איך כותבים מכתב המלצה?
הדרך הטובה ביותר לכתוב מכתב המלצה היא להתחיל בברכה רשמית, או להשתמש ב"מי זה עשוי לעניין "אם אינך מכיר את הנמען. עקבו אחר הברכה עם 2-3 משפטי שבח לאדם עליו אתם ממליצים. לאחר מכן, הסביר כיצד אתה מכיר את האדם ומדוע אתה כשיר להמליץ עליו. כלול דוגמאות ספציפיות של הכישורים וההצלחות של האדם בגוף המכתב שלך, ואז סיים במשפט המאשר שאתה ממליץ על האדם לתפקיד או לתפקיד. לטיפים נוספים, כמו מדוע לא כדאי להגזים, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב המלצה לאוניברסיטה?
כתיבת מכתב המלצה יכולה להיות מאיימת, במיוחד בגלל שהאדם שאתה כותב אליו סומך עליך שתעבור עבורם. למרבה המזל, יש נוסחה כללית שבה אתה יכול להשתמש כדי לכתוב מכתב המלצה שהוא גם מקצועי וגם יעיל.
חלק 1 מתוך 2: כתיבת המכתב
- 1השתמש בכינוסים רשמיים של כתיבת מכתבים כדי להתחיל. מכתב המלצה הוא כמו כל תקשורת מקצועית אחרת, ועוקב אחר אותם כללים והנחיות כלליות.
- הצב את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה, ואחריה התאריך המפורט.
- מתחת לכך, משמאל, מקם את שם הנמען (אם ידוע) וכתובתו.
- פתחו את המכתב בברכה עסקית רשמית. לשעבר:
- גב 'סמית היקרה,
- אדוני או גברת, (אם אינך יודע את שם המקבל)
- 2פתוח עם שבח קצר, אך נלהב. תן לחברה לדעת מייד כי אתה מאמין באדם הזה. אתה לא צריך להיות מעל הראש או לא כנה, אבל הערה חיובית להתחיל תעשה הבדל גדול.
- "זה משמח אותי מאוד להמליץ על מייקל לתפקיד מנהל הפיתוח בתאגיד XYZ."
- "כל חברה צריכה לספור את עצמה ברת המזל שיש לה עובד כמו בהיר, ידידותי ומסור כמו ג'ינה."
- "לא משנה מה היא עושה, הלנה בונהם עושה את זה טוב."
- 3תאר כיצד אתה מכיר את האדם. תן קצת הקשר להמלצה שלך. תן לקורא לדעת כיצד פגשת אותם, כיצד עבדת יחד וכישוריך הבסיסיים.
- "כסמנכ"ל פיתוח אפליקציות הייתי המפקח הישיר של מייקל משנת 2009 עד 2012. עבדנו בצמוד למספר פרויקטים מרכזיים, והכרתי אותו היטב בתקופה זו.
- "הייתי גם היועצת והמורה של ג'ינה לאורך כל תקופת הלימודים שלה במכללת המילטון. צפיתי בה זורחת גם בכיתה וגם בשעות המשרד, ושמחתי לראות אותה נפגשת ואז לעלות על הציפיות עם התזה שלה."
- "כדיקן הסטודנטים אני מתמודד עם צעירים רבים לאורך כל היום. עם זאת, היה לי מזל שביליתי כמה שעות בשבוע עם גב 'בונהם בתפקידה כנשיאת הוועדה. ב -32 שנותיי כדיקן, לעתים רחוקות הייתי כל כך התרשמתי. "
- 4היה ספציפי לגבי כישוריו והצלחותיו של המועמד. תאר מה האדם עשה באמצעות מקרים ודוגמאות ספציפיות, ולא כלליות. במידת האפשר, תן עדויות או סיפורים כדי לגבות את עצמך.
