איך מכינים נאום?

היה ברור בהזדמנות. חשוב לדעת איזה סוג נאום אתה נשא ומדוע הקהל שלך מתכנס לשמוע אותו כדי להתחיל ברגל ימין. הבן אם נאומך נועד להיות נרטיב אישי, אינפורמטיבי, משכנע או טקסי.

• נרטיב אישי. נרטיב הוא רק עוד מילה לסיפור. אם אתה מתבקש לספר סיפור על עצמך, גלה אם הכוונה היא להשתמש במשהו שקרה לך בכדי להעביר שיעור, להעביר מוסר, להציע השראה או פשוט לבדר.
• נאום אינפורמטיבי. ישנם שני סוגים של נאומים אינפורמטיביים: תהליך ומצג. אם מואשמים בנאום בתהליך, הרעיון הוא שתסביר איך עושים משהו, איך עושים משהו או איך משהו עובד. אתה לוקח את הקהל שלך צעד אחר צעד בתהליך. אם הנאום שלך נועד להיות תמצית, התפקיד שלך הוא לקחת את מה שעשוי להיות נושא מורכב ולפרק אותו לחלקים כדרך לחנך את הקהל שלך בנושא.
• דיבור משכנע. אם אתה אמור לשכנע, התפקיד שלך הוא לשכנע את הקהל שלך לאמץ דרך חשיבה מסוימת, אמונה או התנהגות שאתה דוגל בה.
• נאום טקסי. נאומים חגיגיים מנהלים את טווח ההילוכים בין טוסטים לחתונה להספדים, מנאומי סיום ועד כתובות פרידה. רבים מהנאומים הללו נועדו להיות קצרים, ולעתים קרובות המיקוד הוא לבדר, לעורר או להגביר את הערכת הקהל למישהו או משהו.

בחר נושא שיעניין את הקהל שלך. אם יש לך אפשרות, בחר לדבר על משהו שהקהל שלך ימצא כמעניין או מהנה. לפעמים, אין לך ברירה לגבי הנושא שלך - אתה מוצא את עצמך מוקצה לדבר על משהו מסוים. במקרה כזה, עליכם לחפש דרכים להעסיק את הקהל שלכם במה שיש לכם לומר.

הגדירו מטרה. כתוב משפט משפטי אחד על מה שאתה רוצה להשיג בשם הקהל שלך. זה יכול להיות משהו פשוט כמו "אני רוצה שהקהל שלי ילמד את ארבעת הדברים שהם צריכים לחפש כשקונים יהלום" או "אני רוצה לשכנע את הקהל שלי לוותר על מזון מהיר למשך חודש." זה אולי נשמע פשטני, אך כתיבת הצהרת מטרה מסוג זה עושה שני דברים: זה עוזר לך לעקוב אחר המסלול כשאתה מתחיל להרכיב את הנאום שלך, וזה עוזר להזכיר לך לשמור על המיקוד שלך בקהל שלך בזמן שאתה עובר בהכנת הדיבור שלך. תהליך.

זכור תמיד את הקהל שלך. יהיה זה בזבוז נורא של זמן ומאמץ אם היית מקדיש את עצמך להרכיב נאום והקהל מכוון או לא זוכר מילה שאמרת עד שסיימת. אתה כל הזמן רוצה לחשוב על דרכים להפוך את מה שיש לך לומר למעניין, מועיל, רלוונטי ובלתי נשכח לקהל שלך.

• לקרוא את העיתון. אם אתה יכול למצוא דרך לקשר את נושא הדיבור שלך למשהו שקורה בחדשות, אתה יכול להדגיש את הרלוונטיות של מה שיש לך לומר לקהל שלך.
• תרגם מספרים. השימוש בסטטיסטיקה בנאום שלך יכול להיות משפיע, אך הוא יכול להיות משמעותי עוד יותר אם אתה מתרגם אותם באופן שהקהל יכול להבין. לדוגמא, אפשר לומר כי ברחבי העולם 7,6 מיליון איש מתים מסרטן מדי שנה, אך כדי להפוך את זה לקשר יותר, כדאי לך לעקוב אחריו באומרו שמספר זה מייצג את כלל האוכלוסייה בשוויץ.
• הביעו את היתרונות. מומלץ ליידע את הקהל בדיוק מה ייצא לו מהנאום שלך, כך שהוא מוכן להקשיב. אם הם ילמדו כיצד לחסוך כסף, אמור להם. אם המידע שאתה עומד לשתף יקל על חייהם בדרך כלשהי, הבהיר זאת. אם הם יזכו להערכה חדשה למישהו או למשהו, יידעו אותו.

