איך מזמינים להקה?
לפני שאתה מזמין להקה, עליך לוודא שיש לך מקום ללהקה זו לנגן.
צריך קצת בידור למקום או לאירוע? תוכלו ללמוד למצוא ולבחור להקה מתאימה, להזמין אותם ולוודא שהאירוע שלכם מתנהל בצורה חלקה.
חלק 1 מתוך 3: בחירת הלהקה הנכונה
- 1קבעו תקציב תפעולי. כמה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא על להקת טור. כמה אתה צריך להוציא בכדי לאבטח את המקום, צוות הבית, הברמנים, צוות הדלתות וצוות אחר למופע? כמה אתה יכול לצפות באופן סביר להרוויח במכירת כרטיסים? לפני שאתה מחפש להקות, ענה על השאלות האלה.
- רוב להקות הסיור הגדולות דורשות תשלום מובטח עבור הופעה, בנוסף או במקום חלק מהכרטיס שייקח בדלת. כלומר, אם תזמין להקה גדולה ואף אחד לא קונה כרטיסים, אתה עדיין חייב בתשלום גבוה.
- ניתן להזמין הרבה אקטים אקוסטיים קטנים במחיר זול יחסית, בין 560 € -1200, בעוד להקות גדולות יפקדו ערבויות העולות על 1870 € + למספר שעות בידור.
טיפ מומחהצפו לשלם כ -220 € -370 € לאדם עבור מעשה מקומי קטן. הסכום שתשלמו יהיה תלוי בלהקה, במקום ובאורך ההופעה. בדרך כלל אם אתה רוצה מופע שאורכו 2-3 שעות והמוסיקאים שלך צריכים לנסוע 100 מייל או פחות, תשלם 220 € -370 € עבור כל אדם שמנגן. עם זאת, תשלמו הרבה יותר אם הלהקה תצטרך לנסוע, או אם הם באמת פופולריים.
- 2שקול את הקהל שלך באופן מציאותי. כאשר אתם מזמינים להקה שתנגן באירוע, בפסטיבל או באולם שלכם, עליכם לבחור להקה מתאימה לתפקיד. את מי תביא באופן ריאלי לאנשים באזור שלך לשלם כסף טוב כדי לבוא לראות? או, מי הקהל הקבוע שלך ירצה לצפות בהופעה?
- לפעמים הקהל יוגדר, במקרה של חתונה או התכנסות אחרת, ואילו בפעמים אחרות יהיה לך קהל משתנה והמעשה שתביא ימשוך אנשים שונים להגיע.
- תהיה מציאותי. האם תצליח להשיג להקת דת מטאל / בלו-גראס סקנדינבית שתמלא הופעה גדולה במרכז איווה הכפרית? אל תבזבז את כספך בטיפשות אם אינך יכול למלא את החלל.
- 3בואו עם רשימת משאלות של להקות. עם מי תרצה לשחק את המקום או האירוע שלך? גם אם אתה שוכר להקה שתנגן את החתונה שלך, אינך צריך לשכור "להקת חתונה". אתה עלול להיות מופתע ממה שעומד לרשותך בתקציב הנכון. אם תרצו לגרום ללהקת הרוק המקומית האהובה עליכם לנגן, הם כנראה יעשו את זה במחיר הנכון.
- חפש את לוחות הזמנים של להקות ההופעות בבנדקאמפ, או את האתרים האישיים שלהם. גלה אם הם יהיו באזור כאשר אתה מחפש להזמין. האזן לקטעי קול וחפש את הווידיאו כדי לראות מי יתאים.
- חשוב גם מקומית. להקות מקומיות מביאות לעיתים קרובות קהל גדול יותר ומפקידות על דמי הופעה מובטחים נמוכים יותר. באילו להקות באזור תוכלו להזמין פחות?
- 4בחר להקה המתאימה למקום או לאירוע. כאשר אתה מוצא להקה שאתה מעוניין בה זמינה כאשר אתה זקוק להזמנה, זה הזמן לפנות ולברר על המחירים, החבילות והעמלות שלהם.
- האינטרנט הוא מקום נהדר להתחיל בו. אתה יכול לפרסם פרסומת בקרייגסליסט או לפנות ללהקות בפייסבוק. Reverbnation.com הוא משאב נפלא למצוא להקות מקומיות. הוא מציע מנוע חיפוש לצמצום לפי ז'אנר ומיקום.
- לעיתים קרובות הלהקה תהיה גם מוסיקה באתר כדי שתוכלו להאזין לדוגמא. אם הלהקה הצליחה להקים חשבון Reverbnation, עליהם לקבל פרטי קשר או קישור לדף האינטרנט הרשמי שלהם.
- 5צור קשר עם הנהלת להקה פוטנציאלית. כשאתה מוצא להקה שתרצה להזמין, פנה דרך האינטרנט או על ידי התקשרות אליהם בטלפון. ספר להם על האירוע או המקום שלך, על התאריך שבו תרצה להזמין את הלהקה, וברר לגבי התחייבותם ותשלומים נלווים אחרים.