- "תפיסתו המתוחכמת של מייקל בארכיטקטורת מסדי נתונים, בשילוב עם תחושה מולדת לעיצוב UX וגישה חמה ואישית לבסיס הלקוחות בחברה שלו שיפרו באופן דרמטי את התפוקה של מחלקות הסחורה, היצירה והעריכה של החברה שלנו. הגישה שלו לניהול תמיכה ביישומים., תחזוקה והדרכה היו מקצועיים מאוד ומכובדים מאוד, הן על ידי משתמשי הקצה והן על ידי צוות ההנהלה. "
- "ג'ינה תמיד הייתה סקרנית אך אף פעם לא דוחפת. למרות היכולת לענות כמעט על כל שאלה, ג'ינה מעדיפה לשבת בנחת ולעזור לאחרים למצוא את התשובה בעצמם. אינספור תלמידים, שלדעתי נגזרו להיאבק, סיפרו לי בשמחה איך מפגשי הדרכה עם ג'ינה עזרה להם לפנות את הפינה. והיו לי שיחות רבות, כפרופסור שלה וכבן זוגה, שאזכור בשמחה במשך שנים. "
- "כשגברת בונהם שומעת את המילה" לא ", אתה כמעט יכול לראות את ההילוכים מתחילים להסתובב. היא מובילה ומטלטלת - מתקשרת עם סטודנטים, אנשי סגל, צוות ואפילו סוכנויות חיצוניות כדי למצוא פתרונות לכל בעיה."
- 5ערוך השוואות כדי להמחיש את הצלחתם. כדי להעמיד את הישגיו של המועמד בפרספקטיבה, כלול השוואות כך שלנמען יהיה בסיס כלשהו להבין מדוע אתה ממליץ על אדם זה.
- "התפוקה של מייקל בפרויקטים שהושלמו חרגה מהתוצאות המשולבות של כל מאמצי הפיתוח האחרים שהייתי עד להם במשך 8 שנותיי בחברת UVW."
- "התלמידים הטובים ביותר הם כאלה שבאמת אוהבים ללמוד. תלמיד שדוחף את עצמו כל יום ללמוד יותר ולהיות טוב יותר, ונהנה מכל דקה. ג'ינה היא תלמידה כזו.
- "אני יכול לומר בביטחון שהתפקיד שלי בעבודה עם ועד הסטודנטים מעולם לא היה קל יותר, ולא מהנה יותר, מאשר כשהגעתי לעבוד עם גב 'בונהם."
- 6אל תגזימו - הראו היכן וכיצד הם יכולים להשתפר. אל תשים את המועמד על כן. לא רק שזה לא נראה סביר, אלא גם יציב עבורם ציפיות שיהיה כמעט בלתי אפשרי לעמוד בהן. אם יש להם עקב אכילס, אל תגזימו, אבל גם אל תסתירו.
- "למרות שנכנס כטירון, מייקל עבד קשה לשיפור התיעוד וההערות שלו על תסריטים ותהליכים, והקל על מי שממלא את נעליו בעתיד לעבוד ביעילות."
- "ג'ינה תמיד בתנועה - שיעורי עזר, משתתפת בשיעורים, מצטרפת למועדונים וכו '- ולמרות שלה לוח הזמנים אולי צפוף מדי, היא איכשהו מנהלת את כל זה עם חיוך על הפנים."
- "כמובן, הנחישות והדחף של גב 'בונהם הובילו מדי פעם לראשים קשים ולדעות סותרות. עם זאת, אף על פי שהיא אף פעם לא נרתעת מהסכסוך, התשוקה של גב' בונהם מעולם לא הייתה רועשת או גסה."
- 7שמור על כתיבת פעולה מוכוונת. התחל כל פסקה באישור נוקב ואקטיבי לאיכויות או אופיו של המועמד. פעלים חזקים הם חבר שלך.
- אל תגיד "במהלך השנתיים האחרונות שמחתי לראות את ההתפתחות המתמשכת של כישרונותיו של מייקל." אמור במקום זאת, "כישוריו של מייקל גדלו במהירות בשנתיים האחרונות."
