזמנה המלאים באתר האירוע. שלח דוא"ל עם הפרטים. התקשרו לאנשים באופן אישי וספרו להם על ההזמנה. לחתונה, שלחו כרטיס הזמנה יחד עם ההזמנה שלכם.
כדי ליצור את החסימה שלך, תרצה להצמיד את מספר החדרים שאתה צריך וכן את תאריכי ההזמנה שלך. - 3שמור על קשר עם המלונות שלך ככל שהאירוע יתקרב. מדי שבוע בערך, התקשר למלונות שבחרת כדי לראות כיצד הבלוק מתמלא. אם המועד האחרון מתקרב והחסימה עדיין ריקה, יתכן שתצטרך לשלוח תזכורת נוספת לאורחים שלך. לתזכורות פשוט מסת הדוא"ל לכולם מילואים עד למועד מסוים בדרך כלל עושה את העבודה.
- מלונות רבים יספקו לכם רשימה ספציפית של מי שהזמין בבלוק על פי בקשה.
- בדוק אם המלון שלך מציע שירות הסעות. זהו מתקני נוחות שאורחיכם עשויים להעריך אם האירוע מתקיים קרוב יחסית למלון.
- דע מה זמני הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט והעביר מידע זה לאורחים שלך.
