כיצד ליצור מסמך PDF הניתן למילוי?
כדי ליצור מסמך PDF הניתן למילוי, התחל בהפעלת Adobe Acrobat במחשב שלך. לאחר ש- Adobe פתוח, לחץ על "כלי" ובחר "פתח" תחת "הכן טופס". לאחר מכן תוכל לבחור באפשרות "בחר קובץ" או "סרוק מסמך". לאחר שבחרת את הקובץ שלך, לחץ על "התחל" ואקרובט תאתר אוטומטית ותוסיף שדות טופס הניתנים למילוי לקובץ באופן אוטומטי. לאחר סיום הקובץ, בדוק אותו כדי לוודא שאקרובט הוסיפה את כל שדות הטופס הניתנים למילוי. כדי ללמוד כיצד לערוך שדות טופס, המשך לקרוא!
מדריך זה מלמד כיצד ליצור PDF הניתן למילוי מכל מסמך באמצעות Adobe Acrobat Pro.
לעתים קרובות נעשה שימוש בטופסי PDF למילוי במקום מסמכי נייר רשמיים בעת השלמת ניירת חשובה באינטרנט. באפשרותך ליצור טופס מרוב סוגי המסמכים הקיימים, כולל מסמכי נייר סרוקים, טפסי PDF שאינם אינטראקטיביים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word. מדריך זה מלמד כיצד ליצור PDF הניתן למילוי מכל מסמך באמצעות Adobe Acrobat Pro.
חלק 1 מתוך 3: בניית טופס ממסמך
- 1פתח את Adobe Acrobat DC במחשב שלך. Adobe Acrobat DC היא האפליקציה הרשמית מבוססת המנויים ליצירה וניהול של קבצי PDF. הן התוכניות הסטנדרטיות והן תוכניות ה- Pro מאפשרות לך ליצור מסמכי PDF הניתנים למילוי.
- כדי ללמוד כיצד להשיג את Adobe Acrobat, ראה כיצד להתקין את Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro מציע מנוי ניסיון בחינם. כדי להירשם, לחץ על קישור זה לאתר של אדובי.
- 2לחץ על תפריט כלים. זה בראש האפליקציה.
- 3לחץ על הכן טופס. זה הסמל הסגול ליד מרכז החלון.
- 4לחץ על בחר קובץ. זה מאפשר לך לייבא את הטופס מקובץ אחר, כגון קובץ PDF של Word, Excel או שאינו ניתן למילוי, ל- Acrobat.
- אם אתה מעדיף לסרוק מסמך נייר, לחץ על סרוק מסמך ואז עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לייבא אותו מהסורק שלך.
- 5בחר את המסמך שברצונך לייבא. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על שם המסמך.
- אם ברצונך לדרוש חתימה דיגיטלית, סמן את התיבה לצד "מסמך זה דורש חתימה."
תקופת הניסיון בחינם לא תאפשר לכם ליצור קובץ PDF הניתן למילוי.. - 6לחץ על התחל כדי לבנות את הטופס שלך. זה מייבא את הקובץ ל- Acrobat. האפליקציה תנסה ליצור שדות הניתנים למילוי על סמך מראה המסמך. באפשרותך לערוך שדות אלה ולהוסיף חדשים לפי הצורך.
חלק 2 מתוך 3: עריכת שדות טופס
- 1לחץ על תפריט כלים ובחר הכן טופס. זה נמצא בראש המסך. זה מציב אותך במצב עריכת טפסים. כעת לאחר שייבאתם טופס, תוכלו לערוך את השדות הקיימים, ליצור שדות חדשים ולהוסיף אלמנטים נוספים כמו תפריטים ורשימות.
- 2ערוך שדה טקסט קיים. Acrobat מנסה ליצור שדות בהתבסס על פריסת המסמך שלך. רשימת שדות מופיעה בחלונית הימנית מתחת לכותרת "שדות". להלן מספר דרכים בהן ניתן לשנות שדה קיים:
- כדי לשנות את גודל השדה, לחץ עליו פעם אחת כך שהוא מוקף בידיות, ואז גרור את הידיות לגודל הרצוי.
- כדי למחוק שדה, לחץ עליו פעם אחת כדי לבחור בו, ואז לחץ Delete על המקלדת.
- ראה שלב 5 לקבלת רעיונות נוספים להתאמה אישית לעריכת שדות.
- 3לחץ על כלי שדה הטקסט כדי להוסיף שדה חדש. כלי זה נראה כמו "T" עם סמן ונמצא בסרגל הסמלים שמעל למסמך.
- להעתקת שדה קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ובחר במקום זאת העתק.
- 4לחץ על המיקום שאליו ברצונך להוסיף שדה טקסט. זה ממקם את שדה ברירת המחדל בגודל במיקום זה. אם אתה מעדיף לצייר תיבה לגודל מסוים, לחץ וגרור את סמן העכבר כדי להתחקות אחר הגודל הרצוי. לאחר הצבת השדה תופיע תיבה צהובה.
- להצבת שדה שהועתק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המיקום הרצוי ובחר הדבק.
- 5הקלד שם עבור השדה בתיבה "שם שדה". זה נועד רק לעיונך שלך ולא נראה בגרסה הסופית של הטופס.
- אם ברצונך למלא חובה למלא שדה זה, סמן את התיבה לצד "שדה חובה" מתחת ל"שם שדה "ריק.
- 6לחץ על כל המאפיינים כדי לגשת לכלי העריכה של השדה. תיבת דו-שיח חדשה זו מאפשרת לך לערוך את מראה השדה ולהוסיף אפשרויות מיוחדות.
- 7ערוך את שדה הטקסט. בתיבת הדו-שיח "מאפייני שדה טקסט" לחץ על הכרטיסיות השונות כדי לבדוק דרכים לעיצוב השדה שלך.