- "ג'ינה מציגה את הדחף והמסירות של התלמידים הטובים ביותר. כתיבתה ברורה ותמציתית, דבר נדיר בקרב צעירים רבים אך לא מתאמץ עבורה."
- "גב 'בונהם נלחמת על מה שהיא מאמינה שנכון, גם אם זה לא משתלב עם העדפותיה שלה. הגישה הברורה וחסרת האנוכיות הזו תזניק אותה רחוק בחיים."
- 8סגור את המכתב בחיוב. חזור על המלצתך על המועמד, ובמידת הצורך, הזמין את הנמען ליצור איתך קשר.
- לדוגמא, אמור, "מכל הסיבות הללו, אני חושב שמייקל יעשה תוספת נאה לצוות שלך. אם יש לך שאלות, אני מזמין אותך ליצור איתי קשר במספר או בכתובת שלמעלה."
- "ג'ינה היא מסוג האנשים שהייתי רוצה לשכור כדי לעבוד אצלי, ואני יודע שהיא תהיה נכס מדהים עבורך."
- "אין לי שום חשק לתת לגב 'בונהם את ההמלצה הגבוהה ביותר לתפקיד. אם יש לך שאלות, אנא צור איתי קשר."
- 9השתמש בסגירת עסק וחתום על שמך. מעל לכל, להיות מקצועי. אם אתה שולח מכתב פיזי, הדפיס אותו וחתום עליו ביד. אחרת, רק הקלדת שמך תעשה.
- "בכנות,"
- "כל טוב,"
- "תודה,"
למרבה המזל, יש נוסחה כללית שבה אתה יכול להשתמש כדי לכתוב מכתב המלצה שהוא גם מקצועי וגם יעיל.
חלק 2 מתוך 2: התחלה לכתוב
- 1פרקו את המכתב לפסקאות קצרות, אך ספציפיות. אל תשתולל, אבל בצע את נקודות המפתח שלך. נסה לשמור אותו בעמוד אחד, המכסה את ההיבטים השונים של המלצתם בפירוט קצר וספציפי.
- מבוא
- הכישורים שלך, איך אתה מכיר את המועמד, המלצה כללית.
- הצלחה מקצועית
- מדוע הם יהיו עובדים יעילים ויצרניים. דוגמאות להצלחות.
- עדות אישית
- מדוע הם יהוו תוספת נהדרת לתרבות העבודה והמשרד.
- סגירה.
- אשר שוב את נכונותך להמליץ עליהם, הוסף פרטי קשר.
- מבוא
- 2כוון להמלצה. האם מדובר בתפקיד אקדמי, עבודה, תפקיד בהתנדבות, בדיקת רקע או התייחסות אישית? כתוב את המכתב שלך כך שהוא יתמקד במטרה זו.
- לדוגמא, אם המכתב הוא חלק מחבילת הגשת מועמדות לעבודה, עליו להתמקד בכישורים ובהתנהלות המקצועית של המועמד.
- 3הכירו את התפקיד. קבל עותק של תיאור התפקיד, אם אתה יכול, ושוחח עם האדם עליו תמליץ. אם אתה מכיר את מקבל המכתב המיועד, שאל אותו גם לגבי התפקיד.
- ככל שתדעו יותר על התפקיד, כך תוכלו להתאים את מכתבכם בצורה טובה יותר לצרכי שני הצדדים.
- 4הודיעו לעצמכם על האדם עליו אתם ממליצים. הקדיש זמן לדבר איתם על יעדיהם ועל המשרה אליה הם מבקשים. אספו את קורות החיים הנוכחיים שלהם, כל תזכירים או הערות שיש לכם עליהם וכל מידע אחר שיעזור לכם בזמן כתיבת המכתב. ההמלצות הטובות ביותר הינן יסודיות וספציפיות, וכל המידע שיש בהישג יד יקל על התהליך בהרבה.
טיפ: אתה שם את המוניטין שלך כשאתה כותב מכתב המלצה. אם אתה מרגיש שאתה לא מכיר את האדם מספיק טוב, או שהוא מישהו שאתה לא יכול להמליץ עליו במצפון טוב, דחה את בקשתו.
