כיצד להגן על תיקיית כונן של גוגל במחשב אישי או מקינטוש?
מדריך זה מלמד כיצד לשנות את הגדרות השיתוף כדי להגן על תיקיית Google Drive במחשב או Mac.
מדריך זה מלמד כיצד לשנות את הגדרות השיתוף כדי להגן על תיקיית Google Drive במחשב או Mac. באפשרותך לשנות את הגדרות השיתוף כך שרק משתמשים ספציפיים יוכלו להציג את התיקיה. אתה יכול גם להגביל למי יש את היכולת לערוך לבצע שינויים בתיקיה. יש גם סיומת הנקראת LockMagic בה אתה יכול להשתמש כדי להצפין את התיקיות והקבצים שלך ב- Google Drive.
שיטה 1 מתוך 2: הגבלת הגישה לתיקיות
- 1עבור אל https://drive.google.com בדפדפן אינטרנט. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט לפי בחירתך במחשב PC או Mac. פעולה זו תעביר אותך לדף האינטרנט של Google Drive.
- אם אינך מחובר אוטומטית ל- Google Drive, לחץ על היכנס בפינה השמאלית העליונה והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Google שלך.
- 2לחץ לחיצה ימנית על תיקיה בכונן Google שלך. פעולה זו מציגה תפריט קופץ לצד התיקיה.
- 3לחץ על שתף. זו האפשרות השנייה בחלק העליון של התפריט הנפתח כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על תיקיה.
- 4לחץ על מתקדם. זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של חלון הקופץ.
- 5לחץ על שנה לצד הגדרת הפרטיות הנוכחית שלך. תוכלו למצוא זאת תחת הכותרת למי יש גישה.
לחץ על חשבון Google שאתה כולל את תיקיית Drive שברצונך להצפין. - 6בחר כבוי - רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת. זה מכבה את שיתוף הקישורים. רק אנשים שתבחר יכולים לגשת לתיקיה.
- 7לחץ על שמור.
- 8הקלד את הודעות הדוא"ל של המשתמש בסרגל "אנשים" (אופציונלי). אם ברצונך לאפשר למשתמשים כלשהם להציג את התיקיה, הקלד את כתובת הדוא"ל או שם המשתמש המשויכים לחשבון Google שלהם בסרגל שכותרתו "אנשים". זה קרוב לתחתית תפריט השיתוף.
- 9לחץ. זה הסמל שדומה לעיפרון לצד סרגל "אנשים". פעולה זו מציגה תפריט נפתח המאפשר לך להחליט מה מותר למשתמשים לעשות עם התיקיה.
- 10בחר באפשרות להציג בלבד. זו האפשרות השנייה בתפריט הנפתח כאשר אתה לוחץ על הסמל הדומה לעיפרון. זה מונע ממשתמשים שיש להם גישה לתיקיה להיות מסוגלים לבצע שינויים בתיקיה.
- 11לחץ על סיום. זה הכפתור הכחול בפינה השמאלית התחתונה של תפריט השיתוף. זה שומר את השינויים שביצעת בתיקיה.
שיטה 2 מתוך 2: הצפנת תיקיות
- 1עבור אל https://drive.google.com בדפדפן אינטרנט. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט לפי בחירתך במחשב PC או Mac. פעולה זו תעביר אותך לדף האינטרנט של Google Drive.
- אם אינך מחובר אוטומטית ל- Google Drive, לחץ על היכנס בפינה השמאלית העליונה והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Google שלך.
- 2לחץ לחיצה ימנית על תיקיה בכונן Google שלך. פעולה זו מציגה תפריט קופץ לצד התיקיה.
- 3לחץ על פתח באמצעות. זו האפשרות הראשונה בחלק העליון של התפריט הקופץ שמופיעה כאשר לחץ לחיצה ימנית על תיקיה ב- Drive.
- 4לחץ + חבר עוד אפליקציות. זו האפשרות האחרונה בתפריט "פתח עם...". זה פותח חלון קופץ שמאפשר לך לגלוש ליישומים נוספים שעובדים עם Google Drive.
זה מונע ממשתמשים שיש להם גישה לתיקיה להיות מסוגלים לבצע שינויים בתיקיה. - 5הקלד lockmagic את סרגל החיפוש. סרגל החיפוש נמצא בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו מציגה אפליקציות התואמות את תוצאות החיפוש שלך.