- לחץ על הכרטיסייה אפשרויות כדי להוסיף תכונות כמו בדיקת איות, הקלדה מרובת שורות ומגבלות תווים.
- לחץ על הכרטיסיה מראה להתאמת צבעים ואפשרויות גופן.
- לחץ על פעולות כדי לגרום לשדה לבצע פונקציות מסוימות על סמך הטקסט שהוזן.
- לחץ לסגור כאשר אתה עריכות קבלה מוגמרות לאזור הטקסט הזה.
כדי ליצור מסמך PDF הניתן למילוי, התחל בהפעלת Adobe Acrobat במחשב שלך. - 8הוסף לחצנים, תפריטים ואפשרויות אחרות. הסמלים האחרים לצד הכלי שדה הטקסט מעל המסמך מייצגים תכונות אחרות שתוכל להוסיף לטופס. העבר את סמן העכבר מעל כל אחד מהכלים השונים כדי לראות איזה סוג של פריט טופס הוא מייצג. כמה רעיונות:
- כדי להוסיף רשימה, לחץ על תיבת הסימון או על כלי לחצן הבחירה בסרגל הכלים, ואז לחץ על המיקום הרצוי כדי למקם אותו. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הוסף כפתור נוסף כדי להוסיף את הפריט הבא או לחץ על כל המאפיינים כדי להתאים את התנהגות הרשימה.
- כדי להוסיף תפריט נפתח, בחר אחת מאפשרויות התפריט עם החצים הקטנים בסרגל הכלים, ואז התאם אישית לפי הצורך.
- כדי לדרוש חתימה דיגיטלית, לחץ על הסמל של עט נובע וקו חתימה, ואז לחץ על המיקום שבו תרצה למקם אותו.
- כדי להוסיף לחצן, לחץ על סמל OK בסרגל הכלים, הצב אותו במיקום הרצוי ואז לחץ על כל המאפיינים כדי להתאים אותו אישית.
חלק 3 מתוך 3: שמירה והפצה של הטופס
- 1לחץ על תצוגה מקדימה בפינה השמאלית העליונה כדי להציג תצוגה מקדימה של הטופס שלך. זה מאפשר לך להציג ולבדוק את ה- PDF הניתן למילוי.
- 2לחץ על ערוך כדי לחזור למצב העריכה. זה בפינה השמאלית העליונה. זה מחזיר אותך למצב עריכה, שם תוכל לבצע שינויים אחרונים במידת הצורך.
- 3שמור את הטופס במחשב שלך. לשם כך, לחץ על תפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה ובחר שמור בשם. לאחר מכן תוכל לבחור מיקום שמור ולחץ על שמור.
- תוכל לפתוח מחדש ולערוך טופס זה בכל עת שתרצה.
- 4לחץ על הפץ. כל עוד אתה נמצא במצב עריכה, הוא נמצא בפינה השמאלית התחתונה של החלונית בצד ימין של Acrobat. אם תשלח את הטופס לנמענים באמצעות תכונה זו, התוצאות ייאספו אוטומטית בפורמט המועדף עליך.
- אם אינך רואה את אפשרות ההפצה, הקפד ללחוץ על ערוך באזור השמאלי העליון של המסך כדי לחזור למצב עריכה.
- בהתאם לסוגי האלמנטים שהוספת לטופס, ייתכן שתתבקש לבצע שינויים נוספים כעת. בצע את ההוראות שעל המסך אם תתבקש לעשות זאת.
- 5בחר כיצד ברצונך לקבל את תוצאות הטופס. אם ברצונך לקבל את התוצאות בדוא"ל, בחר באפשרות דוא"ל. אם הגדרת שרת אינטרנט לאיסוף תוצאות, בחר שרת פנימי ולאחר מכן פעל לפי ההוראות שעל המסך כדי לציין שרת.
- 6לחץ על המשך. אם אתה שולח את הטופס בדוא"ל, כעת תתבקש להזין מידע נוסף.
- 7הזן את כתובות הדוא"ל של הנמענים. הפרד בין כל כתובת דוא"ל בפסיק (,). אם אתה עדיין לא מוכן לשלוח את הטופס לאנשים אחרים, הזן במקום זאת את הכתובת שלך.
באפשרותך ליצור טופס מרוב סוגי המסמכים הקיימים, כולל מסמכי נייר סרוקים, טפסי PDF שאינם אינטראקטיביים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word. - 8הקלד את ההודעה המותאמת אישית שלך שתופיע בהודעת הדוא"ל עם הטופס.
- 9בחר את העדפות המעקב שלך. בחר באיסוף "איסוף שם וכתובת אימייל ממקבילים בכדי לספק מעקב אופטימלי" אם ברצונך לראות את שם האדם וכתובת הדוא"ל שלו בדוא"ל התגובה שלו. ניתן גם להפעיל או להשבית את התכונה המאפשרת הגשות אנונימיות.
- 10עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לשלוח את הטופס. הטופס יופיע בתיבות הדואר הנכנס של הנמענים כקובץ מצורף.
- אם המשתמשים שלך רואים את השגיאה "פעולה זו אינה מותרת" בעת מילוי הטופס, ייתכן שהטופס מכיל אובייקטים מוסתרים או גופנים לא משובצים. נווט אל קובץ> מאפיינים> גופן כדי לבדוק אם קיימים גופנים שאינם משובצים.
שאלות ותשובות
- האם אני צריך סוג מסוים של Adobe?אני מאמין שהגרסה המשמשת בהדרכה היא Adobe Acrobat DC. יש לרכוש אותו. תקופת הניסיון בחינם לא תאפשר לכם ליצור קובץ PDF הניתן למילוי.
