כיצד ליצור גיליון הרשמה ב- Google Docs?
אתה יכול לגשת לקובץ גיליון ההרשמה שלך מ- Google Docs או מ- Google Drive.
Google Docs הוא מעבד תמלילים רב-תכליתי ושימושי מאוד. אם אתה מנהל פגישה, פרויקט או אירוע, אתה יכול להשתמש ב- Google Docs כדי ליצור גיליון הרשמה מותאם אישית משלך, או להשתמש בתבניות קיימות כדי להקל עוד יותר על המשימה. כך או כך, ניתן לבצע את שניהם בקלות מאתר Google Docs, והקבצים שתיצור יאוחסנו ישירות בחשבון Google Drive שלך.
שיטה 1 מתוך 2: הכנת דף הרשמה ממסמך ריק
- 1עבור אל Google Docs. פתח כרטיסיית דפדפן או חלון חדש ובקר בדף הבית של Google Docs.
- 2היכנס. בתיבה כניסה, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Gmail. זהו המזהה היחיד שלך ב- Google עבור כל שירותי Google, כולל Google Docs. לחץ על כפתור "כניסה" כדי להמשיך.
- עם הכניסה תועבר לספרייה הראשית. אם כבר יש לך מסמכים קיימים, תוכל לראות אותם ולגשת אליהם מכאן.
- 3צור מסמך חדש. לחץ על העיגול האדום הגדול עם סימן הפלוס בפינה הימנית התחתונה. חלון או כרטיסייה חדשים ייפתחו עם מסמך ריק של מעבד התמלילים מבוסס האינטרנט.
- 4הכניסו טבלה. דף הרשמה טוב הוא טבלאי כך שיהיה קל לקריאה ולמילוי. לפחות תצטרך לדעת כמה עמודות או כותרות תזדקק לגליון ההרשמה שלך.
- לחץ על האפשרות "טבלה" משורת התפריטים הראשית ואז על "הוסף טבלה". לחץ על הממדים הדרושים לטבלה בהתבסס על מספר העמודות והשורות שתזדקק להם. הטבלה תתווסף למסמך שלך.
- 5תן שם לגיליון ההרשמה. בראש הטבלה הקלד את שם גיליון ההרשמה. האם זה שיא נוכחות, גיליון הרשמה להתנדבות, גיליון כניסה / כניסה או אחרים? אתה יכול גם להוסיף תיאור אם תרצה.
דף הרשמה טוב הוא טבלאי כך שיהיה קל לקריאה ולמילוי. - 6שים את כותרות העמודות. בשורה הראשונה בטבלה, שים את כותרות העמודות. מכיוון שמדובר בגיליון הרשמה, תזדקק לפחות לעמודה לשמות. העמודות האחרות תלויות במה עוד צריך למלא.
- 7שים מספרי שורה. זה יקל על הספירה של גיליון ההרשמה אם תשים מספרי שורות לפני כל שורה. עשה כך. התחל עם 1, עד שתגיע לסוף. יכולות להיות לך יותר שורות מכיוון שאולי לא בהכרח אתה יודע כמה יירשמו.
- 8צא מהמסמך. לאחר שתסיים, תוכל פשוט לסגור את החלון או הכרטיסייה. הכל נשמר. אתה יכול לגשת לקובץ גיליון ההרשמה שלך מ- Google Docs או מ- Google Drive.
שיטה 2 מתוך 2: הכנת גיליון הרשמה עם תבניות
- 1עבור אל Google Docs. פתח כרטיסיית דפדפן או חלון חדש ובקר בדף הבית של Google Docs.
- 2היכנס. בתיבה כניסה, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Gmail. זהו המזהה היחיד שלך ב- Google עבור כל שירותי Google, כולל Google Docs. לחץ על כפתור "כניסה" כדי להמשיך.
- עם הכניסה תועבר לספרייה הראשית. אם כבר יש לך מסמכים קיימים, תוכל לראות אותם ולגשת אליהם מכאן.