- 5קבל משוב. אם אינכם בטוחים בכישורי כתיבת המכתבים שלכם, או אם למכתבכם יש משקל רב לפניית המועמד, בקשו משוב מעמית מהימנה שעשויה גם להכיר את המועמד. אם אתה שם את המוניטין שלך לקו אדם זה, אתה רוצה להעמיד את הרגל הטובה ביותר שלך במכתב זה.
האם אוכל לכתוב מכתב המלצה לעובד שעוזב את החברה אם הבוס עדיין לא יודע שהעובד עוזב?
- אם אתה מבקש ממועמד לכתוב מכתב המלצה משלהם, הכיר בכך שאנשים רבים מתקשים לכתוב על עצמם בצורה כזו. קרא את המכתב וודא שאתה מסכים למה שכתבו לפני שחתמת עליו.
- היו משלימים וחיוביים, אך היו כנים.
- הקלד את האות. זה רשמי ועסקי יותר - והנמען שלך לא יצטרך לפענח את כתב היד שלך.
- בפעם הראשונה שאתה שם למועמד נושא המכתב, השתמש בשמו המלא. לאחר מכן, השתמש בשם הפרטי או בכותרת (גב ', מר, ד"ר) ובשם המשפחה, תלוי עד כמה אתה רוצה להיות רשמי. לא משנה שתבחרו, היו עקביים.
- שמור על הטון והתוכן עובדתיים, ענייניים וספציפיים לאורך כל הדרך.
- אם אתה מוצב במצב של כתיבת מכתב המלצה משלך, אולי למישהו אחר לחתום עליו, תהיה כנה וספציפי. נסה לכתוב כמו שאתה כותב על מועמד עם הכישורים שלך. קבל עזרה מחבר או עמית לראות את עצמך כמו שאחרים רואים אותך. בקש מחברך לספר לך כיצד מכתבך נתקל.
אם אתה מבקש ממועמד לכתוב מכתב המלצה משלהם, הכיר בכך שאנשים רבים מתקשים לכתוב על עצמם בצורה כזו.
- מכתב המלצה צריך להתמקד בידע, כישורים ויכולות מפתח של אדם. אל תבזבז את זמנך בניפוח מכתב ההמלצה שלך בגוונים חיוביים יתר על המידה, מכיוון שמגייסים מתעלמים מכך בדרך כלל.
- החליטו בזהירות אם לתת עותק של המכתב למועמד, במיוחד אם אתם מביעים הסתייגויות. המלצה עשויה להחזיק מעמד יותר אם המקבל יודע שהדעות בה גלויות, ולא נכתבות לסיפוקו או החנופה של המועמד.
שאלות ותשובות
- באיזה גופן מתאים להשתמש במכתב המלצה? Times New Roman? קליברי?בחר כל גופן בסיסי ועסקי. Sans serif נוטה להיות קל יותר לקריאה על מסכי המחשב. אל תשתמש בשום דבר מוזר. חשוב שדבריך יתבלטו ולא המכתבים עצמם.
- כיצד אוכל להתייחס למכתב המלצה כללי למתמחה במשרד?"למי זה עשוי לעניין" או "אדוני היקר או גבירתי".
- האם עלי לעצב נייר מכתבים עבור מכתב המלצה, או שאוכל פשוט להשתמש בכתובת שלי?אינך צריך לעצב נייר מכתבים עבור מכתב המלצה, אלא השתמש רק בשם, בכתובת ובמיקוד שלך.
- האם מישהו יכול לכתוב מכתב המלצה?כן, כל עוד אתה מציין כיצד אתה מכיר את האדם במכתב. עליכם לכלול גם את הסיבות שבגללן אתם מרגישים כשירים להמליץ על האדם (כמו שאולי הכרתם אותו שנים, יש לכם ניסיון מקצועי בתפקיד אותו הם מחפשים וכו ').