- אם אתם שוכרים אקט גדול יותר או להקת סיורים לאולם, לרוב תצטרכו ליצור קשר עם הנהלת הלהקה או סוכן ההזמנות. מידע זה זמין בדרך כלל באתרי אמנים, בכרטיסייה "צור קשר".
- אם אתה זקוק ללהקה שתופיע באירוע, אך לא אכפת לך במיוחד במי או באיזו סוג מוסיקה מדובר, הדרך הטובה ביותר להעסיק היא ליצור קשר עם סוכנות כישרונות באזורך. סוכנויות אלה יעזרו לכם ליצור קשר עם להקות באזור, או להקות שמגיעות באזור, אשר יתאימו לאירוע או למקום שלכם.
- 6היו מוכנים לתאר את מבוקשכם. כשאתה יוצר קשר, עליך לספק מידע על המופע שאתה מעלה. תן להם תמונה מפורטת של מה שאתה עושה, מה אתה רוצה ומה זמין במקום.
- תהיה ספציפי. איך המקום שלך נראה? יש לכם ציוד קול זמין? תאורה? האם יהיה שם מישהו שישמיע קול? כמה זמן הלהקה צריכה לנגן? האם יהיו מקומות לינה זמינים לאחר המופע?
גם אם אתה שוכר להקה שתנגן את החתונה שלך, אתה לא צריך לשכור "להקת חתונה".
חלק 2 מתוך 3: הזמנת ההופעה
- 1אבטח מקום מתאים אם עוד לא עשית זאת. לפני שאתה מזמין להקה, עליך לוודא שיש לך מקום ללהקה זו לנגן. זה לא טוב להזמין להקה לפני שתוודא שיהיה מקום מתאים להציג את הלהקה.
- כשאתה מושיט יד ללהקה, דאג לספק רשימה מפורטת של ציוד הסאונד הקיים במקום, וברר עם איזה סוג של אסדה תגיע הלהקה. תצטרך להתכונן בצורה שונה בהרבה ללהקת bluegrass מאשר לאקט דת 'מטאל.
- אם אתה רוצה לדעת יותר על השכרת מקום לאירוע, קרא מאמר זה.
- 2ספק ללהקה או להנהלתה חוזה ביצועים. תלוי בגודל המעשה שאתה מזמין, להקות מסוימות יגישו אותם להופעה, בעוד שאחרות יפעלו על פי הסכם בעל פה. חשוב שתקבע את ההסכם שלך בכתב, מטעמי אחריות ותשלום.
- שוחח עם עורך דין על כתיבת חוזה ייחודי שתוכל להשתמש בו לכל הלהקות שאתה שוכר, או השתמש בתבנית. תוכל למצוא אחד על ידי לחיצה כאן.
- חוזים מילוליים לא אומרים כלום אם אתה מוכר כרטיסים כדי להקה להופיע. הופעה מקומית של מיקרופון פתוח היא דבר אחד, אך אם אתה מנסה לגרום להקה שתופיע תמורת תשלום מובטח והסכם דלת, תרצה בכך בכתב. להיות מקצועי.
- 3קבעו את מחירי הכרטיסים כראוי. כמה כסף אתה צריך להרוויח כדי לצאת קדימה בסוף הלילה? כמה אנשים יהיו מוכנים להוציא כדי לראות להקה? אולי תוכל להביא מעשה נהדר לעיר, אבל אם אתה גובה 56 € כרטיס, זה יכול להיות קשה לגרום לאנשים לצאת.
- 4שכר מישהו שירוץ קול. בהתאם למצבך, ככל הנראה תצטרך לספק מישהו שיעזור בהפעלת סאונד במקום. המקומות בדרך כלל אינם מספקים טכנאי סאונד בשידור חי אם אתם משכירים אותם, ולהקות לעולם לא יצטרכו להריץ צליל משלהן. זהו חלק חיוני בהצגת מופע מצליח.
- ניתן לשכור טכנאי סאונד בשידור חי מאולפני סאונד מקומיים, ולמקומות יהיה לרוב פרטי קשר ליצירת קשר במידת הצורך.
- 5מצא פעולה תומכת מקומית, במידת הצורך. אם אתה מעלה מופע גדול, בדרך כלל תרצה להשיג יותר מאשר את הכותרת הראשית שתנגן. זה עוזר לבנות קהל, כי להקות מקומיות יביאו אנשים להופעה, בעוד שזה גם נותן לאנשים יותר עבור הכסף שלהם.
- אם הכותרת אינה מבקשת לחתוך את הדלת, תן אותה לפסי הפתיחה. זה נותן להם תמריץ להוציא אנשים להצגה. ככל שהם מביאים יותר אנשים, כך גזרתם גדולה יותר.
- כמה להקות תיור יביאו יחד איתם מערכי תמיכה. ודא שאתה מגלה וצור קשר גם עם הלהקות האלה.
- 6שכר אבטחה ודלת, במידת הצורך. במקומות מסוימים יש אבטחה, ברמנים וצוותים אחרים, בעוד שתצטרכו לספק זאת לאחרים. באופן כללי, תזדקק לפחות לכמה אנשים כדי לנהל אבטחה, מישהו שיאייש את הדלת, ולצוות ההמתנה אם אתה מגיש משקאות או אוכל במקום.