דע את הנושא שלך. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לעשות דבר מלבד לשבת, לאסוף את מחשבותיך ולהעלות את כל הרעיונות שלך על הנייר. פעמים אחרות, הנושא שלך לא יהיה מוכר מספיק כדי שתצטרך לחקור כדי לדבר עליו בקיאות. לרוב, תיפול איפשהו בין שני הקצוות.

עשה מחקר רחב. האינטרנט יכול להיות מקור נהדר למידע נוסף על נושא הדיבור שלך, אך לא בהכרח לעצור שם. אם אתה סטודנט, השתמש בספרייה של בית הספר שלך או במאגרי המידע של הספרייה שלך. ספריות ציבוריות רבות מנויים על מאגרי מידע המאכלסים אלפי ואלפי מאמרים. אם יש לך כרטיס ספריה, יש לך גישה חופשית למסדי נתונים אלה. חשוב על לראיין מישהו שמומחה בנושא שלך או לערוך סקר. ככל שתעבור יותר דרכים באיסוף המידע הדרוש לך, סביר להניח שתצליח יותר. בנוסף, שימוש במקורות מחקר שונים נותן את רוחב הדיבור שלך.

הימנע מגניבות. כאשר אתה כן משתמש במידע שקיבלת ממקור חיצוני בנאומך, התכנן לתת קרדיט למקור זה. לשם כך, עקוב אחר המקום אליו אתה מקבל את המידע שלך כדי שתוכל לצטט אותו בהמשך.

החליטו אם תתווה או תסריט. נאומים נרטיביים, אינפורמטיביים ומשכנעים מאפשרים להם להתוות בעוד שנאומים טקסיים נכתבים בצורה הטובה ביותר.

• מתווה. כשאתה מתאר, אתה פשוט מארגן ומבנה את הנאום שלך כסדרת נקודות. לדוגמה, אם היית נותן את הנאום שהוזכר לעיל: "אני רוצה שהקהל שלי ילמד את ארבעת הדברים שהם צריכים לחפש בעת קניית יהלום", אתה יכול לייעד נקודה אחת ל"גזור ", אחת ל"צבע", אחת עבור "בהירות" ואחת ל"קראט ". מתחת לכל אחת מאותן נקודות, היית מציע לקהל שלך מידע ופרטים נוספים.
  • ניתן לכתוב קווי מתאר במשפטים שלמים או שהם יכולים להיות סדרה של ביטויים ותזכורות מקוצרים. גישה אחרת היא להתחיל בכתיבת משפטים שלמים ואז העברת המתאר שלך לכרטיסי פתק שעליהם אתה מקצר משפטים אלה בעזרת המילים וההנחיות הזיכרון שאתה זקוק להן.
• תסריט. אחת הסיבות לכך שזה הגיוני לכתוב נאומים טקסיים היא מכיוון שהמילים שאתה בוחר להביע את עצמך בנאומים מסוג זה חשובות במיוחד. אתה אמור לעורר השראה או אירוח או מחווה למישהו, כך שאומר בדיוק למה אתה מתכוון והכנת מגדיל את הסיכויים שלך להצלחה.
  • שלף את ספרי הלימוד הישנים שלך באנגלית וסקר דברים כמו דומות, מטפורות, אליטרציה וסוגים אחרים של שפה פיגורטיבית. מכשירים מסוג זה יכולים להוסיף להשפעה של נאום טקסי.
  • היזהר ממלכודת אחת מהנאום התסריטאי: אם יש לך דף מלא במילים לפניך, אתה יכול ליפול בפח של פשוט לקרוא מהתסריט שלך בלי להסתכל למעלה, ליצור קשר עין או לעסוק בקהל בשום צורה שהיא. תרגול יסודי אמור לסייע בהעלמת הסיכויים שלך ליפול למסע זה.