- האם אוכל לכתוב מכתב המלצה לעובד שעוזב את החברה אם הבוס עדיין לא יודע שהעובד עוזב?אני לא מבין למה לא, כל עוד אתה מאמין שעמיתך ראוי להמלצה. למעסיק שלך לא צריכה להיות בעיה עם זה, ובכל מקרה זה לא עניינם.
- האם אני חותם את שמי מעל או מתחת לשם הקלדתי?השאר קצת רווח בין הסגירה שלך ("בברכה", "הכי טוב" וכו ') לבין הדפסת שמך וחתום עליו במרחב זה.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב המלצה לאוניברסיטה?בעת כתיבת המלצה לתלמיד, עדיף לדבר על איכויות התלמיד ולגבות אותן בדוגמאות ספציפיות. Referrio הוא אתר נהדר שיעזור לכם לקבל המלצות מקצועיות.
- כיצד אוכל לכתוב ולשלוח מכתב בדוא"ל?אם יש לך סורק, הכנס את המכתב לשם וסרוק אותו. ודא שהוא מחובר למחשב והוא מגיע למקום הנכון. ברגע שתעשה זאת, הקלד את הדוא"ל והצרף את המכתב הסרוק לדוא"ל. ניתן גם לחבר את המכתב באמצעות מעבד תמלילים ואז לשלוח אותו כקובץ מצורף.
- האם כשאני כותב את ההצדעה "למי זה יכול לדאוג" על מכתב המלצה לסטודנט, האם אני משתמש במעי הגס או בפסיק?כשמתייחסים לאות "למי זה יכול לדאוג", הביטוי כולו באותיות רישיות, ואחריו נקודתיים. השאיר רווח בין ההצדעה לתחילת גוף מכתבך.
- האם ניתן לכתוב כתב המלצה בכתב יד?כן, בעוד שלמלצות המוקלדות יש מראה מקצועי, אותיות בכתב יד מראות כנות ומסירות. שניהם מקובלים.
שאלות ללא מענה
- הפניה ביקשה ממני לכתוב מכתב המלצה משלי לחתימה עליהם. איך עלי לכתוב את זה?
תגובות (29)
- ברור מאוד לקריאה, תודה רבה!
- תבנית מצוינת וקלה לביצוע לכתיבת מכתב המלצה. זה עזר לי לארגן את מחשבותיי ולהציג אותן באופן שזורם.
- הוראות שימושיות מאוד, תודה!
- ידעתי מה אני רוצה לומר, אבל לא היה לי מושג איך לארגן את זה. תודה רבה!
- מאמר זה היה תמציתי מאוד, והביא אותי למקום בו אוכל לכתוב באופן חופשי את מכתב ההמלצה. תודה רבה!
- זה עזר לי מאוד, במיוחד בהתראה קצרה שקיבלתי לכתוב המלצה. זה היה ברור, קל לעקוב ותובנה מאוד, והביא מגוון רחב של דוגמאות. המגוון היה מעולה. תודה על סיוע נפלא בזמן הצורך שלי!
- זה עוזר לי מאוד לקחת את זה לכיתה שלי בשביל התלמידים שלי. הם יכולים להשתמש ברעיון שלך כדי לכתוב המלצות משלהם. פשוט השתמשתי בו בכיתה של תלמידי כיתה י"ב בבית ספר כפרי בתאילנד. תודה.
- מידע טוב מאוד.
- יש לנו קבלן שביצע עבורנו עבודות מצטיינות תחת חוזה. נותרנו פעורי פה על ההופעה והתגובה לדרישות התפקיד המשתנות שלנו. עכשיו, לאחר שהארגון שלי השתנה ורוצה לצאת מהגישה המעשית, מצאתי שזה רק הוגן ומכובד להמליץ על קבלן זה למי שיש להם צורך במומחיות.
- מעולם לא כתבתי מכתב המלצה לפני כן. זה הרגיש כמו אחריות עצומה והיה מאיים. מאמר זה שבר אותו בצורה מושלמת והקל עליו לכתוב.