- 7השכרת קייטרינג, במידת הצורך. עבור להקות גדולות יותר, יהיה עליכם לספק אוכל ומקומות לינה אחרים. באופן כללי, מידע זה יימסר על רוכב הסיור, יחד עם מידע תזמון אחר ודרישות מאחורי הקלעים עבור דמי הופעה של הלהקה. צור קשר וקבל את הרוכב, ואז ספק את הפריטים המבוקשים, או משא ומתן על אפשרויות אחרות.
- לרוב הלהקות אין דרישות מורכבות מאחורי הקלעים, ולמרות כמה דוגמאות ידועות לשמצה. עבור רוב הלהקות, קצת מים בבקבוקים, קצת אוכל חטיפים, כמה משקאות בחינם בבר, ומקום להירגע מאחורי הקלעים זה בסדר גמור.
תוכלו ללמוד למצוא ולבחור להקה מתאימה, להזמין אותם ולוודא שהאירוע שלכם מתנהל בצורה חלקה.
חלק 3 מתוך 3: העלאת המופע
- 1קדם את ההצגה בכבדות במשך מספר שבועות לפני הזמן. כמי שמזמין את הלהקה, אתה האחראי להכניס אנשים למושבים. עליכם להתחיל לקדם את התוכנית שלכם מספר שבועות, או אפילו חודשים, לפני הזמן.
- צור קשר עם תחנות רדיו מקומיות כדי לקנות זמן לקידום התוכנית. הדפיסו פליירים והדביקו אותם ברחבי חלונות העסקים המקומיים. הוציאו את המילה.
- קדם את ההצגה גם ברשת. פיצחו תזכורות לרשימת הדוא"ל שלכם, ופרסמו על התוכנית בפייסבוק. שמור על האוזן של העם.
- 2הצע תמריץ לקנות כרטיסים מוקדם. אם אנשים ממתינים לקנות כרטיסים, הם יחליטו לא להגיע כלל כאשר יום ההופעה יתגלגל. אם למישהו יש כרטיס ביד, לעומת זאת, התוכניות הללו קונקרטיות. אתה רוצה למכור כרטיסים, מה שאומר שאתה צריך לעודד אנשים לקנות אותם. עכשיו.
- הציעו הנחה, והעלו את הכרטיסים ליום ההופעה. הציעו בונוסי תמחור אחרים, במידת הצורך, פשוט מכרו את הכרטיסים.
- 3עבוד עם עסקים מקומיים לקידום כרטיסים. אחת הדרכים הטובות ביותר למכור כרטיסים היא להנגיש אותם במגוון מיקומים. חנויות תקליטים מקומיות, חנויות מוסיקה ומקומות דומים אחרים הם מקומות נהדרים לאסוף כרטיסים. אתה יכול לפרסם את המופע בכל אותם מיקומים ולתת לאנשים אחרים סיבה לקדם את המופע. אם אנשים נכנסים לחנות שלהם, הם נוטים יותר לקנות כרטיסים.
- 4להיות שם כשהלהקה תגיע לשם. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שללהקה תופיע במקום כלשהו בלי שום מושג לאן ללכת, מה לעשות או עם מי לדבר. היו בקשר, והיו שם, מוכנים לעזור ולענות על שאלות. מופע טוב תלוי בניהול בזמן ומתאים.
- עזור לארוז פנימה והחוצה אם אתה רוצה לקבל מוניטין של יזם מוצק. אם אתה שם ליד הטנדר, סוחב מגברים? הלהקה הזו תכניס מילה טובה למקום שלך.
- 5לספק שירות אירוח מוסכם ללהקה. ביום ההופעה, וודאו שהכל מוכן ללהקה כשהם מגיעים. לא משנה מה סיכמתם, ספקו באזור הקלעים, ועבדו עם הלהקה בכדי לברר דברים נוספים שהם עשויים להזדקק להם. רצועות חשמל, מים, כל סוג של דברים ברגע האחרון שעשויים לעלות יהיו התפקיד שלך לטפל.
- נותן להקות קצת פרטיות. הסיור הוא מחוספס. רוב הלהקות רק רוצות להישאר לבד כמה שעות, להתקלח, לקבל משהו לאכול ולהטעין את הטלפונים שלהן.
זה לא טוב להזמין להקה לפני שתוודא שיהיה מקום מתאים להציג את הלהקה.
- דע את התקציב, התאריך ושאר היסודות לפני שתפנה ללהקה. רוב הלהקות המקצועיות יתאימו את מחירן על סמך מידע זה. לא תתקבל טוב אם תתקשר ופשוט תשאל: "מה אתה מחייב כדי לשחק?"
- אם יש לך ציפיות ספציפיות ללהקה, יידע אותם לפני ההזמנה. אל תצפו מהם לתקליטן בין הסטים אם זה לא דן מבעוד מועד.
קרא גם: כיצד להתנתק מספוטיפיי?
