כיצד לעבוד עם קבצי PDF?
אם אתה רק רוצה להיות מסוגל לפתוח או לייצא קבצים קיימים כקבצי PDF, יש אפשרויות בחינם.
סיומת קובץ pdf (Portable Document Format), שפותח על ידי חברת Adobe Systems, הוא פורמט נפוץ למסמכים דיגיטליים. הפורמט נמצא בשימוש נרחב בגלל התאימות הרחבה שלו ומערכת התכונות הגמישה שלו. בעוד שניתן לבצע פעולות פשוטות כמו צפייה, מיזוג וחתימה דיגיטלית של קבצי PDF באמצעות תוכנה חופשית, עריכה מורכבת יותר תדרוש רכישת Adobe Acrobat. מדריך זה יכסה כמה ממקרי השימוש הבסיסיים יותר לקריאה, יצירה ועריכה של קבצי PDF.
חלק 1 מתוך 4: יצירה ועריכה של קבצי PDF
- 1קבע כיצד תשתמש בקבצי PDF. לצורך עריכה ומניפולציה מורכבים של קבצי PDF, יהיה עליכם לרכוש את Adobe Acrobat. אם אתה רק רוצה להיות מסוגל לפתוח או לייצא קבצים קיימים כקבצי PDF, יש אפשרויות בחינם.
- Acrobat Reader, Foxit Reader או Windows Reader App הם כמה אפשרויות בחינם לצפייה בקבצי PDF.
- אתה יכול ליצור מסמך במעבד תמלילים כמו Word, או Google Docs ולשמור אותו כקובץ PDF. אך מניפולציה נוספת של PDF זה לא תתאפשר ללא Acrobat.
- 2צור קובץ PDF מקובץ קיים. פתח את Adobe Acrobat ולחץ על כלים> צור PDF. זה המקום בו אתה מתחיל בעת ייבוא קבצים כדי להפוך ל- PDF או להתחיל PDF חדש מאפס.
- ישנן מספר אפשרויות ייבוא לבחירה, כולל ייבוא קבצים בודדים או מרובים, קובץ סרוק, דף אינטרנט או תוכן הלוח שלך.
- Adobe מגבילה את תמיכת הקבצים שלה ל- Microsoft Office (2007 ואילך) או לסוגי הקובץ של OpenOffice, כמו גם לטקסט בסיסי (.txt,.rtf), קבצי תמונה או מוצרי Adobe אחרים.
- בחירת קובץ תיצור עותק PDF של אותו קובץ באותו מקום במחשב שלך כמו הקובץ המקורי.
- ישנן מספר אפשרויות ייבוא לבחירה, כולל ייבוא קבצים בודדים או מרובים, קובץ סרוק, דף אינטרנט או תוכן הלוח שלך.
- 3ערוך טקסט בקובץ המיובא. כאשר הקובץ נפתח כעת, לחץ על "ערוך PDF" ובחר תיבת טקסט מודגשת. באפשרותך להקליד את השינויים הרצויים או להשתמש באפשרויות בקטע פורמט.
- 4ערוך תמונות בקובץ המיובא. לחץ על "ערוך PDF" ובחר כל תמונה מודגשת. השתמש באפשרויות בסעיף אובייקטים כדי לתפעל את התמונה.
האם עלי להוריד מציג PDF כדי להמיר את קובץ ה- PDF למסמך Word?
חלק 2 מתוך 4: ארגון מחדש של קבצי PDF באקרובט Adobe
- 1בחר מסמך לארגון מחדש. פתח קובץ PDF ב- Acrobat ולחץ על "ארגן עמודים" בחלונית הימנית. הממשק ישתנה כדי להציג תצוגה מקדימה של תמונות ממוזערות של כל הדפים. סרגל כלים חדש מופיע עם מספר אפשרויות: "סובב", "מחק", "חלץ", "הוסף", "החלף".
- 2סובב דף. בחר בתמונה הממוזערת של העמוד הרצוי ולחץ על לחצני החץ "סובב שמאלה" או "סובב ימינה" כדי לסובב את העמוד 90 מעלות.
- 3מחק דף לא רצוי. בחר בתמונה הממוזערת של העמוד הרצוי ולחץ על "מחק" (סמל סריקת האשפה) ולחץ על "אישור" כדי לאשר.
- אתה יכול לבחור מספר דפים למחיקה בו זמנית בלחיצה Ctrl+ ( ⌘ Cmd+ לחץ על Mac).
- 4הכנס דף חדש. לחיצה על הכלי Insert מגלה תפריט עם אפשרויות הדומות ליצירת PDF חדשה: "הוסף מקובץ", "דף אינטרנט", "סורק", "לוח קליפ" או "עמוד ריק". כל בחירה תוסיף את העמוד החדש בסוף המסמך.
- ניתן לגשת לתפריט זה גם מכפתור "+" שליד כל אחת מהתמונות הממוזערות של העמוד. שיטה זו תכניס את הדף החדש למיקום זה.
