כיצד להשתמש בכונן Google?
עיין בדף הבית של כונן Google שלך.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש ב- Google Drive לאחסון ושיתוף מסמכים. אתה יכול להשתמש ב- Google Drive הן במחשבים שולחניים והן בפלטפורמות ניידות, אך עליך להיות בעל חשבון Google כדי להשתמש ב- Drive.
חלק 1 מתוך 7: כניסה לכונן
- 1פתח את כונן Google. עבור אל https://drive.google.com/ בדפדפן המועדף עליך.
- 2לחץ על סע לנהיגה. זה כפתור כחול באמצע הדף. פעולה זו פותחת את דף הכניסה.
- בנייד, הקש על כניסה בתחתית המסך.
- דלג על שלב זה ועל השלב הבא אם אתה כבר מחובר ל- Google Drive.
- 3הזן את פרטי החשבון שלך. כשתתבקש, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לחשבון Google שלך.
- בנייד, ייתכן שתצטרך לבחור חשבון Google כשתתבקש לעשות זאת.
- 4עיין בדף הבית של כונן Google שלך. אתה אמור לראות עמודה של אפשרויות בצד שמאל של הדף, יחד עם רווח ריק באמצע הדף.
- בניידים, תוכלו לראות חלל ריק עם לבן + בתחתית המסך, יחד עם ☰ סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כל הפריטים שיועלו ל- Google Drive יהיו זמינים בכל פלטפורמה אחרת שתומכת ב- Google Drive.
חלק 2 מתוך 7: העלאת קבצים לשולחן העבודה
- 1לחץ על חדש. זהו כפתור כחול בפינה השמאלית העליונה של הדף. תפריט נפתח יופיע.
- 2לחץ על העלאת קובץ. אפשרות זו נמצאת חדש בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת חלון סייר קבצים (Windows) או Finder (Mac).
- 3בחר קובץ. לחץ על קובץ שברצונך להעלות. אם ברצונך להעלות מספר קבצים, תוכל להחזיק Ctrl(Windows) או ⌘ Command(Mac) לחוץ תוך כדי לחיצה על קבצים כדי לבחור בהם.
- ייתכן שתצטרך תחילה לבחור תיקיית אחסון קבצים מהצד השמאלי של החלון.
- 4לחץ על פתח. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. הקבצים יתחילו להעלות ל- Google Drive.
- 5המתן עד להעלאת הקבצים. זה יכול לקחת זמן משתנה בהתאם לגודל ההעלאה של הקבצים ולחיבור האינטרנט שלך, אז ודא שאתה שומר על דף Google Drive פתוח.
- לאחר סיום העלאת הקבצים, תראה סימן ביקורת לבן ✓ מימין לשם הקובץ בתיבה שבצד ימין של הדף.
אם עדיין אין לך את Google Drive בנייד, אתה יכול להוריד אותו לאייפון או לאנדרואיד בחינם.
חלק 3 מתוך 7: העלאת קבצים לנייד
- 1הקש על ＋. זה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. תפריט מוקפץ יופיע.
- 2הקש על העלה. תוכלו לראות זאת בתפריט הנפתח.
- 3הקש על תמונות וסרטונים. זה קרוב לתחתית התפריט.
- ניתן להעביר אותך ישירות לדף התמונות באנדרואיד.
- 4בחר מיקום. הקש על האלבום או התיקיה שבה נמצא הקובץ שברצונך להעלות.
- 5בחר קובץ. הקש על תמונה, סרטון או מסמך כדי לבחור בהם. אם ברצונך לבחור יותר מקובץ אחד, הקש על כל קובץ שברצונך לבחור.
- 6הקש על העלה. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תנחה את הקבצים שנבחרו להתחיל בהעלאה ל- Google Drive.
- 7המתן עד להעלאת הקבצים. זה יכול לקחת מספר דקות עד מספר שעות, תלוי בגודל הקובץ ובחיבור האינטרנט שלך. לאחר השלמת העלאת הקובץ, סרגל ההתקדמות של הקובץ ייעלם.
- חשוב להישאר ליד נתב Wi-Fi ולהשאיר את כונן Google פתוח במהלך תקופה זו.
חלק 4 מתוך 7: יצירת קבצים על שולחן העבודה
- 1לחץ על חדש. זה הכפתור הכחול בפינה השמאלית העליונה של חלון Drive. תפריט נפתח יופיע.
- 2בחר סוג מסמך. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
- Google docs - פותח מסמך חדש וריק דמוי Word.
- גיליונות של גוגל - פותחת גיליון אלקטרוני חדש וריק דמוי אקסל.
- שקופיות של גוגל - פותח מסמך חדש וריק דמוי PowerPoint.
- אתה יכול גם לבחור עוד ואז ללחוץ על טפסים של גוגל אם ברצונך ליצור טופס של גוגל.
- 3תן שם למסמך שלך. לחץ על הטקסט "ללא כותרת" בפינה השמאלית העליונה של הדף, ואז החלף את הטקסט "ללא כותרת" בכל מה שתרצה לתת שם למסמך שלך.
- השינויים שלך יישמרו אוטומטית כל עוד אתה מחובר לאינטרנט.
- 4צור את המסמך שלך. הזן את הטקסט, התמונות וכדומה של המסמך שלך, וודא שהביטוי "כל השינויים שנשמרו ב- Drive" מוצג בראש הדף.