- 3צור מסמך חדש. לחץ על העיגול האדום הגדול עם סימן הפלוס בפינה הימנית התחתונה. חלון או כרטיסייה חדשים ייפתחו עם מסמך ריק של מעבד התמלילים מבוסס האינטרנט.
- 4פתח את חלון התוספות. אין תבנית מקורית ב- Google Docs. עם זאת, באפשרותך להוסיף כמה תוספות המכילות את התבניות הדרושות לך. לדוגמא זו, אתה זקוק לתבנית נוכחות או הרשמה. לחץ על האפשרות "תוסף" משורת התפריטים הראשית ואז על "קבל תוספות". חלון התוספות ייפתח.
- 5חפש תוספות לתבניות. חפש "תבנית". הקלד אותו בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון והראה את התוצאות התואמות לחיפוש שלך.
- 6התקן את התוסף. לחץ על הלחצן "חינם" ממש ליד התוסף שנבחר. רובם בחינם. התוסף יותקן ל- Google Docs שלך.
האם זה שיא נוכחות, גיליון הרשמה להתנדבות, גיליון כניסה / כניסה או אחרים? - 7עיין בתבניות. לחץ שוב על האפשרות "תוסף" מסרגל התפריטים הראשי. כעת תראה כאן את התוסף שהתקנת זה עתה. לחץ עליו ולחץ על "עיין בתבניות".
- 8בחר תבנית נוכחות. לחץ על "נוכחות" מגלריית התבניות. שמות התצוגה המקדימים של כול נוכחות הזמינה סמנו את תבניות גיליון יוצג. לחץ על זה שברצונך להשתמש בו.
- 9העתק תבנית לכונן Google. פרטי התבנית שנבחרה יוצגו. אתה יכול לקרוא את התיאור שלו כדי לראות אם מטרתו עונה על צרכיך. תצוגה מקדימה גדולה יותר תוצג גם כך שתוכלו לראות זאת טוב יותר. לאחר שהחלטת על כך, לחץ על כפתור "העתק ל- Google Drive" בחלון. התבנית תיווצר כקובץ חדש תחת חשבון Google Drive שלך.
- 10פתח את גיליון ההרשמה. גש לחשבון Google Drive שלך. אתה אמור לראות את הקובץ עבור גיליון ההרשמה שיצרת זה עתה כחלק מהקבצים שלך. לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו בחלון או בכרטיסייה חדשה. כעת יש לך את גיליון ההרשמה שלך.
- 11ערוך את גיליון ההרשמה. כעת כל שעליכם לעשות הוא לערוך את התבנית בהתאם לצרכי ההרשמה שלכם. כשתסיים, פשוט סגור את חלון המסמך או את הכרטיסייה מכיוון שהשינויים נשמרים באופן אוטומטי.
קרא גם: כיצד להשתמש ב- LastPass?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להפוך גיליון כניסה ליחיד, כך שלא תוכלו לראות מי עוד נכנס?לא הייתי משתמש ב- Google Docs, אלא ב- Google Forms במקום זאת. לאחר שנרשמו, כל הנתונים יובאו לגליון Google אחד ותוכלו להציג את הנתונים שם.
- איך אוכל לעשות כמו דף הרשמה שעליו פשוט יש שורה של שורות ריקות שאנשים פשוט כותבים את שמם?בצע שיטה 1 עד שלב 4. במקום להכין טבלה, השתמש בקווים תחתונים או בקווים אופקיים.
- כיצד אוכל לשלוח את הטופס המלא כדי שהמשתתפים יוכלו להירשם?אתה יכול ללחוץ על כפתור השיתוף, או על הדרך הקלאסית פשוט לחלק אותם.
שאלות ללא מענה
- האם ניתן להנגיש טופס כקיצור דרך בשולחן העבודה מבלי ששולחן העבודה צריך להיות מחובר לחשבון דוא"ל ספציפי? האם היא עדיין תוכל ליצור את המידע כראוי?
- האם יש קישור שאדם שנרשם יכול ללחוץ עליו כדי לבקש להוסיף משמרת אליה נרשם כדי להוסיף ליומן Google המתאים?
- כיצד אוכל להגביל גיליון הרשמה ב- Google Forms?
