כיצד ליצור תצוגת פילטר בגיליונות Google?
אם ברצונך לסנן נתונים מרובים במספר עמודות, תוכל לבחור טווח שכולל את כל העמודות הרלוונטיות ולאחר מכן לסנן כל עמודה לפי הכללים שתבחר, הכל בתצוגת סינון אחת.
תצוגות סינון יכולות לעזור לך לסקור ולנתח נתונים ב- Google Sheets. לקוח קבוע מסנן מסתיר את נתון שיש לך סונן לכל האנשים שצופים הגיליון שלך, ואילו בתצוגת סינון מאפשרת לך לשמור מסננים מרובים, תצוגה מסוננת נתונים מבלי להשפיע על מה שאחרים רואים, ואף לשתף קישורים אל נופים מסננים ספציפיים עם אנשים שונים.
- 1פתח את גיליון Google עם הנתונים שברצונך לבדוק.
- 2בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן. אם אינך בוחר את הטווח המלא כעת, אל תדאג כי תוכל להתאים אותו מאוחר יותר.
- 3בחר את החץ לצד סמל המסנן בסרגל הכלים. לאחר מכן בחר צור תצוגת מסנן חדשה.
- אתה יכול גם להגיע לשם על ידי לחיצה על נתונים > תצוגות סינון > צור תצוגת מסנן חדשה בתפריט סרגל הכלים.
- 4התאם את שם המסנן ואת הטווח, אם תרצה בכך.
- אתה יכול לתת שם למסנן שלך כך שאתה ואחרים יוכלו לגשת אליו ביתר קלות מאוחר יותר.
- ניתן גם להתאים את טווח המסנן; לדוגמה, אם ברצונך לא לכלול את שורות הכותרות שלך מהנתונים, תוכל להתחיל את הטווח בשורה האחרונה בכותרת שלך. אם ברצונך לבחור מספר עמודות, תוכל לעשות זאת גם.
- 5לחץ על סמל המסנן הקטן בראש העמודה עבור הנתונים שבחרת.
- 6בחר את סוג המסנן שלך. אתה יכול להחליט לסנן לפי תנאי או לסנן לפי ערכים.
- סינון לפי תנאי מאפשר לבחור תנאי לנתונים המוצגים. לדוגמה, אם תבחר תא ריק, יוצגו רק תאים ריקים. אם תבחר תא אינו ריק, רק תאים עם נתונים בהם יוצגו.
- סינון לפי ערך מאפשר לך לבחור אילו ערכים תשמור. אם לפריט מופיע סימן ביקורת, תאים עם ערך זה יוצגו; אם תסיר את סימן הביקורת, התאים עם הערך הזה יוסתרו.
לאחר מכן בחר צור תצוגת מסנן חדשה. - 7לחץ על אישור לאחר שבחרת בהגדרות המסנן הרצויות. תראה את תוצאות הסינון שלך מייד. אתה יכול להמשיך לסנן עמודות שונות ולהתאים את המסננים שלך כרצונך, והכל בתוך אותה תצוגת פילטר.
- 8בחר את השיניים בפינה הימנית של המסנן אם ברצונך לשנות את ההגדרות. משם תוכל לשנות את שם המסנן, להתאים את הטווח, לשכפל אותו או למחוק אותו.
- 9לחץ על "x" אם ברצונך לסגור את תצוגת המסנן שלך. המסנן עדיין יישמר לשימוש עתידי, אלא אם תמחק אותו ידנית.
- 10גש שוב למסנן על ידי לחיצה על החץ לצד סמל המסנן בסרגל הכלים. מתפריט זה, אתה יכול לבחור את המסנן לפי השם שנתת לו קודם.
- אם ברצונך לסנן נתונים מרובים במספר עמודות, תוכל לבחור טווח שכולל את כל העמודות הרלוונטיות ולאחר מכן לסנן כל עמודה לפי הכללים שתבחר, הכל בתצוגת סינון אחת.
קרא גם: כיצד לבטל את הרישום לספאם?