- זה הביא לידי ביטוי שלא קיבלתי מספיק מידע לגבי מטרת מכתב ההמלצה. ייצור קשר עם האדם בבקשה לקבלת מידע נוסף כדי שאוכל לספק את רצונם.
- זה מועיל מכיוון שהוא מלמד כל אחד את הדרך לכתוב אותו, בין אם הוא סופר, תלמיד או מורה.
- זו הייתה הפעם הראשונה שכתבתי המלצה למישהו. התוכן של מאמר זה כל כך שימושי וניתן להבין אותו בקלות שהוא הקל מאוד על העבודה שלי. הצלחתי לכתוב המלצה מרשימה בניסיוני הראשון.
- ביקשתי ממאמן בית הספר שלי מכתב המלצה, הוא אמר לי שאם אכתוב עליו הוא יחתום עליו (כי פשוט לא התחשק לו לכתוב אותו). חשבתי שזה מוזר, אבל גם חשבתי שזו תהיה הזדמנות נהדרת להרשים את יועצי.
- מאמר זה הועיל כל כך לכתיבת מכתבי המלצה לתלמידי בתיכון! תודה!
- התבקשתי על ידי עמית לכתוב מכתב המלצה על פרס הוקרה ממעסיקה. הרגשתי מסורבלת וקצת מאוימת מהבקשה, בלי שום ניסיון. לאחר שעיינתי במאמר שלך, הרגשתי שאני מסוגל לכתוב מכתב יעיל. מצאתי שהפורמט המומלץ מועיל ביותר. התרגשתי מהמלצותיך הנוגעות לטון המכתב. הנושא שלך "להיות חיובי אבל תהיה כנה" הוא משהו שאקח ללב. בלעדיה, אני חושש שהייתי יותר מדי על העליונה, פוגע באמינות שלי וגורם יותר נזק מתועלת. תודה שסיפקת מידע כה חשוב, נגיש ומובן.
- זה היה מאוד מדויק ומפורט. זה לא הותיר מקום לבלבול. אהבתי את זה!
- התבקשתי לכתוב מכתב המלצה למורה שלי. לא יודע איך הייתי צריך למצוא את זה. זה היה מאוד מועיל. תודה!
- מאוד מועיל וקל לביצוע. עברתי כל שלב בכדי לכתוב את הטיוטה הגסה הראשונה שלי למכתב ההמלצה.
- היה מדהים לדעת את השלבים בכתיבת מכתב המלצה, לא כתבתי כזה בעבר. תודה.
- מאמר מועיל מאוד עם פורמט קל לקריאה.
- זה מאמר נהדר שעוזר לי כיצד אוכל לכתוב מכתב המלצה, תודה.
- נתן לי טיפים יקרי ערך כיצד להתחיל וכיוונים לגוף ההמלצה. עוזר מאוד!
- אני כותב מכתב המלצה למורה ולא ידעתי איך לעשות זאת. עכשיו אני עושה.
- מידע נהדר, שימושי ומועיל!
- קל לקריאה ולעקוב אחר שלב אחר שלב. תודה רבה! בדיוק מה שהייתי צריך.
- אהבתי עד כמה המאמר היה מדויק ויש לי דוגמאות ממש טובות. זה גורם לכתיבה להיראות קלה.
- חשבתי שאני יודע לכתוב מכתב טוב, אבל מאמר זה מראה שלא ידעתי הכל.
- כתיבת מכתב המלצה היא אחריות מדהימה וזו ההתייחסות הטובה ביותר מסוגה שמצאתי עד כה. דוגמאות ספציפיות מאוד מועילות מה לעשות ומה לא לעשות. ניתן להתאים את התהליך המתואר כמעט לכל מכתב המלצה ללא קשר ליעדו. סימנתי למאמר שלך כיוון שאני כותב כרגע מאמר שלך. אני לא יכול ולא צריך לקחת שום דבר כמובן מאליו.