- אתה יכול להוסיף כל סוג קובץ הנתמך על ידי Acrobat. הוא ישולב ב-.pdf כמו ייבוא כל קובץ אחר.
- משתמשים בחינם עדיין יכולים למזג קבצי PDF באמצעות מגוון שירותים מקוונים. בדרך כלל התהליך כולל העלאת כל קובץ לאתר, בחירת הסדר והורדת הקובץ הממוזג.
- במקרה זה, בדרך כלל כל הקבצים חייבים להיות בפורמט PDF כדי להתמזג.
- 5החלף דף קיים. לחץ על התמונה הממוזערת של העמוד שברצונך להחליף ולחץ על כפתור "החלף". דפדף למיקום העמוד החלופי הרצוי, בחר אותו ולחץ על "אישור" כדי לאשר את החלפת הדף.
- ניתן להחליף עמודים מרובים בבחירת העמודים על ידי בחירת טווח עמודים מהתיבה לפני האישור.
- שים לב, הדף החלופי חייב להיות סוג קובץ הנתמך על ידי Acrobat.
- 6סדר מחדש את הדפים. בחר בתמונות הממוזערות של העמודים שברצונך להעביר ופשוט גרור ושחרר אותם למיקום המועדף ב- PDF. קו כחול יציין את האזור שבחרת למקם לפני שנשמט.
- ניתן גם לבחור טווחי עמודים ספציפיים, או אפשרויות אחרות כמו כל העמודים השווים / מוזרים, מתפריט "בחר טווח עמודים".
- 7חלץ דפים מקובץ PDF. בחר את הדפים הרצויים לחילוץ, לחץ על כפתור סרגל הכלים "חלץ" ואז על כפתור "חלץ" שמופיע מתחתיו. זה יחלץ את הדפים שנבחרו לקובץ PDF נפרד חדש. דפים אלה אינם מוסרים מהמסמך המקורי.
- שתי אפשרויות מופיעות משמאל לכפתור "חלץ" לפני הבחירה: " מחק עמודים לאחר חילוץ" ו"חלץ דפים כקבצים נפרדים ". הראשון ימחק את הדפים שחולצו מהמסמך המקורי לאחר החילוץ, והשני ייצור קובץ PDF נפרד עבור כל דף שחולץ שנבחר.
במקרה זה, בדרך כלל כל הקבצים חייבים להיות בפורמט PDF כדי להתמזג.
חלק 3 מתוך 4: יצירת טופס הניתן למילוי עם Adobe Acrobat
- 1סרוק ו / או ייבא את המסמך. ב- Acrobat, בחר כלים> הכנת טופס. מכאן בחר לפתוח או לסרוק מסמך ולחץ על התחל. לאחר הייבוא, Acrobat תנתח אוטומטית את המסמך עבור שדות ריקים ותוסיף רווחים הניתנים למילוי.
- 2צור או ערוך שדות טופס. ישנם מגוון כלים לתמרון שדות הטופס כדי להבטיח שהצורה הדיגיטלית מדויקת בדיוק כמו העתק פיזי.
- אם ברצונך להוסיף שדות נוספים, תוכל לבחור את האזור ולבחור את סוג השדה הרצוי מהחלונית בצד ימין.
- ניתן להחמיץ שדות חתימה שאינם מוגדרים ברור על ידי הסריקה האוטומטית של Acrobat. בסרגל הכלים לחץ על כפתור "חתימה דיגיטלית" כדי להוסיף אחת באופן ידני. לחץ וגרור כדי לבחור את אזור הטופס שברצונך להוסיף שדה חתימה דיגיטלית.
- ניתן לערוך שדות קיימים בקלות על ידי לחיצה ימנית (Ctrl לחיצה ב- Mac) על שדה ובחירת מאפיינים...> אפשרויות.
- ניתן להסיר כל שדה לא רצוי בלחיצה ימנית> מחק.
- 3תצוגה מקדימה של השינויים. תוכל לבדוק את השינויים שלך בכל עת על ידי לחיצה על כפתור התצוגה המקדימה ומילוי הטופס.
- שימו לב שלחצן התצוגה המקדימה משתנה לעריכה כשלוחצים עליו. הסיבה לכך היא שיצאת ממצב העריכה. עליך להיכנס מחדש למצב העריכה כדי לבצע שינויים נוספים או להשלים את הטופס שלך.
- 4מלא את הטופס שלך. כשתסיים לבצע שינויים, לחץ על ערוך> הפץ כדי לשלוח את הטופס הדיגיטלי שלך.
- 5מלא טופס הניתן למילוי. מקבל הטופס הניתן למילוי יצטרך להיות בעל תוכנת צפייה מסוג PDF כלשהו על מנת לפתוח טופס הניתן למילוי. רוב האפשרויות החינמיות, כולל Adobe Reader, יאפשרו למשתמשים למלא טפסים הניתנים למילוי.