- 6לחץ על + התחבר לצד lockmagic עבור אפליקציות g. זה הכפתור הכחול שמשמאל לאפליקציה. ל- LockMagic סמל עם דמויות כחולות, ירוקות וכתומות הניצבות על החצים. זה מוסיף את LockMagic לאפליקציות המחוברות שלך.
- 7לחץ על אישור. אם אינך רואה כפתור כחול המבקש ממך ללחוץ על "אישור", דלג לשלב הבא.
- 8לחץ X. פעולה זו סוגרת את החלון הקופץ "Connect apps to Drive" ומחזירה אותך ל- Google Drive שלך.
- 9לחץ לחיצה ימנית על תיקיה בכונן Google שלך, שוב. פעולה זו מציגה תפריט קופץ לצד התיקיה.
- 10לחץ על פתח באמצעות. זו האפשרות הראשונה בחלק העליון של התפריט הקופץ שמופיעה כאשר לחץ לחיצה ימנית על תיקיה ב- Drive.
- 11לחץ על Lockmagic. זה ברשימת האפליקציות המחוברות. זה ליד סמל כתום עם נעילה באמצע. פעולה זו פותחת את הדף LockMagic.
- 12לחץ על הרשה. זה הכפתור שמתחת לטקסט המודגש בחלקו העליון של המסך.
- 13בחר את חשבון Google שלך. לחץ על חשבון Google שאתה כולל את תיקיית Drive שברצונך להצפין. פעולה זו מחברת אותך ל- Google Drive דרך LockMagic.
- אם אינך רואה את החשבון שאיתו ברצונך להיכנס, לחץ על השתמש בחשבון אחר מתחת לרשימת החשבונות. לאחר מכן היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Google שאיתו ברצונך להיכנס.
- אם התוכן של תיקיית Google Drive שלך שיוצג באתר LockMagic, לחץ על כפתור הרענון בחלק העליון של המסך.
זו האפשרות הראשונה בחלק העליון של התפריט הקופץ שמופיעה כאשר לחץ לחיצה ימנית על תיקיה ב- Drive. - 14לחץ על הכונן שלי. זה בפינה השמאלית העליונה של LockMagic. זה מציג את כל התוכן של כונן Google שלך.
- 15לחץ ליד תיקיה. תיבות הסימון מימין לכל הקבצים והתיקיות. לחץ על תיבת הסימון לצד התיקיה שברצונך להצפין.
- 16לחץ על הצפן. זה מעל לרשימת הקבצים והתיקיות בצד שמאל. זה מציג חלון קופץ שמאפשר לך להעניק הרשאות למשתמשים ולהצפין את הקבצים.
- 17הקלד את שמות המשתמשים שברצונך לאפשר גישה (אופציונלי). אם יש משתמשים שתרצה לקבל גישה לתיקיה המוצפנת, הקלד את כתובת הדוא"ל שלהם בסרגל למעלה. משתמשים אלה יצטרכו להירשם לחשבון ב- https://lockmagic.com כדי שיוכלו להציג או לערוך את הקבצים.
- 18בחר הרשאות למשתמשים (אופציונלי). באמצעות התפריט הנפתח שליד כתובת הדוא"ל של כל משתמש, תוכלו לבחור אם ברצונכם שהמשתמש יוכל לערוך את תוכן התיקיה, או רק להציג את תוכן התיקיה.
- 19לחץ על הצפן והעלה. זה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. זה יוצר כפילות מוצפנת של כל הקבצים בתיקיה. פעולה זו עשויה להימשך מספר דקות, תלוי כמה קבצים נמצאים בתיקיה. רק משתמשים שנרשמים לחשבון LockMagic ושאתם מאפשרים להם יכולים לגשת לקבצים המוצפנים שבתיקיה.
- כדי לאפשר למשתמש חדש לגשת לקובץ, לחץ על פעולות שמשמאל לקובץ ואז לחץ על נהל. הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם בסרגל ולחץ על עדכן מדיניות.
- כדי לחסום משתמש מורשה מגישה לקובץ, לחץ על פעולות שמשמאל לקובץ. לאחר מכן לחץ על חסום. הקלד את שם האדם בסרגל ולחץ על חסום.
- למחיקת קובץ (מוצפן או לא) לחץ על תיבת הסימון שליד הקבצים ואז לחץ על הסר בראש המסך.