היה בטוח שיש לך את כל החלקים במקום. נאום כולל שלוש קטעי יסוד: הקדמה, גוף ומסקנה. ודא שהנאום שלך מכיל את כל האלמנטים האלה.

• מבוא. ישנם שני דברים שההקדמות הטובות ביותר כוללות: מבקר תשומת לב ותצוגה מקדימה של העתיד לבוא בנאום.
  • תן תשומת לב. הדבר החשוב ביותר שעליך לעשות בהקדמה שלך הוא למשוך את תשומת לב הקהל שלך. אתה יכול לעשות זאת במספר דרכים: לשאול שאלה, לומר משהו מפתיע, להציע סטטיסטיקה מדהימה, להשתמש בציטוט או פתגם שקשור לנושא הדיבור שלך או לספר סיפור קצר. קח את הזמן כדי להבין כיצד תמשוך את תשומת ליבו של הקהל שלך - קל יותר לגרום להם להתחבר בהתחלה מאשר לנסות לגרום להם להתעניין ככל שמתקדמים בנאום שלך.
  • מציעים תצוגה מקדימה. חשוב על תצוגה מקדימה כסוג של "האטרקציות הקרובות" של הנאום שלך. תכנן לספר לקהל שלך את הנקודות העיקריות שעליהן תדבר בנאום שלך. אין צורך לפרט כאן; תגיע לזה כשתגיע לגוף הדיבור שלך. אתה יכול לכתוב תצוגה מקדימה באורך משפט אחד בלבד כדי לכסות את מה שאתה צריך לומר כאן.
• גוף. הגוף נמצא במקום בו "בשר" הדיבור שלך. הנקודות שתיארת או המידע שתסמנת מרכיבים את הגוף. ישנן מספר דרכים לארגן את המידע בגוף הנאום שלך - ברצף הזמן, לפי סדר צעד, מהנקודה החשובה ביותר לנקודה הכי פחות חשובה, פיתרון לבעיות, עד כמה שם בלבד. בחר דפוס ארגוני הגיוני על בסיס מטרת הדיבור שלך.
• סיכום. יש שני דברים להשיג במסקנה שלך. זה לא המקום להציג שום מידע חדש; במקום זאת, הרעיון הוא לעטוף את הדברים בצורה בלתי נשכחת ומוגדרת.
  • תן סיכום. אחת הדרכים בה קהל זוכר על מה היה נאום היא באמצעות חזרה מכוונת. בהקדמה שלך, נתת תצוגה מקדימה של מה אתה מדבר. בגוף הדיבור שלך דיברת על הדברים האלה. עכשיו, למסקנה שלך, אתה מזכיר לקהל שלך על מה דיברת. כל שעליך לעשות הוא להציע סקירה קצרה של הנקודות העיקריות שנגעת בנאומך.
  • לסיים עם קלינר. קלינר הוא אמירה בלתי נשכחת, סופית, שמעניקה לדיבור שלך תחושת סגירות. אחת הדרכים הקלות לעשות זאת היא לכתוב מטפל שמתייחס בחזרה למה שאמרת במשיכת תשומת הלב של הנאום שלך. זה עוזר להביא את המצגת שלך למעגל מלא ומספק תחושת סגירה.

בחר חזותיים לטובת הקהל. ישנן סיבות רבות וטובות להשתמש בעזרים חזותיים. הם יכולים לעזור להקל על ההבנה של הדברים, הם עוזרים לקהלים לזכור את מה שאמרת, הם פונים ללומדים חזותיים והם יכולים לעזור לקהל לראות בך יותר משכנע. ודא שאתה ברור מה אתה מקווה להשיג עם כל חזותית שאתה משלב בנאום שלך.

בחר חזותיים המתאימים לנאום. אמנם זה רעיון נהדר להשתמש בעזרים חזותיים בדיבור שלך, אך הקפד לבחור הגיוניים. לדוגמא, בנאום שהוזכר לעיל בו הדובר רוצה שהקהל ילמד את ארבעת הדברים שיש לחפש בעת קניית יהלום, אולי יהיה זה הגיוני להציג תרשים של יהלום המדגים היכן צורף מבצע חתכים בהכנת אבן חן. מועיל גם להציג תמונות זה לצד זה של יהלומים שקופים, לבנים וצהובים כדי שהקהל יזהה את הבדלי הצבע. מצד שני, זה לא יהיה מועיל להציג תמונה חיצונית של חנות תכשיטים.