- 5סגור את לשונית המסמך וחזור לכונן. המסמך שלך יישמר בדף הבית של Drive.
כל הפריטים שיועלו ל- Google Drive יהיו זמינים בכל פלטפורמה אחרת שתומכת ב- Google Drive.
חלק 5 מתוך 7: יצירת קבצים בנייד
- 1הקש על ＋. זה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. תפריט יופיע.
- תזדקק לאפליקציות Google Docs, Google Sheets ו / או Google Slides בטלפון שלך אם ברצונך ליצור מסמך בנייד.
- 2בחר סוג מסמך. הקש על אחת מהאפשרויות הבאות:
- Google docs - יוצר מסמך דמוי מילה. אם אין לך Google Docs, זה פותח את דף האפליקציה Google Docs.
- גיליונות של גוגל - יוצר מסמך דמוי אקסל. אם אין לך Google Sheets, זה פותח את דף האפליקציה Google Sheets.
- שקופיות של גוגל - יוצר מסמך דמוי PowerPoint. אם אין לך Google Slides, זה פותח את דף האפליקציה Google Slides.
- 3הכנס שם. הקלד שם למסמך כשתתבקש לעשות זאת.
- 4הקש על צור. זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של התפריט הנפתח. פעולה זו מחילה את השם על המסמך שלך ופותחת את המסמך.
- 5צור את המסמך שלך. הזן את נתוני המסמך, הטקסט וכו '.
- 6הקש. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תשמור את המסמך ב- Google Drive.
חלק 6 מתוך 7: שיתוף קבצים על שולחן העבודה
- 1בחר קובץ. לחץ על קובץ שברצונך לשתף עם אדם אחר. אתה אמור לראות כמה סמלים מופיעים בראש הדף כאשר אתה עושה זאת.
- שיתוף מסמכים או קבצים שימושי כאשר הקובץ המדובר גדול מ- 25 מגהבייט, מכיוון שרוב ספקי הדוא"ל לא יאפשרו לך לשלוח אותו כקובץ מצורף בנקודה זו.
- 2לחץ על סמל "שתף". זו דימוי של אדם שלידו "+"; תמצא סמל זה בפינה השמאלית העליונה של דף Drive. לחיצה עליו תבקש לפתוח חלון חדש.
- 3לחץ על סמל "ערוך". סמל זה בצורת עיפרון נמצא בצד ימין קיצוני של חלון הקופץ. תפריט נפתח יופיע.
- 4בחר אפשרות שיתוף. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בתפריט הנפתח:
- יכול לערוך - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל לערוך את המסמך.
- יכול להגיב - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל להשאיר הערות לגבי המסמך, אך לא לערוך את המסמך.
- יכול להציג - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל להציג את המסמך, אך לא לערוך או להגיב עליו.
- 5הכנס כתובת אימייל. בשדה הטקסט "אנשים" שנמצא באמצע החלון, הקלד כתובת דוא"ל של אדם שאיתו ברצונך לשתף את המסמך.
- אתה יכול להזין כאן מספר כתובות דוא"ל על ידי לחיצה על המקש אחרי כל כתובת דוא"ל.Tab ↹
- 6הוסף הערה אם תרצה. אם ברצונך לכלול סט הוראות או הצהרה קצרה על הפריט שאתה משתף, הזן אותו בתיבת הטקסט "הוסף הערה".
- 7לחץ על שלח. זהו כפתור כחול בצד שמאל למטה של החלון. פעולה זו תשתף את הקובץ עם הנמענים שבחרת באמצעות דוא"ל.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש ב- Google Drive לאחסון ושיתוף מסמכים.
חלק 7 מתוך 7: שיתוף קבצים בנייד
- 1מצא מסמך שברצונך לשתף. גלול בכונן Google שלך עד שתמצא מסמך שברצונך לשתף עם מישהו.
- 2הקש על ⋯. זה מימין למסמך. תפריט יופיע.
- ב- Android, הקש והחזק את המסמך שברצונך לשתף.
- 3הקש על הוסף אנשים. אפשרות זו נמצאת בתפריט. פעולה זו תבקש חלון חדש.
- 4הכנס כתובת אימייל. הקש על השדה "אנשים" בחלק העליון של הדף והזן כתובת דוא"ל.
- 5הקש על "ערוך". סמל זה בצורת עיפרון נמצא בצד ימין קיצוני של שדה הדוא"ל. תפריט נפתח יופיע.
- 6בחר אפשרות שיתוף. הקש על אחת מהאפשרויות הבאות:
- ערוך או יכול לערוך - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל לערוך את המסמך.
- תגובה או יכול להגיב - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל להשאיר הערות לגבי המסמך, אך לא לערוך את המסמך.
- הצג או יכול להציג - האדם שאיתו אתה משתף את המסמך יוכל להציג את המסמך, אך לא לערוך אותו או להגיב עליו.
- 7הזן הודעה. אם ברצונך לכלול הודעה עם המסמך המשותף שלך, הקש על שדה הטקסט "הודעה" ואז הזן את ההודעה שברצונך לכלול.
- 8הקש על "שלח". זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. המסמך שלך ישותף באמצעות דוא"ל.
שאלות ותשובות
- איך אבטחה עובדת?