- עבור חתימות, הפתרון המקיף ביותר Adobe Reader. בעת פתיחת הקובץ, Adobe Reader יאתר את שדה החתימה ויבקש מהמשתמש להוסיף חתימה. המשתמש יכול לסרוק או לצלם תמונה של החתימה הדיגיטלית שלהם, לצייר חתימה בעזרת העכבר, או להקליד את השם ולאפשר לתוכנה לבצע קירוב דיגיטלי.
פתח את Adobe Acrobat ולחץ על כלים> צור PDF. זה המקום בו אתה מתחיל בעת ייבוא קבצים כדי להפוך ל- PDF או להתחיל PDF חדש מאפס.
חלק 4 מתוך 4: עבודה עם אבטחת PDF
- 1הוסף סיסמה להגבלת גישה לצפייה. אם אינך רוצה שמישהו ייגש ל- PDF שלך, עבור אל כלים> הגנה> הצפן> הצפן באמצעות סיסמה ובחר "דרוש סיסמה כדי לפתוח מסמך זה". הזן את הסיסמה הרצויה שלך ואשר.
- מתפריט זה תוכלו גם להגדיר הגדרות מתקדמות כמו רמות הצפנה ותאימות עם גרסאות קודמות של אקרובט כדי לוודא שגם למשתמשים מדור קודם לא תהיה גישה.
- 2הוסף סיסמה להגבלת גישת העריכה. אם אתה רוצה שאנשים יוכלו להציג את ה- PDF שלך אך לוודא שלא יבוצעו שינויים, אתה יכול להגביל את הגישה לעריכה. נווט אל כלים> הגנה> הגבל עריכה. הזן את הסיסמה הרצויה שלך ולחץ על "אישור" כדי לאשר.
- 3הסר סיסמה. על מנת לבטל כל אבטחה ב- PDF שלך, נווט אל כלים> הגן> הצפן> הסר אבטחה. לחץ על "אישור" כדי לאשר ולשמור את השינוי.
- תלוי בסוג האבטחה בה נעשה שימוש, ייתכן שתתבקש להזין את הסיסמה שלך לפני שתוכל להסיר אותה.
- אדובי אקרובט
- Microsoft Office או OpenOffice
- סורק מסמכים
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להוריד a.pdf באייפון שלי?אחת הדרכים בהן אתה יכול להשיג זאת היא לשלוח לעצמך את קובץ ה-.pdf בדוא"ל ולפתוח את אפליקציית הדואר בטלפון שלך. אתה יכול להקיש על המסמך וברגע שאתה צופה במסמך, הקש על הסמל שנראה כמו ריבוע עם חץ בתוכו שמצביע כלפי מטה. (אם אינך יכול לראות את הסמל, ודא ש- pdf הוא פתוח והקש פעם אחת על המסך כדי שהשם של הקובץ למעלה יופיע.) באמצעות סמל זה תוכל לשמור אותו כ- a.pdf בטלפון שלך.
- כיצד אוכל ליצור טקסט במסמך PDF?אינך יכול ליצור טקסט במסמך PDF. קובץ PDF הוא למעשה תמונה של טקסט. אתה צריך לחזור למסמך המקורי כדי לשנות אותו.
- האם עלי להוריד מציג PDF כדי להמיר את קובץ ה- PDF למסמך Word?לא. דרך אחת היא לעבור אל "Google.com", ולהקליד "Google Drive" בתיבת החיפוש. לחץ עליו כשתקבל את תוצאות החיפוש שלך. כעת גרור את קובץ ה- pdf שלך לדף Google Drive כדי להעלות את הקובץ. זה עשוי להימשך זמן מה, תלוי בגודל הקובץ. בסיום ההעלאה, לחץ פעם אחת על הקובץ כדי להדגיש אותו, ואז דפדף על "עוד".. ואז על "פתח עם"... ואז על "Google Docs". לאחר סיום הפתיחה, תוכלו להוריד את הקובץ למחשב על ידי לחיצה על "קובץ", ואז על "הורד בשם", ולבחור "Microsoft Word". זהו זה!
- האם ניתן להכניס מסמכי pdf אחרים לקובץ pdf?כן, אתה יכול לעשות זאת בכמה דרכים, אך תזדקק לגרסה המלאה של Adobe Pro, או משהו דומה. ראשית, אתה יכול לשמור גיליון אלקטרוני או מסמך מילים כקובץ PDF. ברגע שאתה שומר את זה כקובץ PDF, פתח את הכלים ובחר "ייבא דפים". אפשרות אחרת היא לפתוח קובץ PDF ריק. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על "צור" אשר פותח חלון נפתח. משם, לחץ על "תיק PDF". זה בעצם פותח תיקיה ותוכל להוסיף לזה מסמכים אחרים כולל; קבצי PDF, מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים, PowerPoints, תמונות וכו '.
