איך פותחים ראיון?
כשאתה פותח ראיון, היה מנומס וכנה כדי לגרום למרואיין להרגיש בנוח ופתוח. קח זמן לבסס עמם משותף על ידי העלאת נושאים נוחים באגביות. ברגע שהם התיישבו, ספר להם מדוע אתה מעוניין בהם כמועמד. לאחר מכן, ספק להם מידע בסיסי על התפקיד וחובותיו כדי שיוכלו לענות טוב יותר על שאלותיך. המשך לקרוא לעצות לשאילת שאלות ראיונות נפוצות.
כשאתה פותח ראיון, היה מנומס וכנה כדי לגרום למרואיין להרגיש בנוח ופתוח.
פתיחת ראיון היא החלק החשוב ביותר בראיון. זה נותן את הטון להמשך הראיון. על ידי הכנה טובה והרגעת המועמד שלך, תוכל לערוך ראיון מוצלח באמת שיעזור לך לבחור את המועמד הטוב ביותר.
חלק 1 מתוך 3: הכנת עצמך
- 1קבע מה שאתה צריך במועמד. לפני שמתחילים בראיונות, עליך להיות ברור לגבי מה שאתה צריך במועמד. כנראה שיש לך כבר רשימת כישורים. עם זאת, חשוב על צרכים אחרים שיש לחברה. אולי החברה זקוקה לאדם של אנשים אמיתיים או שאולי אתה צריך מישהו שממוקד מאוד בפרטים. קיום חזון ברור יסייע במיקוד הראיון.
- 2כתוב את השאלות שלך. לאחר שתקבע את מה שאתה צריך, אתה יכול להשתמש בקריטריון הזה כדי להנחות את שאלותיך. תצטרך לפחות כמה שאלות לכל אחת מהדרישות שיש לך למועמד שלך, אם כי ייתכן שתצטרך עד שבע או שמונה שאלות לצורך דרישה חשובה.
- עדיף שתהיה שאלה אחת או שתיים לכל דרישה שישאלו את כישוריו של האדם (שאלות חיוביות). אז אתה צריך לפחות שאלה אחת ששואלת כיצד המועמד התמודד עם נושא בתחום זה (שאלות שליליות).
- עליכם להכין שאלות גמישות, פתוחות, וכולן מצוידות בשתיים-שלוש שאלות מעקב לפחות שתוכלו לשאול בהתאם לתשובה לשאלה המקורית. להלן מספר כללים כלליים להכנת שאלות לראיון.
- אל תשאל שאלות "כן" או "לא" או שאלות שניתן לענות עליהן בכמה מילים בלבד.
- שאל שאלות המאפשרות להרחיב את האדם שאתה מראיין.
- שאל רק שאלה אחת בכל פעם. לשאול יותר מאחד בכל פעם יציף את המרואיין שלך.
- שאל שאלות הרלוונטיות למטרותיך. זו נקודה חשובה. אתה יכול לגרום להם להיות יצירתיים כל עוד הם עונים על הצרכים שלך.
- אל תשאל שאלות כל כך רחבות שהנושא שלך לא יודע לענות עליהן. הנושא שלך צריך להיות מכוון מספיק כדי לדעת איזה סוג של תשובה אתה מחפש.
- יש שאלות נוספות בהישג יד. ראיונות יכולים לגרום לאנשים להתרוקן, ולכן אדיב שיש שאלות אחרות שהאדם יכול לענות עליהן.
- 3הכינו שיעורי בית. כלומר, קרא היטב כל קורות חיים לפני הראיון. תסתכל על זה כמכלול, ותראה איפה המועמדת זורחת ואיפה היא לא. כמו כן, הקדש זמן למצוא אותה באינטרנט.
- פעולה זו פירושה שאתה מכיר לפחות את המועמדת לפני שהיא הולכת בחדר. בדרך זו, תוכלו לשאול שאלות טובות יותר, והראיון יזרום טוב יותר ויביא את שניכם בנחת.
פתיחת ראיון היא החלק החשוב ביותר בראיון. - 4תתלבש כראוי. אתה מייצג את החברה, אז אתה רוצה להיראות במיטבך. בעיקרו של דבר, המרואיין יקבע פסק דין לגבי החברה שלך על סמך האופן שבו אתה מציג את עצמך. ללבוש ביגוד מקצועי שמתאים לתרבות החברה שלך.
חלק 2 מתוך 3: הרגעת המרואיין
- 1היו מנומסים, ידידותיים וכנים. אתה מראה שאתה מכבד את המועמד בכך שהוא מנומס ופתוח. חייכו אליה, ונסו שיהיה לה נוח מקדימה. כמו כן, על ידי קביעתך בשלב מוקדם שאתה בדרך כלל רוצה לדעת עליה יותר, אתה עשוי להפיק ממנה מידע רלוונטי יותר.
- לדוגמה, התחל באומרו כמה אתה שמח לפגוש את המועמד עם חיוך ולחיצת יד.
- 2לבסס יסוד משותף. למרבה המזל, כבר ביצעת את המחקר שלך, כך שתוכל לעשות את הצעד הזה בקלות. למשל, מצא משהו ששניכם אוהבים. אם שניכם אוהבים את החוף, נסו להעלות אותו כלאחר יד.
- אתה לא צריך להודיע לה מה אתה כבר יודע עליה. במקום זאת, אמור משהו בסגנון: "זה מזג אוויר כל כך יפה. אשמח להגיע לחוף הים בסוף השבוע הזה."
- אל תפחד מקצת שיחת חולין. קח קצת זמן לשאול על היום של האדם או התבדח על מזג האוויר החם.