השתמש בזהירות ב- Powerpoint. PowerPoint יכול להיות מכשיר משלוח נהדר עבור עזרים חזותיים. אתה יכול להשתמש בו כדי להציג תמונות, תרשימים וגרפים בקלות. אך ישנן טעויות נפוצות שעושים לעתים הרמקולים בעת שימוש ב- PowerPoint. קל להימנע מאלו ברגע שאתה עוצר וחושב עליהם.

• אל תכתוב את כל מה שאתה מתכנן לומר בשקופיות שלך. כולנו סבלנו מנאומים שבהם הדובר עשה מעט יותר שהקריא את השקופיות שלו. זה משעמם עבור הקהל, והם מתנתקים במהרה. במקום זאת, השתמש בתרשימי מילים לתצוגה מקדימה, סקירה או הדגשת מידע מפתח. זכור, הצדדים צריכים להיות תוספת למה שאתה הולך לומר ולא עותק מדויק של זה.
• הפוך את השקופיות לקריאות. השתמש בגודל גופן שקל לקהל שלך לקרוא ואל צפוף את השקופיות שלך. אם הקהל שלך לא יכול לראות או לעבור על החומר בשקופיות שלך, הוא לא משרת מטרה כלשהי.
• השתמש באנימציות במשורה. גרפיקה מתעופפת, מתקרבת והחוצה ומשנה צבעים יכולה להיות מרתקת אך גם יכולה להסיח את הדעת. היזהר לא להגזים באפקטים המיוחדים. השקופיות שלך צריכות להיות שחקן משנה ולא כוכב התוכנית.

תן לעצמך הרבה זמן. ככל שיהיה לך יותר זמן לתרגל את הנאום שלך, כך תרגיש מוכן יותר וכתוצאה מכך אתה תרגיש פחות עצבני. קו מנחה אחד למשך הזמן להשקיע בהכנת נאום הוא שעה עד שעתיים לכל דקה שתדבר. לדוגמה, כדאי להקדיש זמן הכנה של 5 עד 10 שעות לנאום בן 5 דקות. כמובן, זה כולל את כל ההכנות שלך מההתחלה ועד הסוף; החזרה שלך תהיה רק חלק מאותו זמן.

• תני לעצמך זמן להתאמן. אם נותנים לך להתמהמה, אתה יכול למצוא את עצמך עם מעט מאוד או ללא זמן להתאמן לפני שאתה נושא את הנאום שלך, מה שעלול להשאיר אותך מרגיש לא מוכן וחרד.

להתאמן מול אנשים. במידת האפשר, נא את נאומך בפני בני משפחה וחברים. אם אתה רוצה את המשוב שלהם, תן להם הנחיות ספציפיות למה שאתה רוצה שהם יגיבו על מנת שלא תרגיש המום מהערות מועילות.

• הסתכל על הקהל שלך. כמעט שום דבר לא עושה יותר כדי להעסיק את הקהל מאשר קשר עין מדובר. כשאתה חוזר על הנאום שלך, הקפד להסתכל על בני המשפחה או החברים שהסכימו להיות הקהל שלך. נדרש מעט תרגול כדי להיות מסוגל להסתכל על קווי המתאר, התסריט או הערות, לתפוס מחשבה או שתיים ואז לעלות ולהעביר את המידע תוך כדי התבוננות בקהל שלך. זו עוד סיבה מדוע זמן החזרה כל כך חשוב.
• אם אין לך אפשרות להתאמן מול אנשים, ודא שכשאתה עושה חזרות, שאתה אומר את הנאום בקול. אתה לא רוצה שיום הדיבור שלך יהיה הפעם הראשונה שאתה שומע את דברי הנאום שלך יוצאים מפיך. בנוסף, הדיבור בקול רם נותן לך הזדמנות לבדוק ולתקן כל ביטויים שגויים, להתאמן לבטא את דבריך בצורה ברורה ולאשר את עיתוי הנאום שלך (אנחנו מדברים מהר יותר כשאנחנו פשוט מדקלמים נאום בראשנו).