- 3ציין מדוע הבאת אותה. מראש, הראה שאתה באמת מעוניין בה כמועמדת. התחל לדבר מדוע הכנסת אותה.
- למשל, אתה יכול לומר, "באמת התעניינתי בכך שהשתתפת בסדנה בנושא כתיבת מענקים, וזו אחת הסיבות שהבאנו אותך.
- בתור בונוס נוסף, אתה יכול לנצל את הזמן הזה כדי להציע לה מחמאה.
בדרך זו, תוכלו לשאול שאלות טובות יותר, והראיון יזרום טוב יותר ויביא את שניכם בנחת. - 4ספק הקדמה לחברה. תן מידע בסיסי אודות התפקיד, כגון התפקידים והשעות בהן צפוי העובד לעבוד. הציע טווח שכר אם אתה רשאי לעשות זאת מראש. כמו כן, ספק מידע רקע על החברה. אתה לא רוצה להציף את המרואיין, אבל אתה רוצה לקחת כמה דקות כדי לספק מידע בסיסי.
חלק 3 מתוך 3: התחלת השאלות
- 1התחל בשאלה קלה. אתה יכול לנסות משהו כמו, "איפה הלכת לבית ספר?" בעיקרון, אתה רוצה לתת לאדם משהו קל שיעזור לשבור את הקרח ולהקל על המתח.
- אתה יכול גם לשאול שאלות קטנות אחרות לגבי האופן שבו הגיע המרואיין לשם, כמו "האם התקשית למצוא אותנו?" או "האם היית כאן בעבר?"
- 2שאל את המרואיין על עצמה. שאלה זו היא מהבסיסיות ביותר. מסיבה זו היא פתוחה; זה נותן למרואיין הזדמנות להדגיש היבטים מרכזיים בכישוריה וברקע שלה. זה גם נותן לך הזדמנות להעריך עד כמה המועמד יכול להיות תמציתי.
- אתה יכול לנסח שאלה זו בכמה דרכים, אפילו כהצהרה. למשל, אתה יכול לומר "ספר לי עוד על עצמך", "מדוע הגשת מועמדות למשרה זו?" או "מה אתה חושב גורם לך מועמד טוב זה תפקיד?"
על ידי הכנה טובה והרגעת המועמד שלך, תוכל לערוך ראיון מוצלח באמת שיעזור לך לבחור את המועמד הטוב ביותר. - 3תקשיב טוב. המרואיין יכול לדעת אם אינך מקשיב בפועל, ואם היא שמה לב שאתה לא, היא עשויה להיות עצבנית יותר או להיתקל במילים שלה. בנוסף, אם אתה לא קופץ ברגע שהיא דיברה כמה מילים, אתה נותן לה הזדמנות לחשוב על תשובתה ולספק פרטים נוספים.
- למשל, אם היא מציינת שיש לה רקע באמנות, שאל אותה איך זה יכול לעזור לה בתפקיד זה.
- בנוסף, הקפד להסתכל עליה כשהיא מדברת. זה בסדר לרשום את ההערה המזדמנת, אבל נסה לא לכתוב כל הזמן.
- 4מדוד את שאלותיך בתשובותיה. ככל שאתה הולך, אל תפחד לשנות את הטקטיקה שלך מעט על סמך האופן שבו היא עונה על שאלתך. למשל, יתכן שתצטרך לבקש הבהרה, לשנות מעט שאלה או לבקש מידע נוסף באופן כללי.
- למשל, אולי היא כבר הזכירה שהיו לה מספר משרות בתחומך ורשמה כיצד הן רלוונטיות, מה שאומר שאתה יכול למחוק כל שאלה שתגיע בהמשך בנושא זה.
- אם היא אומרת שהיא שמה לב לפרטים ותכננת לשאול אותה איך הכישורים שלה מתאימים לתפקיד, תוכל לשנות את השאלה מעט באמירה, "שמעתי אותך אומר שאתה ממוקד פרט. איך אתה חושב שזה יעזור אתה בתפקיד הזה? "
קרא גם: איך להתנהג כועס על טקסט?
שאלות ותשובות
- מה הדבר הראשון שאני צריך לומר כשאני מתחיל ראיון?ראשית עליכם לברך את המראיינים, ואז להודות להם על ההזדמנות לראיין, אולי להזכיר כיצד הסיכוי לעבודה בחברה מלהיב אתכם (נקודות בונוס על אזכור עובדה אודות החברה שחקרתם מראש, כמו למשל "אני" אהבתי לעבוד עבור פעולת האוגן הגדולה ביותר בלוס אנג'לס ", או איך תמיד היה לך תשוקה לענף המסוים). לאחר מכן, על המראיין להתחיל לשאול שאלות ולהנחות את הראיון.
- מה המראיין צריך לומר כדי להתחיל?על המראיין להגיש ברכה ולבקש מהמועמד להתיישב (אם הראיון נערך במשרד או במקום דומה). כמה שיחות סתמיות כמו: "איך אתה מרגיש היום?" לא מזועזע ויכול להתחיל את הראיון בנימה חיובית. אז המראיין יכול לעבור בקלות לשאלת השאלות אודות היסטוריית העבודה, הכישורים והקורות החיים של המועמד.
תגובות (3)
- התמונות באמת הראו לי איך לפעול ולהגיב.
- אני הולך לקיים את הראיון הראשון שלי כמראיין, אז המאמר הזה בהחלט עוזר לי מאוד. תודה.
- זה באמת עזר לדעת לדבר ולדעת מה לומר.