היה בסדר עם שינויים. דבר אחד לשמוע מחדש את הנאום שלך מאפשר לך לעשות הוא לבצע את כל השינויים הדרושים. אם הוא פועל זמן רב מדי, עליכם לחתוך חומר. אם זה קצר מדי או שקטעים מסוימים נראים דלילים, אתה מוסיף עוד. לא זו בלבד, אלא שבכל פעם שתתרגלו את נאומכם בקול, הוא ייצא קצת אחרת. זה בסדר גמור. אתה לא רובוט, אתה אדם. אין צורך להשיג את הדיבור שלך מלה במילה מושלמת, מה שחשוב זה להעביר את המידע בצורה מרתקת ובלתי נשכחת.

קבל פיזי. מקובל שאנשים חשים סימפטומים גופניים של עצבנות - פעימות לב מהירות, נשימה מהירה וידיים רועדות - לפני שנאום. זו תגובה נורמלית לחלוטין שנגרמת על ידי שחרור של אדרנלין בגוף - דבר שקורה כשאנחנו מרגישים מאוימים. המפתח הוא לעסוק בפעילות גופנית כדי לעזור להעביר את האדרנלין דרך המערכת שלך ולאפשר לו להתפזר.

• קמץ ושחרר. כדור את האגרופים ממש ממש חזק והחזק לשנייה-שתיים ואז שחרר. חזור על זה כמה פעמים. אתה יכול לעשות את אותו הדבר על ידי לחיצה חזקה מאוד על השרירים בשוקיים ואז שחרור. עם כל שחרור, אתה צריך להרגיש ירידה בתסמינים הנגרמים מאדרנלין.
• קח נשימות עמוקות. האדרנלין במערכת שלך גורם לך לנשום נשימות רדודות יותר שמגבירות את תחושת החרדה שלך. אתה צריך לשבור את המעגל. נשמו עמוק דרך האף ואפשרו לאוויר למלא את הבטן. לאחר שהבטן מלאה, תנו לנשימה להתמלא ולהרחיב את צלעות הצלעות. לבסוף, אפשר לנשימה שלך לנוע במלואה לחזה שלך. פתח מעט את הפה והתחל לנשוף החל מהאוויר בחזה, אחר כך את האוויר בחזה שלך ולבסוף את הנשימה בבטן. חזור על מחזור נשיפה זה חמש פעמים.

התמקדו בקהל שלכם. למרות שנראה שקשה להאמין, נאום טוב באמת לא קשור אליך, הדובר. זה קשור לקהל. תכנן לשים את המיקוד והריכוז הכולל שלך על הקהל שלך לאורך כל הדיבור שלך, במיוחד בהתחלה. באמת קח אותם ובדוק את ההודעות הלא מילוליות שהם שולחים לך - האם הם מבינים מה אתה אומר? האם אתה צריך להאט? האם הם מסכימים איתך? האם הם היו פתוחים בפניך להתקרב כדי ליצור קשר חזק יותר? אם תשם את תשומת לבך באופן מלא על הקהל שלך, לא יהיה לך זמן לחשוב על העצבים שלך או על החרדה שלך.

השתמש בעזרים חזותיים. ככל הנראה אתם מתכננים להשתמש בכל זאת בעזרים חזותיים, אך אם לא, כדאי לכם לשקול זאת. עבור אנשים מסוימים, שימוש בעזרים חזותיים מפחית את החרדה שלהם מכיוון שהוא גורם להם להרגיש פחות כמו מרכז תשומת הלב; במקום זאת, הם מרגישים כאילו הם חולקים את הזרקור עם הוויזואליה.

תרגול הדמיה. כשאתה משתמש בהדמיה אתה פשוט יוצר תמונה נפשית שאתה נותן בהצלחה את הדיבור שלך. לעצום עיניים ולראות את עצמך יושב לפני הנאום שלך. שמע את שמך נקרא או את ההקדמה שלך. דמיין את עצמך עומד בביטחון, מרים את ההערות והולך לדוכן. ראה את עצמך לוקח רגע כדי לוודא שההערות שלך בסדר ומסתכל למעלה כדי ליצור קשר עין עם הקהל. ואז דמיין את עצמך נואם. צפו בעצמכם עוברים את השיחה כולה בהצלחה. ראה את סיום הנאום, בעצמך אומר "תודה" וחוזר בביטחון למושבך.